Hvernig á að stilla sjálfvirkt svar utan skrifstofu í Outlook

Tækjatenglar

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Vantar tæki?

Ef þú ert reglulega að senda og taka á móti tölvupósti en ætlar að fara í frí fljótlega, þá mun það verða þér bjargvæt að setja upp sjálfvirk svör. Sjálfvirk svör eru vélgerðar textar sem virkjast þegar þú færð tölvupóst en er ekki til staðar til að svara honum. Þannig mun sendandinn vita að þú ert ekki á skrifstofunni í fríi og það bjargar pósthólfinu þínu frá eftirfylgni með tölvupósti.

Ef þú ert að leita að auðveldri leið til að setja upp „út af skrifstofu“ svörum í Outlook, þá er þessi handbók fyrir þig. Greinin hér að neðan fjallar um að setja upp „út af skrifstofu“ svörum í Outlook á ýmsum kerfum.

Hvernig á að setja upp utan skrifstofu í Outlook á tölvu

Ef þú ert að nota vefútgáfu Outlook á tölvu til að senda og taka á móti tölvupósti, þá er hægt að setja upp „út af skrifstofu“ svari fljótt í nokkrum skrefum. Allt sem þú þarft að gera er að:

1. Skráðu þig inn á Outlook reikninginn þinn í vafranum þínum.
2. Smelltu á gírtáknið efst í hægra horninu.
   
3. Smelltu á Skoða allar Outlook stillingar .
   
4. Veldu Mail flipann.
   
5. Kveiktu á valkostinum Sjálfvirk svör við .
   
6. Sláðu inn "út af skrifstofu" svarinu þínu í textareitinn.
   
7. Smelltu á Vista og glugginn lokar.
   

Í skrefi 5, fyrir neðan „Kveikt á sjálfvirkum svörum,“ finnurðu annan valmöguleika sem heitir Senda svör aðeins á tímabili . Þessi valkostur er tilvalinn ef þú vilt senda „út af skrifstofu“ svör aðeins í takmarkaðan tíma, eins og upphaf og lok frísins.

Með því að virkja þennan valkost spararðu þér einnig frá aukaskrefinu að fara aftur inn í Outlook þegar þú vilt slökkva á sjálfvirkum svörum.

Hvernig á að setja upp utan skrifstofu í Outlook á iPhone appinu

Outlook er með frábæra farsímaútgáfu í boði í App Store. Ef þú stjórnar tölvupóstinum þínum frá þægindum iPhone þinnar, þá er það frekar einfalt að setja upp „Of-off-off“ svör.

Hér eru skrefin til að byrja:

1. Ræstu Outlook appið á iPhone.
2. Smelltu á Heim .
   
3. Smelltu á Stillingar táknið .
   
4. Veldu Outlook reikninginn þinn.
   
5. Pikkaðu á valkostinn Sjálfvirk svör .
   
6. Pikkaðu á sjálfvirk svör til að virkja „út af skrifstofu“ svörum.
   
7. Sláðu inn svarið „út af skrifstofu“ í textareitinn undir sjálfvirkum svörum .
   

Eftir að þú ert kominn aftur á skrifstofuna þína, farðu bara aftur á Outlook reikninginn þinn í Outlook appinu og fylgdu sömu skrefum þar til skref 6. Pikkaðu á sjálfvirk svör til að slökkva á svörum „út af skrifstofu“.

Hvernig á að setja upp utan skrifstofu í Outlook á Android

Það er frábær reynsla að vinna í Android Outlook appinu en það er enn einfaldara að kveikja á „út af skrifstofu“ svörunum þínum áður en þú ferð í frí. Áður en þú yfirgefur bæinn skaltu virkja „út af skrifstofu“ svörunum þínum með þessum skrefum:

1. Ræsa Outlook appið á Android.
   
2. Veldu Home hnappinn efst í vinstra horninu.
   
3. Sláðu inn Stillingar .
   
4. Veldu reikninginn til að setja upp „út af skrifstofu“ svörum.
   
5. Bankaðu á Sjálfvirk svör undir titli reikningsins til að opna nýjan glugga.
   
6. Sláðu inn „út af skrifstofu“ textann sem þú vilt nota í reitinn undir Svara öllum með .
   
7. Veldu Athugaðu táknið efst í hægra horninu í glugganum.
   

Nú þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að halda viðskiptavinum þínum ekki við.

Frekari algengar spurningar

Hvernig slekkur ég aftur á henni þegar ég er kominn aftur á skrifstofuna?

Ef þú vilt slökkva á sjálfvirkum „út af skrifstofu“ svörum í Outlook, þá geturðu auðveldlega gert það með því að fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Skráðu þig inn á Outlook reikninginn þinn í vafranum þínum.

2. Smelltu á Gear Iconið efst í hægra horninu.

3. Smelltu á Skoða allar Outlook stillingar .

4. Veldu Mail flipann.

5. Slökktu á kveikja á sjálfvirkum svörum .

Styður Outlook „Out of Office“ svör fyrir Gmail?

Outlook styður svör utan skrifstofu fyrir Gmail sem og Yahoo. Það er tiltölulega einfalt að setja upp svör utan skrifstofu fyrir Gmail og Yahoo reikninga í Outlook. Microsoft Exchange reikningar virka á svipaðan hátt, með aðeins smá mun á uppsetningu á svörum utan skrifstofu.

Haltu viðskiptavinum þínum í hringnum

Allir eiga skilið hlé af og til, en það er best að setja upp „út af skrifstofu“ svörum á Outlook reikningnum þínum áður en þú ferð af skrifstofunni. Það getur verið bjargvættur þar sem það lætur viðskiptavini vita að þú ert ekki tiltækur til að svara strax. Þeir gætu líka vita hvenær á að búast við viðbrögðum ef þú gafst upp slíkar upplýsingar í svari þínu „út af skrifstofu“, sem gerir samskipti miklu auðveldari og lífið mun einfaldara.

Hversu oft setur þú út svör í Outlook? Slökktu handvirkt á sjálfvirkum svörum? Segðu okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.