Hvernig á að nota og vafra um Shifts í Microsoft Teams á Android

Við útskýrðum áður hvernig skrifborðsútgáfan af Shifts virkar, en í dag munum við skoða hvernig á að nota suma eiginleika Android útgáfunnar.

• Shifts er með sinn sérstaka hluta af Microsoft Teams farsímaforritinu. Það er ekki enn fáanlegt sem sérstakt niðurhal eða app, og þú munt þess í stað finna það á neðstu stikunni í Teams appinu þínu.
• Aðalskjárinn í Shifts upplifuninni sýnir þér dagskrá dagsins. Þú getur ýtt á vakt til að sjá frekari upplýsingar, eða breytt henni, eða þú getur ýtt á klukkuna efst í hægra horni appsins til að sjá allar vaktir liðsins þíns fyrir vikuna og daginn.
• Tímaklukka eiginleikinn í Teams gerir þér kleift að athuga og skrá vinnutímann þinn, með auðskiljanlegu notendaviðmóti

Microsoft Teams hefur innbyggða „vaktir“ upplifun sem gerir stjórnendum og fyrstu línustarfsmönnum kleift að skipuleggja, skipta á vöktum, búa til hópa, setja inn fríbeiðnir og fleira. Það virkar bæði á skjáborðinu og vefforritum, sem og iOS og Android útgáfum appsins líka. Við útskýrðum áður hvernig skjáborðsútgáfan af upplifuninni virkar, en í dag munum við skoða farsímaútgáfuna á Android og hvernig þú getur notað suma eiginleika hennar eins og tímaklukkuna.

Að finna vaktir í liðum

Líkt og skrifborðsupplifunin hefur Shifts sinn sérstaka hluta af Microsoft Teams farsímaforritinu. Það er ekki enn fáanlegt sem sérstakt niðurhal eða app, sem þýðir að þú finnur það í staðinn á neðstu stikunni í Teams appinu þínu. Ef þú sérð það ekki þarftu að smella á . . . meira hnappinn og veldu Shifts í valmyndinni. Ef þú sérð það enn ekki á listanum gætirðu þurft að biðja upplýsingatæknistjórann þinn um að virkja Shifts . Þú getur líka endurraðað táknunum ef þú vilt með því að smella á Endurraða hnappinn og draga Shifts upp á toppinn. Þetta mun gefa því forgang í Teams neðstu stikunni þinni og gera það auðveldara að finna.

Aðalskjárinn

Þegar þú hefur farið í Shifts verður þér hent inn á aðalskjáinn. Héðan sérðu dagskrá dagsins. Þú getur ýtt á vakt til að sjá frekari upplýsingar, eða breytt henni, eða þú getur ýtt á klukkuna efst í hægra horni appsins til að sjá allar vaktir liðsins þíns fyrir vikuna og daginn.

Aftur á aðalskjánum muntu einnig sjá tengla fyrir beiðnir þínar, opnar vaktir og tímaklukkuna. Þægilega staðsettur (+) hnappur neðst mun einnig leyfa þér að velja úr öðrum valkostum. Þetta felur í sér að skipta um eða bjóða upp á vaktir, biðja um frí, bæta við vakt eða frí eða stilla framboð. Þetta er alveg hreint notendaviðmót sem auðvelt er að rata um og það skýrir sig sjálft þegar þú ert kominn inn í það.

Að nota tímaklukkuna

Hinn stóri eiginleiki Shifts upplifunarinnar í Teams á farsíma er tímaklukkan. Ef stjórnandi eða upplýsingatæknistjóri kveikir á henni mun þessi tímaklukka hjálpa þér að klukka inn og út úr starfi þínu og vinnutíma. Þú getur fundið það með því að smella á Tímaklukka hlekkinn á aðalsíðunni. Þegar þangað er komið muntu sjá lista yfir valkosti. Núverandi tími á tímabelti vinnustaðar þíns verður skráður, sem og liðið sem þú ert að skrá þig inn fyrir. Þú munt líka geta athugað raunverulegt tímakort þitt (frá núverandi og fyrri vöktum) með því að smella á táknið á minnisbókarsíðu efst í hægra horninu á appinu.

Þegar þú ert tilbúinn geturðu skráð þig inn með því að banka á spilunartáknið í miðjum hringnum. Þú þarft að halda honum niðri í nokkrar sekúndur til að staðfesta, en þegar þú gerir það mun „talning upp“ hefjast sem sýnir þér hversu lengi þú ert í vinnunni. Þú getur síðan smellt inn í hlé og haldið inni stöðvunarhnappinum til að ljúka vaktinni.

Ef staðsetningarþjónusta er virkjuð í tækinu þínu gæti staðsetningin sem þú klukkaðir á einnig verið send til yfirmannsins þíns. Ef þú hættir í appinu og kemur aftur í það mun tímaklukkan halda áfram, svo þú verður að ganga úr skugga um að þú útklukkar þegar þú hefur lokið vinnu dagsins.

Láttu okkur vita hvernig þú notar Shifts

Shifts in Teams er ansi sniðug upplifun, sérstaklega í farsímum. Það er mjög auðvelt að skilja og er alveg beint fram. Notar starf þitt vaktir í liðum? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan og vertu viss um að hafa það stillt á Blog.WebTech360 þegar við höldum áfram að kanna Microsoft Teams.