Hvernig á að hreinsa klemmuspjald í Microsoft Excel

Allar upplýsingar sem eru afritaðar eða klipptar úr Excel frumum í Excel töflureikni eru geymdar tímabundið í Excel klemmuspjaldinu. Þó að það sé ekki sýnilegt á blaðinu á skjánum eru upplýsingarnar um afritunar- og klippingarskipanirnar þínar geymdar þar þangað til þú ákveður að líma það efni á einhvern annan reit á þeim töflureikni. Excel hefur tilhneigingu til að geyma upplýsingarnar fyrir fleiri en eina slíka skipun í blaðinu. Þetta númer getur mögulega náð í tuttugu og fjögur atriði í einum klemmuspjaldslista.

Hvers vegna tómt klemmuspjald í Excel?

Þegar klippiborðsatriðin þín fylla þennan lista gæti Excel sýnt villu sem segir „Klippborðið er fullt“. Til að koma í veg fyrir þetta þarftu að hreinsa klemmuspjaldið í Excel. Þú getur auðveldlega gert það úr MS Excel töflureikninum sjálfum. Hér er lítil leiðbeining sem samanstendur af nokkrum einföldum skrefum sem geta hreinsað klemmuspjaldið í Excel:

Skref til að hreinsa klemmuspjaldið í Excel

Skref 1: Opnaðu Microsoft Excel töflureikni.

Skref 2: Farðu á Home flipann, þú munt geta séð hliðið í átt að Klemmuspjald Verkefnarúðu. Smelltu á það.

Skref 3: Til að eyða klemmuspjaldsatriðum einum í einu. Hægrismelltu á einstakan klippiborðshlut og smelltu á Eyða .

Skref 4: Þú getur líka eytt öllum klemmuspjöldum í Excel í einu lagi. Til að gera það, smelltu á Hreinsa allt valmöguleikann efst á listanum.

Þó það sé þörf á að hreinsa þennan klemmuspjaldslista, þá er líka mikilvægt að vita hvernig klemmuspjald er gagnlegt í Excel.

Hversu gagnlegt er klemmuspjald í Excel?

Excel klemmuspjald getur verið gagnlegt til að fá beint aðgang að efni sem þú hefur afritað úr reit. Við skulum sjá hvernig:

• Afrita og líma formúlur:

Þegar við tölum um Excel vitum við hversu mikilvægar þessar formúlur eru. Það fer eftir því hversu flóknir útreikningar eru, þú gætir þurft að afrita samsetningu formúla í mismunandi frumur. Ef þú gefur þessar mikilvægu formúlur afritunarskipun verða þær afritaðar á klemmuspjald. Síðan geturðu alltaf límt þær af klemmuspjaldinu hvenær sem þær eru nauðsynlegar í útreikningi.

• Afritar vefslóðir

Svo ímyndaðu þér að þú þurfir að búa til lista yfir vefslóðir í Excel töflureikni. Það sem þú getur gert er að afrita hverja af þessum vefslóðum af vefnum (tuttugu og fjórar að hámarki), án þess að líma þær hvar sem er. Allar þessar skipanir yrðu síðan afritaðar á Excel klemmuspjald. Þegar allir hafa verið afritaðir geturðu límt þá alla beint á töflureikni frá klemmuspjaldinu.

Það besta er að þú þarft ekki að smella á neina töflureikni. Haltu bara áfram að afrita þau og þau verða afrituð á klemmuspjald með öllu.

• Afrita texta

Töflureikninn þinn kann að innihalda reiti þar sem þú þarft að setja sama texta. Gefðu þeim texta afrit (Ctrl+C) skipun og haltu honum á klemmuspjaldinu til frekari notkunar.

Klemmuspjald í excel er þó gagnlegt, það þarf að hreinsa það til að koma í veg fyrir villur á meðan þú ert að búa til eða breyta töflureiknum. Þessi litlu skref geta hjálpað þér að gera það á skömmum tíma. Gögnin á klemmuspjaldinu eru geymd beint á vinnsluminni þinni og þetta er ástæðan fyrir því að útfyllt klemmuspjald veldur villu. Hins vegar, þegar þú hefur endurræst tölvuna þína, verða öll gögn á excel klemmuspjaldinu fjarlægð. Þetta þýðir að gögn á klemmuspjaldinu eru tímabundin og verða aðeins áfram í eina tiltekna lotu á kerfinu þínu.

Til að fá fleiri ráð og brellur skaltu gerast áskrifandi að Systweak fréttabréfinu og fylgja Systweak á Facebook og Twitter straumnum þínum.