Það getur verið svo auðvelt að missa stjórn á frásögn og enn frekar þegar frásögnin er myndbandsráðstefna sem þú þarft að skipuleggja í faglegum tilgangi. Zoom hefur vissulega átt nokkuð ókyrrt ferðalag við að sigla stjórntengda þætti í myndbandsfundaforritinu sínu. Við urðum meira að segja vitni að því þegar þeir glímdu við meiriháttar öryggisbrot á fyrri hluta lokunarinnar þegar appið varð skyndilega vitni að mikilli uppsveiflu hjá notendum sem áttu í erfiðleikum með að laga sig að nýjum aðstæðum.
Svo það er áhugavert hvernig sýndarmyndfundaforrit eins og Zoom tókst á við þessa kreppu og kom á áhrifaríkum stjórnunarþáttum í umsókn sinni. Með ákveðnar athuganir og jafnvægi til staðar, þar á meðal ferli til að hleypa fólki á öruggan hátt inn á Zoom fund, hafa þeir vissulega gert ráð fyrir og náð yfir allar bækistöðvar sínar. Hér er sýn á hvernig á að hleypa fólki inn á Zoom fundi.
Tengt: Hvernig á að breyta nafni á Zoom
Innihald
Aðildarferlið í Zoom
Þú getur sagt að forritarar Zoom taka eins mikið viðbrögð og mögulegt er og innleiða það á áhrifaríkan hátt vegna þess hvernig notendur eru teknir inn á fundi. Til þæginda fyrir gestgjafann hefur verið sett upp þokkalega sérsniðið inntökuferli. Þetta ferli færir meiri stjórn á þann hátt eins og að leyfa gestgjafanum að ákveða hver og hvernig á að hleypa fólki inn á Zoom fundinn.
Í grundvallaratriðum getur gestgjafinn valið að hleypa hverjum sem hann vill inn á fundinn sem hluta af þessu ferli, og það er ekki bara eins einfalt og að smella á Viðurkenna valmöguleika, það eru ígrundaðar breytingar sem auðvelda gestgjafanum, sérstaklega ef það eru gríðarlegur fjöldi þátttakenda.
Stærsta virkni inntökuferlisins í biðstofueiginleikanum. Við skulum skilja tilgang biðstofunnar núna.
Tengt: Hvernig á að rétta upp hönd á aðdrátt
Hver er eiginleiki Zoom Waiting Room?
Hugsaðu um raunverulega biðstofu sem maður þarf að bíða í áður en þú ferð í raunverulegt herbergi þar sem þú gætir farið í skoðun/ráðgjöf læknisins þíns, Zoom biðstofa eiginleiki er sýndarútgáfa af raunverulegum hlut.
Í grundvallaratriðum, sem gestgjafi, geturðu valið að bæta við biðstofu á fundinum þínum þar sem þátttakendur verða að „bíða“ þar til þú samþykkir inngöngu þeirra á fundinn. Zoom hefur meira að segja tekið þennan biðstofueiginleika upp á næsta stig með því að leyfa greiddum notendum að sérsníða herbergið með vörumerki og litum.
Hvað varðar endurtekningu á raunverulegum eiginleikum, þá kemur Zoom biðsalurinn ekki bara nálægt, heldur eykur einnig upplifunina fyrir notendur sem er eitthvað sem maður getur alltaf metið.
Tengt: Hvernig á að sjá alla á Zoom á tölvu og síma
Hvernig á að hleypa fólki inn á Zoom fundi
Zoom forritið fyrir bæði skjáborð og farsíma gerir gestgjafanum kleift að virkja biðstofuvalkostinn sem við munum útfæra nánar í kennslunni. Við skulum sjá hvernig á að hleypa fólki inn á Zoom fundi núna.
Á PC
Þegar þátttakandi smellir á fundartengilinn til að taka þátt í fundinum þínum muntu sjá fyrirsögnina 'Biðherbergi' hægra megin á fundarskjánum. Smelltu á Viðurkenna til að leyfa þátttakanda að taka þátt í fundinum og eiga samskipti við aðra.
Þannig hleypir þú þátttakendum inn (eða ekki) í Zoom appinu fyrir skjáborðið.
Í síma
Í Zoom appinu þínu skaltu ýta einu sinni á skjáinn til að birta valkostina neðst á skjánum. Bankaðu nú á þátttakendur.
Þú munt sjá notendurna sem þú getur hleypt inn undir hlutanum „Biður“. Bankaðu á Viðurkenna til að leyfa notandanum að taka þátt í fundinum.
Hvað ef fundinum er læst?
Þú hlýtur að hafa tekið eftir Lock Meeting eiginleikanum rétt fyrir ofan biðstofueiginleikann. Þetta er annar eiginleiki sem Zoom býður upp á til að gera gestgjafanum meiri stjórn. Þegar allir þátttakendur hafa gengið til liðs við fundinn, eða ef þeir hafa misst af frestinum sem þarf til að taka þátt í honum, þá geturðu virkjað Lock Meeting eiginleikann til að meina öðrum að fara á fundinn.
Í grundvallaratriðum, þegar læsa fundareiginleikinn er virkur, jafnvel þótt þátttakandinn hafi fundarauðkennið/boðsboðið, getur hann ekki tekið þátt í. Þessi eiginleiki er mjög áhrifarík leið til að hætta að hleypa fleirum inn á Zoom fund.
Til að hleypa fleiri þátttakendum inn þarftu að opna fundinn og ýta á Viðurkenna hnappinn eins og gefið er upp hér að ofan til að leyfa þátttakendum.
Hvað sér þátttakandinn þegar hann er í biðstofu?
Þó að gestgjafinn gæti sennilega orðið fyrir sprengjuárás annars vegar með nöfnum þátttakenda sem bíða eftir að verða teknir inn á fundinn, þá mun þátttakandinn sjálfur finna sig augliti til auglitis með skjá sem lítur einhvern veginn svona út:
Ef þú ert með borgaðan Zoom reikning muntu jafnvel geta sérsniðið útlit biðstofunnar eins og þú vilt. Þannig að ef þú vilt bæta við lógóinu, hönnuninni og litunum sem tákna fyrirtækið þitt/samtökin þín, þá er allt sem þú getur gert til að skapa einstaka upplifun fyrir þátttakendur.
Hvernig á að slökkva á biðstofu á Zoom
Ef þú vilt ekki hafa fólk inni á biðstofunni geturðu slökkt á biðstofunni þannig að hver sem er með boð getur einfaldlega gengið beint inn. Svona geturðu slökkt á biðstofunni til að leyfa fólki að vera með án þess að þurfa að hleypa inn.
Á PC
Zoom er með skrifborðsforrit sem þú getur fengið aðgang að á tvo vegu. Annaðhvort ferðu á Zoom vefsíðuna í gegnum vafra þar sem þú getur ræst forritið með því að smella á Host a meeting > With Video On/Off
Eða ræstu Zoom forritið beint úr upphafsvalmyndinni .
Veldu síðan valkostinn Nýr fundur í tilgangi þessarar kennslu.
Fundarsíðan opnast í sérstökum flipa. Þú getur boðið öðrum þátttakanda ef þú vilt sjá hvernig öryggiseiginleikinn bregst við í þínu eigin tilviki líka. Smelltu á öryggistáknið sem þú sérð neðst.
Í valmyndinni sem birtist geturðu ákveðið hvort þú viljir virkja/slökkva á biðstofu valkostinum. Biðherbergisvalkosturinn kemur forvirkur svona:
Með því að smella á það slökktirðu á því, en þá mæta þátttakendur beint á fundinn og þú munt ekki geta stjórnað innstreyminu.
Að auki geturðu líka ákveðið hvað þátttakendur mega eða mega ekki gera á Zoom fundinum þínum með þessum stillingarvalkostum í sömu öryggisvalmyndinni.
Þú getur líka valið að virkja/slökkva á biðstofueiginleikanum í þriggja punkta valmyndinni neðst til hægri.
Þú getur líka smellt á Virkja biðstofu valkostinn hér.
Í síma
Opnaðu Zoom appið í símanum þínum. Ef þú ert ekki með það skaltu hlaða niður og setja það upp úr Play Store eða App Store , allt eftir tækinu þínu. Þegar þú hefur opnað forritið skaltu velja Nýr fundur .
Þú verður beðinn um að hefja nýjan fund.
Nú munt þú finna sjálfan þig á fundinum. Hér skaltu velja Fundastillingar valkostinn.
Þegar þú ert kominn í fundarstillingarnar geturðu virkjað/slökkt á biðstofueiginleikanum eftir því hvernig þú vilt hleypa þátttakendum inn í aðdráttarherbergið.
Þú ert góður að fara!
Hvernig hefur Zoom reynsla þín verið hingað til? Við hlökkum til að heyra frá þér í athugasemdunum. Farðu varlega og vertu öruggur!
Vondur lyktur eða áferð í þvottavélinni? Sjáðu hvenær edik má nota, hvenær framleiðendur ráða frá því, og örugga hreinsunarferli frá skúffu til tromlu.
Svoð þú afkalkar rafmagnsketill öruggt með aðferð framleiðandans, réttri skolun og ráðum um edik, kalksía og tíðni eftir hörku vatnsins.
Lærðu hvernig á að tæma og hreinsa fyllipenna, kúlupenna, gel-penna og rúllupenna á öruggan hátt, með leiðbeiningum framleiðenda og skýrum mörkum.
Lærðu öruggasta aðferðina við að hreinsa HP prentaraðal, hvenær á að endurtaka hreinsun, hvenær handvirk snertihreinsun á við, og hvenær á að hætta.
Lærðu hvernig á að þrífa þykkjakka með dún eða gerviefnum, koma í veg fyrir klumpun, þurrka hann örugglega, laga algeng vandamál og staðfesta að fyllingin hafi endurheimt rúmmál sitt.
Lærðu hvernig á að fjarlægja vaskdræni örugglega, aðskilja P-læsinguna, losa læsingarhnút körfusils, lyfta flansinu, meðhöndla dræni fyrir matarúrgang og hreinsa opnunina.
Lærðu hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum á öruggan hátt: harðna og skafa það, flytja leifar með lágum hita ef leyfilegt er, formeðhöndla olíubletti, þvo og athuga áður en þurrkað er.
Lærðu hvernig á að herða berar steypujárngrillaristlar með þunnu olíulagi og stýrðum hita, auk þess hvenær porslenskuð steypujárngrillaristlar ætti ekki að herða.
Lærðu hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok, strokk og aftengjanlegt þéttingarhring á öruggan hátt, þ.m.t. handþrif, þornun, endursamsetning og mistök sem forðast á.
Hreinsaðu Brita söfnuna örugglega, meðhöndlaðu filterkassettuna rétt, leystu algeng bragð- eða leifavandamál og vitaðu hvenær skipti er betri kostur.
