NetSuite vs. QuickBooks

Bókhaldsferlar verða flóknari eftir því sem fyrirtæki stækka. Ein leið til að fyrirtæki geti bætt nákvæmni og farið að kröfum reglugerða er með því að treysta á bókhaldshugbúnað. Þó að margir bókhaldshugbúnaður sé á markaðnum eru NetSuite og QuickBooks meðal þeirra fremstu.

Hins vegar, NetSuite og QuickBooks hafa athyglisverðan mun sem gerir þær hentugar fyrir sérstakar viðskiptaþarfir. Hvernig ber þetta tvennt saman? Þessi grein mun veita svarið.

Yfirlit yfir NetSuite

NetSuite er ekki þinn venjulegi bókhaldshugbúnaður. Það er Enterprise Resource Planning (ERP) skýhugbúnaður sem sameinar alla starfsemi. Það þýðir að það er samþætt við fjölda forrita sem ná yfir flestar viðskiptaaðgerðir, þar á meðal bókhald, mannauð, stjórnun viðskiptavinatengsla (CRM), birgða- og vöruhúsastjórnun, aðfangakeðju og framleiðslu.

Einn mikilvægasti kosturinn við að nota þennan hugbúnað er að þú þarft ekki að viðhalda mismunandi hugbúnaði frá þriðja aðila fyrir hverja deild. Þú getur fóðrað upplýsingar inn í og ​​dregið þær úr miðlægum gagnagrunni í rauntíma.

Þar sem NetSuite er hugbúnaður sem þjónusta (SaaS) þarftu aðeins að borga áskrift til að fá aðgang að pallinum. Fyrirtækið ber ábyrgð á að viðhalda og uppfæra undirliggjandi innviði, setja upp netþjóninn og setja upp hugbúnað fyrir þína hönd.

NetSuite miðar að meðalstórum til stórum fyrirtækjum úr mismunandi atvinnugreinum, þar á meðal framleiðslu, smásölu, heilbrigðisþjónustu og fagþjónustu.

Yfirlit yfir QuickBooks

Ólíkt NetSuite, einbeitir QuickBooks fyrst og fremst að fjárhagsstjórnunarþörfum sprotafyrirtækja og lítilla fyrirtækja. Almennt er QuickBooks fáanlegt í tveimur útgáfum - á netinu og skrifborð.

QuickBooks Online er skýjabundið. Það gerir þér kleift að fá aðgang að fjárhagsgögnum fyrirtækisins þíns lítillega svo framarlega sem þú ert með nettengingu. Venjulega kemur QuickBooks Online í mismunandi áskriftaráætlunum sem eru sérsniðnar til að mæta mismunandi viðskiptaþörfum.

Aftur á móti er QuickBooks Desktop sett upp á staðnum á tölvu. Sem slíkur hefur þú aðeins aðgang að fjárhagsgögnum þínum á staðnum. Það kemur í mismunandi útgáfum, þar á meðal Pro, Premier og Enterprise, sem hver um sig hefur fast árlegt áskriftargjald.

Samanburður á milli NetSuite og QuickBooks

Eins og getið er, passar QuickBooks við þarfir sprotafyrirtækja og lítilla fyrirtækja, en Netsuite einbeitir sér að þeim með 50 til 200+ starfsmenn. Sú staðreynd að hver miðar á ákveðinn markhóp útskýrir hvers vegna eiginleikar þeirra eru svo ólíkir.

Aðstoð við bókhald

QuickBooks er með stuðningseiginleika sem kallast QuickBooks Live. Það tengir notendur við sýndarbókhaldara sem geta aðstoðað við uppsetningarferlið og gerð fjárhagsskýrslna. Síðan geturðu hringt í myndsímtal og spurt sýndarbókarann ​​spurninga þinna.

Hins vegar gæti sýndarbókhaldarinn ekki hjálpað til við daglega bókhaldsstarfsemi eins og skráningu viðskiptakrafna og skulda, reikningagerð og birgðastjórnun.

NetSuite er aftur á móti ekki með sérstakan bókhaldsaðstoð. Notendur finna stuðning frá þriðja aðila fyrirtækjum eins og Cogneesol. Auk þess að aðstoða við fjárhagsskýrslur bjóða slík fyrirtæki upp á daglega bókhaldsþjónustu.

Fjöldi notenda

QuickBooks hefur takmarkanir hvað varðar fjölda notenda. Til dæmis, QuickBooks Online Advanced rúmar þrjá endurskoðendur og 25 reikningshæfa notendur. Þetta er gagnlegt vegna þess að það hjálpar fyrirtæki að veita aðgang að mörgum notendum án aukakostnaðar. Hins vegar gæti það ekki dugað í stofnunum með stór bókhaldateymi.

Aftur á móti, NetSuite, sem er fyrirtækislausn, hefur ekki fjölda notendatakmarkana. Þú getur bætt við eins mörgum notendum og þú vilt. Hins vegar mun áskriftarkostnaðurinn hækka eftir því sem þú bætir við fleiri notendum.

Skalanleiki

Þrátt fyrir að QuickBooks bjóði upp á nokkrar útgáfur er sveigjanleiki þess takmarkaður miðað við NetSuite. Ef fyrirtæki stækkar hratt gæti það verið krefjandi að sérsníða það fyrir flóknar aðgerðir eins og birgðarakningu án þess að treysta á verkfæri þriðja aðila.

Hönnun NetSuite hefur sveigjanleika í huga. Sama hversu stórt fyrirtæki þitt stækkar, þú getur sérsniðið einingarnar til að mæta auknum fjölda notenda, viðskiptamagni og gagnaflækjum sem tengjast stærri fyrirtækjum.

Notendaviðmót

QuickBooks er með tiltölulega einfalt notendaviðmót sem hentar fyrir sprotafyrirtæki án mikillar reynslu af bókhaldshugbúnaði. Með lágmarksþjálfun, einfaldar leiðsagnarvalmyndir og skipulag leyfa notendum að fá fljótt aðgang að nauðsynlegum eiginleikum. Einnig hjálpar notendavænt viðmót að undirbúa og kynna fjárhagsskýrslur nákvæmlega.

NetSuite hefur háþróaða eiginleika, þannig að notendaviðmót þess gæti verið krefjandi að sigla. Jafnvel reyndir sérfræðingar þurfa þjálfun. En hugbúnaðurinn hefur þjálfunarleiðbeiningar til að hjálpa notendum að læra.

Innbyggðar samþættingar

Samþætting við forrit frá þriðja aðila eykur virkni bókhaldshugbúnaðar. QuickBooks leyfir allt að 750 samþættingu þriðja aðila og er með innbyggðan hugbúnað frá þriðja aðila. Nokkur dæmi um QuickBooks samþættingu eru launaskrá, rafræn viðskipti, birgðastjórnun og fjárhagsáætlunargerð.

NetSuite er samþætt frá enda til enda, útilokar þörfina á að tengja einingar frá þriðja aðila. Í sumum tilfellum gengur það jafnvel í lið með þriðju aðila til að samþætta þjónustu sína í NetSuite.

Farsímaforrit

Þörfin fyrir farsímabókhaldshugbúnað hefur aukist þar sem flest fyrirtæki skipta yfir í fjarvinnu. Til að mæta þörfum notenda eru bæði NetSuite og QuickBooks með farsímaforrit sem eru samhæf við iOS og Android. Þrátt fyrir að þessi forrit séu virk og samstillt við aðalhugbúnaðinn gætu þau haft takmarkaða eiginleika.

NetSuite farsímaforritið hefur víðtækara notendaviðmót miðað við QuickBooks. Eiginleikar þess fela í sér valkosti fyrir sérsniðna skýrslu, símtalaskráningu, tímamælingu og lykilárangursvísa. Einnig styður það ýta tilkynningu fyrir aðgerðir sem þarfnast tafarlausrar athygli.

QuickBooks farsímaforritið gerir notendum kleift að skrá viðskipti, senda reikninga, slá inn kostnað og senda skýrslur. Að auki geturðu skannað kvittanir og appið skráir þær á viðeigandi hátt. Ef einhverjar breytingar verða á skráningum færðu tilkynningu.

Verðlag

Bæði NetSuite og QuickBooks eru greiddur hugbúnaður. Hins vegar eru þeir með ókeypis prufutímabil sem þú getur nýtt þér til að prófa eiginleikana áður en þú skuldbindur þig til áskriftar.

QuickBooks Online hefur fjölda áskriftarflokka, hvert með mismunandi eiginleika og fyrirfram ákveðinn fjölda notenda. Þau innihalda:

• Einföld byrjun: Það hefur grunneiginleika og styður einn notanda með leyfi.
• Nauðsynjar: Þessi áskrift er fullkomnari en einföld byrjun og styður þrjá notendur með leyfi. Til viðbótar við grunneiginleika, gerir það notendum kleift að bæta starfsmannatíma við reikninga og stjórna reikningum.
• Pro: Það býður upp á alla eiginleika nauðsynlega stigsins auk birgða og verkefnarakningar. Einnig styður það fimm notendur með leyfi.
• Ítarlegt: Þetta er dýrasta stigið fyrir allt að 25 notendur. Það hefur alla atvinnueiginleikana auk lotureikninga, sjálfvirkni verkflæðis, kostnaðarstjórnun starfsmanna, háþróaða viðskiptagreiningu og fleira.

Þar sem NetSuite býður upp á ERP lausnir er það dýrara en QuickBooks. Venjulega fer verðið sem þú borgar eftir stærð fyrirtækis þíns, fjölda notenda, árlegum tekjum og einingunum sem þú velur. Fyrir utan grunnkostnað hugbúnaðarins þarftu einnig að greiða gjald fyrir hvern notanda.

Þjónustudeild

NetSuite og QuickBooks tengjast því að bjóða notendum sínum víðtækan stuðning. Ef þú lendir í vandræðum með að nota annan hvorn hugbúnaðinn geturðu haft samband við vörumerkin með tölvupósti, síma eða stuðningi við lifandi spjall. Eini smámunurinn í þessu tilfelli er sá að QuickBooks hringingarstuðningur er í boði á vinnutíma en NetSuite býður upp á hjálp allan sólarhringinn. Einnig geturðu haft samskipti við aðra notendur í gegnum samfélagsstuðning.

Öryggi gagna

Fjárhagsgögn eru alltaf viðkvæm og trúnaðarmál fyrir flest fyrirtæki. Þess vegna ætti bókhaldshugbúnaður, hvort sem hann er skýjaður eða á staðnum, að geta verndað gögnin fyrir óviðkomandi aðilum.

NetSuite býður upp á nokkra gagnaöryggisaðgerðir. Öryggi þess byrjar með sterkri gagnadulkóðun, uppsetningu lykilorða og hlutverkatengdum aðgangi. Til að auka öryggisstig takmarkar hugbúnaðurinn aðgang að tækjum með annað IP-tölu en það sem tilgreint er.

Sömuleiðis bætir QuickBooks öryggi við alla ferla sína með því að nota eiginleika eins og dulkóðun og lykilorðsvarðar innskráningar.

Eiginleikar

Hér er hvernig NetSuite og QuickBooks bókhaldseiginleikar eru mismunandi:

Viðskiptaskuldir

Viðskiptaskuldir eru þær vörur sem fyrirtæki kaupa af birgjum á lánsfé. Án réttrar eftirlits með viðskiptaskuldum eru alltaf miklar líkur á rangfærslum eða sviksamlegum athöfnum.

Netsuite kemur í veg fyrir þetta með því að hafa samþykkisverkflæðisvél. Það tryggir aðgreiningu á mismunandi starfsemi sem tengist viðskiptaskuldum, svo sem að gera pöntun, taka á móti henni og greiða hana, jafnvel þótt ábyrgðaraðilar séu ekki saman. Þetta tryggir að hver aðili fái aðgang að gögnum sem tengjast hlutverki sínu. Ef villa kemur upp verður hægt að ákvarða hvaðan hún kemur.

Aftur á móti hefur QuickBooks takmarkað samþykki fyrir verkflæði. Notendur geta aðeins búið til nokkrar aðskildar skyldur, sem veikir eftirlitið.

Viðskiptakröfur

Viðskiptakröfuaðgerðin í QuickBooks og NetSuite virkar á svipaðan hátt. Það hjálpar þér að stjórna skuldaralistanum þínum, fylgjast með upphæðinni sem þú krefur og skrá greiðslur nákvæmlega. Einnig geturðu búið til skýrslur sem tengjast skuldurum þínum, svo sem greiningu reikninga, öldrunarskýrslur og frestað tekjur.

Hins vegar eru flestir viðskiptakröfur eiginleikar í NetSuite mjög sjálfvirkir og þurfa ekki mikla handvirka færslu eins og í QuickBooks. Að auki er NetSuite viðskiptakröfueiningin með yfir 300 eiginleika, sem þýðir að hún hefur fleiri virkni. QuickBooks skarar aftur á móti fram úr því að hafa einfalt viðmót.

Fasteigna- og leigustjórnun

Þú getur gert grein fyrir fastafjármunum og leigusamningum í QuickBooks í gegnum dagbókarfærslur. Hins vegar er hugbúnaðurinn ekki með sérstaka eigna- eða leigustjórnunareiginleika innbyggða í virkni hans. Þetta gerir það minna hagnýtt miðað við NetSuite, sem hefur sérstaka eigna- og leigustjórnunareiginleika.

Vörustjórnun

QuickBooks gerir notendum kleift að gera grunn birgðastjórnunarverkefni eins og að búa til vörulista, rekja magn og stjórna endurpöntun. Notendur verða að samþætta hugbúnaðinn við þriðja aðila birgðastjórnunartæki fyrir háþróaða birgðaþjónustu.

Aftur á móti er NetSuite fullkomnari vegna þess að hún er með mjög sjálfvirka innbyggða birgðastjórnunareiningu. Það gerir notendum kleift að fá augnablik sýnileika á birgðastigum, veltu og pöntunum fyrir betri ákvarðanatöku. Framleiðslufyrirtæki sem geyma hráefni sitt í vöruhúsum geta einnig notað NetSuite vegna þess að það hefur vöruhússtjórnunareiginleika.

Skýrslugerð

Hvort sem þú notar QuickBooks eða NetSuite geturðu búið til reikningsskil, þar á meðal sjóðstreymi, hagnað og tap og fjárhagsstöðuyfirlit. QuickBooks treystir á háþróaða skýrslugerðargetu sína, en NetSuite notar háþróaða greiningar- og skýrslugerðareiginleika.

Þættir sem ákvarða hvort nota eigi QuickBooks eða NetSuite

Bæði QuickBooks og NetSuite eru áreiðanlegur bókhaldshugbúnaður. Hins vegar, hver hefur sína styrkleika og veikleika - einnig eru sérstakar aðstæður þar sem hver hentar. Hér eru nokkrir þættir sem hjálpa þér að ákveða hvort þú vilt velja QuickBooks eða NetSuite.

Stærð fyrirtækisins

Venjulega hafa lítil fyrirtæki ekki flóknar bókhaldsþarfir. Svo, QuickBooks gæti verið nóg í þessu tilfelli. Stórar stofnanir með útibú og dótturfyrirtæki í mismunandi löndum ættu að fara í NetSuite. Auk þess að stjórna bókhaldsþörfum getur það hjálpað fyrirtækinu þínu að gera aðra ferla sjálfvirkan.

Kostnaðurinn

Eins og getið er hér að ofan er NetSuite áskriftarþjónusta dýrari. Fyrir fyrirtæki sem er enn á frumstigi getur það haft neikvæð áhrif á arðsemi að bæta við fleiri útgjöldum, svo áður en þú velur NetSuite er mikilvægt að meta hvort fyrirtækið þitt geti skuldbundið sig til langtímaútgjalda án þess að lenda í fjárhagsvandræðum. Ef kostnaðurinn er of hár skaltu fara í QuickBooks.

Fyrirliggjandi viðskiptaþarfir

Fyrirtæki þurfa að þróast með vexti. Ef það kemur að því marki að QuickBooks eiginleikar eru að skorta geturðu skipt yfir í NetSuite. Hátt aðlögunarstig þess gerir það minna krefjandi fyrir fyrirtæki að stækka án þess að skipta um núverandi innviði.

Algengar spurningar

Get ég notað bæði QuickBooks og NetSuite í rekstri mínum?

Að nota bæði QuickBooks og NetSuite í fyrirtækinu þínu er ekki framkvæmanlegt þar sem báðir starfa sem sjálfstæður hugbúnaður og sameinast ekki. Að auki myndi þetta valda óhagkvæmni þar sem þú þarft að viðhalda gögnunum þínum á aðskildum stöðum.

Er NetSuite betri en QuickBooks?

NetSuite hefur fágaðri eiginleika en QuickBooks, sem gæti látið það líta betur út. Hins vegar uppfyllir þessi hugbúnaður mismunandi þarfir. Þannig að hver og einn er bestur fyrir það sem hann var hannaður til að gera.

Hversu langan tíma tekur það að skila arði af fjárfestingu eftir að skipt er úr QuickBooks yfir í NetSuite?

Það gæti tekið nokkra mánuði fyrir fyrirtæki þitt að ná arðsemi (ROI) eftir að hafa skipt yfir í NetSuite. Hins vegar hafa þættir eins og valdar einingar, aðlögun og þjálfun áhrif á tímalínuna.

Veldu bókhaldshugbúnað sem virkar fyrir fyrirtækið þitt

Þó að NetSuite og QuickBooks séu bæði bókhaldshugbúnaður þýðir það ekki að þeir virki á sama hátt. Hver og einn hefur einstaka eiginleika sem uppfylla mismunandi viðskiptaþarfir, svo áður en þú velur annað hvort er mikilvægt að gera ítarlegt mat til að fara með þann sem mun hjálpa fyrirtækinu þínu að halda skilvirkum skrám.

Hvaða bókhaldshugbúnaður telur þú henta fyrirtækinu þínu eins og er? Hvaða þætti hefur þú talið til að komast að þessari niðurstöðu? Láttu okkur vita í athugasemdareitnum hér að neðan.