Hvernig á að kveikja á sjálfvirkri vistun í Excel á Windows, Mac og iPad

Viltu spara vinnu þína á Excel skrá frá óvæntu hrun Excel appsins? Þú getur byrjað að nota sjálfvirka vistunareiginleikann í Excel. Haltu áfram að lesa til að læra hvernig á að kveikja á sjálfvirkri vistun í Excel.

Microsoft Excel kemur með mörgum eiginleikum til að vista vinnublað svo að þú missir ekki vinnuna ef appið hrynur eða tölvan slekkur á sér vegna rafmagnsleysis. Þar sem ferlið er sjálfvirkt þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að vista skrána á nokkurra mínútna fresti. Excel mun gera það ef þú hefur gefið nægjanlegt sjálfvirkt efni til að vista efni fyrir Excel.

Einn farsælasti eiginleikinn til að vista Excel blöð á netinu er sjálfvirk vistun í Excel. Finndu hér að neðan hvernig þessi eiginleiki virkar og hvað þú getur gert til að nýta þessa frábæru Excel virkni.

Lestu einnig: Hvernig á að nota Goal Seek í Excel

Hvað er sjálfvirk vistun í Excel?

Sjálfvirk vistun í Excel er sérstakur eiginleiki fyrir Microsoft 365 áskriftarreikninga. Þegar þú vistar Excel töflureikninn þinn á netinu á OneDrive eða SharePoint, virkjar Excel sjálfvirka vistunina. Sjálfvirk vistun í Excel vistar framfarir þínar á nokkurra sekúndna fresti þannig að allar breytingar birtast á netinu ef einhver annar er að vinna í sömu skránni.

Lærðu hvað er sjálfvirk vistun í Excel 365

Eiginleikinn er ekki tiltækur við eftirfarandi aðstæður:

• Þú ert ekki Microsoft 365 áskrifandi.
• Markmið Excel skráin er á staðbundinni tölvu en ekki á MSFT skýjaþjónum.
• Þú sóttir ekki Excel 365 skjáborðsforritið af Microsoft 365 velkomnasíðunni.
• Netið virkar ekki á tölvunni þar sem þú ert að keyra Excel 365.
• Þú ert að nota Excel 365 sem hluta af fyrirtækisáskrift og upplýsingatæknistjórinn slökkti á þessum eiginleika fyrir þig.

Lestu einnig: Hvernig á að laga örvatakkana sem virka ekki í Excel

Hvernig á að kveikja á sjálfvirkri vistun í Excel á Windows 11

Eins og er, er sjálfvirk vistun í Excel á Windows 11, 10, osfrv., aðeins fáanleg ef þú notar skrifborðsforrit í gegnum Microsoft 365 áskrift. Ef þú notar eitthvert annað Excel forrit eins og Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 osfrv., muntu ekki finna þennan eiginleika.

Svona geturðu fengið Microsoft Excel fyrir Microsoft 365 frá greiddum Microsoft 365 reikningi:

• Skráðu þig inn á Office.com með því að nota Microsoft 365 áskriftarreikninginn þinn og lykilorð.

Að setja upp Microsoft 365 forrit frá Microsoft Office gáttinni

• Á Velkomin í Microsoft 365 skjánum, skoðaðu hægra megin fyrir fellilistann Setja upp forrit .
• Smelltu á Setja upp forrit fellivalmyndina og veldu Microsoft 365 apps valkostinn.
• Microsoft mun hlaða niður Microsoft 365 app uppsetningarpakka.
• Tvísmelltu á pakkann til að hefja uppsetningu á nýjustu Microsoft Office forritunum, þar á meðal Excel 365.

Nú þegar þú hefur fengið viðeigandi Excel skrifborðsforrit skaltu fylgja þessum leiðbeiningum til að virkja sjálfvirka vistun í Excel:

Búðu til og vistaðu vinnubók í skýinu

• Á Excel baksviðinu geturðu opnað eða búið til Excel vinnublöð úr valmöguleikunum Nýtt og Opið .
• Smelltu núna á File og veldu Vista sem eða smelltu á Vista táknið fyrir ofan Excel borði valmyndina.

Hvernig á að vista Excel blöð á skýjaþjóni

• Á Vista sem skjánum, veldu hvaða valkost sem er á milli OneDrive og SharePoint Sites undir MSFT hlutanum.
• Til dæmis, veldu Sites MSFT og veldu síðan einn af SharePoint Site þar sem þú vilt vista Excel vinnublaðið.
• Inni á hvaða SharePoint síðu sem er, ættir þú að sjá skjalmöppuna .
• Tvísmelltu á skjalmöppuna . Hér getur þú vistað vinnublaðið eða búið til nýja möppu og síðan vistað vinnublaðið í nýju möppunni.
• Þú getur gefið einstakt nafn á vinnublaðið og breytt skráargerðinni ef þú vilt.
• Smelltu núna á Vista til að geyma nýstofnaða vinnublaðið á MSFT netþjónunum þínum, eins og SharePoint síðu.

Kveikt á sjálfvirkri vistun í Excel

• Þegar þú hefur framkvæmt ofangreind skref á viðeigandi hátt og komið aftur í Excel vinnublaðið, ættir þú að sjá að Excel er að samstilla skrána við SharePoint þjóninn.

Excel AutoSave er á sprettiglugga

• Ef samstillingin heppnast, muntu sjá að sjálfvirk vistun er sjálfkrafa virkjuð ásamt tilkynningu frá Excel.
• Þú þarft ekki að kveikja handvirkt á sjálfvirkri vistun í Excel.

Úrræðaleit fyrir sjálfvirka vistun Excel á Excel 365

Ef þú sérð ekki að kveikt er á sjálfvirkri vistun eftir að vinnubók hefur verið vistuð í skýinu þýðir það að sjálfvirk vistun er óvirk frá bakendanum. Til að virkja það skaltu fylgja þessum skrefum:

• Smelltu á File á Excel borði og farðu í Excel Options valmyndina.
• Þar skaltu velja Vista valmyndina á vinstri hlið yfirlitsborðsins.

Sjálfvirk vistun valkostur í Excel Options

• Undir hlutanum Vista vinnubækur ætti að haka í gátreitinn fyrir " Sjálfvirkt vista skrár vistaðar í skýinu sjálfgefið í Excel ".
• Ef það er ekki hakað skaltu haka við gátreitinn sem nefndur er hér að ofan og smella á OK .
• Nú skaltu endurræsa Excel skjáborðsforritið.
• Næst mun sjálfvirk vistun virka sjálfkrafa þegar þú vistar nýja Excel vinnubók á OneDrive eða SharePoint Sites.

Lestu einnig: Hvernig á að bæta við lagbreytingum við Excel borði valmyndina

Hvernig á að kveikja á sjálfvirkri vistun í Excel á Mac

Rétt eins og Windows PC er það áreynslulaust að setja upp AutoSave eiginleikann á Excel fyrir Mac. Svona geturðu líka gert það á MacBook eða iMac með því að fylgja þessum einföldu leiðbeiningum:

Búðu til og vistaðu Excel blöð í skýinu

• Opnaðu Excel fyrir Mac frá Dock eða Spotlight .
• Þú getur opnað fyrirliggjandi Excel vinnublað á flipunum Mælt með , Nýlegar , Festa , og Deilt með mér . Eða þú getur búið til nýtt vinnublað úr hlutanum Sniðmát .

Hvernig á að búa til og vista Excel vinnubók á OneDrive á Mac

• Þegar þú hefur búið til Excel skrá og komið á Excel vinnublaðið skaltu smella á Vista eða Vista sem hnappinn fyrir ofan Excel borði valmyndina og nálægt gluggastýringunum eins og Loka, Lágmarka osfrv.
• Gefðu skránni einstakt nafn.
• Undir MSFT hlutanum vinstra megin skaltu velja OneDrive eða Sites (SharePoint Sites).
• Ef það eru margar möppur inni á OneDrive eða Sites þjóninum þínum skaltu velja eina sem þú vilt vista Excel vinnubókina í.
• Smelltu á Vista hnappinn til að ljúka ferlinu.

Virkjaðu sjálfvirka vistun fyrir skýjavinnublöð

• Vinnubókin sem þú bjóst til hér að ofan er nú á Microsoft 365 skýjaþjóninum þínum, eins og OneDrive eða SharePoint Sites.

Lærðu hvernig á að kveikja á sjálfvirkri vistun í Excel fyrir Mac

• Nú skaltu einfaldlega skipta á AutoSave hnappinn sem er staðsettur á grænu valmyndarstikunni efst á Excel vinnublaðinu.

Lestu einnig: Apple Numbers Tutorial: Hvernig á að nota Numbers sem byrjandi

Hvernig á að kveikja á sjálfvirkri vistun í Excel á iPad

Ef þú elskar að nota Excel á ferðinni á iPad, hér er hvernig þú getur virkjað sjálfvirka vistun í Excel:

• Opnaðu Excel appið á iPad þínum.

Excel Home hnappinn þar sem þú getur búið til ný vinnublöð á iPad

• Búðu til nýtt vinnublað eða opnaðu það sem fyrir er úr möppunum Heim , Nýtt eða Opið .
• Þegar þú ert tilbúinn til að vista nýju skrána, bankaðu á sporbaugstáknið efst í hægra horninu á Excel vinnublaðinu.

Vista hnappinn á Excel iPad appinu í yfirfalls- eða sporbaugsvalmyndinni

• Þú ættir nú að sjá stóran grænan Vista hnapp. Bankaðu á það.
• Veldu annað hvort OneDrive eða Sites undir MSFT áskriftarþjónustunni þinni sem vistunarstað.
• Innan OneDrive og Sites skaltu velja aðrar möppur ef þú vilt.

Vista sem skjárinn á Excel iPad appinu

• Bankaðu á Vista hnappinn efst í hægra horninu á Vista sem glugganum.
• Nú ætti Excel appið að sýna þér vinnublaðið aftur.

Skýið vistaði staðfestingu á Excel vinnublaði

• Horfðu efst í vinstra hornið á appinu og þú ættir að sjá skýjatákn með hakmerki á því.
• Það þýðir að skráin hefur verið vistuð á skýjastað.

Finndu út hvernig á að kveikja á sjálfvirkri vistun í Excel á iPad

• Nú skaltu smella aftur á sporbaugstáknið og þú ættir að sjá að Excel AutoSave er sjálfgefið á netinu.
• Excel gerir þetta sjálfkrafa á iPad þegar þú vistar vinnubækurnar eða vinnublöðin á skýjaþjóni í Microsoft 365 áskriftinni þinni.
• Ef þú vilt slökkva á AutoSave eiginleikanum fyrir Excel vinnublað skaltu einfaldlega slökkva á AutoSave hnappinum í sporbaugsvalmyndinni efst í hægra horninu.

Þekkt vandamál með sjálfvirkri vistun í Excel

Finndu hér að neðan nokkur vandamál sem þú getur staðið frammi fyrir þegar þú notar sjálfvirka vistun í Excel 365:

Hladdu bara upp File Prompt

Segjum sem svo að þú sért að vinna í Excel skrá og kveiktir á AutoSave in Excel hnappinum fyrir ofan Excel borði valmyndina. Þú gætir séð "Hladdu bara upp skránni " hvetja. Í þessum aðstæðum skaltu gera eitthvað af eftirfarandi:

• Smelltu á loka (x) táknið á sprettiglugganum til að hunsa sprettigluggann.
• Fylgdu síðan skrefunum sem nefnd voru fyrr í köflum hér að ofan til að setja upp sjálfvirka vistun í Excel.
• Að öðrum kosti geturðu valið hvaða OneDrive eða Sites stað sem er á sprettiglugganum.
• Sláðu inn einstakt nafn fyrir afritið sem þú vilt vista.

Vista afrit

Um leið og þú virkjar sjálfvirka vistun í Excel fyrir vinnubók sérðu ekki lengur Vista sem valmöguleikann í Excel File valmyndinni. Í staðinn færðu Vista afrit valmöguleikann. Þetta virkar eins og ætlað er. Þú getur notað Vista afrit til að búa til klón af núverandi vinnubók á öðrum stað á OneDrive eða SharePoint Sites. Nú heldurðu áfram að vinna á upprunalega Excel vinnublaðinu.

Segjum að þú viljir fara aftur á þann stað þar sem þú bjóst til afritið, þú getur fengið aðgang að afrituðu skránni úr skýinu. Það hjálpar þegar þú ert ekki viss um vinnuna þína í Excel vinnubók og þú vilt fara aðra leið frá ákveðnum stað.

Sjálfvirk vistun staðsetningarbreytingar

Ef þú breytir staðsetningu sjálfvirkrar vistunar á Excel blaðinu munu allar vistanir fara fram á nýja staðnum. Afritið af Excel skránni á gamla staðnum mun ekki fá neinar uppfærslur frá vinnu þinni á skjáborðsforritinu.

Þess vegna skaltu fylgjast með því hvar þú ert að vista upphaflegu Excel vinnubókina á síðunum eða OneDrive. Ekki breyta vistunarstaðnum af handahófi þar sem þetta gæti dreift mismunandi útgáfum af Excel vinnubókinni á mismunandi skýjastaði.

Lestu einnig: Excel dagatalssniðmát 2023

Kveikt á sjálfvirkri vistun í Excel: Lokaorð

Ekki lengur missa Excel vinnublaðið þitt, gagnatöflur, gagnasöfn, gagnafærsluverkefni osfrv., á Excel vinnubók með því einfaldlega að virkja sjálfvirka vistun í Excel. Finndu hér að ofan hvernig á að kveikja á sjálfvirkri vistun í Excel á mismunandi tækjum með mismunandi aðferðum. Veldu sjálfvirka vistunaraðferð fyrir Excel af ofangreindu eftir því hvaða tæki þú vilt nota Excel í og ​​deildu reynslu þinni af notkun þessa eiginleika í Excel með því að skrifa athugasemdir hér að neðan.

Ef þú veist um aðra betri leið til að kveikja á sjálfvirkri vistun í Excel skaltu ekki hika við að nefna það í athugasemdum þínum. Deildu þessari grein líka með vinum þínum og samstarfsfélögum svo að þeir geti líka nýtt sér þennan frábæra vinnubóksparandi eiginleika í Excel.

Næst,  hvernig á að nota Excel IF-THEN formúluna með raunverulegum atburðarásum .