Hvernig á að sameina PowerPoint skrár í eina skrá

PowerPoint kynningar eru algengar fyrir margar vinnugreinar og oft þarf að sameina glærur og skrár. Ef þú þarft að nota glærur úr tveimur eða fleiri PowerPoint kynningum fyrir skólaverkefnið þitt eða skrifstofukynningu, þá eru nokkrar leiðir til að gera það. Þú getur sett inn einstakar glærur, flutt inn heilar kynningar eða einfaldlega sameinað tvær kynningar.

Við munum fjalla um allt sem þú þarft að vita um sameiningu PowerPoint skrár í þessari grein.

Endurnotaðu PowerPoint skyggnur

Að endurnýta glærur er auðveldasta leiðin til að setja glærur úr einni kynningu í aðra kynningu. Með þessari aðferð geturðu stjórnað hvaða glærum þú ert að bæta við og valið hvar á að setja þær inn. Hér er hvernig endurnotkun glæruaðferðarinnar virkar.

1. Ræstu PowerPoint á tölvunni þinni og opnaðu síðan skjalið sem þú vilt bæta glærum við.
   
2. Finndu staðinn þar sem þú vilt bæta við skyggnu eða skyggnum. Smelltu síðan á milli tveggja fyrirliggjandi skyggna.
   
3. Smelltu á Setja inn flipann í aðalvalmyndinni.
   
4. Eftir það, smelltu á New Slide táknið vinstra megin í valmyndinni.
   
5. Smelltu síðan á Endurnota skyggnur .
   
6. Endurnota glærur opnast; smelltu á Browse hnappinn. Ef þú hakar í reitinn við hliðina á Halda upprunasniði, þá verða nýlega settar skyggnur áfram eins og þær voru í upprunalegu kynningunni. Ef hakað er úr reitnum verður snið þeirra breytt í það sem er í aðalkynningunni.
   
7. Settu inn glæruna þína. Skoðaðu kynningarnar og smelltu á þá sem þú vilt bæta glærunum við og smelltu á Opna n.
   
8. Þú munt sjá smámyndir af tiltækum skyggnum. Skoðaðu og veldu þau sem þú vilt setja inn í aðalskjalið þitt. Þú getur smellt á Setja inn allar skyggnur til að flytja inn allar skyggnur úr ytri kynningunni.
   
9. Ef þú vilt henda þema aðalkynningarinnar í þágu þemaðs í ytri kynningunni, ættir þú að velja Apply Theme to All Slides valmöguleikann þegar þú velur þær glærur sem þú vilt setja inn.

Þessi aðferð er frábær ef þú vilt bæta glæru eða tveimur við aðalkynninguna þína. Einnig, ef þú vilt bæta hlutum úr ýmsum kynningum við aðalkynninguna þína, þá er þetta leiðin til að fara. Þó að þú getir sett inn allar glærur úr ytri kynningu með þessari aðferð, þá er betra að taka Insert Object leiðina fyrir það.

Notaðu Insert Object til að sameina PowerPoint skrár

Aðferðin að setja inn hlut er besti kosturinn þinn ef þú vilt setja inn allar glærur úr ytri kynningu og halda hreyfimyndum og umbreytingum á milli þeirra.

Hafðu í huga að þegar þú setur glærurnar inn í nýju kynninguna þína verða þær ekki tengdar við upprunalegu skrána. Sem slík munu allar breytingar sem þú gerir á upprunalegu skránni ekki hafa áhrif á glærurnar sem þú settir inn í aðalkynninguna þína. Aftur á móti, ef þú breytir glærunum í aðalkynningunni þinni, mun ytri skráin sem þú afritaðir þær glærur vera óbreyttar úr.

Með það úr vegi, skulum við sjá hvernig innsetningaraðferðin virkar.

1. Ræstu PowerPoint og opnaðu aðalkynninguna.
   
2. Settu inn nýja glæru. Eyddu textareitunum, þar sem þeir ættu að vera alveg auðir.
   
3. Smelltu á Setja inn flipann í aðalvalmyndinni.
   
4. Smelltu á Object táknið.
   
5. Þú munt sjá Insert Object valmyndina. Þar ættir þú að velja Búa til úr skrá valkostinum. Þú getur slegið inn heimilisfang skjalsins í textareitinn og stutt á Enter eða smellt á Browse hnappinn.
   
6. Leitaðu að ytri kynningunni sem þú vilt setja inn í aðalkynninguna þína og tvísmelltu á hana.
   
7. Næst muntu sjá aðeins fyrstu skyggnuna af innfluttu kynningunni. Þó að þú getir ekki séð þær í augnablikinu eru glærurnar sem eftir eru hér að neðan.
   
8. Teygðu hlutinn sem settur var inn þannig að hann passi að stærð skyggnunnar á aðalkynningunni þinni til að forðast breytingar á stærð skyggnanna þegar þú hefur spilað kynninguna.

 Eftir að þú hefur sett allan hlutinn inn í aðalkynninguna þína geturðu stillt og lagað hann til að tryggja að hann gangi vel.

Sameina PowerPoint skjöl

Að lokum geturðu valið að sameina tvær PowerPoint kynningar alveg í eina. Svona virkar þessi aðferð:

1. Opnaðu PowerPoint og opnaðu aðalkynninguna.
   
2. Smelltu á Review hluta aðalvalmyndarinnar.
   
3. Smelltu á Berðu saman hnappinn; þú finnur það í samanburðarhlutanum.
   
4. Leitaðu að kynningunni sem þú vilt sameina aðalkynningunni þinni og veldu hana með því að tvísmella á hana.
   
5. Þegar sameiningunni er lokið muntu sjá endurskoðunargluggann hægra megin við sameinuðu kynningarnar.
6. Í hlutanum Kynningarbreytingar muntu sjá muninn á kynningunum og velja hvaða breytingar þú vilt halda og hverja þú vilt henda.
7. Skyggnubreytingarhlutinn sýnir muninn á einstökum glærum kynninganna tveggja. Veldu stillingarnar sem þú vilt halda fyrir lokaútgáfuna.

Dragðu og slepptu PowerPoint skyggnum

Ein af einfaldari leiðunum til að sameina tvær kynningar er að nota draga-og-sleppa aðferð. Ef þú ert með tvær aðskildar kynningar og vilt gera þær í eina, eða ef þú ert að vinna í hópverkefni, geturðu sameinað þær með þessari aðgerð.

1. Opnaðu báðar kynningarnar á tölvunni þinni eða Mac og vertu viss um að lágmarka PowerPoint forritið þannig að þú getir séð báðar á sama tíma.
2. Notaðu músina, ýttu lengi á rennibrautina sem þú þarft til að færa og slepptu henni á réttan stað. Þú gætir þurft að gera þetta fyrir hverja glæru; sem betur fer geturðu líka smellt á fyrstu skyggnuna sem þú vilt, haldið niðri Shift takkanum og smellt svo á síðustu skyggnuna til að velja þær allar og færa í samræmi við það.
3. Staðsetning rennibrautarinnar verður auðkennd með rauðri línu.

Til að gera hlutina enn einfaldari mun lokakynningin þín sjálfkrafa uppfæra í hönnun móttökuskjalsins. Auðvitað geturðu alltaf uppfært hönnun skjalsins í heild með því að nota hönnunaraðgerðina efst í kynningunni þinni.

Lokahugsanir

Aðferðirnar sem útskýrðar eru í þessari grein munu hjálpa þér að taka PowerPoint færni þína á næsta stig. Þú munt geta sameinað og sameinað kynningarnar þínar eins og atvinnumaður á örfáum mínútum. Nú þegar þú þekkir þessi PowerPoint brellur geturðu eytt tíma þínum betur annars staðar.