Hvernig á að samstilla skrár í Microsoft Teams best við tækið þitt með OneDrive

Til að samstilla skrárnar þínar sem best í Microsoft Teams með OneDrive, hér er það sem þú þarft að gera:

Gakktu úr skugga um að OneDrive sé virkt á tækinu/tækjunum þínum

Farðu í Files flipann

Veldu Sync

Microsoft Teams er frábær leið til að eiga samskipti við fólk í vinnunni. Nýlega hefur Teams bætt við fjölda frábærra eiginleika, þar á meðal möguleika á að svara tilteknum skilaboðum frá og með næsta mánuði .

Þegar þú notar Teams á Windows 10 gætirðu gert ráð fyrir að skrárnar þínar séu sjálfkrafa samstilltar hvar sem þú hefur Microsoft Teams uppsett. Staðreyndin er sú að þú þarft að ljúka einu skrefi til viðbótar til að tryggja að skrárnar þínar séu samstilltar á Microsoft Teams á öllum tækjunum þínum. Þegar það kemur að því að hafa skrár tilbúnar með Teams, verður þú að ganga úr skugga um að þú hafir afrit af skrám þínum með OneDrive. Hér er það sem þú þarft að gera.

Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú hafir OneDrive uppsett á öllum tækjum sem þú vilt samstilla. Ef þú ert með ókeypis Microsoft reikning eða Microsoft 365 reikning hefurðu nú þegar aðgang að OneDrive. OneDrive er SharePoint síða og Microsoft Teams geymir allar skrárnar þínar á sérstökum SharePoint síðum.

Til að samstilla skrárnar þínar í Microsoft Teams, hér er það sem þú þarft að gera:

1. Farðu í Files flipann og veldu Sync . 2. Héðan birtist OneDrive valmynd þegar Teams tengist OneDrive til að samstilla skrárnar þínar. Ef þú hefur þegar sett upp OneDrive þarftu ekki að gera neitt. Ef ekki þarftu að setja upp OneDrive reikninginn þinn. 3. Ef OneDrive er ekki sett upp verðurðu beðinn um að setja það upp. Aftur geturðu notað Microsoft 365 reikninginn þinn eða þinn eigin persónulega Microsoft reikning til að taka öryggisafrit af Teams skránum. Vinsamlegast athugaðu að ef þú setur upp tvíþætta auðkenningu á Microsoft 365 reikningnum þínum eða fyrirtækið þitt gerði það, þarftu að samþykkja innskráninguna með því að nota annað hvort Microsoft Authenticator appið eða SMS textakóða.




4. Þegar þú hefur slegið inn notandanafn og lykilorð fyrir Microsoft 365 eða Microsoft reikninginn þinn verður OneDrive reikningsmappan þín sjálfkrafa sett upp. Sjálfgefið er að OneDrive möppuheitið þitt verður eftirfarandi:
Notendur\[notendanafn]\[heiti skipulags]\[Team - Channel]
Ef þú vilt breyta staðsetningu möppunnar skaltu velja Breyta staðsetningu og velja aðra möppustaðsetningu. 5. Þegar reikningurinn þinn hefur verið settur upp mun OneDrive útskýra grunnatriði OneDrive fyrir þér og þú munt hafa möguleika á að láta OneDrive senda í farsímann þinn núna eða síðar og þá ertu tilbúinn. Veldu Opna OneDrive möppuna mína og OneDrive mappan þín opnast í tækinu þínu.

Nú verða allar breytingar sem þú gerir á tækinu þínu á skrám í Microsoft Teams möppunni sjálfkrafa samstilltar aftur við skrárnar í Teams. Að auki verða allir á Teams rásinni þinni sem gera breytingar á skránum einnig samstilltar við tækið þitt.

Alltaf þegar þú ert að vinna án nettengingar verða Teams skrárnar samstilltar þegar þú kemst aftur á netið. Hafðu í huga að samstilla skrárnar þínar í Teams virkar aðeins með einni rás í einu, þannig að ef þú vilt samstilla skrár frá annarri Teams rás þarftu að keyra þetta ferli aftur.

Það er líka mikilvægt að benda á að ef þú eyðir einhverjum samstilltum skrám frá OneDrive á tækinu þínu, verður þeim skrám eytt úr Teams líka. Ef þú vilt forðast að eyða Teams skrám fyrir slysni eða ef þú þarft ekki lengur að hafa aðgang að þessum skrám í tækinu þínu, þarftu að hætta að samstilla OneDrive möppuna á tækinu þínu.

Allt sem þú þarft að gera er að fara í OneDrive stillingar á tækinu þínu með því að hægrismella á OneDrive táknið í kerfisbakkanum, fara í Hjálp og Stillingar og síðan Stillingar eins og sýnt er.

Í Account hlutanum, finndu Teams rásina sem þú ert að samstilla og veldu Stop sync og veldu OK . OneDrive staðfestingargluggi mun birtast til að staðfesta að þú viljir hætta að samstilla skrárnar.

Þegar þú ert viss um að þú viljir hætta samstillingu skaltu velja Hætta samstillingu og skrárnar samstillast ekki lengur við skrárnar sem eru í Microsoft Teams. Héðan í frá munu allar breytingar sem þú gerir á skránum ekki endurspeglast á netinu í Microsoft Teams. Þú getur nú eytt möppunni úr tækinu þínu og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að eyða neinum skrám frá Microsoft Teams.