Hvernig á að nota Microsoft-undirstaða verkfæri til að flytja frábærar kynningar?

Kynningar eru lykillinn að því að ná athygli og vinna áhorfendur. En hvað er það sem gerir raunverulega frábæra kynningu? Snýst það um að hafa gríðarstór grafík, línurit og kökurit eða bara halda sig við að nota punkta? Þó að báðir þessir valkostir geti virkað, þá er annar valkostur sem virkar mjög vel fyrir sumt fólk er tæknin.

Innihald

• 1 Notkun Microsoft Tools fyrir kynningar
• 2 Hjálpar tækni fyrirtækjum að nýta tækin til að bæta kynninguna sem best?
• 3 Jafnar Confidence Plus gagnleg verkfæri góðri kynningu?

Notkun Microsoft Tools fyrir kynningar

Það eru nokkur verkfæri sem hafa verið þróuð fyrir Microsoft sem ekki aðeins er hægt að nota til að búa til kynningar heldur einnig keyra þær. Einn möguleiki er að nota PowerPoint, sem er fáanlegt sem hluti af Office pakkanum frá Microsoft. Ný útgáfa af hugbúnaðinum á að koma út síðar á þessu ári.

2016 uppfærslan einbeitir sér að samvinnu, með eiginleikum eins og rauntíma samhöfundargerð sem auðveldar fólki sem vinnur saman að breyta kynningunni á sama tíma með mismunandi tækjum. Þessi tegund tækni gerir það auðveldara en nokkru sinni fyrr að búa til frábærar kynningar, sama með hverjum þú ert að vinna eða hvar þær eru staðsettar.

Þú getur líka fundið fleiri hugmyndir á PowerSlides.com og nokkur snyrtileg sniðmát sem þú getur fellt inn í Microsoft PowerPoint kynninguna þína. Þó að þessi verkfæri geti hjálpað fólki að skila betri kynningum, þá eru líka ýmsar leiðir til að tryggja að kynningin þín nái fullum möguleikum jafnvel þótt þú hafir ekki aðgang að hátæknibúnaði.

Fyrst og fremst, æfing skapar meistarann. Að gefa sér tíma til að undirbúa kynninguna þína er mikilvægt skref í átt að því að tryggja að hún gangi vel. Þegar þú ert tilbúinn til að kynna hönnun þína eða hugmynd skaltu forðast að eyða of miklum tíma í sjónræn hjálpartæki.

Gerðu þær einfaldar en áhrifaríkar og mundu að það er það sem þú segir sem gildir frekar en hversu fallegar skyggnurnar þínar líta út. Með allt þetta í huga skaltu fara í gegnum æfingarútgáfu af ræðunni þinni nokkrum sinnum áður en þú kynnir hana fyrir öðrum því það tryggir að allt gangi snurðulaust fyrir sig og að þú haldir frábæra kynningu.

Er tækni að hjálpa fyrirtækjum að nýta tækin til að bæta kynningu sem best?

Nýlega hefur verið vinsælt að reyna að nota Microsoft-undirstaða verkfæri til að hjálpa við kynningargerðina. Nú, hvað nákvæmlega er „tól“? Jæja, tól getur verið allt frá einföldum hugbúnaði sem hjálpar þér að koma hugmyndum þínum á framfæri á þægilegri hátt, eða gagnvirkri PowerPoint kynningu einhvers staðar á netinu, svo fólk geti haft samskipti við upplýsingar á meðan það fer.

Mörg fyrirtæki og stofnanir líta á verkfæri sem þetta sem mikinn kost og geta hjálpað þeim að bæta kynningarhugmyndir sínar. Fyrirtæki geta notið góðs af því að búa til skilvirkari kynningar með hjálp nýrrar tækni, svo sem notkun á hreyfimyndahugbúnaði, sem skapar sléttar umbreytingar og kraftmeiri glærur sem bæta við auka áhugaverðu atriði.

Aukin gagnvirkni er annar lykilþáttur í nútíma kynningargerð, til dæmis QR kóðar sem tengja við vefsíður í farsímum eða viðbragðstækni áhorfenda sem gerir einstaklingum kleift að gefa endurgjöf í gegnum rafræna púða. Þetta gerir áhorfendum kleift að taka virkan þátt og líða eins og þeir séu þátttakendur frekar en áhorfendur á viðburði. Það gefur ræðumönnum einnig tækifæri til að meta viðbrögð ræðu sinnar og gera úrbætur þar sem þörf krefur.

Jafnar Confidence Plus gagnleg verkfæri góðri kynningu?

Ef þú ert ákafur lesandi vefsíðu Microsoft gætirðu hafa rekist á allar leiðbeiningar um að nota verkfæri fyrirtækisins (Microsoft PowerPoint, Word og Outlook) til að hjálpa kynningunum þínum. Þó að þessi verkfæri séu hjálpleg við að búa til skyggnur sem birta upplýsingar á skýru sniði, þá er meira en bara að skrifa niður það sem þú vilt segja eða búa til punkta fyrir hverja skyggnu.

Þú þarft að vera fær um að koma kynningunni þinni vel til skila ef þú vilt að fólk veiti eftirtekt og muni hana. Til að búa til árangursríka kynningu skaltu byrja á því að skilja hvað gerir hana frábæra. Það eru nokkrir þættir sem taka þátt: útlit, litir, hreyfimyndaáhrif, áþreifanleg áhrif, myndir/myndbönd/hljóðbútar notuð sem dæmi, frásögn og líkamstjáning þín.

Meginhlutverk PowerPoint glæru er að koma upplýsingum/hugmyndum á framfæri. Til að auðvelda ferlið ætti hver glæra að hafa eina miðlæga hugmynd. Þegar þú kynnir kynningu þína geturðu rætt það sem þú ert að tala um á þessari tilteknu glæru.

Útlitið á skyggnunum sjálfum ætti líka að vera einfalt og yfirvegað. Þetta mun hjálpa áhorfendum þínum að einbeita sér að því sem þú ert að segja í stað þess að láta trufla sig af öllum þeim valkostum sem þeir hafa til að velja hvaða skyggnusnið á að nota.

Greinin gefur nokkur ráð um hvernig á að nota Microsoft PowerPoint, Word og Outlook til að hjálpa kynningunum þínum. Það eru fjölmargir þættir sem gera frábæra kynningu, svo notaðu ráðin okkar til að búa til eina sem mun töfra áhorfendur þína og muna eftir. Gangi þér vel!