Aðdráttarráðstefnur hafa orðið að venju síðustu mánuði, og hægt og rólega erum við að ná tökum á myndbandsfundatólinu sem er allsráðandi . Frá menntastofnunum til blómlegra vinnustaða, Zoom hefur í eigin höndum breytt skilgreiningunni á samvinnu í heiminum eftir heimsfaraldur og við getum ekki verið meira þakklát.
Hins vegar, þar sem flest okkar eru enn ný á þessum vettvangi, þá eru nokkrar spurningar sem getur verið svolítið erfiður að svara. Í dag munum við skoða eina slíka spurningu og, vonandi, hjálpa þér að sjá hlutina aðeins skýrari.
Tengt: Hvernig á að sjá alla á Zoom á tölvu og síma
Innihald
Lætur Zoom gestgjafann vita þegar einhver fer?
Þessi spurning fer eftir því hversu gaumgæfur gestgjafi fundarins er. Ef þeir vilja gætu þeir mjög auðveldlega séð til þess að allir viti hvenær einhver yfirgefur fund. Hins vegar, sjálfgefið, notar Zoom ekki heyranlega tilkynningu - spilaðu bjöllu - þegar einhver yfirgefur (eða tengist) fundi. Hins vegar eru nokkrar augljósar breytingar sem auðveldara er að koma auga á fyrir gestgjafann.
Til að byrja með hverfur myndband þátttakandans úr töfluskjánum, sem er mjög auðvelt að taka eftir; sérstaklega þegar þátttakendur eru ekki margir, til að byrja með. Að auki birtist nafn þátttakandans ekki lengur á þátttakendalistanum - enn ein augljós uppljóstrun.
Tengt: Aðdráttarmörk: Hámarks þátttakendur, lengd símtala og fleira
Hvernig á að vita hvenær einhver yfirgefur fund
Ef þú ert gestgjafi fundar geturðu auðveldlega vitað hvenær einhver óviljugur þátttakandi yfirgefur fundinn þinn. Það eru tvær leiðir til að ná þessu. Fyrsta aðferðin er að fara á Zoom.us, skrá þig inn, fara í stillingar og kveikja á „Spilaðu hljóð þegar þátttakendur ganga með eða fara“. Þú gætir kveikt á valkostinum fyrir aðeins gestgjafann (þú) eða alla þátttakendur á fundinum þínum.

Önnur leiðin er einfaldari þar sem hún gerir þér kleift að ná árangri án þess að fikta í stillingunum. Á meðan á fundi stendur, farðu í þátttakendalistann og smelltu á sporbaug neðst á listanum. Að lokum skaltu haka við 'Play Enter/Exit Chime' til að ganga úr skugga um að hljóð sé spilað þegar þátttakandi tekur þátt í eða yfirgefur fund.

Eftir að þú kveikir á honum gæti enginn farið hljóðlaust, þar sem þú myndir heyra bjöllu þegar þátttakandi velur að sleppa Zoom fundinum þínum.
Tengt: Bestu aðdráttarsíur: Hvernig á að fá og nota þær
Hvernig á að yfirgefa Zoom fund án þess að nokkur viti það
Það er ómögulegt að laumast út af Zoom fundi án þess að nokkur taki eftir því, þar sem þú værir sýnilega fjarverandi á töfluskjánum og þátttakendalistanum. Hins vegar þýðir það ekki að þú ættir ekki að leggja þig fram við að vera aðeins meira áberandi. Svo, hér eru nokkur ráð til að yfirgefa Zoom fundinn hljóður.
Þegar einhver er að kynna
Besti tíminn til að sleppa fundi er þegar einhver er að kynna skrá eða skjáinn sinn. Slökkt er á ristmyndaskjánum meðan á kynningunni stendur, sem gefur þér fullkominn glugga til að sinna nokkrum erindum. Vertu meðvituð um að hljóð myndi samt - ef virkt - hljóma ef þú yfirgefur fundinn alveg.
Búðu til lykkjandi bakgrunn
Þú hefur líklega hugsað um það milljarð sinnum og við erum hér til að segja þér að það er ekki svo ólíklegt. Allt sem þú þarft að gera er að búa til lykkjuvídeó af sjálfum þér - í rauninni skaltu bara taka upp stutta bút og láta sýndarbakgrunnskerfið sjá um afganginn - og stilla það sem myndbandsbakgrunn þegar þú tekur þér smá pásu. Ef þú tímasetur það rétt, klæðist sama búningnum og forðastu að gera of margar bendingar meðan á myndbandinu stendur, gæti enginn tekið eftir því að þú sért farinn. Það er mikill kraftur, þarna, BTW!
Þar sem þú ert ekki að yfirgefa fundinn, vertu viss um að koma inn eftir litla ævintýrið þitt.
Tengt: Hvernig á að nota Zoom spjall og gagnleg ráð
The Grid vídeó swap: Þegar nýr þátttakandi tekur þátt
Eins og við höfum rætt um hverfur myndstraumurinn þinn af netinu þegar þú velur að yfirgefa fund. Hins vegar, ef þú getur tímasett brottför þína fullkomlega, mun slökkva á neti ekki vera eins augljóst. Allt sem þú þarft að gera er að ganga úr skugga um að þú farir um leið og nýr þátttakandi bætist við. Þannig myndi Grid talan ekki breytast og þú gætir jafnvel sloppið með útgönguhljóðið.
Komdu með lélega internetafsökun
Ef þú ert virkilega svona örvæntingarfull gætirðu fundið til afsökunar til að komast snemma út úr fangelsinu. Léleg nettenging - sérstaklega á þessum erfiðu tímum - er venjulega pottþétt afsökun og ætti að gera verkið klárað. Hins vegar, áður en þú lýgur í gegnum tennurnar skaltu ganga úr skugga um að þú sért ekki brýn þörf fyrir fyrirtæki þitt.
Tengt: Hvernig á að fara framhjá gestgjafastýringum á Zoom
Getur gestgjafinn sagt hvort einhver fylgist ekki með á fundi?
Þar sem allir fundir og námskeið voru haldnir á Zoom var athyglismæling orðinn óaðskiljanlegur eiginleiki vettvangsins. Það gerði gestgjafanum eða kynningnum kleift að sjá hvort allir þátttakendur fylgdust með á réttum tíma. Eiginleikinn fylgdist ekki með augnhreyfingum - eins og sumir sögusagnir sögðu til um - en hafði ansi frábært bragð til að ná tilætluðum árangri.
Athyglismæling Zoom athugaði hvort aðdráttarglugginn væri í forgrunni eða eitthvað annað forrit deildi athyglinni. Það gerði notendum aðeins kleift að stíga af stað í minna en 30 sekúndur, þar sem jafnvel sekúnda í viðbót myndi birta aðgerðalaus tákn rétt við hliðina á nafni þátttakandans.
Sem betur fer fyrir marga fékk Zoom fullt af kvörtunum varðandi eiginleikann og neyddist til að slökkva á honum fyrir fullt og allt fyrstu vikuna í apríl. Eins og er er slökkt á eiginleikanum fyrir alla notendur og ólíklegt er að kveikt sé á honum aftur. Nú, Zoom segir ekki yfirmanni þínum frá því þegar þú hoppar yfir í annan vafraglugga eða annað forrit á fundi.
Tengt: