Hvernig á að taka upp Microsoft Teams fund [Uppfært fyrir 2021]

Í þessari skref-fyrir-skref handbók munum við útskýra hvernig þú getur auðveldlega tekið upp Microsoft Teams fund með krafti Microsoft OneDrive.

Hafðu upptökutakmarkanir í huga. Þú verður að hafa Office 365 Enterprise E1, E3 eða E5 leyfi til að taka upp.

Farðu efst á skjáinn í ( . . . fleiri valkostir) valmyndina á fundinum. Þaðan þarftu að smella á Start recording hnappinn.

Þegar þú ert tilbúinn til að hætta að taka upp fund skaltu fara á ( . . . fleiri valkostir) valmyndina og smella síðan á Hætta upptöku. Þetta mun samstundis stöðva upptökuna og byrja að vista fundinn á OneDrive eða SharePoint.

Farðu á OneDrive eða SharePoint til að hlaða niður, deila eða eyða fundarupptökunni. Tengli verður deilt í fundarspjallinu, í rásarskráalistanum eða á upplýsingaflipanum fundarviðburðarins í dagatalinu þínu.

Hefurðu einhvern tíma setið í gegnum Microsoft-fund og óskað að þú ættir upptöku af honum? Eða hvernig væri að nota Teams fundarupptökur fyrir hluti eins og netvarp ? Ekki hafa áhyggjur lengur. Eins og Zoom og aðrar vinsælar lausnir er hægt að taka upp Teams fund í örfáum einföldum skrefum. Hins vegar eru ákveðin skilyrði sem gætu komið í veg fyrir að þú gerir það líka. En við höfum bakið á þér. Hér er sýn á hvernig þú getur tekið upp Microsoft Teams fund árið 2021.

Nokkrar mikilvægar athugasemdir um upptökur Microsoft Teams

Áður en við förum í handbókina okkar höfum við nokkrar mikilvægar athugasemdir fyrir þig. Þó að hægt sé að taka upp alla Teams fundi, þarf upplýsingatæknistjóri líka að virkja fundi upptöku og gestir geta ekki tekið upp. Microsoft lýsir því hverjir mega og mega ekki gera fundarupptökur á listanum hér að ofan, svo vertu viss um að lesa það áður en þú heldur áfram.

Það er líka athyglisvert að hvaða fundarskipuleggur sem er getur stöðvað eða hafið upptöku. Hins vegar, með Office 365 Enterprise E1, E3 eða E5 leyfum, geta skipuleggjendur sem ekki eru á fundi líka byrjað eða stöðvað upptökur.

Í grundvallaratriðum, fyrir flesta, til að taka upp hópfund, þarftu annað hvort að vera fundarskipuleggjandi eða einhver á fundinum frá sömu stofnun. Gestir geta ekki tekið upp fundi og ekki heldur einhver frá annarri stofnun eða fyrirtæki, eða nafnlaus notandi.

Lokaskýringin okkar kemur með breytingunni á því hvar fundur er vistaður. Áður voru skráðir fundir vistaðir í Microsoft Stream, eingöngu fyrir innri aðgang og fyrir notendur innan þíns eigin fyrirtækis. Í janúar 2021, þó , skipti Microsoft yfir í að vista upptökur í OneDrive og SharePoint. Þetta gerir það nú auðveldara að hlaða niður og deila fundarupptökum, bæði innanhúss og utan ef þörf krefur (eins og við komum inn á síðar.)

Ræsir Microsoft Teams fundarupptöku

Til að hefja fundarupptöku í Teams skaltu fara efst á skjánum í ( . . fleiri valkostir) valmyndina. Þaðan þarftu að smella á Start recording hnappinn. Þetta mun þá tilkynna öllum á fundinum að upptaka sé hafin. Fundarupptaka mun innihalda hljóð-, mynd- og skjádeilingarvirkni fyrir alla á fundinum.

Að auki, þegar upptaka fundar er hafin, getur aðeins einn aðili tekið upp. Upptakan heldur áfram þó að sá sem byrjaði að taka upp fari og upptaka hættir þegar allir yfirgefa fundinn. Að lokum, ef einhver gleymir að yfirgefa fundinn, lýkur upptökunni sjálfkrafa eftir fjórar klukkustundir.

Þegar þú ert tilbúinn að hætta að taka upp fund skaltu fara á ( . . . fleiri valkostir) valmyndina og smella síðan á Hætta upptöku. Þetta mun samstundis stöðva upptökuna og byrja að vista fundinn á OneDrive eða SharePoint. Athugaðu að rásarfundir eru vistaðir í SharePoint og allir aðrir fundir eru vistaðir á OneDrive.

Spila, deila og eyða Microsoft Teams upptökum af fundi

Þegar fundarupptöku er lokið ættirðu að sjá tengil á spjallinu eða rásinni þar sem fundurinn átti sér stað. Ef þú varst hluti af áætluðum fundi geturðu líka farið í upplýsingaflipann fyrir fundarviðburðinn í dagatalinu þínu og valið upptökuna.

Í fundarspjalllistanum geturðu líka valið Fleiri aðgerðir og síðan Fleiri valkostir hnappinn á fundarupptökunni og valið Opna í OneDrive ef það var spjallfundur, eða Opna í SharePoint ef það var rásarfundur.

Með því að gera það ferðu á OneDrive og SharePoint þar sem þú getur halað niður eða forskoðað skrána. Microsoft flutti Teams upptökur á þessa tvo staði, en ef stofnunin þín er enn að nota Stream geturðu fylgst með eldri skrefum okkar hér um hvernig á að hlaða niður myndbandinu.

Ef fundurinn var á rás verður upptakan geymd í Upptökumöppu á flipanum Skrár fyrir rásina. Smelltu bara á efstu stikuna á rásinni til að finna þessa staðsetningu.

Þú getur deilt þessari upptöku með hverjum sem er hvenær sem er ef þú vilt. Smelltu bara á Deila hlekkinn efst til vinstri á skjánum í OneDrive eða SharePoint og veldu síðan hvern/hvern þú vilt deila því með. Ef þú ert fundarstjóri geturðu líka eytt allri upptökunni með því að velja Eyða valkostinn þarna uppi líka.

Upptakan er rétt að byrja!

Að taka upp fundi í Teams er bara byrjunin á því sem er mögulegt og það er hvernig við keyrum Podcast okkar hér á Blog.WebTech360.com. Þú getur líka skoðað aðra hluti líka. Við fórum áður yfir hvernig þú getur varpað ljósi á fólk á Teams fundum , hvernig þú getur notað bakgrunn og svo margt fleira. Það er allt hluti af Microsoft 365 umfjöllun okkar hér á Blog.WebTech360, svo ekki hika við að skoða það. Blog.WebTech360 er heimili þitt fyrir alls kyns Teams og Microsoft 365 leiðbeiningar, leiðbeiningar, fréttir, uppfærslur og fleira.