Hvernig á að sameina flipa í Google Sheets

Tækjatenglar

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Vantar tæki?

Töflureiknar geta innihaldið verðmætar upplýsingar eins og söluskrár, bókhaldsgögn, tengiliðaupplýsingar osfrv. Hins vegar er þeim gögnum oft dreift á marga blaðflipa.

Því miður er það stundum óheppilegt að fara í gegnum marga blaðflipa og getur valdið því að þú gleymir að uppfæra upplýsingarnar. Með því að sameina þau geturðu skoðað tiltekin gögn úr ýmsum blöðum og bætt þeim við aðalflipa til að fá betri greiningu, samanburð og uppfærslur.

Það er aðgerð sem Google Sheets skilar vel, með smá hjálp.

Sameina flipa í Google Sheets á tölvu

Google Sheets er kannski ekki eins háþróað og Excel, en það er hægt að komast þangað, sem er áhrifamikið fyrir skýjaþjónustu. Ef þú vilt sameina flipa hefurðu tvær leiðir.

Í fyrsta lagi geturðu afritað og límt heil blöð í eitt með því að nota sérstakar límbreytur til að setja gögnin inn nákvæmlega þar sem þú þarft þau.

Í öðru lagi geturðu notað sérhæfðar viðbætur til að hagræða ferlinu og útrýma mannlegum mistökum. Þú getur notað tvær viðbætur fyrir grunn og flóknari verkefni með því að nota PC, Mac eða Chromebook.

Valkostur 1: Notaðu Sameina blöð viðbótina

Í fyrsta lagi viltu setja upp og virkja Merge Sheets viðbótina í Google Sheets.

1. Farðu á „ Google Workspace Marketplace “.
   
2. Finndu viðbótina „Sameina blöð“, sem ætti nú þegar að vera til staðar með því að nota hlekkinn í skrefi 1.
   
3. Smelltu á "Setja upp" hnappinn.
   
4. Fylgdu viðbótarleiðbeiningum á skjánum ef beðið er um það.
   
5. Í Google Sheets, smelltu á „Viðbætur“ hnappinn á tækjastikunni.
   
6. Auðkenndu valkostinn „Sameina blöð“ og smelltu á „Start“ hnappinn.
   
7. Veldu „aðalblaðið“ ef það auðkennir ekki sjálfkrafa núverandi töflu.
   
8. Veldu „sérsniðið svið“ og smelltu á „Næsta“.
   
9. Veldu „útlitstöflureikni“ frá Google Drive til að draga gögn inn í aðaltöfluna.
   
10. Bættu skránni við viðbótina og nýtt blað úr útlitstöflunni.
    
11. Sláðu inn viðeigandi borðvalsvið og smelltu á „Næsta“.
    
12. Stilltu samsvarandi dálkastillingar og smelltu á „Næsta“.
    
13. Veldu hvaða dálka á að bæta við eða uppfæra á aðalblaðinu þínu og smelltu á „Næsta“.
    
14. Gerðu nokkrar lokabreytingar á sniði áður en þú smellir á „Ljúka“.
    

Sameina blöð viðbótin gerir þér aðeins kleift að sameina tvö blöð í eitt. Önnur viðbót getur einfaldað ferlið ef þú vilt sameina mörg blöð.

Valkostur 2: Notaðu Combine Sheets viðbótina

Combine Sheets viðbótin er flóknara tól með aukinni virkni fyrir háþróuð verkefni. Helsti kostur þess er hæfileikinn til að sameina mörg blöð samtímis í stað tveggja í einu.

1. Farðu í " Workspace Google Marketplace ."
   
2. Finndu viðbótina „Combine Sheets“ . Þú ættir nú þegar að sjá það með því að nota hlekkinn í skrefi 1.
   
3. Smelltu á "Setja upp" hnappinn.
   
4. Fylgdu öllum leiðbeiningum sem eftir eru á skjánum.
   
5. Opnaðu töflureiknisskjal í " Google Sheets ."
   
6. Smelltu á hnappinn „Viðbætur“ .
   
7. Veldu „Samana blöð“ af listanum.
   
8. Veldu „Byrja“.
   
9. Veldu „aðalblað“.
   
10. Smelltu á hnappinn „Bæta við skrám“ til að bæta nýjum töflureiknum við viðbótina.
    
11. Veldu blöðin sem þú vilt sameina í lokatöflunni og smelltu á „Næsta“.
    
12. Veldu valkostina þína í hlutanum sem merktur er "Veldu hvernig á að afrita gögnin."
    
13. Veldu hvar þú vilt staðsetja niðurstöður í hlutanum „Setja niðurstöður á“ og smelltu síðan á „Seina saman“.
    

Vegna þess að ferlið er aðeins flóknara en með Merge Sheets, verður þú að virkja sumar aðgerðir í Google Sheets til að birta lokatöfluna með sameinuðu gögnunum.

Sem betur fer færðu tvo nýja flipa eftir að hafa sameinað blöðin. Sá fyrri inniheldur leiðbeiningar um útfærslu á sérsniðnu aðgerðunum og sá síðari inniheldur samantekt gögn. Fylgdu sérsniðnum leiðbeiningum og endurhlaðið töflureikninum ef það tekur of langan tíma að birta niðurstöðurnar.

Hvernig á að sameina flipa í Google Sheets á iPad

Ef þú ert að nota Google Sheets á iPad er skýjaþjónustan takmarkaðri en vafraútgáfan. Þú getur ekki treyst á viðbætur til að sameina mörg blöð í eitt til að fá betri heildarmynd af mörgum gagnapunktum. Þú þarft að nota handvirka nálgun. Hér er hvernig á að gera það.

1. Opnaðu töflureikni í " Google Sheets ."
   
2. Bankaðu á blaðflipa með upplýsingum sem þú vilt sameina í aðalblaðið þitt.
   
3. Dragðu fingurinn yfir frumurnar sem þú vilt afrita.
   
4. Ýttu niður á valið og pikkaðu á „Afrita“.
   
5. Farðu aftur í aðalblaðið þitt.
   
6. Pikkaðu á staðinn þar sem þú vilt líma valið.
   
7. Bankaðu á „Líma“ til að setja inn óbreytt afrit af valinu þínu.
   

Þessi aðferð getur tekið mikinn tíma þegar tekist er á við langborð. Hins vegar hefur „Paste Special“ eiginleikinn nokkur fríðindi sem gera ferlið minna streituvaldandi.

Hvernig á að sameina flipa í Google Sheets á iPhone

iPhone eru ekki með flottar viðbætur til að hjálpa þér að opna fleiri aðgerðir í Google Sheets. Sem sagt, sameining flipa er enn möguleg ef þú afritar frumur handvirkt af einu blaði yfir í annað.

Hér er hvernig þú getur gert það.

1. Opnaðu Google Drive og opnaðu töflureikni í " Google Sheets ."
   
2. Farðu á blaðflipa með upplýsingum sem þú vilt afrita í annan.
   
3. Veldu frumurnar sem þú vilt afrita með því að renna fingrinum yfir skjáinn.
   
4. Haltu inni valinu og veldu „Afrita“.
   
5. Farðu aftur á aðalblaðið þitt.
   
6. Pikkaðu á stað í töflunni þar sem þú vilt setja inn valið.
   
7. Veldu „Líma“ til að setja inn valið óbreytt.
   

Hvernig á að sameina flipa í Google Sheets á Android

Android tæki, þar á meðal snjallsímar eða spjaldtölvur, hafa sömu takmarkaða farsímavirkni í Google Sheets og iOS tæki. Að vísu er nóg að skoða skjöl, breyta gögnum, breyta formúlum o.s.frv.

Ekki er hægt að gera ferlið sjálfvirkt ef þú vilt sameina blöð eða sameina flipa. Þess í stað verður þú að nota handvirka nálgun og afrita frumurnar sem þú vilt inn á aðalblað.

Sem betur fer er þetta einfalt ferli.

1. Opnaðu töflureikni í " Google Sheets ."
   
2. Taktu upp blað með gögnum sem þú vilt afrita.
   
3. Veldu línurnar og dálkana sem þú vilt afrita með því að renna fingrinum yfir skjáinn.
   
4. Haltu inni á skjánum til að fá upp afritunarvalmyndina.
   
5. Bankaðu á „Afrita“.
   
6. Farðu aftur í aðalblaðið þitt.
   
7. Finndu staðsetningu fyrir val frumanna þinna.
   
8. Haltu inni til að fá upp límunarvalmyndina.
   
9. Bankaðu á „Líma“ valkostinn til að bæta við óbreyttu afriti af frumunum, eða notaðu „Líma sérstakt“ í næsta skrefi.
   
10. Veldu „Líma sérstakt“ til að stilla sérstakar breytur út frá þínum þörfum.
    

Á heildina litið gæti það tekið Google Sheets smá stund að opna aðra eiginleika í fartækjum vegna takmarkaðs skjápláss og lægstu viðmóts. Hins vegar, PC, Mac eða Chromebook gerir þér kleift að fá aðgang að vefútgáfunni af Google Sheets og breyta töflureiknunum þínum faglega.

Sameining flipa er venjulega gerð með copy-paste í vef- og farsímaútgáfum Google Sheets, en vafranotendur geta notað sérhæfðar viðbætur sem gera verkið mun auðveldara og hraðvirkara.

Ef þú hefur mismunandi hugmyndir um að gera sameiningu auðveldari og nákvæmari skaltu ekki hika við að deila þeim.