Hvernig á að virkja enda-til-enda dulkóðun á Microsoft Teams

Microsoft tilkynnti E2EE eða end-to-end dulkóðun fyrir Teams í byrjun árs. Það kom loksins í síðustu viku og dulkóðaði öll símtöl í hópi í Teams. En hvernig kveikirðu á því og hvernig myndu notendur í símtalinu vita hvort símtöl þeirra séu örugglega dulkóðuð frá enda til enda? Við skulum komast að því.

Hver getur virkjað E2EE á Teams símtölum

Aðeins upplýsingatæknistjórnendur geta virkjað dulkóðun frá enda til enda fyrir einn á einn símtöl fyrir alla notendur. Þegar upplýsingatæknistjórinn hefur virkjað það verða liðsmenn að virkja það áður en þeir geta notað það. Þú þarft að tala við stjórnanda þinn til að staðfesta útfærsluna.

Hvað er dulkóðað með E2EE á símtölum í teymum

Microsoft notar Session Description Protocol (SDP) [RFC 4566] til að dulkóða öll ein-í-mann símtöl í Teams.

Þegar end-til-enda dulkóðun hefur verið virkjað á báðum hliðum, verða öll símtöl milli einstaklinga dulkóðuð. Það þýðir að enginn, ekki einu sinni Microsoft, mun hafa aðgang að afkóðuðu símtalsupplýsingunum.

En Teams gerir einnig kleift að deila fjölmiðlaskrám og skilaboðum. Góðu fréttirnar eru þær að meðan á símtalinu stendur, ásamt radd- og myndgagnapakka, verða allar skrár sem deilt er meðan á símtalinu stendur einnig dulkóðaðar. Þetta felur líka í sér textaskilaboð en þau eru dulkóðuð með Microsoft 365 dulkóðun í staðinn.

Hvernig á að virkja/slökkva á E2EE í einstaklingssímtölum í teymum

Fyrsta skrefið er að virkja valkostinn á stjórnandastigi. Til að gera það, farðu í Teams Admin Center og skráðu þig inn með stjórnandareikningnum þínum. Þetta er þar sem þú getur stjórnað Teams reikningnum fyrir alla notendur.

Þegar þú hefur skráð þig inn skaltu fara í Aðrar stillingar > Auknar dulkóðunarreglur .

Þú þarft að búa til og nefna nýja dulkóðunarstefnu. Veldu nafn sem er skynsamlegt og auðvelt er að bera kennsl á síðar. Að lokum skaltu velja Notendur geta kveikt á honum og smelltu síðan á Vista til að vista breytingar sem gerðar eru.

Eins og þú gætir hafa tekið eftir, jafnvel þegar dulkóðun fyrir einstaklingssímtöl í Teams hefur verið virkjuð af stjórnandanum, þarf samt að virkja hana af meðlimum stofnunarinnar. Þetta krefst þess að þú fræðir þá um þennan nýja eiginleika og lætur þá vita kosti og galla þess að virkja/slökkva á honum greinilega.

Til að notandinn geti virkjað dulkóðun fyrir einstaklingssímtöl í Teams þarf hann/hún að smella á þriggja punkta valmyndartáknið og velja Stillingar .

Undir Privacy flipanum til vinstri, virkjaðu rofann fyrir end-to-end dulkóðunarsímtöl .

Þegar símtal er hafið verður E2EE stillingin samstillt milli tækja. Það þýðir að ef þú hefur virkjað E2EE á tækinu þínu og hringt í notanda sem hefur ekki gert það virkt ennþá, mun Teams samstilla stillinguna og virkja E2EE á tækinu hans/hennar sjálfkrafa.

Staðfestu hvort E2EE sé virkt og virkar

Svo eftir að hafa virkjað E2EE, þegar þú hringir eða færð símtal, hvernig veistu hvort hinn aðilinn hefur virkjað það líka?

Microsoft Teams mun sýna skjöld með læsingartákni í efra vinstra horninu á skjánum ef E2EE er virkt meðan á símtalinu stendur.

Beygðu einfaldlega yfir táknið til að staðfesta hvort símtalið sé örugglega dulkóðað. Biddu hinn notandann um að gera slíkt hið sama. Þú munt einnig taka eftir öryggiskóða. Sami öryggiskóði verður einnig að koma fram í hinum enda símtalsins. Ef báðir aðilar sjá ekki sama öryggiskóðann er símtalið ekki dulkóðað eða í hættu. Athugaðu stillingar og hringdu aftur.

Athugið: Jafnvel þótt dulkóðun frá enda-til-enda fyrir einstaklingssímtöl sé ekki virkjuð af stjórnanda eða notanda, notar Microsoft samt staðlaðar venjur til að dulkóða öll gögn sem skiptast á meðan á símtalinu stendur í flutningi og í hvíld.

Hvernig á að virkja Teams E2EE á farsímaforritum

Stjórnandastillingarnar eru ekki tiltækar í Teams farsímaforritum. Þú þarft að opna Teams Admin Center í vafra. Þú gætir samt prófað að nota farsímavafra.

Til að virkja það sem notanda, farðu í Stillingar> Símtöl . Undir „Dulkóðun“ virkjaðu kveikt á dulkóðuðum símtölum frá enda til enda .

Aftur geturðu staðfest hvort símtalið sé dulkóðað eða ekki með því að bera saman öryggiskóðann í báðum endum símtalsins. Meðan á símtalinu stendur, bankaðu á skjöldinn með lástákninu til að sýna öryggiskóðann.

Algengar spurningar

1. Er E2EE for Teams símtöl virkjuð sjálfgefið

Nei. Stjórnendur upplýsingatækni verða að gera þeim kleift að nota handvirkt til að njóta einkasímtala, spjalla og skráaflutninga.

2. Eru einhverjir gallar við að nota E2EE fyrir einstaklingssímtöl í Teams

Já. Ákveðnar þjónustur virka ekki þegar liðsmenn eru í E2EE símtölum. Þær eru upptökur, myndatextar og textar í beinni, flutningur símtala, sameining símtala, stöðvun símtala, Cal Companion og getu til að bæta við fleiri meðlimum til að breyta einstaklingssímtölum í hópsímtal. Til þess að nota þessa eiginleika meðan á símtalinu stendur verða notendur að slökkva á E2EE.

3. Er E2EE fáanlegt á Teams farsímabiðlum

Já. Það er fáanlegt fyrir bæði skjáborðsbiðlara ⏤ Windows og macOS og farsímabiðlara ⏤ Android og iOS.

4. Eru hópsímtöl dulkóðuð í Teams

Já, hópsímtöl eru dulkóðuð líka, en þau eru dulkóðuð með Microsoft 365 dulkóðun í staðinn sem við ræddum einu sinni hér að ofan. Þetta á bæði við um tal- og myndsímtöl.

Lýsing: Virkja/slökkva á E2EE í einstaklingssímtölum í teymum

Microsoft Teams hefur náð langt frá upphafi. Það var alltaf hannað til að vera meira en bara myndfundasímtalslausnir eins og Teams og Zooms með áherslu á stærra Office vistkerfi. Með dulkóðun hafa Teams aðeins orðið betri og öruggari.

Ertu að nota Teams á skjáborði? Hér eru nokkrar flottar Teams flýtileiðir og brellur sem hjálpa þér að fá meira út úr á skemmri tíma.