Hvernig á að nota snjallmöppur í Apple Notes á iPhone, iPad og Mac

Tækjatenglar

• iPhone
• Mac
• Vantar tæki?

Ef þú notar Apple Notes til að skrifa niður nauðsynlegar og ónauðsynlegar athugasemdir gætu þær hafa safnast upp á það stig að það er krefjandi að fylgjast með eða stjórna þeim. Þú getur leyst þetta vandamál með því að nota snjallmöppur, sem flokka glósurnar þínar sjálfkrafa í sérstaka flokka. 

Ef þú veist ekki hvernig á að nota snjallmöppur ertu á réttum stað. Þessi grein mun leiðbeina þér um hvernig á að nota snjallmöppur í Apple Notes á iPhone, iPad og Mac til að skipuleggja glósurnar þínar á áhrifaríkan hátt.

Hvað eru snjallmöppur í Apple Notes?

Snjallmöppur birtast í Apple Notes möppunni sem tannhjólstákn. Þeir skera sig ekki aðeins út fyrir útlit heldur einnig fyrir virkni, þar sem þeir eru meira en venjuleg mappa. Snjallmöppur geta skipulagt glósurnar þínar með því að nota uppsett skilyrði. Þeir nota tag(#) síur ásamt öðrum síum eins og dagsetningu stofnað, dagsetningu breytt, deilt og viðhengi til að gera þetta mögulegt. 

Segðu til dæmis að þú takir oft athugasemdir sem tengjast mat. Þú getur búið til snjallmöppu sem heitir Matur og bætt við merkjum eins og #grænmeti, #fita, #prótein og #drykkir. Næst þegar þú býrð til nýja minnismiða og notar #fats merkið (í titlinum eða megintexta), fer það sjálfkrafa í Food Smart Folder.

Athugaðu að merki í Apple Notes mega ekki hafa bil á milli þeirra. Svo þú getur notað eitt orð eða mörg orð án bils. Þú getur notað bandstrik (-) eða undirstrik (_) til að sameina mörg orð.

Apple Notes sem eru varin með lykilorði verða einnig flokkuð sjálfkrafa í snjallmöppur þegar þú notar viðeigandi merki.

Hvernig á að búa til snjallmöppur í Apple Notes á iPhone og iPad

Til að búa til snjallmöppu í Apple Notes á iPhone eða iPad skaltu gera eftirfarandi:

1. Opnaðu Notes appið og farðu í Folders.
2. Veldu möpputáknið með plúsmerki neðst í vinstra horninu til að búa til nýja möppu.
   
3. Sláðu inn nafn möppunnar og veldu Gera í snjallmöppu . Síðan opnast þar sem þú verður að velja skilyrði til að flokka glósurnar þínar. Allar síurnar verða skráðar með táknum og nöfnum. 
   
4. Efst finnurðu Hafa með athugasemdum sem passa við síur . Pikkaðu á fellivalmyndina á milli samsvörunar og síu.
5. Veldu Allt til að flokka glósurnar þínar út frá öllum síum á listanum eða Einhverjar til að velja nokkrar síur. Í þessu tilviki skulum við gera ráð fyrir að aðalsían þín sé Merki .
6. Bankaðu á Merki (fyrsta sían á listanum). Pikkaðu á fellivalmyndina til hægri með orðinu Slökkt .
   
7. Þetta biður þig um að tilgreina merkin þín. Þú hefur fjóra valkosti: Hvaða merki sem er , Hvaða merki sem er valið , Allt valið merki og Engin merki. Í þessu tilviki skulum við segja að þú velur hvaða valið merki sem er til að birta athugasemdir með tilgreindum merkjum.
8. Veldu Bæta við táknið fyrir neðan Merki. Sláðu inn merkið sem þú vilt nota og smelltu á Bæta við . Endurtaktu ferlið til að bæta við fleiri merkjum og síðan  Lokið þegar því er lokið. 
   
9. Farðu í hinar síurnar fyrir neðan merkisíuna sem þú vilt nota. Í fellivalmyndinni til hægri skaltu stilla tiltekin skilyrði. 
10. Þegar því er lokið mun snjöll mappa með nafninu þínu sem þú hefur valið birtast í möppulistanum. 
    

Ef þú býrð til minnismiða sem passar við síur þessarar möppu vistast hún sjálfkrafa hér. 

Hvernig á að búa til snjallar möppur í Apple Notes á Mac

Fylgdu þessum skrefum til að búa til snjallmöppu á Mac þinn:

1. Farðu á Launchpad og smelltu á Apple Notes til að opna það. 
2. Á vinstri hliðarstikunni, skrunaðu niður og smelltu á Ný mappa.
   
3. Tveir valkostir birtast. Pikkaðu á Smart Folder . Þetta færir þig á aðra síðu.
4. Sláðu inn nafn möppunnar þinnar í nafnaraufina. Gakktu úr skugga um að reiturinn við hliðina á Make into Smart Folder sé hakaður. 
   
5. Farðu í Hafa passa við athugasemdir og smelltu á fellivalmyndina. Veldu Allt til að flokka glósurnar þínar út frá öllum síum eða Einhverjar til að velja síurnar sem þú vilt. 
6. Pikkaðu á Merki til að sýna fjóra merkisíuvalkosti. Veldu skilyrðin þín og sláðu inn merkin þín í reitinn til hægri. 
   
7. Smelltu á Bæta við (+) táknið til hægri þegar þú ert búinn að bæta við merkjum.
8. Veldu fellivalmyndina við hliðina á Merki til að birta aðrar síur. Settu upp viðmiðin fyrir hvert og eitt úr fellivalmyndinni og smelltu á Í lagi þegar þú lýkur.
   
9. Snjallmöppan þín birtist í hliðarstikunni til vinstri. Þegar þú býrð til minnismiða sem uppfyllir síuskilyrðin sem tilgreind eru fyrir þessa snjallmöppu, vistast hún sjálfkrafa hér. 

Þú getur lært nokkrar handhægar Apple Notes flýtilykla til að flýta fyrir því að búa til nýjar glósur og snjallmöppur.

Hvernig á að breyta venjulegri möppu í snjallmöppu í Apple Notes

Notes app Apple hefur marga eiginleika, þar á meðal möguleikann á að breyta venjulegum möppum þínum í snjallmöppur. Hins vegar er þetta einhliða ferli, sem þýðir að þú getur ekki breytt snjallmöppum aftur í venjulegar möppur. Svo þegar þú velur að umbreyta venjulegum möppum þínum skaltu vita að það er varanlegt ferli. 

Einnig geturðu aðeins umbreytt einföldum möppum. Það er ómögulegt að umbreyta möppum með undirmöppum, læstum glósum og sameiginlegum möppum. 

Svona umbreytir þú venjulegum möppum í snjallmöppur í Apple Notes á iPad og iPhone:

1. Opnaðu Apple Notes og farðu í möppuna sem þú vilt umbreyta.
2. Pikkaðu á sporbaugstáknið til hægri til að opna fleiri valkosti. 
   
3. Skrunaðu til botns og smelltu á Umbreyta í snjallmöppu .
4. Pikkaðu á Umbreyta til að staðfesta eða Hætta við til að hætta við.
   
5. Ef þú velur að umbreyta fara allar athugasemdir þínar í snjallmöppuna með merkinu á nafni venjulegu möppunnar. 

Ef þú ert að nota Mac skaltu gera eftirfarandi: 

1. Opnaðu Apple Notes og farðu í möppuna sem þú vilt umbreyta. 
2. Farðu yfir möppuna og smelltu á sporbaugstáknið sem birtist til hægri. 
   
3. Skrunaðu neðst í valkostina og smelltu á Umbreyta í snjallmöppu . Að öðrum kosti, hægrismelltu á möppuna sem þú vilt umbreyta og veldu Umbreyta í snjallmöppu .
4. Smelltu á Umbreyta í sprettigluggaskilaboðunum sem birtast. 
   
5. Möppunni þinni er breytt í snjallmöppu og glósurnar fá merki með nafni möppunnar. 

Skipuleggðu glósurnar þínar sjálfkrafa með snjallmöppum

Það skemmtilega við snjallmöppur í Apple Notes er að það léttir byrðina við að skipuleggja glósurnar þínar handvirkt. Allt sem þarf af þér er að setja viðmiðin fyrir flokkun glósanna. Síðan fara allar tengdar athugasemdir þínar sjálfkrafa í sömu snjallmöppuna. Þetta gerir þeim auðvelt að sækja, jafnvel þótt þú notir iPhone, iPad eða Mac. Þú getur jafnvel fengið aðgang að Apple Notes á Windows tölvu til að fá aðgang að öllum mikilvægum athugasemdum þínum. 

Algengar spurningar

Hvernig get ég endurnefna eða breytt snjallmöppu?

Til að endurnefna snjallmöppuna og breyta síum: Pikkaðu á Breyta snjallmöppu og sláðu inn nýtt nafn í nafnareitinn. Til að breyta síum, bankaðu á Breyta snjallmöppu og smelltu á Stjórna snjallmöppu. Stilltu síurnar þínar og smelltu á Lokið.

Hvernig flokka ég snjallmöppurnar mínar eftir sérstökum forsendum?

Að flokka glósurnar þínar á ákveðnu sniði: Þó að þú getir ekki sett inn flokkunarviðmið, geturðu fundið mismunandi flokkunaraðferðir með því að smella á Raða eftir . Þú getur flokkað snjallglósurnar þínar eftir dagsetningu með því að smella á Group by dagsetningu .

Hvernig skoða ég glósurnar mínar sem smámyndir í stað lista?

Til að skoða glósurnar þínar sem smámyndir í stað lista, gerðu einfaldlega eftirfarandi: Smelltu á Skoða sem gallerí og veldu Smámyndir.