Hvernig á að nota snjalllista í Microsoft To-Do

Til að hafa umsjón með snjallistum í Microsoft To-Do:

Smelltu á prófílmyndina þína í verkefnavalmyndinni.

Smelltu á „Stillingar“ og sérsníddu snjalllistana með því að nota stillingaflokkana „Snjalllistar“ og „Flaggaður tölvupóstur“.

Microsoft To-Do hefur stuðning fyrir „Snjalllista“ sem safnar sjálfkrafa saman hlutum úr venjulegum verkefnalistum þínum. Verkefni eru send með snjallistum sem veita yfirsýn yfir verkefni sem bíða, svo þú þarft ekki að skoða einstaka lista. Notendur Wunderlist ættu að finna hugtakið kunnuglegt.

Þú finnur snjalllistana efst í verkefnavalmyndinni. Vegna þess að appið býður upp á þá geturðu ekki búið til eða sérsniðið snjalllista beint. Hins vegar er hægt að fjarlægja snjalllista af skjánum ef þú ætlar ekki að nota þá. Eftirfarandi skref voru skrifuð með Windows 10 útgáfu appsins en eiga einnig við um farsímaútgáfurnar.

Snjallistarnir sem eru tiltækir eru Dagurinn minn, Mikilvægur, Skipulagður, Flöggaður tölvupóstur og Úthlutað mér. Ekki er hægt að fjarlægja Daginn minn þar sem hann sýnir verkefni sem þú hefur áætlað að klára í dag, kjarnaeiginleika verkefna. Mikilvægt safnar saman öllum verkefnum sem þú hefur stjörnumerkt, svo þú getur fljótt farið yfir atriði í forgangi.

Áætlunarlistinn safnar saman öllum verkefnum sem hafa fengið skiladag, svo þú getir fengið yfirsýn yfir það sem er framundan. Merktur tölvupóstur sýnir aðeins verkefni sem hafa verið búin til með því að merkja tölvupóst með Outlook. Að lokum sýnir Assigned by Me, sem er aðeins í boði fyrir Office 365 Business viðskiptavini, verkefni sem búin eru til í Microsoft Planner sem hefur verið úthlutað þér með Planner.

Til að sérsníða listana sem birtast skaltu smella á prófílmyndina þína í verkefnaforritinu og ýta á „Stillingar“. Skrunaðu niður að hlutanum „Snjalllistar“ og notaðu skiptahnappana til að fela eða sýna einstaka snjalllista. Þú getur valfrjálst falið snjalllista hvenær sem þeir eru tómir með því að nota hnappinn „Fela sjálfkrafa tóma snjalllista“. Listi yfir flaggaðan tölvupóst er stjórnað sérstaklega með því að nota „Flaggaður tölvupóstur“ vifthnappinn í „Tengingar“ hlutanum á Stillingar síðunni.

Vegna þess að snjalllistar eru fullkomlega sjálfvirkir ættirðu að finna þá hjálpsaman aðstoðarmann í verkefnaforritinu. Með því að nota þessa lista geturðu fengið fljótt yfirlit yfir væntanleg verkefni án þess að þurfa að smella í gegnum hvern lista fyrir sig. Verkefni geta birst á mörgum snjalllistum - ef verkefni hefur bæði skiladag og stjörnu, mun það birtast á listanum fyrirhugað og mikilvægt. Þetta gefur þér auðveld leið til að flokka og halda þér á toppi verkefna þinna, án þess að þurfa að færa þau handvirkt á milli lista.