Hvernig á að nota trúnaðarstillingu Gmail?

Trúnaðarhamur í G Suite var kynntur í apríl síðastliðnum en hefur enn ekki verið aðgengilegur almenningi. Það gerir notanda kleift að senda tölvupóst með fyrningardagsetningum, afturkalla gömul send skilaboð og útrýma valkostum eins og áframsenda, afrita, prenta og hlaða niður í gegnum innbyggða réttindastjórnun (IRM). Allt þetta til að vernda persónuupplýsingar G suite notenda.

Sjálfgefið er að trúnaðarstilling í G Suite er virkjuð, hins vegar geta notendur G Suite slökkt á henni auðveldlega.

Hér munum við útskýra hvers vegna G Suite notendur og aðrir ættu að nota G Suite trúnaðarstillingu, hvernig á að senda skilaboð og viðhengi með trúnaðarstillingu Gmail, fjarlægja snemmtækan aðgang og fleira.

Þar áður, ef þú hefur raunverulegar áhyggjur af persónuþjófnaði og vilt verja þig gegn því að verða fórnarlamb auðkennisþjófnaðar. Við mælum með því að nota Advanced Identity Protector, besta auðkennisþjófnaðarvörn til að tryggja lykilorðin þín, tölvupóstreikninga, skilríkisupplýsingar, kreditkortaupplýsingar og kennitölu o.s.frv.

Af hverju að nota trúnaðarstillingu?

G Suite trúnaðarstilling veitir sendanda stjórn til að búa til fyrningardagsetningar fyrir tölvupóst þeirra og afturkalla áður send skilaboð.

Hvernig á að byrja með trúnaðarstillingu G Suite?

Áður en við byrjum, mundu að ef þú ert að nota Gmail með vinnu- eða skólareikningi þarftu að hafa samband við kerfisstjórann til að nota Gmail í trúnaðarstillingu.

Stjórnandi: Ef þú ert stjórnandi geturðu ákveðið hvort G suite notendur þínir geti notað trúnaðarstillingu í G suite eða ekki. Fyrir þetta skaltu fara í Apps > G Suite > Gmail Stillingar > Notendastillingar. Héðan skaltu velja úr eftirfarandi valkostum til að leyfa eða banna G Suite notendum að nota trúnaðarstillingu í G Suite:

Slökkva

Virkja

Skref til að nota Gmail trúnaðarham á tölvunni þinni:

1. Opnaðu Gmail reikninginn þinn > Skrifaðu tölvupóst.
2. Leitaðu að Kveiktu á trúnaðarstillingu (ef það er óvirkt), þú munt sjá það neðst til hægri í glugganum.

Athugið: Ef trúnaðarstilling er virkjuð þarftu að fara neðst í skilaboðin og smella á Breyta.

1. Sendu nú lykilorðið og gildistíma. Þessir valkostir munu virka bæði fyrir skilaboð og viðhengi.

Ef „ Enginn SMS aðgangskóði “ er valinn getur viðtakandi með Gmail forritinu opnað það beint. Þó að viðtakendur sem nota ekki Gmail appið fá tölvupóst með aðgangskóða.

Ef „ SMS lykilorð “ er valið fær viðtakandinn aðgangskóða með textaskilaboðum.

Ábending: Hér þarftu að slá inn símanúmer viðtakanda, ekki þitt.

1. Smelltu á Vista.

Nú, hvaða skilaboð sem þú sendir þau verða tryggð með G Suite trúnaðarstillingu.

Lestu líka: -

6 bestu PDF til MIDI breytir (Optical Music...

Hvernig á að fjarlægja snemmtækan aðgang með trúnaðarstillingu í G Suite?

Til að koma í veg fyrir að viðtakandinn skoði tölvupóstinn áður en hann rennur út skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Opnaðu Gmail.
2. Smelltu á Sent > Trúnaðarmál tölvupóstur > Fjarlægja aðgang.

Hvernig á að slökkva á trúnaðarstillingu?

Til að slökkva á trúnaðarstillingu Gmail skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Farðu í stjórnborð G Suite.
2. Farðu í Forrit > G Suite > Stillingar fyrir Gmail > Notendastillingar.
3. Hér skaltu leita að gátreitnum „Virkja trúnaðarstillingu“.
4. Þegar virkir notendur sjá hnapp (hægra megin við flýtileiðina „setja inn mynd“ á tækjastikunni fyrir neðan meginmál skilaboðanna) til að kveikja á trúnaðarstillingu fyrir einstakan tölvupóst. Það opnar sprettiglugga þar sem þeir geta stillt gildistíma eða krafist aðgangskóða.

Hvernig á að fá aðgang að tölvupósti sem er sendur með trúnaðarstillingu G Suite?

Ef þú hefur fengið tölvupóst með trúnaðarstillingu geturðu opnað bæði skilaboð og viðhengi fyrir gildistíma eða þar til aðgangurinn er fjarlægður af sendanda. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að skoða tölvupóstinn ef þú ert Gmail notandi:

1. Opnaðu Gmail.
2. Ef sendandi þarf ekki SMS aðgangskóða muntu geta nálgast tölvupóstinn beint. Hins vegar, ef þú notar annan tölvupóstforrit þarftu að opna tölvupóstinn, smella á Skoða tölvupósttengilinn og skrá þig inn með Gmail skilríkjum þínum til að skoða skilaboðin.
3. Ef sendandi krefst SMS lykilorðs þarftu að fylgja eftirfarandi skrefum:

Veldu Senda aðgangskóða > þú færð það í símann þinn > sláðu inn það sama og smelltu á Senda.

Ef þú ert að nota annan tölvupóstreikning þá skaltu opna tölvupóst > veldu Skoða tölvupósttengilinn. Þetta mun opna nýja síðu, veldu Senda aðgangskóða > athugaðu hvort skilaboðin eru með aðgangskóða > sláðu inn og smelltu á Senda.

Lestu líka: -

Bættu upplifun Gmail með þessum 15 ráðum og... Gmail er fullkomin vefpóstþjónusta til að hjálpa áhugamönnum og atvinnunotendum. Það býður upp á marga gagnlega eiginleika og ráð til að bæta...

Hvernig virkar G Suite trúnaðarstilling með Vault og eDiscovery?

Þegar skilaboð með trúnaðarstillingu eru send, kemur Gmail í stað meginmáls skilaboða og viðhengja fyrir tengil. Þetta þýðir að þegar notandi sendir skilaboð með G Suite trúnaðarstillingu, geymir Vault, varðveitir, leitar að og flytur út trúnaðarskilaboð. Skilaboðin eru aðeins aðgengileg þegar sendandi skilaboðanna er innan fyrirtækisins.

Hvað á að gera ef þú færð tölvupóst er útrunninn og uppgefið númer er fyrir villuskilaboð um óstudd land?

Þegar þú notar trúnaðarstillingu í Gmail ef þú færð villuskilaboð í tölvupósti er útrunnið, þá er möguleiki á að aðgangur að tölvupósti hafi verið fjarlægður fyrir fyrningardagsetningu. Í slíku tilviki þarftu að biðja sendanda um að senda tölvupóstinn aftur.

Ef þú færð uppgefið númer er fyrir land sem ekki er stutt, mundu að þú getur aðeins sent SMS aðgangskóða fyrir númer sem tilheyra þessum svæðum:

Norður Ameríka

Suður Ameríka

Evrópu

Ástralía

Asía: Indland, Kórea og Japan

Hvernig trúnaðarhamur Gmail virkar á viðtakendum?

Google sendir tengil, þegar hann er opnaður í annað hvort appi eða á vefnum sýnir hann innihald skilaboðanna í röð. Ef viðtakandinn er ekki Gmail notandi, þarf hann að smella til að skoða tölvupóst í sérstakri skýhýstu gátt.

Til viðbótar við þetta, ef þú vilt nota trúnaðarstillingu í G Suite á Android, iPhone og iPad skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

Hvernig á að nota G Suite trúnaðarstillingu á Android, iPhone og iPad ?

1. Opnaðu Gmail forritið > bankaðu á Skrifa.
2. Pikkaðu á Meira þrjá lárétta punkta efst til hægri > Trúnaðarhamur.

Ef trúnaðarhamur er virkur farðu neðst > bankaðu á Breyta > virkjaðu trúnaðarham.

Þegar þessu er lokið ef þú vilt stilla aðgangskóða, gildistíma og aðrar stýringar skaltu velja úr:

Enginn SMS aðgangskóði

SMS lykilorð

Eftir þetta bankaðu á Lokið.

Þannig muntu geta sent skilaboð með trúnaðarstillingu frá Android, iPhone og iPad.

Vona að þú hafir notið greinarinnar og munt nota trúnaðarstillingu til að tryggja gögnin þín sem G Suite veitir. Ef það er eitthvað annað, myndirðu vilja að við skrifum um skildu eftir athugasemd.