Hvernig á að tilkynna notanda í Zoom og hvað gerist þegar þú gerir það

Eftir að hafa verið barinn miskunnarlaust fyrir „Zoombombing“ atvik, hefur Zoom, hægt og rólega, verið að bæta fleiri og fleiri öryggiseiginleikum við leiðandi myndbandssamvinnuforritið.

Forritið hefur nú gert fundaraðgangskóða eða biðstofur skyldubundna fyrir alla fundi, sem hefur gert kraftaverk hvað varðar takmarkanir á innbrotum. Zoom er hins vegar ekki sjálfsagður í leit sinni að fullkomnun og vill skapa loftþétt fundarumhverfi.

Til að gera það hefur fyrirtækið með aðsetur í Bandaríkjunum sett fram nokkra nýja áhrifamikla eiginleika - hæfileika til að gera hlé á fundi og meðlimaskýrslu.

Í dag munum við skoða hið síðarnefnda og segja þér hvernig á að tilkynna grunsamlegan notanda á Zoom fundi.

Tengt: Hvernig á að streyma Zoom fundunum þínum á Facebook og YouTube?

Innihald

• Hvernig á að virkja tilkynningarvalkostinn?
• Hvernig á að tilkynna notanda ef þú ert gestgjafinn?
  • PC
  • Farsíma
  • Önnur aðferð
• Hvernig á að tilkynna notanda ef þú ert ekki gestgjafi?
• Hvað gerist eftir að þú tilkynnir mann á Zoom?

Hvernig á að virkja tilkynningarvalkostinn?

Sjálfgefið er að Zoom heldur tilkynningarvalkostinum opnum fyrir alla gestgjafa og meðgestgjafa. Þegar það er virkt er valmöguleikinn auðveldlega aðgengilegur í gegnum 'Öryggi' hnappinn í fundarglugganum.

Hins vegar, ef þú lendir einhvern tíma í aðstæðum þar sem tilkynningavalkosturinn virkar ekki á fundi, þarftu að hafa samband við stjórnanda reikningsins þíns. Aðeins stjórnandi umrædds Zoom reiknings hefur heimild til að taka skýrslugjafarréttindin úr höndum þínum.

Að auki, ef þú ert ekki gestgjafi, gætirðu samt tilkynnt grunsamlega notendur á fundi. Í þessu tilviki þurfa kerfisstjórar eða reikningseigendur að fara í vefstillingar sínar og virkja valkostinn „Leyfa þátttakendum að tilkynna á fundi“.

Ef valkosturinn er ekki virkur munu þátttakendur ekki geta tilkynnt grunsamlega notendur.

Tengt: Hvernig á að lækka hljóðstyrk í Zoom, Microsoft Teams og Google Meet?

Hvernig á að tilkynna notanda ef þú ert gestgjafinn?

Eftir stjórnanda reiknings nýtur gestgjafi mestra forréttinda í Zoom. Gestgjafar geta stjórnað næstum öllum þáttum fundar - þar á meðal möguleikann á að tilkynna þátttakanda eða tvo fyrir grunsamlega eða ósæmilega hegðun.

PC

Til að tilkynna þátttakanda - þar sem möguleikinn hefur ekki verið gerður óvirkur af reikningsstjóranum - á fundi þarftu fyrst að smella á „Öryggi“ flipann sem er neðst í Zoom fundarglugganum þínum.

Nú skaltu smella á 'Tilkynna...'

Smelltu síðan á nafn þátttakanda sem þú vilt tilkynna og veldu ástæðuna fyrir tilkynningunni. Þú gætir bætt við fleiri athugasemdum, skjámyndum eða sent mynd af núverandi ástandi skjáborðsins þíns. Þegar búið er að loka skaltu ýta á 'Senda'. Innsend umsögn þín verður nú skoðuð af traust- og öryggisteymi Zoom. 

Farsíma

Skýrslugerðin er ekki takmörkuð við skjáborðsbiðlarann ​​einn. Þú gætir líka náð tilætluðum árangri með farsímanum þínum. Í fyrsta lagi, þegar þú ert á fundi, farðu í flipann „Þátttakendur“. Nú skaltu ýta á 'Tilkynna' valmöguleikann neðst á skjánum þínum.

Veldu síðan nafn þátttakanda sem þú vilt tilkynna og ýttu á 'Næsta' efst í hægra horninu á skjánum þínum.

Að lokum, útskýrðu rökin á bak við skýrsluna þína, bættu við viðbótarskjámyndum, gefðu smá lýsingu á atvikinu og ýttu á 'Senda'.

Þú munt fá tilkynningu um að skýrslan þín hafi verið send til trausts- og öryggisteymisins.

Tengt:  Hvernig á að kynna á Zoom

Önnur aðferð

Í nýlegri uppfærslu hefur Zoom bætt við möguleikanum á að gera hlé á Zoom fundi. Þessi viðbót er talin vera skref í rétta átt hvað varðar að hefta "Zoombombing".

Möguleikinn á að gera hlé á fundi myndi gefa gestgjöfunum smá öndunarrými þar sem þeim er loksins leyft að fjarlægja óæskilega þátttakendur án þess að slíta fundinn alveg.

Til að gera hlé á fundi þarftu að smella á 'Öryggi' valmöguleikann og ýta á 'Stöðva þátttakandavirkni.'

Hlé verður strax á fundinum og þú færð möguleika á að tilkynna þátttakanda. Hér er líka heimilt að hengja við skjáskot af brotinu og lýsa atvikinu í stuttu máli.

Hvernig á að tilkynna notanda ef þú ert ekki gestgjafi?

Gestgjafar og meðstjórnendur hafa alltaf átt möguleika á að tilkynna fundarþátttakanda. Nýlega hefur Zoom gert aðgerðina aðgengilegan fyrir ekki gestgjafa/venjulega þátttakendur líka.

Ef valkosturinn er virkur gætirðu tilkynnt grunsamlegan notanda alveg eins. Þessi eiginleiki var settur út sem hluti af nýrri uppfærslu, sem einnig kynnti hugmyndina um að gera hlé á Zoom fundi.

Til að tilkynna samþátttakanda í Zoom fundi þarftu að smella á öryggistáknið efst í vinstra horninu á skjáborðsskjánum þínum. Þegar smellt er á þá sérðu lítinn rauðan „Tilkynna“ hlekk rétt neðst í glugganum.

Veldu þátttakandann sem þú vilt tilkynna, segðu Zoom ástæðuna á bak við svona róttækt skref og hengdu að lokum við (valfrjáls) skjámyndir áður en þú smellir á 'Senda'.

Nýlega hleypt af stokkunum eiginleiknum er ætlað að vera einnig fáanlegur fyrir farsíma, en hann gæti ekki verið fáanlegur á öllum svæðum á þessum tímapunkti.

Tengt:  Sæktu Zoom bakgrunn ókeypis

Hvað gerist eftir að þú tilkynnir mann á Zoom?

Zoom tekur móðgandi hegðun og brot á leiðbeiningum mjög alvarlega. Þannig að sá sem þú tilkynnir getur lent í smá rugli. Ef þú leggur fram nægar sannanir - skjáskot og lýsing - gæti viðkomandi endað með því að verða bannaður af pallinum fyrir fullt og allt.

Hins vegar, að lokum, veltur þetta allt á samfélagsleiðbeiningum Zoom og hvort viðkomandi hafi brotið gegn þeim. Að öðrum kosti kann að vera alvarleg viðvörun.

Smelltu hér til að lesa samfélagsstaðla Zoom.

TENGT

• Hvernig á að slökkva á aðdrætti
• Hvernig á að fjarlægja Zoom PFP
• Hvernig á að breyta aðdráttarbakgrunni á Chromebook
• Hvernig á að skrifa undir með SSO á Zoom
• Bestu aðdráttarsíur