Hvernig á að taka þátt með fundarauðkenni í Microsoft Teams

Til að bjóða notendum sínum fjölhæfni og auka öryggi, heldur Microsoft Teams áfram að bæta við leiðum til að taka þátt í fundi. Ein nýjasta aðferðin sem kynnt er er að taka þátt í fundi með skilríkjum. Hver fundur sem búinn er til á Microsoft Teams fær einstakt auðkenni (UID), tölulegt auðkenni og alfanumerískt lykilorð sem virkar sem lykilorð. Þetta gerir það auðvelt að taka þátt í fundinum án hlekks.

Ef þú hefur aldrei tekið þátt í fundi með skilríkjum ertu á réttum stað. Í þessari grein munum við ræða hvernig á að taka þátt í Teams fundi með auðkenni á skjáborði, aðgangsgátt og farsíma.

Hvernig á að taka þátt í Microsoft Teams fundi með fundarauðkenni

Það getur verið nauðsynlegt að nota fundarauðkenni þegar þú tekur þátt í Teams fundi sem gestur eða þegar þú hefur ekki aðgang að fundartenglinum. Frá hlið skipuleggjanda eykur fundarauðkenni fundaröryggi með því að tryggja að aðeins viðurkenndir aðilar mæti. Þetta dregur úr truflunum á fundi, verndar viðkvæmar upplýsingar og viðheldur heiðarleika fundarins.

Venjulega, þegar þú færð fundarboð í tölvupósti, finnurðu hluta með fundarauðkenni og undir honum aðgangskóða. Þessir tveir vinna saman og þeir eru einstakir fyrir einn fund. Þegar þeim fundi er lokið geturðu ekki notað það auðkenni aftur.

Það eru þrjár leiðir til að taka þátt í Teams fundi með því að nota fundarauðkenni, eins og fjallað er um hér að neðan.

Skráðu þig í Microsoft Teams Meeting með fundarauðkenni frá skrifborðsforriti

Forsenda þess að nota þessa aðferð er að hafa Microsoft Teams app á tölvunni þinni eða Microsoft Teams reikning. Ef þú ert ekki með Microsoft Teams reikning eða forritið á tölvunni þinni geturðu búið það til og hlaðið niður forritinu, eins og útskýrt er í kaflanum hér að neðan.

Til að búa til Microsoft Teams reikning skaltu gera eftirfarandi:

1. Farðu á microsoftteams.com í vafranum þínum og smelltu á „Reikningstáknið“ efst til hægri á skjánum.
   
2. Á innskráningarsíðunni, smelltu á „Búa til einn“ hlekkinn.
   
3. Sláðu inn netfangið þitt og fylgdu leiðbeiningunum á skjánum til að stilla lykilorðið þitt og gefa upp upplýsingarnar þínar.
   
4. Að lokum skaltu staðfesta tölvupóstinn þinn og reikningurinn þinn verður tilbúinn.
   

Með Microsoft Teams reikninginn þinn tilbúinn geturðu notað þessi skref til að hlaða niður skrifborðsforritinu.

1. Skoðaðu microsoftteams.com og smelltu á „Download Teams“ tengilinn efst í hægra horninu.
   
2. Á síðunni sem opnast, bankaðu á „Hlaða niður fyrir skjáborð“.
   
3. Þegar niðurhalinu er lokið skaltu smella á það og fylgja leiðbeiningunum til að setja það upp. Þú munt nú geta opnað Teams appið á skjáborðinu þínu.

Notaðu þessi skref til að taka þátt í Teams fundi í appinu með því að nota C:

1. Notaðu Windows leitarstikuna neðst á skjánum þínum til að skoða Notepad appið eða önnur forrit sem þú notar til að skrifa minnispunkta og pikkaðu á það til að opna.
   
2. Farðu í fundarboðið þitt og afritaðu „Auðkenni fundar og aðgangskóða“. Límdu þetta tvennt á skrifblokkina.
   
3. Opnaðu Microsoft Teams skrifborðsforritið þitt eða farðu á microsoftteams.com og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
   
4. Bankaðu á „Dagatal“ á vinstri hliðarstikunni.
   
5. Efst til hægri í dagatalsglugganum, smelltu á „Join with ID“.
   
6. Farðu í skrifblokkina þína, afritaðu fundarauðkennið og límdu það inn í reitinn fyrir fundarauðkenni. Gerðu það sama fyrir lykilorðið.
   
7. Smelltu á „Join now“ til að fá aðgang að fundinum.
   

Að taka þátt í Microsoft Teams fundi með auðkenni frá aðgangsgáttinni

Ef þú vilt ekki setja upp Microsoft Teams app af einhverjum ástæðum, svo sem lítið geymslupláss, er þægilegasta leiðin að taka þátt í fundinum þínum frá aðgangsgáttinni. Það sem þú þarft er vafra til að fá aðgang að Microsoft Teams vefsíðunni þar sem þú getur tekið þátt í fundinum sem hér segir:

1. Opnaðu Notepad eða annað forrit sem þú notar til að taka minnispunkta.
   
2. Farðu í fundarboðstengilinn þinn, afritaðu fundarboðstengilinn og aðgangskóðann og límdu þau á glósurnar þínar.
   
3. Opnaðu Microsoft Access gáttina í vafranum þínum.
   
4. Farðu aftur í athugasemdirnar þínar og afritaðu fundarauðkennið. Límdu það í efri reitinn í aðgangsgáttinni. Afritaðu lykilorðið líka og límdu það í neðsta reitinn í aðgangsgáttinni.
   
5. Pikkaðu á „Taktu þátt í fundi“ neðst. Gluggi opnast sem gerir þér kleift að taka þátt í fundinum í vafranum þínum eða Teams appinu.
   
6. Veldu þann valmöguleika sem hentar þér og smelltu á „Join now“ til að fá aðgang að fundinum.
   

Tekur þátt í Microsoft Teams Meeting með auðkenni frá Android og iOS

Að geta tekið þátt í fundi með skilríkjum úr farsímanum þínum er þægilegt því þú getur tekið þátt í fundinum þó þú hafir ekki aðgang að fartölvu. Þegar þú notar þessa aðferð gætirðu þurft að skrifa fundarauðkenni og aðgangskóða einhvers staðar vegna þess að ef þú hættir í forritinu til að staðfesta fundarupplýsingarnar gætirðu þurft að endurræsa ferlið aftur.

Svona tekurðu þátt í fundi með skilríkjum með farsímanum þínum:

1. Ef þú ert ekki með Microsoft Teams app skaltu hlaða því niður fyrst. Farðu í Google Play Store á Android og
   halaðu niður appinu. Fyrir iOS síma skaltu fara í App Store og hlaða honum niður.
   
2. Eftir að hafa hlaðið niður Microsoft Teams skaltu skrá þig inn og smella á dagatalstáknið neðst til hægri á skjánum.
   
3. Bankaðu á Fundartáknið efst í hægra horninu. Þetta opnar gluggi með tveimur valmöguleikum: „Hittaðu núna“ og „Taktu þátt með fundarauðkenni. Bankaðu á hið síðarnefnda.
   
4. Sláðu inn fundarauðkennið og aðgangskóðann í neðri reitnum í efsta reitnum.
   
5. Veldu „Join meeting“ til að fá aðgang að fundinum.
   

Að taka þátt í Microsoft Teams fundi með auðkenni vs. Link

Líkt og fundarauðkenni veita tenglar fleiri en eina aðferð til að tengjast fundi. Að geta notað netvafrann og Teams skjáborðs- og farsímaforritið fyrir báðar aðferðirnar eykur líkurnar á að þú missir ekki af fundi. Einnig, bæði fundarauðkenni og hlekkur lenda þér á sama fundi. Hins vegar er þetta tvennt ólíkt í eftirfarandi þáttum:

• Aðildaraðferð: Fundur með auðkenni krefst þess að auðkenni og aðgangskóði sé slegið inn handvirkt. Aftur á móti, með því að taka þátt með hlekk, þarftu aðeins að smella á hlekkinn án þess að veita frekari upplýsingar.
• Öryggi: Báðar aðferðirnar eru öruggar vegna þess að það er erfitt fyrir slæma umboðsmenn að hrynja fundartengil eða auðkenni. Hins vegar veitir fundarauðkenni aukið öryggislag með því að nota aðgangskóða í stað auðkennisins eingöngu.
• Sveigjanleiki fyrir fundarbreytingar: Ef breytingar verða á fundartengli eða aðgangi á síðustu stundu geta þátttakendur með fundarauðkenni samt tekið þátt í fundinum án þess að treysta á nýjan hlekk.

Algengar spurningar

Hvar get ég fundið fundarauðkenni fyrir Teams-fund?

Leitaðu að fundarauðkenni þínu í boðinu sem fundarstjórinn sendi. Þú getur fundið hlekkinn fyrir fundarboðið í Teams dagatalinu þínu, tölvupósti eða spjallskilaboðum. Auðkenni fundarins birtist fyrir neðan fundartengilinn.

Þarf ég algjörlega Teams reikning til að taka þátt í fundi með auðkenni?

Þú getur tekið þátt í Teams fundi með fundarauðkenni án þess að vera með Teams reikning með því að nota gáttina og halda fundinum áfram með vafra. Hins vegar geta sumir skipuleggjendur funda krafist þess að þátttakendur skrái sig inn með Teams reikningi í öryggisskyni.

Get ég endurunnið fundarauðkenni fyrir mismunandi fundi?

Þú getur aðeins notað fundarauðkennið einu sinni vegna þess að það virkar sem sérstakur kóði til að auðkenna og fá aðgang að þessum tiltekna fundi. Fyrir síðari fund þarftu nýtt fundarauðkenni.

Tilbúið liðsfundaauðkenni

Fyrir utan tengla, inniheldur boð Microsoft Teams einnig fundarauðkenni og aðgangskóða sem er einstakur fyrir þann fund. Þú getur tekið þátt í fundi með eða án reiknings með því að nota þrjár leiðir hér að ofan. Einnig er engin takmörkun á tækjum - þú getur notað símann þinn eða fartölvu.

Hefur þú tekið þátt í Teams fundi með skilríki áður? Hefur þú lent í einhverjum áskorunum í ferlinu? Segðu okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.