Hvernig á að samstilla Google dagatal við Outlook

Google Apps er ókeypis fyrir neytendur, þó að viðskiptaútgáfan, sem kallast G Suite, fylgir tölvupósthýsing og öðrum eiginleikum sem stofnanir þurfa. G Suite hefur mánaðarlegt gjald og nokkur þjónustustig. Google Calendar kemur með Google Apps og er einfalt en áhrifaríkt dagatalsforrit sem þú hefur sjálfkrafa ef þú notar Gmail. Ef þú vilt blanda saman forritunum þínum eða vinna einhvers staðar sem notar G Suite eða Microsoft Office gætirðu viljað samstilla Google Calendar við Outlook eða öfugt.

Outlook er einnig með innbyggt dagatal sem er aðeins meira þátttakandi dagatalsforrit. Sem betur fer spila Google Calendar og Outlook Calendar nokkuð vel saman og þú getur samstillt eitt dagatal við hitt, svo þú missir aldrei af fundi aftur. Á sama hátt gera bæði dagatölin þér kleift að skoða önnur dagatöl og sýna áminningar, sem er frábært fyrir vinnu og heimili og hefur mikla möguleika á að hjálpa þér að halda skipulagi.

Í þessari kennslu sýnum við þér hvernig á að samstilla Google dagatal og Outlook til að tryggja að þú sért alltaf meðvitaður um hvað þarf að gera þegar þú stjórnar annasömum áætlun þinni.

Hvernig á að samstilla Google dagatal við Outlook

Til að samstilla dagatölin þín saman þarftu annað tól frá þriðja aðila. Þó að þú getir bætt Google dagatalinu þínu við Outlook og öfugt, geturðu ekki breytt báðum á einum vettvangi.

Það er mikið úrval af verðmætum verkfærum á vefnum. Sumir hafa ókeypis valkosti, en til að fá bjartsýni upplifun þarftu líklega að borga mánaðarlegt eða árlegt gjald til að nota þjónustu eins og sjálfvirka samstillingu.

SyncGene – Þessi þjónusta býður upp á ókeypis útgáfu sem gerir þér kleift að samstilla dagatölin þín, en því miður munu þau tvö ekki uppfæra sjálfkrafa. Það gæti verið þess virði ef þú hefur sérstakan áhuga á að hafa allt á einum stað á sama tíma og þú heldur skipulaginu.

CalendarBridge – CalendarBridge býður upp á sömu virkni og SyncGene en hefur engan ókeypis valmöguleika. Sem betur fer eru greiddu valkostirnir aðeins hagkvæmari og innihalda sjálfvirka samstillingu.

Ef þú heldur að þetta sé farið að hljóma aðeins flóknara en það ætti að vera, ekki hafa áhyggjur. Þú ert ekki einn. Sem betur fer höfum við nokkra möguleika til að tengja dagatölin þín hér að neðan án utanaðkomandi þjónustu. Hins vegar mun þetta ekki innihalda sömu óaðfinnanlega virkni og valkostirnir sem við höfum skráð hér að ofan, en það eru einföld skref til að koma þér áfram.

Hvernig á að láta Google dagatal birtast í Outlook

Eins og titillinn segir, er orðið hér „birtast“, ekki samstillt. Það er mjög einfalt að tengja Google dagatalið þitt við Outlook og ætti aðeins að taka eina eða tvær mínútur:

1. Farðu í Google dagatalið þitt . Farðu yfir dagatalið sem þú vilt skoða og bankaðu á lóðréttu punktana þrjá neðst til vinstri.
   
2. Næst skaltu smella á valkostinn Stillingar og samnýting .
3. Ný síða mun opnast. Skrunaðu niður að Samþætta dagatal og afritaðu hlekkinn sem er að finna undir Secret address á iCal sniði . Okkur líkar við þennan hlekk vegna þess að Google dagatalið þitt verður lokað.
4. Nú skulum við fara yfir í Outlook . Hafðu í huga að þetta virkar best með skjáborðsbiðlaranum. Við lentum í nokkrum vandræðum með vefútgáfuna. Í Outlook, smelltu á File .
   
5. Smelltu á Reikningsstillingar > Reikningsstillingar .
   
6. Í nýja glugganum, smelltu á Internetdagatöl > Nýtt , límdu hlekkinn frá Google inn í vefslóðarreitinn og smelltu svo á Bæta við .
   
7. Fylgdu nú skrefunum til að klára ferlið. Opnaðu dagatalsflipann í Microsoft Outlook til að sjá allar Gmail dagatalaáminningar þínar bættar fullkomlega við Microsoft Outlook.

Outlook dagatalið þitt ætti nú að vera fyllt með Google dagatalsfærslum þínum. Outlook notar nákvæma endurnýjunaraðferðir til að hlaða niður nýjum tölvupósti og dagatalsuppfærslum, þannig að dagatalið þitt ætti að vera uppfært. Þú gætir verið ófær um að breyta Google dagatalsfærslum í Outlook, en það samstillir samt allar breytingar sem þú gerir á hinum vettvangnum. Ef þú þarft að bæta við mörgum dagatölum skaltu endurtaka þetta ferli fyrir hvert og eitt.

Ef þú lendir í vandræðum og vilt hreinsa Google dagatalið þitt og byrja upp á nýtt, þá viltu fjarlægja alla atburðina úr Google dagatalinu þínu.

Samstilltu Outlook við Google dagatal

Ef þú vilt halda báðum dagatölunum uppfærðum frekar en að samstilla annað við annað geturðu líka gert það. Það sama og þú getur samstillt Google Calendar breytingar við Outlook, þú getur gert það á hinn veginn og samstillt Outlook breytingar við Google Calendar. Eini gallinn er sá að Google bætir dagatalinu við flokkinn „Önnur dagatöl“, sem uppfærist aðeins á 24 klukkustunda fresti eða síðar.

Við byrjum á skrefunum fyrir Outlook sem er uppsett á vélinni þinni innan úr Office pakkanum sem dæmi, og síðan munum við fjalla um hvernig á að gera þetta fyrir Office 365 eftir það.

1. Opnaðu Outlook og veldu dagatalið þitt .
2. Veldu Birta þetta dagatal úr borði tólunum.
3. Outlook Web Access opnast í vafranum þínum og skráðu þig síðan inn.
4. Veldu dagatal af OWA síðunni sem opnast. Gerðu dagatalið opinbert svo þú getir deilt því.
5. Veldu Vista til að halda stillingunum þínum.
6. Afritaðu hlekkinn í næsta glugga. Þú ættir að sjá tvö, HTML einn og ICS einn. Afritaðu ICS hlekkinn .
7. Skráðu þig inn á Google dagatalið í gegnum vafrann þinn.
8. Veldu My Calendars frá vinstri og veldu + táknið við hliðina á Bæta við dagatali vinar .
9. Veldu Frá vefslóð og límdu afrituðu vefslóðina inn í vefslóð dagatalsins .
10. Veldu Bæta við dagatali .

Google dagatalið þitt ætti nú að fyllast með Outlook dagatalsfærslunum þínum. Ef þú vilt alltaf nýjustu breytingarnar skaltu fjarlægja Outlook slóðina og bæta henni við aftur. Þar sem þú hefur gerst áskrifandi að dagatalinu ætti að skoða það reglulega með tilliti til breytinga, en ekki í 48 klukkustundir eða síðar.

Fyrir Outlook innan Office 365 er ferlið nokkurn veginn það sama fyrir Google hlutann en öðruvísi fyrir Outlook hlutann:

1. Veldu Gear táknið (Stillingar) frá Office 365 mælaborðinu þínu.
2. Veldu Deila .
3. Sláðu inn Gmail netfangið þitt í Deila með og veldu Senda .
4. Opnaðu póstinn og afritaðu slóðina sem endar á reachcalendar.ics .
5. Skráðu þig inn á Google dagatalið þitt í gegnum vafrann þinn.
6. Veldu My Calendars frá vinstri og veldu + táknið við hliðina á Bæta við dagatali vinar .
7. Veldu „From URL“ og límdu slóðina þar sem stendur „URL of Calendar“.
8. Veldu „Bæta við dagatali“.

Eins og Outlook ætti Google Calendar að skoða Office 365 dagatalið þitt reglulega en gerir það sjaldnar. Það fer eftir því hvernig Office 365 uppsetningin þín er sett upp, þú gætir þurft að breyta heimildum fyrir Google Calendar til að geta lesið Office dagatalið þitt.

Til að gera það skaltu velja Dagatölin mín innan Office og síðan Heimildir . Veldu valda samnýtingarvalkosti og síðan Vista .

Ef þú ert heimanotandi ættirðu að geta gert þetta án vandræða. Þú gætir ekki haft leyfi til að breyta deilingu eða neinni Office stillingu ef þú ert í vinnunni. Ef svo er, verður þú að fylgjast með upplýsingatækniteyminu þínu.

Að samstilla Google dagatal við Outlook og öfugt er einföld leið til að nota mörg forrit til að stjórna jafnvægi milli vinnu og einkalífs og halda skipulagi.

Algengar spurningar um Outlook til Google dagatals

Er Outlook með dagatalsforrit?

Ekki nákvæmlega. Hvort sem þú ert með Outlook appið í fartækinu þínu eða tölvunni þinni geturðu nálgast dagatalið þaðan.

1. Opnaðu Outlook appið á tækinu þínu og veldu litla dagatalstáknið neðst í hægra horninu.

2. Héðan mun dagatalið taka upp allt appviðmótið (virkar svipað og eigin forrit). Þú getur skipulagt fundi, búið til tilkynningar og boðið fólki úr Outlook appinu.

Hvernig geri ég reikninginn minn aftur lokaðan?

Eftir að hafa fylgt nokkrum skrefum hér að ofan gætirðu haft áhyggjur af friðhelgi reikningsins.

1. Til að breyta reikningnum þínum í lokað skaltu fylgja skrefunum hér að ofan og hakaðu við Opinber valmöguleikann.

Get ég bætt við öðrum tölvupóstreikningum til að samstilla öll dagatölin mín?

Já, þú getur bætt hvaða tölvupóstþjóni sem er við Outlook. Að því gefnu að þjónustuveitan bjóði upp á dagatalsvalkost ættu þeir að samstilla sjálfkrafa. Þú gætir þurft hafnarnúmer eða aðrar upplýsingar til að ljúka sameiningunni, allt eftir tölvupóstforritinu þínu.

Sérstaklega fyrir ISP tölvupóstforrit, geturðu heimsótt tölvupósthjálparsíðuna til að fá upplýsingar og leiðbeiningar um að bæta netfanginu þínu við Outlook appið þitt.

Dagatöl samstillt

Eins og þú hefur séð er það frekar einfalt að samstilla Google dagatalið þitt við Outlook, það þarf nokkra smelli og afrita og líma.

Ef þú hefur aðrar leiðir til að gera þetta, vinsamlegast segðu okkur í athugasemdunum hér að neðan!