Hvernig á að laga „útlitsreglur virka ekki“ (2021)

Outlook er án efa frábær tölvupóstforrit , en það þýðir ekki að hann sé laus við galla. Nokkrir notendur hafa verið að tilkynna um einn mikilvægan eiginleika „Outlook Rules“ sem virkar ekki sem skyldi.

Hvað eru Outlook reglur?

Reglur í Outlook eru handhægar sjálfvirkar aðgerðir sem hjálpa notendum að hagræða pósthólfunum sínum og verða skilvirkari. Til dæmis geturðu stillt aðgerð til að framkvæma á komandi tölvupóstskeyti. Stilltu reglu til að sía tölvupóstinn þinn frá tilteknum sendanda og vista þá í sérstakri möppu til að skoða síðar. Vissulega gera Outlook reglur tölvupóststjórnunarferlið áreynslulaust, vegna þess að þær hjálpa til við að vera skipulagðar, uppfærðar og auka framleiðni . En stundum gætirðu fundið að Outlook-reglur virka ekki nákvæmlega, svo hvers vegna gerist þetta? Við skulum komast að því!

Orsakir fyrir því að Outlook reglur virka ekki

Það geta verið nokkrar ástæður fyrir því að Outlook reglurnar þínar virka ekki rétt. Nokkrar algengar orsakir eru taldar upp hér að neðan:

• Reglur fóru yfir kvóta sem settur var fyrir pósthólfið þitt. (Ef þú hefur beitt fleiri en 100 reglum)
• Sumar stillingar gætu komið í veg fyrir að Outlook framkvæmi reglur.
• Ef þú hefur beitt reglum á Outlook Client App mun það ekki virka á Outlook Web Service.
• Ef þú ert að nota @ þegar þú notar regluna um „sérstök orð í heimilisfangi sendanda“. Það mun ekki virka!
• POP4 eða IMAP reikningurinn þinn er orðinn skemmdur.
• Stilltu reglurnar eru stilltar til að keyra á mismunandi tækjum.
• Reglur hafa verið óvirkar á tölvupóstreikningnum þínum.
• Outlook reglur virka ekki á sameiginlegum pósthólfum.

Hver sem ástæðan er, haltu áfram að lesa þessa bilanaleitarleiðbeiningar til að endurheimta Outlook forritin þín með góðum árangri og framkvæma allar sjálfvirku aðgerðir 'Outlook Rules' á réttan hátt.

Þú gætir viljað lesa: Hvernig man þú tölvupóst í Outlook?

Áður en þú byrjar á bilanaleit: Prófaðu þetta!

Hér eru nokkur skref sem þú getur útfært áður en þú bilar vandamálið „Outlook reglurnar virka ekki“:

1. Gakktu úr skugga um að Reglur eiginleiki sé virkur

Til að athuga skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

• Ræstu Outlook og farðu í skrárnar og síðan Reglur og viðvaranir hlutann.
• Í Reglur og viðvaranir glugganum skaltu leita að gátreitum á móti settum reglum.
• Ef þeir eru ekki virkir skaltu velja reitina og ýta á OK hnappinn og síðan á Apply til að innleiða breytingarnar!

2. Reglur vísa ekki til eyddrar möppu eða skrá

Í tilfellum, þegar einhverjum settum reglum í pósthólfsmöppuna er eytt, gætirðu staðið frammi fyrir vandamálinu „Outlook reglur virka ekki“. Til að athuga þær, farðu einfaldlega í Reglur og viðvaranir valmyndina og tvísmelltu á regluna > ef það er einhver eytt mappa/skrá skaltu skipta þeim út fyrir þá sem fyrir er

3. Prófaðu að slökkva/virkja skyndiminni skiptiham

Að slökkva á stillingunum og virkja þær aftur mun hjálpa þér að útiloka alla tímabundna bilun sem gæti verið ábyrgur fyrir því að „Outlook reglurnar virka ekki“. Til að gera það er allt sem þú þarft að gera:

• Ræstu Outlook og farðu í skrána.
• Smelltu á Reikningsstillingar og veldu Exchange account undir Email flipanum og veldu „Breyta reikningi“.
• Í nýja glugganum skaltu taka hakið úr reitnum við hliðina á Nota skyndiminni skiptistillingu og hakaðu við hann aftur til að virkja stillingarnar aftur.
• Smelltu á Næsta hnappinn til að vista breytingarnar!

Að auki geturðu smellt á Fleiri stillingar til að kanna aðrar stillingar í skyndiminni skiptistillingu undir flipanum Ítarlegt. Ef þessar grunnbreytingar hjálpuðu þér ekki skaltu prófa eftirfarandi lausnir til að losna við pirrandi „Outlook reglurnar virka ekki: málið.

Nauðsynlegt að lesa: Hvernig á að sérsníða leiðsögurúðu í Outlook?

(Lýst): Outlook reglur virka ekki á Windows

Efnisskrá

• Orsakir fyrir því að Outlook reglur virka ekki
• Áður en þú byrjar á bilanaleit: Prófaðu þetta!
• 1. Gakktu úr skugga um að Reglur eiginleiki sé virkur
• 2. Reglur vísa ekki til eyddrar möppu eða skrá
• 3. Prófaðu að slökkva/virkja skyndiminni skiptiham
• 1. Endurnefna reglur
• 2. Eyða gömlum Outlook reglum
• 3. Sameina svipaðar Outlook reglur
• 4. Uppfærðu Outlook í nýjustu smíðina
• 5. Prófaðu að endurstilla SRS skrána
• 6. Notaðu Outlook viðgerðartól
• 7. Skiptu yfir í annan tölvupóstforrit
  • Kjarni málsins
• Algengar spurningar

Prófaðu þessar prófuðu aðferðir til að leysa þetta Outlook vandamál á Windows 10 stýrikerfinu þínu. Ef þig vantar aðra aðstoð skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur á [email protected] .

1. Endurnefna reglur

Ef reglurnar þínar hafa löng nöfn, reyndu að stytta þær til að minnka stærð þeirra sem fyrir eru. Til að breyta Outlook reglu þarftu bara að:

• Ræstu Outlook.
• Smelltu á File og farðu í Manage Rules & Alerts.
• Ef þú finnur einhver skilaboð sem segja frá brotinni reglu, smelltu á OK hnappinn.
• Hakaðu í reitinn við hliðina á rauða hlekknum (brotin regla).
• Smelltu á tenglana undir Reglulýsingu (sjá skjámyndina hér að neðan)
• Breyttu þeim í samræmi við kröfur og smelltu á OK hnappinn!

Verður að lesa: Hvernig á að senda dulkóðaðan tölvupóst með Gmail og Outlook?

2. Eyða gömlum Outlook reglum

Það er vissulega frábær æfing að útrýma reglum sem þú notar ekki lengur eða krefst sjaldan. Svo, reyndu að minnka regluskráarstærðina og hreinsaðu reglumöppuna þína. Hér er stutt kennsluefni til að eyða gömlum reglum:

• Ræstu Outlook.
• Farðu í File flipann.
• Farðu í átt að Stjórna reglum og viðvörunum.
• Hakaðu í reitinn (regluna) sem þú vilt eyða.
• Smelltu á Já hnappinn til að fara lengra.
• Smelltu á Apply hnappinn til að vista breytingarnar!

Þegar þú hefur tæmt Reglumöppuna þína, er kominn tími til að búa til eina og vonandi ertu laus við vandamálið „Outlook Reglur virka ekki“.

3. Sameina svipaðar Outlook reglur

Jæja, til að minnka enn frekar stærð reglumöppunnar geturðu reynt að sameina margar eins reglur í eina. Eftir að sameina ferlið geturðu eytt þeim gagnslausu:

• Ræstu Outlook.
• Farðu í File flipann.
• Farðu í átt að Stjórna reglum og viðvörunum.
• Í nýja glugganum, farðu í flipann Reglur fyrir tölvupóst og veldu reglurnar sem þú vilt breyta.
• Smelltu á Breyta reglum hnappinn.
• Farðu nú að valkostinum Breyta reglustillingum og gerðu breytingar eftir þörfum.
• Eftir að þú hefur sameinað svipaðar Outlook-reglur skaltu eyða þeim óæskilegu og ýta á Apply hnappinn!

Nauðsynlegt að lesa: Hvernig á að tímasetja tölvupóst í Outlook?

4. Uppfærðu Outlook í nýjustu smíðina

Outlook heldur áfram að uppfæra þjónustuna með nýjum eiginleikum og plástrum til að laga villur. Þú gætir orðið vitni að vandamálinu „Outlook Reglur virka ekki“ ef þú ert að nota úrelta útgáfu.

• Ræstu Outlook.
• Farðu í skrána.
• Veldu Office Account frá vinstri hlið spjaldsins.
• Smelltu á Uppfærsluvalkostir.
• Í nýja glugganum sem birtist á skjánum þínum skaltu ýta á Uppfæra núna hnappinn og hafa þolinmæði til að láta Outlook uppfæra í nýjustu útgáfuna.

Ennfremur mælum við með að notendur okkar uppfærir Windows líka til að tryggja að engar nýjar uppfærslur séu eftir sem gætu hamlað upplifun þinni. Þegar því er lokið skaltu endurræsa kerfið þitt og byrja að nota Outlook venjulega.

5. Prófaðu að endurstilla SRS skrána

SRS skráin inniheldur allar stillingar sem þú stillir til að senda og taka á móti tölvupósti í Outlook. Prófaðu að endurstilla, til að tryggja að engin spilling sé til staðar:

• Ræstu File Explorer.
• Keyra slóðina: C:\notendur\notandanafn\AppData\Roaming\Microsoft\
• Ýttu á Enter hnappinn!
• Nú í nýja glugganum, leitaðu að Outlook.srs skránni og hægrismelltu á hana til að velja valkostinn Endurnefna.

• Endurnefna skrána í Outlook.srs.old

Þetta gerir Outlook kleift að endurskapa skrá sjálfkrafa um leið og þú ræsir tölvupóstforritið.

Verður að lesa: Hvernig á að framsenda tölvupóst sjálfkrafa í Outlook og Gmail til annarra reikninga?

6. Notaðu Outlook viðgerðartól

Stellar Outlook PST er vissulega eitt besta tólið sem til er á markaðnum til að laga reglur með mikilli nákvæmni, endurheimta Outlook pósthólfsgögn sem tapast vegna PST skráarspillingar . Forritið hjálpar enn frekar ef þú færð einhverjar af Outlook villunum.

7. Skiptu yfir í annan tölvupóstforrit

If you are super-tired of fixing Outlook Rules are not working issues or relevant issues, try switching to a better alternative. Use none other than eM Client, a feature-rich email service provider that comes with a built-in calendar, contacts, tasks manager, duplicate emails cleaner, and other functionalities to ease your workflow.

What’s more? The email client comes with the ability to translate your emails into more than 30+ languages.

Bottom Line

Hopefully, this detailed guide helps to resolve the ‘Outlook Rules Not Running’ issue on Windows 10. If you have used any other method to troubleshoot the issue, mention them in the comments section below! Follow us on social media – Facebook, Twitter, Instagram and YouTube.

If you need any other further assistance with your Windows OS or Office apps, feel free to reach out to our customer support team at [email protected]

Frequently Asked Questions

Q1. How Do I Fix Outlook Rules?

Well, for starters we recommend users optimize the size of their Rules folder. The maximum rules quota is 256 KB by default. So, try renaming lengthy rules, delete unwanted ones, and combine similar rules into one file to save space.

Q2. How Many Outlook Rules Can I Have?

Although the limit is based on the total size of the Rules folder, usually you can have 20-30 rules.

Q3. Do Rules Slow Down Outlook?

Yes! Outlook email client has allocated a dedicated space of rules. If you add too many rules, it may not only hamper your email experience but also result in ‘Outlook rules not working’ properly!