Hvernig á að senda dulkóðaðan tölvupóst með Gmail og Outlook?

Öryggi er eitt helsta áhyggjuefni allra. Hvort sem um er að ræða samfélagsmiðla eða tölvupóst þá er ógnin við friðhelgi einkalífsins enn stöðnuð á vefnum. Þess vegna er mikilvægt að dulkóða tölvupóst til að halda þeim öruggum frá alræmdum netglæpamönnum.

Þar sem að senda tölvupóst er venjulegt verkefni okkar verðum við að fylgjast með og halda viðhengjum okkar og tölvupósti dulkóðuðum. Til að gera það sama eru ýmsar leiðir eins og að senda tölvupóst með forritum eins og ProtonMail sem tryggir að tölvupóstur sem þú sendir sé dulkóðaður . En veistu hvernig á að senda öruggan tölvupóst í Outlook eða Gmail?

Hér er stutt handbók sem segir þér frá skilvirkustu leiðunum til að senda dulkóðaðan tölvupóst.

Hvernig á að senda öruggan tölvupóst í Outlook?

Notarðu Outlook fyrir daglega opinbera póstinn þinn ? Þú getur skoðað hinn ótrúlega valkost sem gerir þér kleift að S/MIME dulkóðun. Það hjálpar til við að halda viðkvæmum gögnum þínum persónulegum og trúnaðarmálum án þess að tapa gildi sínu. Ferlið er svolítið flókið, en þú getur prófað það með skrefunum hér að neðan til að senda dulkóðaðan tölvupóst í Outlook :

MIKILVÆGT: Þú þarft stjórnunarheimildir til að dulkóða tölvupóst í Outlook. Hafðu samband við stjórnanda þinn til að fá slíkt hið sama.

• Fyrsta skrefið verður að fá stafrænt vottorð frá stjórnanda fyrirtækis þíns.
• Búðu til ný skilaboð, smelltu á þrjá punkta fyrir fleiri valkosti og veldu 'Skilaboðavalkostir'.
• Veldu nú 'Dulkóða þessi skilaboð (S/MIME).' Smelltu á Run til að setja upp nauðsynlegan hugbúnað.
• Opnaðu gírvalmyndarflipann og veldu Dulkóða innihald og viðhengi allra skeyta sem ég sendi'.

Til að slökkva á dulkóðun skaltu fara á tiltekið skeyti, velja 'Skilaboðavalkostir' úr þremur punktum og nú skaltu afvelja Dulkóða þessi skilaboð (S/MIME).

Fyrir nýrri útgáfur geturðu prófað skrefin hér að neðan:

• Farðu í File valmyndina, veldu Options > Trust Center > Trust Center Settings.

• Í vinstri glugganum skaltu velja Email Security.
• Undir Dulkóðaður tölvupóstur velurðu Stillingar.

• Undir Vottorð og reiknirit skaltu smella á Velja og velja S/MIME vottorðið og velja Í lagi.

Fyrir Office Insider með Office 365 áskrift, hér er það sem er nýtt fyrir þig:

• Í tölvupóstskeyti, veldu Valkostir, veldu Dulkóða og veldu Dulkóða með S/MIME valmöguleika úr fellivalmyndinni,
• Þú munt sjá dulkóða með S/MIME ef þú ert með S/MIME vottorð uppsett á tölvunni þinni.
• Ljúktu við að semja tölvupóstinn þinn og veldu síðan Senda.

Hvernig á að senda öruggan tölvupóst í Gmail?

Til að senda dulkóðaðan tölvupóst í gegnum Gmail þarftu að hafa stjórnandareikning . Þetta mun opna Google stjórnborðið. Í viðbót við þetta geturðu fylgst með skrefunum hér að neðan til að dulkóða tölvupóst sem þú sendir.

• Opnaðu Google, farðu í Apps.
• Finndu nú G Suite og síðan Gmail.
• Í Gmail farðu í Notendastillingar.
• Skrunaðu niður á S/MIME flipann og hakaðu við 'Virkja S/MIME dulkóðun til að senda og taka á móti tölvupósti'.
• Skráðu þig út og skráðu þig aftur inn í Gmail til að sjá nýju stillinguna virka.
• Farðu nú í Stillingar > Reikningar og breyttu síðan 'Senda póst sem' til að hlaða upp vottorði sem fylgir öllum núverandi dulmálsstöðlum.
• Skiptu nú lyklum við hvern viðtakanda þinn og sendu S/MIME-undirrituð skilaboð með undirskrift sem inniheldur opinbera lykilinn þinn.

Aðrar leiðir til að senda dulkóðaðan tölvupóst

Eins og fram kemur hér að ofan geturðu valið að skipta um tölvupóstþjónustuveitu úr Gmail og Outlook yfir í annað hvort Tutanota eða ProtonMail til að tryggja að þú sendir tölvupóst á öruggan hátt . Ef þú ert ekki fær um að kveikja á dulkóðun, þá geturðu prófað nokkrar af ókeypis leiðunum til að senda dulkóðaðan tölvupóst og örugg skilaboð .

Klára:

Dulkóðun tölvupósts er áberandi aðferð til að tryggja að upplýsingarnar séu sendar og mótteknar með tölvupósti frá öðrum hvorum kerfunum; Gmail eða Outlook er öruggt og getur ekki skaðað trúnaðarupplýsingar kerfisins þíns.

Notar þú dulkóðun fyrir tölvupóst? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.

Gerast áskrifandi að fréttabréfinu okkar og fylgdu okkur á samfélagsmiðlum til að fá tækniuppfærslur.