Hvernig á að nota tölvupóstsamstillingareiginleikann í Gmail

Framfarir í nýrri samskiptatækni hafa veruleg áhrif á starfsemi hvers fyrirtækis. Ef hún er notuð rétt getur ný tækni bætt skilvirkni þar sem hún getur unnið mikið magn af gögnum. Hins vegar getur vinnsla á miklu magni tölvupósta verið ógnvekjandi verkefni fyrir sölufulltrúana þar sem þeir gætu þurft að framkvæma mörg verkefni samtímis.

Að svara hverjum tölvupósti getur verið krefjandi eða ómögulegt, í ljósi þess að þú munt eiga við þúsundir viðskiptavina. Góðu fréttirnar eru þær að Gmail er með samstillingaraðstöðu fyrir tölvupóst sem mun gera lífið einfalt fyrir sölumenn eða einstaklinga sem sjá um marga tölvupósta í starfi sínu. Þú getur líka samstillt tölvupóstinn þinn til að fá aðgang að honum í snjallsíma. Lestu áfram til að læra hvernig á að nota tölvupóstsamstillingaraðgerðina í Gmail. 

Innihald

• 1 Samstilling Gmail tengiliða með farsíma 
• 2 Veldu rétta forritið til að samstilla við Gmail
• 3 Gagnasamþætting með tölvupóstsamstillingu

Samstilling Gmail tengiliða með farsíma 

Með hinu hraða breytilegu rafrænu viðskiptaumhverfi verða fyrirtæki alltaf að vera tengd viðskiptavinum sínum og birgjum. Þeir dagar eru liðnir þegar meiriháttar atvinnustarfsemi var stunduð á skrifstofunni frá borðtölvu með netaðgangi. Með nýjum tækniframförum geturðu tengst tengiliðum þínum og fyrirtæki með því að nota farsímann þinn hvaðan sem er. 

Snjallsímar eru með innbyggðar hugbúnaðarsvítur sem gera þeim kleift að fá aðgang að tengiliðaupplýsingum sem eru geymdar í skýjaþjónustu eins og Gmail frá Google. Allt sem þú þarft að gera þegar þú notar Android síma er að samstilla hann við Google reikninginn með tölvupóstinum þínum og tengiliðum. Til að samstilla Android tækið þitt skaltu fylgja skrefunum sem lýst er hér að neðan.

Skref 1: Opnaðu Stillingar appið á Android tækinu þínu.

Skref 2:  Farðu í Accounts & Sync valkostinn. Ýttu bara á valkostinn til að opna hann.

Skref 3:  Í neðra hægra horninu á skjánum, smelltu á „Bæta við reikningi“.

Skref 4: Veldu „Google“ úr reikningstegundum og smelltu síðan á Next.

Skref 5:  Undir yfirskriftinni „Ertu nú þegar með Google reikning“ smelltu á „Skráðu þig inn“.

Skref 6:  Sláðu inn notandanafn og lykilorð í hægri reit.

Skref 7:  Bíddu í smá stund þar til Android tækið þitt tengist reikningnum þínum.

Skref 8:  Smelltu á reitinn „Samstilla tengiliði“ og virkjaðu samstillingu tengiliða. Þú getur líka samstillt Gmail skilaboð.

Skref 9:  Þegar þú ert búinn skaltu smella á heimahnappinn á snjallsímanum til að hætta í stillingaforritinu og það samstillir tengiliðina þína.

Þegar þú samstillir Gmail reikninginn þinn við snjallsímann þinn þýðir það að þú getur nálgast tölvupóstinn þinn hvar sem er. Síminn gefur þér tilkynningu þegar þú færð ný skilaboð. Með þessum eiginleika geturðu tengst viðskiptavinum þínum og unnið hvar sem er.

Veldu rétta forritið til að samstilla við Gmail

Email Sync er bakgrunnsferli og það er líka öflugt tól sem tengir sjálfkrafa allan tölvupóst til og frá tengiliðunum og leiðir til forritsins sem þú notar í viðskiptum. Mismunandi öpp eru hönnuð til að gera sjálfvirkan sölupóst sem er sendur í gegnum samstillt pósthólfið til að stuðla að skilvirkni og skilvirkni í markaðsferlum.

Sérfræðingar í hugbúnaðarhönnuðum hjá Cirrus Insight útskýra að samstilling tölvupósts hjálpar þér að fylgjast með og fylgjast með tölvupósti liðsins ásamt viðskiptavinum þínum. Þú verður að frumstilla ferlið með því að bæta appeiginleikanum við svo öll svör verða einnig samstillt sjálfkrafa. 

Gagnasamþætting með því að nota tölvupóstsamstillinguna

Allir tengiliðir fyrir Gmail reikning eru geymdir í Google tengiliðum og þetta er besti staðurinn til að geyma persónuleg og viðskiptanetföng. Hins vegar geyma mismunandi fyrirtæki tengiliðaupplýsingar sínar á mismunandi stöðum eins og markaðstengiliði í tölvupósti, CRM hugbúnaði eða öðrum verkfærum.

Vandamálið við að stjórna tengiliðagagnagrunnum í viðskiptum kemur þegar öll þessi verkfæri hafa ekki samskipti sín á milli. Þú gætir endað með fullt af úreltum upplýsingum, tvíteknum tengiliðum og teymum sem vinna að ólíkum gögnum.  

Til að laga ofangreind vandamál nota margar stofnanir handvirkan innflutning og útflutning á upplýsingum fyrir alhliða gagnagrunna. Hins vegar hefur þessi aðferð annmarka sem aðeins er hægt að laga með viðeigandi gagnasamþættingarkerfi í gegnum Google tengiliðasamstillingu. Að samþætta hugbúnaðinn þinn hjálpar til við að brúa bilin milli mismunandi verkfæra, svo þau geti átt samskipti sín á milli; þetta hjálpar til við að koma í veg fyrir tvítekið efni í tengiliðunum þínum sem hefur oft áhrif á framleiðni innan vinnuafls. 

Þar sem tækninni fleygir fram frá öllum sjónarhornum er bara skynsamlegt að Gmail ætti aðeins að halda áfram. Það er mikilvægt að þeir haldi áfram að koma með nýstárlegar og ferskar hugmyndir sem sanna að tölvupósturinn þeirra er efst á listanum þegar kemur að þægindum. Tölvupóstsamstillingareiginleikinn í Gmail er áhrifaríkt tól sem hjálpar þér að samstilla ýmsar sölu- og markaðsaðgerðir til að auka skilvirkni.

Með viðeigandi appi geturðu framkvæmt mörg verkefni frá sama vettvangi ef tölvupósttengiliðir þínir eru samstilltir. Valkosturinn hjálpar þér einnig að skipuleggja, rekja og greina gögn til að meta frammistöðu fyrirtækisins. Að auki geturðu samstillt Gmail reikninginn þinn við snjallsímann þinn til að fá aðgang að tölvupóstinum þínum hvaðan sem er.