Hvernig á að nota formúlur í hugmynd

Í dag erum við oft gagntekin af fjölmörgum verkefnum og athöfnum. Sum þeirra eru flókin og orkufrek. Sem betur fer hefur Notion þróað formúlur til að hjálpa til við að komast yfir allar hindranir, sama hversu krefjandi.

Ef þú vilt vita hvernig á að nota formúlur í Notion, þá ertu kominn á réttan stað. Þessi grein mun segja þér allt sem þú þarft að vita.

Hugmynd: Hvernig á að nota formúlur

Jafnvel þó að þær kunni að hljóma ógnvekjandi eru formúlur í Notion í raun notendavænar. Þetta er það sem þú þarft að gera til að nota formúlur í Notion:

1. Skráðu þig inn á Notion
   
2.  Opnaðu gagnagrunninn og bættu við nýjum eiginleika í gagnagrunninn og veldu formúlu.
   
3. Smelltu á formúluna og sprettigluggi birtist.
   
4. Veldu fastann og rekstraraðila.

Mundu að formúlur krefjast gagnagrunns, svo þú þarft síðu sem inniheldur eina.

Til hvers er hugtakið notað?

Notion er autt vinnusvæði sem gerir þér kleift að búa til síður. Þú getur tileinkað hverri síðu verkefni eða viðburði sem þú ert að vinna að. Þessum síðum er hægt að deila með öðrum notendum eða vera aðeins notaðar af þér. Athugaðu að til að deila með öðrum notendum gæti þurft áskrift.

Á hverri síðu er hægt að búa til gagnagrunn. Gagnagrunnar geta haft mismunandi form, allt eftir gögnunum og til hvers þú ert að nota þau. Þetta eru tiltækar skoðanir:

• Tímalína
• Gallerí
• Dagatal
• Tafla
• Listi

Þú getur alltaf breytt sýn á gagnagrunninn þinn til að laga hann að þínum þörfum. Það er hægt að gera það með aðeins tveimur smellum og þarf ekki að byrja frá grunni. Þú getur líka eytt því ef þörf krefur. Jafnvel ef þú vilt skipta um skoðun og endurheimta eitthvað sem þú eyddir, þá er það líka mögulegt.

Til hvers eru formúlur notaðar?

Eins og þú veist líklega nú þegar, hjálpar Notion þér að fylgjast með skuldbindingum þínum með því að búa til síður. Sem slíkur geturðu búið til þína eigin gagnagrunna í skoðunum sem henta þér.

Allt þetta gæti fengið þig til að velta fyrir þér: "Ef ég hef þegar valið gagnagrunn, hvers vegna þyrfti ég formúlur?" Það eru þrjár ástæður fyrir því að setja formúlur inn í gögnin þín:

• Reiknaðu ný gildi. Til dæmis hefur þú fjölda athafna sem miða að mismunandi meðlimum. Ef þú vilt reikna út hversu mikið hver meðlimur bætir við verkefnin gætirðu reiknað út hlutfall þeirra athafna miðað við heildarfjölda athafna.
• Birta gildi á annan hátt. Þú gætir hafa skráð aldur hvers liðsmanns þíns. En þar sem þetta eru breytanlegar upplýsingar er hægt að reikna út fæðingarár þeirra með því að útfæra formúlu.
• Finndu fylgni milli gilda. Þú gætir viljað athuga hvort upplýsingar sem tengdar eru við meðlim gefa einnig til kynna einhverjar aðrar upplýsingar. Til dæmis geturðu athugað hvort giftir liðsmenn þínir eigi börn eða ekki. Þannig gætirðu fundið út reglu í gögnunum þínum.

Eins og þú sérð getur það að vinna með gögnin þín með formúlum leitt til ályktana sem þú hefðir kannski ekki komist að annars.

Þættir formúlu

Hér eru þættirnir sem þú þarft til að búa til formúlu í Notion:

• Inntaksgildin - Þetta tákna gögnin sem þú vilt vinna með.
• Aðgerðin - Hvað nákvæmlega viltu gera við gögnin þín? Bæta við? Draga frá? Skipta?
• Möguleg skilyrði - Í sumum tilfellum gætir þú haft ákveðin skilyrði þar sem formúlan gæti eingöngu átt við. Til dæmis, þú vilt ekki draga tölu, nema hún sé stærri en fimm.

Nú þegar þú veist hvað samanstendur af formúlu í Notion geturðu prófað þær á gögnunum þínum.

Hugtök tengd formúlum

Hér er hugtök sem þér gæti fundist gagnleg þegar þú notar formúlur:

• Virkni – Ákvarðar sambandið milli breytanna þinna, þ.e. inntakanna þinna.
• Setningafræði - Vísar til röð í formúlunni þinni, sem mun hafa áhrif á úttakið.
• Rök – Þetta eru inntak þín.
• Strengur – Hópur gilda í formúlu. Þetta er venjulega tengt með gæsalöppum.
• Boolean – Sýnir úttakið sem satt eða ósatt.
• Sameina - Þetta gerir þér kleift að festa tvö gildi saman í eitt.

Formúlur geta verið frekar ruglingslegar. Við vonum að þetta geri hlutina aðeins skýrari.

Mismunandi gerðir af aðgerðum í hugtakinu

Nú gætirðu spurt: "Jú, Notion getur hjálpað mér að nota formúlur, en fyrir hvaða aðgerðir?" Hér eru gerðir aðgerða sem þessar formúlur ná yfir:

• Rökfræðilegar aðgerðir - Þetta eru notaðar til að prófa ákveðnar forsendur, svo sem hvort gildi eru jöfn, hærri, tóm osfrv.
• Talnaföll – Þetta eru notuð fyrir stærðfræðilega útreikninga, svo sem frádrátt, deilingu, finna rót o.s.frv.
• Textaaðgerðir - Þetta er hægt að nota til að sameina orð, skipta um þau, telja stafi osfrv.
• Dagsetningaraðgerðir – Þetta getur hjálpað þér að reikna út tímann á milli dagsetninga, ákvarða dagsetningu, lokadagsetningu skila osfrv.

Möguleikarnir eru nánast endalausir. Það er engin þörf á að hafa áhyggjur af því að Notion gæti ekki uppfyllt þarfir þínar við að greina gögn, óháð sniði gagna.

Mismunur á Excel og hugmyndaformúlum

Excel er mest notaða tól í heimi þegar kemur að formúlum. En hver er munurinn á Excel og Notion? Hér er að nefna nokkra:

• Eignatilvísanir - Í Excel vísar þú til einstakra frumna. Notion gerir þér kleift að vísa til dálka. Fyrir hvern hlut í dálki mun formúlan þín gilda um hann í öllum gagnagrunninum. Þetta getur vissulega flýtt fyrir þér.
• Tengja gildi - Í Excel muntu nota "&" til að tengja tvö eða fleiri gildi í formúlu. Í Notion muntu nota „+“ í staðinn.
• Flóknir útreikningar – Þó að Notion hafi sína kosti, þá tekur Excel vinninginn þegar kemur að flóknum útreikningum.
• Sýningaraðgerðir gagna – Excel býður upp á fjölda graftegunda: súlu, baka, dálk, svæði osfrv. Því miður eru þær ekki tiltækar á Notion ennþá. Svo ef þig vantar línurit þarftu að halda þig við Excel.
• Tilvísun í allan gagnagrunninn - Notkun formúla í Excel á aðeins við um einn töflureikni. Þannig að þú getur haft tvo töflureikna með sömu gögnum og gert gjörólíka hluti í þeim. Á hinn bóginn, í Notion munu formúlurnar þínar eiga við um allan gagnagrunninn. Við gætum sagt að gagnagrunnssíða í Notion gæti líkst töflureikni í Excel.

Ertu ekki viss um hvaða tól á að velja? Allt kemur þetta niður á persónulegum óskum. Þó að Excel gæti verið þekktari valkosturinn, getur það skilað óvæntum árangri að prófa nýja hluti.

Formúlur koma sér vel

Hvert verkefni í Notion mun hafa sína síðu með gagnagrunnum á ýmsum sniðum. Þar sem gagnagrunnarnir innihalda mikinn fjölda breyta gætirðu viljað vinna með þær. Hægt er að kynna mismunandi formúlur til að fá ný gögn eða draga tengingar á milli núverandi gagna. Þó að Excel sé frægasta tólið fyrir þetta gæti það komið þér á óvart á jákvæðan hátt að prófa nýja hluti. Svo hvers vegna ekki að prófa formúlur í Notion?

Stærðfræði hefur kannski ekki verið uppáhaldsfagið þitt í skólanum, en við verðum að vera sammála því að nota formúlur getur komið sér vel. Sérstaklega þegar fjallað er um breitt svið upplýsinga, hvort sem þær eru tölulegar, rökréttar, textalegar eða jafnvel dagsetningartengdar. Þeir munu leyfa þér að greina það til að komast að niðurstöðum og lausnum. Þeir gætu jafnvel sýnt þér tengsl milli gagna, sem þú varst ekki einu sinni meðvituð um.

Hefur þú notað formúlur í Notion? Fannst þér þau erfið? Segðu okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.