Hvernig á að skanna skjal í PDF með Apple Notes

Flestir nota Apple Notes til að skrifa og samstilla glósur á iCloud. Forritið einfaldar ekki bara aðgang þinn að glósum úr ýmsum Apple tækjum heldur gerir það einnig þægilegt að deila glósum. Hins vegar er ekki hægt að deila glósum með öllum á einu sniði. Sumir vilja frekar lesa PDF skjöl. Sem betur fer er tiltölulega einfalt að skanna og flytja út glósur á PDF sniði. 

Þessi grein útskýrir hvernig á að skanna og vista Apple Notes sem PDF skrár. 

Hvernig á að skanna og vista Apple Notes sem PDF

Apple Notes er sjálfstætt forrit með mörgum hagnýtum eiginleikum. Ef þú ætlar að deila glósum sem PDF-skjölum geturðu gert það í appinu. Það eina sem appið leyfir þér ekki er að flytja út margar glósur í einu. Þú getur skannað og flutt glósur út sem PDF skjöl, sama hvaða Apple tæki þitt er í uppáhaldi. 

Að skanna Apple athugasemdirnar þínar

Þú getur skannað skjal sem fyrir er eða búið til nýtt eins og þetta: 

1. Ræstu Notes appið á iPhone eða iPad.
   
2. Farðu á tækjastikuna og snertu „Myndavél“ táknið. 
   
3. Veldu valkostinn „Skanna skjöl“ í sprettivalmyndinni. 
   
4. Settu skjalið þitt fyrir framan myndavélina þegar það er tilbúið. Myndavélin mun leita að hlutum til að skanna og sýna hálfgegnsætt gulleitan kassa yfir mismunandi svæði. Myndavélin byrjar að skanna þegar hún finnur fullkomna sýn á allan textann
   
5. Ef þú hefur kveikt á „Sjálfvirkri stillingu“ mun myndavélin skanna sjálfkrafa. Ef ekki, ættir þú að taka skönnun handvirkt með því að ýta á „Loka“ hnappinn. Endurtaktu skref 4 og 5 ef þú átt margar glósur til að skanna.
   
6. Snertu „Endurtaka“ efst í hægra horninu ef þér líkar samt ekki við skönnunina. Farðu í efra vinstra hornið og ýttu á „Lokið“ til að halda áfram með myndatökuskjáinn. 
   
7. Smelltu á „Vista“ til að vista. Ef þú vilt bæta meiri texta við skönnuð skjöl, bankaðu á „bæta við viðbótarskönnunum við skjölin“.
   
8. Farðu aftur í Notes valmyndina með því að smella á „Möppur“. 

Flytja út skannað skjal með mörgum síðum á iPad eða iPhone

Ef skjalið þitt er flóknara og langt vegna margra síðna ættir þú að flytja það út sem PDF á þennan hátt: 

1. Ræstu Notes appið og veldu glósurnar sem þú varst að fanga í skannað skjal með mörgum síðum. 
   
2. Snertu mynd skannaða skjalsins beint til að kveikja á klippiskjá. 
   
3. Farðu í efra hægra hornið á skjánum, snertu „Deila“ táknið og pikkaðu á „Markup“.
   
4.  "Skrifaðu" skjalið þitt eins og þú vilt. 
5. Ýttu á „Lokið“ og veldu síðan „Vista skrá í“ til að velja besta geymslustaðinn fyrir PDF-skrána þína.
   
6. Snertu „Vista“.
   
7. Til að deila PDF-skránni skaltu velja tengilið og senda hann til þeirra.

Útflutningur Apple Notes sem PDF á iPad eða iPhone

Þú getur flutt glósurnar þínar beint út sem PDF skjöl með þessum hætti:

1. Ræstu Notes appið og farðu í „Notes“.
   
2. Opnaðu athugasemdina sem þú vilt deila sem PDF.
   
3. Snertu deilingartáknið efst á valmyndarsvæðinu.
   
4. Veldu „Senda afrit“.
   
5. Til að búa til PDF afrit, ýttu á „Markup“. Veldu merkingartól, sérsníddu það og skrifaðu athugasemdir við PDF skjalið þitt. 
   
6. Snertu „Lokið“ ef þér líkar við útlit PDF-skjals. 
   
7. Veldu „Vista skrá í“ og finndu viðeigandi geymslusvæði á iPad eða iPhone. 
   
8. Snertu nú „Vista“ til að klára.
   

Að vista Apple Notes sem PDF með PDF Expert appinu

Apple gaf nýlega frábær auðveld aðferð til að vista glósurnar þínar sem PDF-skjöl. Nýja tæknin felur í sér að nota  PDF Expert  appið. Þetta er ókeypis app sem þú setur upp beint frá Apple App Store. Þegar þú hefur sett það upp á iPhone eða iPad geturðu vistað margar glósur sem PDF-skjöl.

Svona á að nota PDF Expert appið: 

1. Ræstu „App Store“ á tækinu þínu. 
   
2. Finndu „PDF Expert“ appið og hlaðið því niður.
   
3. Ræstu "Apple Notes" appið. Opnaðu síðan tiltekna athugasemdina sem þú vilt breyta í PDF skjal og vistaðu hana síðan.
4. Farðu yfir í efri hægri brún skjásins. Snertu deilingartáknið. 
   
5. Ýttu á „Senda afrit“ til að skoða næsta skjá.
   
6. Snertu „Prenta“ til að kveikja á forskoðunarsíðu myndarinnar þinnar.
   
7. Stækkaðu forskoðunarsíðuna í fullan skjá með tveggja fingra látbragði. 
   
8. Finndu „Deila“ hnappinn neðst á svæðinu vinstra megin og snertu hann. 
   
9. Tákn „PDF Expert“ mun birtast. Bankaðu á það til að umbreyta afritinu af athugasemdinni þinni í PDF skráarsnið. Nýlega breytta athugasemdin þín mun vistast í „PDF Expert“ appinu sem PDF. 
   

Eftir að hafa vistað PDF skjal geturðu opnað PDF Expert appið þitt til að skoða það. Ef þú vilt breyta skjalinu skaltu gera það í appinu. Það gefur þér alla klippiaðgerðir, þar á meðal að bæta við línuritum, myndum, athugasemdum osfrv. Þú getur klippt, sameinað og umbreytt PDF í eitthvað annað án vandræða. 

Hvernig á að undirrita skannað skjal áður en það er flutt út sem PDF

Eftir að hafa skannað Apple glósurnar þínar til að undirbúa þær fyrir umbreytingu í PDF geturðu bætt við undirskrift. Fólkið sem þú sendir PDF skjalið til mun skoða undirskriftina þína. Þú getur líka skilið eftir autt pláss fyrir þá til að bæta við undirskrift sinni og skila skjalinu til þín.

Svona á að skrifa undir skjal:

1. Snertu hnappinn „Deila“. 
   
2. Veldu "Markup" táknið.
   
3. Ýttu á „Bæta við“ tákninu og veldu „Undirskrift“.
   
4. Sláðu inn undirskriftina þína með því að bæta þeirri sem þú hefur vistað í tækinu þínu. Að öðrum kosti skaltu búa til nýja undirskrift. 
   
5. Stilltu stærð undirskriftarkassans. Dragðu og slepptu undirskriftareitnum þangað sem þú þarft hann á skjalinu. 
   
6. Snertu „Lokið“. 
   

Hvernig á að búa til hágæða skjalaskönnun

Þú verður að útbúa snyrtilegar PDF skjöl þegar þú skannar mikilvæg skrifstofuskjöl eða persónulegar skjöl. Þetta verður auðveldara að lesa og bæta við faglegum blæ. Eftirfarandi ráð geta hjálpað þér að bæta útlit Apple Note skanna þinna:

• Þó að nýrri iPhone gerðir geti skannað skjöl við hvaða birtuskilyrði sem er, þá er betra að velja vel upplýst umhverfi. Þetta er umhverfi með mýkstu náttúrulegu ljósi, þar á meðal nálægt glugga. Þú getur líka kveikt á loftljósunum þínum til að bæta birtuskilyrði. 
• Slökktu og kveiktu á sjálfgefna stillingu flasssins til að tryggja að skjalið þitt dofni ekki. Finndu einfaldlega ljósatáknið á myndatökuskjánum og pikkaðu á það. 
• Slökktu á sjálfvirku skönnunarstillingunni með því að snerta „Sjálfvirkt“ í myndatökuham. Þetta gerir handvirka stillingu kleift að gefa þér meiri stjórn á því hvernig síminn tekur afrit af ýmsum glósum. Þegar þú ert tilbúinn til að skanna skaltu snerta myndatökuhnappinn. 

Algengar spurningar

Hvernig get ég flutt Apple glósurnar mínar út í iCloud?

Þú getur flutt glósurnar þínar til iCloud með því að virkja valkostinn. Farðu í „Stillingar“, veldu [nafnið þitt] til að fá aðgang að iCloud og kveiktu á því. Upp frá því fara athugasemdirnar þínar sjálfkrafa inn í iCloud og verða aðgengilegar á öðrum Apple tækjum. 

Get ég deilt PDF Apple minnismiðunum mínum?

Þú getur deilt glósunum sem þú hefur breytt í PDF-skjöl í Apple Notes appinu með því að smella á „Deila“ hnappinn. Matseðillinn gerir þér kleift að ákveða hvort þú eigir að biðja fólk um að koma og ræða athugasemdina eða senda hverjum og einum eintak. 

Deildu Apple Notes sem PDF skjölum

Að flytja út Apple Notes sem PDF-skjöl er ein leið til að hafa afrit utan iCloud. Áður en þú flytur út geturðu búið til skönnuð skjöl úr glósum með myndavél iPhone. Annars geturðu breytt glósunum þínum beint í PDF-skjöl og valið geymslustað á tækinu þínu. Verkefnið er einfalt burtséð frá því hvaða Apple tæki þú tekur minnispunkta með. 

Reyndir þú að deila Apple Notes þínum sem PDF án árangurs? Ætlarðu að reyna aftur eftir að hafa lesið þessa handbók? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.