Þegar kemur að einhverju sem þarf að skjalfesta eða raða í skipulagðan gagnagrunn er aðeins eitt tól sem kemur upp í hugann – MS Office. Þó að MS Office sé ótrúlega frábært tól sem hefur komið til móts við fyrirtæki og einkanotendur, þá hefur það líka nokkrar takmarkanir. Helsti gallinn við MS Office er að þú þarft að kaupa það fyrir allar vélar sem þú hefur. Leyfinu fyrir tólið fylgir takmörkun á tölvum sem geta notað sama vörulykil tólsins.
OpenOffice er annað slíkt tól sem gerir þér kleift að gera næstum allar aðgerðir sem þú getur gert með MS Office, en samt á mjög hagkvæmu verði. OpenOffice hefur með tímanum reynst einn besti félagi nýrra fyrirtækja, sem hafa ekki mikla fjármuni til að eyða í skrifstofutól. Í dag ætlum við að segja þér ástæðurnar fyrir því hvers vegna þú ættir að fá þér OpenOffice ef þú ert svolítið þröngur á kostnaðarhámarkinu.
Verður að lesa: 7 bestu valkostir Microsoft Office árið 2017
- Það er ekki leigt:
Þar sem Microsoft hefur gert Office 365 að áskriftarþjónustu fyrir viðskiptanotendur sína muntu aldrei eiga tólið. Hins vegar, OpenOffice biður þig ekki um að greiða áskriftargjaldið á hverjum mánuði eða ári. Um leið og þú borgar fyrir tólið átt þú það. Þannig að það eru engin tilvik um seinkaðar greiðslur og „engin greiðsla engin þjónusta“.
- Skráargerðir söluaðila:
OpenOffice styður opinskátt aðrar skráargerðir sem sparar þér mikinn tíma og fyrirhöfn. Með OpenOffice þarftu ekki að fara í gegnum ýmsar umbreytingar til að fá aðgang að skrá á tólinu.
- Í eitt skipti fyrir öll:
Með Apache 2.0 gerir OpenOffice þér kleift að setja upp og afrita tólið á eins margar tölvur og þú vilt. Þú getur jafnvel dreift því meðal vina þinna eða samstarfsmanna. Ef þú vilt geturðu beðið um framlagið meðal heildarnr. af notendum sem vilja nota tólið. Það er hagkvæmt hvernig sem þú vilt taka það.
- Ókeypis uppfærslur :
Þegar þú færð tólið í allar vélarnar þínar nánast ókeypis, hvernig getur það rukkað þig fyrir uppfærslur. Jæja, OpenOffice er svo hóflegt að það kostar þig ekki fyrir nýju útgáfurnar og uppfærslurnar.
- Fjöltyngt:
OpenOffice gefur þér aðra ástæðu til að verða ástfanginn af því, þegar þú ert að tala um að styðja tungumál. Með þróunaraðilum sem vinna um allan heim fyrir OpenOffice, kemur það til móts við 40 mismunandi tungumál, miklu meira en MS Office. Tólið er einnig búið 70 sérsniðnum orðabókum, sem hjálpar þér að athuga málfræði og stafsetningu móðurmáls þíns.
Verður að lesa: 5 bestu Gmail valkostir sem þú getur notað árið 2017
Á heildina litið virðist OpenOffice hagkvæmara en nokkurt annað tól með sömu eiginleika. Ef þú ert nýbúinn að stofna nýtt fyrirtæki er ljóst að þú hefur ekki efni á flottu eða vörumerktu skrifstofutóli. OpenOffice kemur sér vel í slíkum aðstæðum. Það hjálpar þér ekki aðeins að spara peninga og nota þá annars staðar, þér er líka heimilt að opna mismunandi skráargerðir án mikillar fyrirhafnar.