Hvernig á að nota innsýn í Microsoft Teams til að greina hvernig teymið þitt hefur samskipti

Til að skoða greiningar á teymi í Microsoft Teams:

Smelltu á "..." við hlið liðs í hliðarstikunni.

Smelltu á „Stjórna teymi“.

Smelltu á flipann „Aalytics“.

Microsoft Teams hefur vaxið í þroskað fyrirtækjaspjallkerfi sem hjálpar þér að eiga samskipti og halda sambandi við samstarfsmenn. Með því að gera Teams að miðlægri samskiptamiðstöð gefur tólinu einstakan sýn á dagleg samskipti þín. Þessi gögn eru afhjúpuð sem greiningar á teymisstigi innan viðmóts appsins.

Hver sem er getur skoðað greiningar sem tengjast teymum sem þeir eru meðlimir í. Hægt er að fá yfirlit yfir öll lið á háu stigi með því að smella á Stillingar táknið við hliðina á hnappinum „Taktu þátt í eða búðu til lið“. Næst skaltu skipta yfir í Analytics flipann á skjánum „Stjórna teymum“.

Hér muntu sjá lista yfir öll liðin þín. Notaðu fellivalmyndina efst til vinstri til að velja tímabil fyrir greininguna. Sem stendur eru aðeins tveir valkostir - síðustu 7 dagar, eða síðustu 28 dagar.

Greiningin sýnir fjölda skilaboða sem send voru til liðsins innan valins tímaramma. Þú færð líka súlurit sem sýnir hvernig fjöldi virkra notenda var mismunandi á tímabilinu. „Virkur notandi“ er sérhver liðsmaður sem setti skilaboð inn á þráðinn eða framkvæmdi viljandi aðgerð innan Teams biðlara.

Þú getur fengið ítarlegri upplýsingar um virkni liðs með því að smella á nafn þess. Þetta mun fara beint á greiningarsíðuna á teymisstigi. Þetta er líka hægt að nálgast með því að smella á "..." hnappinn við hlið liðs í hliðarstikunni. Veldu „Stjórna teymi“ í fellivalmyndinni og síðan Analytics flipann efst á síðunni.

Greining á liðsstigi gefur þér mun ítarlegri sýn á skilaboðamynstur. Mælingar virku notenda og send skilaboð eru grafin dag frá degi, svo þú getur auðveldlega séð hvenær samskipti liðsins þíns náðu hámarki. Með því að sveima yfir punkt á línuritinu kemur í ljós talningu þess dags.

Gögnin eiga að gefa þér upphafspunkt þegar þú metur notkunarmynstur og vinnuvenjur teymis þíns. Með því að nota innsýnina sem þú færð geturðu hugsanlega greint vinnustrauma sem hjálpa þér að bæta árangur liðsins þíns.

Sem dæmi gæti mjög upptekið teymi með fullt af skilaboðum á milli meðlima bent til ójafnvægis í dreifingu upplýsinga. Einbeittara teymi gæti verið rólegra ef fólk þarf að eyða minni tíma í að skiptast á þekkingu í spjallþráðum. Með því að veita þessar mælingar gefur Teams þér fleiri valkosti þegar þú skipuleggur framleiðni og hagræðir þekkingardreifingu.