Hvernig á að virkja og nota tölvupóstsniðmát í Gmail

Á vinnusvæði verður tölvupóstur algengur miðill samskipta og miðlunar vinnuskýrslna. Í mörgum tilfellum eru tölvupóstarnir sem eru sendir til samstarfsmanna með sama efni skrifað í meginmál póstsins, bara að viðhengin eru mismunandi.

Þetta geta verið hamingjupóstar, kveðjutölvupóstar eða tölvupóstar sem notendur senda skýrslur og skjöl með sama tölvupósti yfir – „Vinsamlegast finndu skrárnar sem fylgja þessum tölvupósti.

Eftir nokkurn tíma verður þetta pirrandi að skrifa sama tölvupóstinn ítrekað eða jafnvel afrita hann þegar þú skrifar nýjan tölvupóst.

Þú getur bjargað þér frá öllu þessu ysi með því að nota tölvupóstsniðmát, sem býr til sniðmát af tölvupósti sem hægt er að senda aftur og aftur til mismunandi notenda. Þetta mun spara þér tíma í tölvupóstsamsetningu og mun kannski ekki pirra þig lengur.

Lestu meira: Hvernig á að slökkva á Google Meet í Gmail forriti og vef

Svona geturðu virkjað tölvupóstsniðmát í Gmail og notað þau til að auka skilvirkni :

Hvernig á að virkja sniðmát í tölvupósti?

Sniðmát er sjálfgefið óvirkt á Gmail reikningnum þínum. Þú þarft að virkja það í gegnum Gmail ítarlegar stillingar áður en þú byrjar að nota það. Fylgdu þessu ferli í röð til að virkja sniðmát á Gmail:

Skref 1: Farðu á Stillingar Cog hnappinn efst til hægri á Gmail verkstikunni.

Skref 2: Í fellivalmyndinni skaltu velja Sjá allar stillingar .

Skref 3: Þaðan, farðu í Advanced valmyndina í Gmail stillingunum.

Skref 4: Skrunaðu niður valmyndina. Þar muntu sjá sniðmátsvalkostinn stilltan sem Óvirkt Smelltu á Virkja hnappinn.

Skref 5: Vistaðu nýjar stillingar .

Lestu meira: Hvernig á að vinna með verkefni á Gmail?

Hvernig á að búa til tölvupóstsniðmát á Gmail?

Tölvupóstsniðmát eru vistuð samsett úr tölvupósti sem hafa sama innihald í meginmáli póstsins. Hægt er að nota þessa samsettu tölvupósta endurtekið án þess að vera slegnir inn aftur og aftur og í staðinn er hægt að draga beint úr sniðmátalistanum þínum. Svona á að búa til einn til að bæta framleiðni þína á Gmail :

Skref 1: Smelltu á Compose hnappinn.

Skref 2: Gerðu drög að tölvupóstinum þínum með því að slá inn innihald tölvupóstsins.

Skref 3: Nú, áður en þú vistar uppkastið þitt, smelltu á lóðrétta sporbaug (þriggja punkta hnappinn) neðst til hægri á tölvupóstsamsetningarboxinu.

Skref 4: Smelltu á Sniðmát og í hliðarvalmyndinni sem myndast, smelltu á Vista uppkast sem sniðmát .

Skref 5: Smelltu á Vista sem nýtt sniðmát Þar sem þetta er fyrsta sniðmátið sem búið er til geturðu ekki skrifað yfir gamalt (við munum koma að því síðar í þessari grein).

Skref 6: Sláðu inn nafn sniðmátsins þíns og smelltu á Vista. Nýja sniðmátið þitt er búið til.

Lestu meira: Hvernig á að nota strjúka eiginleika á Gmail?

Hvernig á að skrifa yfir fyrra sniðmát?

Að skrifa yfir sniðmát þýðir að breyta tölvupóstsinnihaldi tiltekins sniðmáts og vista það yfir áður vistað sniðmát án þess að búa til nýtt. Svona er hægt að skrifa yfir sniðmát í Gmail:

Skref 1: Smelltu á Semja og gerðu drög að breyttum tölvupósti með fersku efni.

Skref 2: Smelltu á lóðrétta sporbaug (þriggja punkta hnappinn) neðst til hægri í tölvupóstsamsetningarboxinu.

Skref 3: Smelltu á Sniðmát og í hliðarvalmyndinni sem myndast, smelltu á Vista uppkast sem sniðmát .

Skref 4: Þaðan, undir Skrifa yfir sniðmát , smelltu á nafnið á áður vistaða tölvupóstsniðmátinu þínu.

Skref 5: Smelltu á Vista .

Lestu meira: Hvernig á að nota Gmail skjalasafnspóst?

Hvernig á að setja inn sniðmát til að nota það?

Það er auðvelt ferli að setja inn sniðmát. Þú munt sjá hvernig notkun sniðmáts fyrir tölvupóst getur verið bæði tímasparandi og streitulaus:

Skref 1: Byrjaðu að semja tölvupóst .

Skref 2: Smelltu á lóðrétta sporbaug (þriggja punkta hnappinn) neðst til hægri á tölvupóstsamsetningarboxinu.

Skref 3: Smelltu á Sniðmát og smelltu á Inset Template í hliðarvalmyndinni sem myndast .

Nú verður valið sniðmát bætt við nýja tölvupóstinn þinn. Þú getur forsniðið það frekar og getur hengt við þau skjöl sem krafist er áður en þú sendir það til viðtakanda. Þannig er þér bjargað frá veseninu við að slá inn skylduefnið aftur og aftur.

Lestu meira: Hvernig á að losna við kynningarpóst á Gmail?

Hvernig á að eyða tölvupóstsniðmáti á Gmail?

Að eyða sniðmáti er rétti kosturinn ef þú vilt ekki nota það lengur. Svona geturðu eytt Gmail sniðmáti þegar það kemur þér ekkert að:

Skref 1: Byrjaðu að semja tölvupóst .

Skref 2: Smelltu á lóðrétta sporbaug (þriggja punkta hnappinn) neðst til hægri á tölvupóstsamsetningarboxinu.

Skref 3: Smelltu á Sniðmát og smelltu á Eyða sniðmáti í hliðarvalmyndinni sem myndast .

Skref 4: Í næsta skrefi, smelltu bara á nafn sniðmátsins sem þú vilt fjarlægja varanlega.

Þannig geta Gmail sniðmát verið mjög gagnleg fyrir notendur sem þurfa að senda daglega tölvupósta of mikið eða kannski til einkanota með sama efni.

Þér gæti einnig líkað við

Hvernig á að hlaða niður Gmail MBOX gögnum með Google Takeout

Hvernig á að virkja Gmail Dark Mode á Android og iOS

Hvernig á að nota nýja ónettengda og trúnaðarham Gmail

Hvernig á að áframsenda marga tölvupósta í Gmail í einu