Microsoft Teams Desktop Ráð og brellur fyrir betri samskipti

Ólíkt Skype eru Microsoft Teams ekki auðvelt tæki. Þú getur litið á Teams sem blöndu af Slack og Skype. Þetta er heildarsamskipta- og myndfundatæki sem hægt er að aðlaga í samræmi við þarfir fyrirtækisins. Það er stórt og hefur mikið af eiginleikum falið undir yfirborðinu. Svo, með því að segja, eru hér nokkur Microsoft Teams ráð og brellur fyrir betri samskipti.

Microsoft Teams ráð og brellur

1. Bakgrunnur óskýr og sýndarbakgrunnur

Líkt og Skype býður Microsoft Teams einnig upp á valmöguleika fyrir óskýrleika í bakgrunni. Þessi valkostur kemur mjög vel, sérstaklega þegar við erum öll að vinna heima. Hins vegar, ólíkt Skype, geturðu ekki virkjað „Blur my Background“ varanlega eins og er. Þú verður að gera það sérstaklega fyrir hvert myndsímtal. Hér er hvernig þú virkjar bakgrunnsþoka.

Meðan á myndsímtalinu stendur skaltu smella á hnappana þrjá yst til hægri á fljótandi stikunni. Smelltu á „ Bakgrunnsáhrif “ í útbreiddu valmyndinni. Á bakgrunnsáhrifasíðunni myndirðu sjá fullt af áhrifum. Fyrsti valkosturinn er Blur my Background . Smelltu á það og það mun endurræsa myndbandsstrauminn þinn og þú ættir að vera með óskýran bakgrunn.

Fyrir utan valkostinn Blur my Background, býður Teams einnig upp á sýndarbakgrunn. Augljóslega, þegar þú velur þá kemur það í stað upprunalega bakgrunnsins. En eins og er, leyfir Microsoft þér aðeins bakgrunnssniðmátið sem veitt er í Teams appinu. Til að vita meira um það skaltu skoða sérstaka grein okkar um sýndarbakgrunn og óskýra stillingu liðanna .

2. Flýtivísar

Flýtivísar eru það þægilegasta hvort sem þú ert að fást við Outlook eða Teams. Innan Microsoft Teams geturðu ýtt á „Ctrl+“. hvenær sem er til að sjá flýtilykla. Hins vegar eru mikilvægustu þeirra sem hér segir.

• Ctrl+E (⌘+E á Mac ): Farðu á leitarstikuna
• Ctrl+plús (⌘+plús á Mac ): Aðdráttur
• Ctrl+mínus (⌘+mínus á Mac ): Aðdráttur út
• Esc: Lokaðu sprettiglugga
• Ctrl+G (⌘+G á Mac ): Farðu í hvaða lið/rás sem er

3. Slash Commands

Líkt og Slack, Microsoft Teams hefur einnig skástrik skipanir . En þessar skáskipanir virka ekki alls staðar. Það virkar aðeins á efstu leitarstikunni. Til að fara fljótt á leitarstikuna, ýttu á Ctrl+E (⌘+E á Mac ).

Slash skipun sem ég nota mikið er "/dnd". Eins og nafnið gefur til kynna kveikir það á Ekki trufla stillingu og þú munt aðeins fá brýn skilaboð frá forgangstengiliðum þínum. Á sama hátt geturðu líka keyrt "/available" til að breyta stöðu þinni í Available. Önnur gagnleg Slash skipun er "/goto". Það hjálpar þér að hoppa fljótt á rás eða lið.

Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.

Hér er fullt af gagnlegum Slash skipunum.

• /goto – Hoppa í lið eða rás
• /call – Hringdu í einhvern
• /minnst – Sjáðu öll spjall og virkni þar sem minnst er á þig
• /ólesið – Sjáðu alla ólesna virkni þína
• /vistað – Skoðaðu vistuð skilaboð

4. Nefnir

Nú, þegar þú ert að leita að gagnlegum upplýsingum innan rásar, er betra að lesa efni sem er beint að þér. Í grundvallaratriðum, skilaboð sem þú hefur nefnt. Til að komast að þeim skaltu slá inn "/mentions" á leitarstikunni. Að öðrum kosti geturðu farið yfir á Activity flipann og ýtt á síutáknið við hliðina á straumvalkostinum. Næst skaltu smella á punktana 3 og velja „@Mentions“.

5. Tilkynningar

Sjálfgefið er að Microsoft Teams sendir þér tilkynningu fyrir hvern einasta hlut. Til dæmis sendir Slack þér ekki tilkynningar um rásarskilaboð nema þú sért nefndur í þeim. En Microsoft Teams sendir borðatilkynningu ásamt tölvupósti fyrir það sama. Til að slökkva á því:

• Smelltu á prófíltáknið efst í hægra horninu og smelltu á Stillingar
• Farðu á flipann Tilkynningar í sprettigluggavalmyndinni fyrir stillingar

Á tilkynningasíðunni sérðu þær aðgerðir sem hægt er að grípa til fyrir allar tegundir tilkynninga. Í grundvallaratriðum eru 3 tegundir aðgerða fyrir tilkynningu: Borði og tölvupóstur, borði og Sýna aðeins í straumi. Þó að fyrstu 2 skýri sig sjálfar, bendir það á að velja þann þriðja að þessar tilkynningar muni aðeins birtast á Activity flipanum.

Til dæmis mun Microsoft Teams sjálfgefið senda þér tölvupóst ásamt borðatilkynningu þegar minnst er á þig í teymi eða rás. Þó að ég eigi ekki í vandræðum með auglýsingaborðatilkynninguna líkar mér ekki að fá tölvupósta fyrir allar þessar umsagnir. Þess vegna hef ég aðeins breytt þeim í „borða“.

6. Bots og öpp

Microsoft Teams gerir þér kleift að hafa ótakmarkað forrit og bots í teyminu þínu. Ef þú veist það ekki, þá veita vélmenni og forrit annaðhvort viðbótarvirkni til Microsoft Teams eða hjálpa þér að samþætta öðrum kerfum. Sum gagnlegu forritanna sem þú getur notað eru eftirfarandi.

• Polly – halda skoðanakannanir innan funda
• Mundu þetta – stilltu áminningar fyrir spjallþræði innan Teams
• Mio – Spjallaðu við Slack og WebEx tengiliði
• Zoom – halda hópráðstefnur

Við erum með sérstaka grein um bestu Microsoft Teams Apps sem snertir uppsetningu og eiginleika þessara forrita ítarlega. Þú getur farið í gegnum það til að fá meiri skýrleika.

7. Breyttu töflunni

Þó að við séum að tala um forrit frá þriðja aðila, þá er hér annað mikilvægt – Freehand. Nú er hvíttaflan í Microsoft Teams einföld og takmarkast við aðeins blek. Ef þú notar töfluna mikið fyrir Sprint forritunarlíkön, vírrammahönnun, frumgerð, myndbandssöguborð, o.s.frv., ættir þú að prófa Freehand by Invision töfluna. Í samanburði við MS Whiteboard gefur það fleiri form eins og rétthyrning, línur og hringi.

Einnig er hægt að nota fríhendingu á myndbandsráðstefnu í stað töflu teymanna. Að auki geturðu jafnvel kynnt Freehand töfluna án þess að halda myndsímtali. Við notum það oft til að setja inn sögu YouTube myndbandsins okkar.

Samþætta  Freehand eftir InVision

8. Immersive Reader

Immersive Reader vinsæla Edge vafrans er einnig samþættur í Microsoft Teams. Yfirgnæfandi lesandinn væri ekki mikill gagnlegur eiginleiki en upplestrarhamurinn sem þú færð með honum er gagnlegur. Til að komast í yfirgripsmikla lesandaham, smelltu á punktana 3 yfir skilaboðum og smelltu á Immersive Reader.

Þegar þú ert kominn í Immersive reader ham, myndirðu sjá „Play“ hnappinn neðst. Um leið og þú smellir á það mun það lesa upp öll skilaboðin fyrir þig. Ég nota það oft til að lesa upp greinar og handrit sem ég sendi mér á Teams.

Lokaorð

Margir aðrir eiginleikar eins og rásar- og teymistölvupóstauðkenni, skýjafundaupptaka, Skype samskipti virka aðeins ef þú ert með Microsoft 365 reikning. Fyrir fleiri mál eða fyrirspurnir varðandi Microsoft Teams, láttu mig vita í athugasemdunum hér að neðan

Lestu einnig: Slaki vs teymi: Hvaða samskipta- og samstarfstæki á að nota