Núna vitum við að myndbandssamstarfsþjónusta er komin til að vera og forrit eins og Microsoft Teams hafa verið í fremstu röð til að bjóða upp á fjarfundalausnir með nokkrum notendum eftir því daglega. Þó að myndsímtöl séu aðalþáttur hvers kyns ráðstefnuþjónustu, þá er fullt af öðrum hlutum sem stuðla að því að gera vinnu þína þægilegri og auðveldari.
Einn slíkur eiginleiki er hæfileikinn til að taka minnispunkta á fundi og fá fljótt aðgang að þeim hvenær sem er í framtíðinni. Í þessari færslu munum við hjálpa þér að skilja hvernig fundarskýrslur í Microsoft Teams eru gagnlegar og hvernig þú getur byrjað að nota þær.
Tengt: Hvernig á að nota Verkefnastikuspjall á Windows 11
Innihald
Af hverju að taka fundarskýrslur um Microsoft Teams?
Þó að þú gætir notað Notepad- eða Sticky Notes-forrit tölvunnar þinnar til að fjalla um fundargerðir, gætirðu átt erfitt með að skipta á milli beggja forritanna þegar fundur er í gangi eða að leita að einni ákveðnu minnismiða sem vísar beint á umræðuna sem tók sæti á fundi.
Þetta er þar sem valmöguleikinn fyrir fundarskýrslur kemur inn í myndina. Microsoft Teams er með innfæddan fundarglósur sem gerir þér kleift að búa til minnispunkta fyrir tiltekinn fund á meðan hann er í gangi. Þú getur fanga það sem er að gerast á fundi eða deilt eigin hugsunum eða skoðunum á tiltekinni umræðu inni í fundarskýrslum sem eru búnar til.
Fundarskýringarnar sem þú býrð til verða sýnilegar og aðgengilegar öðrum fundarmönnum, sem gerir það auðvelt að greina og bera saman mismunandi útfærslur á hverri umræðu. Þessum minnispunktum er auðvelt að deila með tenglum sem allir á fundinum geta notað til að fá skjótan aðgang að fundarglósunum án þess að leita að þeim handvirkt.
Hver getur notað fundarskýrslur í Microsoft Teams?
Þó að auðvelt sé að fanga fundarskýrslur í Microsoft Teams er möguleikinn á að fá aðgang að þeim háður nokkrum þáttum:
Tengt: Hvernig á að setja upp og nota Breakout Rooms á Microsoft Teams
Hvernig á að taka fundarglósur um Microsoft Teams
Möguleikinn á að búa til fundarskýrslur verður tiltækur bæði fyrir, á meðan og eftir fund í Microsoft Teams. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að byrja að taka fundarglósur um báðar aðstæður.
Fyrir/eftir fund
Athugið : Þú getur tekið fundarglósur fyrir fund þegar fundurinn er búinn til í einkaeigu en ekki inni á rás liðs. Glósur sem þú vilt búa til eftir fund þar sem glósur hafa ekki enn verið búnar til er einnig hægt að gera inni í einkaspjallþráðum þínum og ekki inni á rás.
Til að taka fundarglósur fyrir eða eftir fund, opnaðu Microsoft Teams skjáborðsbiðlarann og smelltu á Spjall flipann á vinstri hliðarstikunni og veldu einn af fundunum sem þú vilt taka minnispunkta á.
Þegar samtalið hleðst upp á hægri glugganum skaltu smella á flipann 'Fundarskýringar' efst.
Athugið : „Fundarminningar“ flipinn efst mun ekki birtast inni á rásum þar sem þú hefur ekki búið til neinar fundargreinar áður. Þú getur hins vegar bætt fleiri hlutum við glósurnar sem þú hefur þegar búið til.
Inni í fundarskýrslum skaltu velja valkostinn 'Taktu minnispunkta'.
Nú geturðu búið til athugasemdir þínar með því að bæta við titli og hugsunum þínum og umræðum í hluta sem birtist.
Þú getur bætt við fleiri athugasemdum hér með því að smella á '+' táknið fyrir neðan hluta.
Á fundartíma
Til að taka fundarglósur inni á fundi þarftu fyrst að fara inn á fund á Microsoft Teams. Þegar þú ert inni á fundarskjánum, smelltu á 3-punkta táknið efst þar sem þú opnar aðrar fundarstýringar.
Þegar fellivalmynd birtist á skjánum skaltu velja valkostinn 'Fundarminningar'.
Þetta mun opna fundarskýringarstikuna hægra megin. Smelltu hér á hnappinn „Gerðu athugasemdir“ hér að neðan.
Þú verður nú fluttur aftur í Microsoft Teams gluggann þinn með núverandi rás þína opna. Inni í þessum glugga ættirðu að sjá nýjan 'Fundarminningar' flipa efst, ef hann var ekki búinn til áður.
Hér geturðu fjallað um framvindu fundarins með því að gefa honum titil og nefna síðan markmið, athugasemdir og málefnaleg atriði undir titlinum.
Þú getur búið til eins margar athugasemdir og mögulegt er með því að bæta við nýjum hlutum með frekari upplýsingum með því að smella á 'Bæta við nýjum hluta hér' valkostinn.
Allar athugasemdir þínar verða nú sýnilegar og aðgengilegar öðrum sem eru á fundinum.
Hvernig á að fá aðgang að minnismiðunum þínum eftir fund
Þátttakendur sem hafa aðgang að fundargerðunum geta skoðað allar athugasemdir sem aðrir hafa búið til á fundinum. Það eru þrjár leiðir sem þú getur fengið aðgang að fundarskýrslum þínum á Microsoft Teams - inni í Teams rásinni þinni, inni í Teams dagatalinu eða inni á Wiki flipa rásar efst.
Skoðaðu athugasemdir inni á Teams Channel
Auðveldasta leiðin til að fá aðgang að athugasemdunum þínum er á rás liðsins þíns þar sem þær verða sýnilegar samhliða fundarlotunni inni á rásinni. Til að sjá fundargerðina þína, smelltu á Teams flipann frá vinstri, veldu Team og veldu síðan rásina þar sem athugasemdirnar voru búnar til.
Inni á þessari rás, skrunaðu upp eða niður að fundinum þar sem athugasemdir voru gerðar. Þegar þú finnur tiltekna fundinn skaltu smella á pappírsklemmu táknið efst í hægra horninu inni í fundarreitnum.
Liðin munu nú stækka fundinn og þú getur séð athugasemdirnar sem þú gerðir undir tilteknum fundi undir textanum 'Búið til minnispunkta fyrir þennan fund' fyrir neðan tímastimpilinn 'Fundur byrjaður' inni á rásþræðinum. Til að skoða þessar athugasemdir, smelltu á 'Sýna athugasemdir á öllum skjánum' valmöguleikann inni í stækkaða fundarreitnum.
Þú ættir nú að geta séð minnispunktana birtast beint á flipanum 'Fundarminningar'.
Skoðaðu athugasemdir inni á flipastiku Teams Channel
Önnur leið til að nálgast fundarskýrslur sem voru búnar til inni á rásarfundi er inni á flipastiku rásarinnar efst. Til að komast hingað, smelltu á Teams flipann til vinstri og veldu síðan Team > Rás þar sem glósurnar þínar voru búnar til í Teams hliðarstikunni til vinstri.
Þegar rásþráður liðsins hleðst upp geturðu smellt á 'Fundarminningar' flipann efst.
Þetta ætti að opna fundarskýringaflipann og þú ættir nú að geta séð allar athugasemdir sem eru búnar til undir þessari tilteknu rás.
Skoða athugasemdir í einkaspjalli
Ef þú áttir einkafund með einhverjum í Microsoft Teams geturðu nálgast athugasemdirnar sem voru búnar til á þessum fundi í spjallþráðunum þínum á Microsoft Teams. Til að fá aðgang að þessum einkafundarglósum, smelltu á 'Spjall' flipann vinstra megin og opnaðu fundarviðburðinn sem þú eða einhver annar á fundinum bjóst til minnispunkta um frá Chat hliðarstikunni vinstra megin.
Þegar fundarviðburðurinn opnast geturðu séð athugasemdirnar sem voru búnar til á meðan á fundinum stóð með því að smella á flipann 'Fundarminningar' efst. Þú ættir nú að sjá allar athugasemdir sem voru búnar til undir þessum valda fundarviðburði á núverandi skjá.
Það er allt sem þarf að vita um fundarskýrslur í Microsoft Teams.
TENGT
Ekki birta myndirnar þínar ókeypis á Instagram þegar þú getur fengið greitt fyrir þær. Lestu og veistu hvernig á að vinna sér inn peninga á Instagram og fáðu sem mest út úr þessu samfélagsneti.
Lærðu hvernig á að breyta og fjarlægja PDF lýsigögn með auðveldum hætti. Þessi handbók mun hjálpa þér að breyta eða fjarlægja PDF lýsigögn auðveldlega á nokkra einfalda vegu.
Veistu að Facebook er með heilan lista yfir tengiliði símaskrárinnar ásamt nafni þeirra, númeri og netfangi.
Vandamálið getur komið í veg fyrir að tölvan þín virki rétt og gæti þurft að breyta öryggisstillingum eða uppfæra rekla til að laga þær.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að umbreyta ræsanlegu USB í ISO skrá með hugbúnaði frá þriðja aðila sem er ókeypis í notkun og öruggur fyrir spilliforritum.
Rakst á Windows Defender villukóðann 0x8007139F og fannst erfitt að framkvæma skannanir? Hér eru leiðir til að laga vandamálið.
Þessi ítarlega handbók mun hjálpa til við að leiðrétta 'Task Scheduler Error 0xe0434352' á Windows 11/10 tölvunni þinni. Skoðaðu lagfæringar núna.
LiveKernelEvent 117 Windows villa veldur því að tölvan þín frýs eða hrynur óvænt. Lærðu hvernig á að greina og laga það með skrefum sem sérfræðingar mæla með.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga PowerPoint leyfir mér ekki að taka upp hljóðvandamál á Windows tölvu og mæla jafnvel með öðrum staðgöngum fyrir skjáupptöku.
Er að spá í hvernig á að skrifa á PDF skjal þar sem þú þarft að fylla út eyðublöð, bæta við athugasemdum og setja niður undirskriftir þínar. Þú hefur rakst á rétta færslu, lestu áfram!
Þetta blogg mun hjálpa notendum að fjarlægja System Requirements Not Met vatnsmerki til að njóta sléttari og öruggari upplifunar með Windows 11, auk hreinni skjáborðs.
Þetta blogg mun hjálpa MacBook notendum að skilja hvers vegna Pink Screen vandamálin eiga sér stað og hvernig á að laga þau með skjótum og einföldum skrefum.
Lærðu hvernig á að hreinsa Instagram leitarferilinn þinn alveg eða valið. Endurheimtu einnig geymslupláss með því að fjarlægja tvíteknar myndir með topp iOS appi.
Lærðu að laga villukóða 36 Mac á ytri drifum. Uppgötvaðu lausnir fyrir hnökralausa skráaflutninga, allt frá Terminal skipunum til skráarheimilda.
Ég get ekki unnið með HID-kvörtun snertiskjáinn minn skyndilega. Ég veit ekki hvað kom á tölvuna mína. Ef það ert þú, þá eru hér nokkrar lagfæringar.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga Runtime Error 76: Path Not Found vandamál á Windows PC með skrefum sem mælt er með af sérfræðingum.
Lærðu hvernig á að vista vefsíðu auðveldlega sem PDF og uppgötvaðu ýmsar aðferðir og verkfæri til að umbreyta vefefni í færanlegar PDF-skrár til að fá aðgang að og deila án nettengingar.
Þessi grein hefur veitt þér margvíslegar lausnir til að leysa vandamálið með WhatsApp myndskilaboðum sem virka ekki. Til hamingju með skilaboðin!
Umbreyta PDF töflum í Excel skrár - Þessi grein mun gefa þér yfirgripsmikið vegakort til að breyta PDF töflu í Excel blað.
Þetta blogg mun hjálpa notendum að hlaða niður, setja upp og uppfæra Logitech G510 rekilinn til að tryggja að þeir geti fullnýtt eiginleika þessa Logitech lyklaborðs.
Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir
Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það
Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu
Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.
Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa
Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar
Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The
Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni
Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir
Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó
