Hvernig á að gera framfarastiku í hugmynd

Að búa til framvindustiku í Notion er frábær leið til að mæla og fylgjast með framförum þínum í átt að ákveðnu markmiði. Þetta getur hvatt þig og heldur þér einbeitt meðan þú vinnur. Þessi grein fjallar um grunnatriði hvernig á að búa til framvindustiku í Notion.

Að búa til framvindustiku

Venjulega er hægt að nota tvær aðferðir til að búa til framvindustikur í Notion. Sú fyrsta er að afrita og líma núverandi framfarir í stikuformúluna þína eða gera framfarir með sérsniðnum formúlum. Þú getur gert breytingar eins og þú vilt.

Skref 1: Veldu hvernig þú vilt setja upp framvindustikuna

Þetta er fyrsta skrefið. Þú þarft að vita nákvæmlega hvað þú ætlar að fylgjast með. Hægt er að nota mismunandi eiginleika hugmynda innan framvindustikunnar. Hér að neðan eru algengir eiginleikar sem eru notaðir í stikuformúlum:

• Tölur: Þetta ber saman fullgerða hluti á móti heildarhlutum.
• Gátreitir: Þessir eru notaðir til að fylgjast með vana.
• Dagsetningar: Þetta gerir þér kleift að telja niður dagana á milli eða eftir tvær dagsetningar.
• Samantekt: Þetta gerir þér kleift að fylgjast með framvindu frá eignum eða síðum í tengdum gagnagrunnum.

Skref 2: Búðu til eignir þínar

Þegar þú hefur ákveðið hvað þarf að rekja geturðu bætt við þeim eiginleikum sem ætlaðir eru til notkunar í gagnagrunninum. Fyrir nýliða eða þá sem ekki þekkja uppröðun og sambönd, reyndu að hafa hlutina eins einfalda og mögulegt er. Haltu þig við dagsetningu, gátreit og tölu eiginleika.

Svona seturðu upp eiginleika á framvindustikunni:

1. Opnaðu núverandi eða nýja síðu þar sem framvindustikunnar er þörf.
   
2. Smelltu á „Bæta við eign“ efst.
   
3. Veldu eignartegundina sem þú ætlar að nota. Þú getur valið eign eins og „Dagsetning“ til að fylgjast með upphafs- og lokadagsetningu verkefnis. Hægt væri að nota „Númer“ eign til að fylgjast með hlutfallinu sem hefur verið lokið og hvað er eftir.
   
4. Veldu nafn fyrir eignina og „Sláðu inn“. Þetta ætti að gefa til kynna hvað það táknar. Þú getur verið skapandi hér.
   
5. Settu upp hvaða valkosti eða frekari upplýsingar sem þú vilt varðandi eignina. Til dæmis, fyrir „Date“ eign, geturðu tilgreint dagsetningarsniðið.
   
6. Þú getur endurtekið skrefin til að bæta við fleiri eiginleikum sem þarf á framvindustikunni.

Eftir að þú hefur sett upp er hægt að nota eiginleikana í formúlunum þínum á framvindustikunni. Þetta gerir þér kleift að fylgjast náið með verkefninu. Hægt er að bæta framvindustikunni við síðu. Þú ættir að vinna með tvo talnaeiginleika þegar þú fylgist með framvindu heildarþátta á móti fullgerðum atriðum. Í þeim tilfellum, nefndu annað „Lokið“ og hitt „Total“. Gakktu úr skugga um að númerin séu tengd áður en þú heldur áfram.

Skref 3: Settu upp Progress Bar formúluna í Notion

Eftir að þú hefur sett upp eiginleika þína er kominn tími til að setja upp formúluna. Þú getur skrifað einn eða breytt því sem er í boði. Þú þarft að vera kunnugur algengum rekstraraðilum sem notaðir eru í framvindustikuformúlunum. Þetta eru:

• format() – Þetta breytir tölunum í texta.
• round() – Þetta er notað til að slétta af aukastöfum í heilar tölur.
• if() – Þetta sýnir gildin sem myndast ef sum skilyrði eru uppfyllt.
• slice() – Það fjarlægir hluta af strengjatextanum þínum.

Fylgdu þessum skrefum til að setja upp formúluna:

1. Opnaðu núverandi síðu eða búðu til nýja þar sem þú ætlar að bæta við framvindustikunni þinni.
   
2. Smelltu á „Bæta við eign“ efst á síðunni. Smelltu á formúluna til að bæta við nýju formúlunni.
   
3. Sláðu inn formúluna sem þú vilt nota til að reikna út verk eða verkefni í formúluritlinum. Formúlurnar eru mismunandi eftir eiginleikum sem notaðar eru.
   
4. Smelltu á „Vista“ þegar formúlan hefur verið slegin inn.
   
5. Smelltu á „Breyta eign“ og veldu síðan „Framvindustiku“ til að bæta við framvindustiku.
   
6. Smelltu á framvindustikuna og veldu „Formúlu“ valmöguleika stikunnar.
   
7. Sláðu inn nafn formúlueiginleika (það sem var búið til í skrefi tvö) í formúluritlinum.
8. Stilltu stíl og lit framvindustikunnar eins og þér finnst henta.
   
9. Veldu „Vista“ til að vista framvindustikuna þína.

Með því að fylgja skrefunum hér að ofan bætir við framvindustiku á völdum síðu. Byggt á formúlunni þinni muntu sjá framvindu verkefnisins eða verkefnisins.

Skref 4: Veldu Emojis eða stafi til að sýna framfarir þínar sjónrænt

Hægt er að aðlaga hugmyndaframvindustikur. Þú getur notað emojis og sérstafi. Hér er hægt að nota tvo stafi. Sá fyrsti er fyrir „útfyllta“ hlutann og hinn fyrir „hola hlutann“. Þegar sérstafir eru notaðir er útliti og breidd framvindustikunnar breytt út frá textastílnum sem notaður er.

1. Opnaðu núverandi síðu eða búðu til aðra sem þú vilt vinna á.
   
2. Smelltu á „Bæta við eign“ efst á síðunni. Smelltu á formúluna til að bæta við nýju formúlunni.
   
3. Sláðu inn formúluna sem þú vilt nota til að reikna út verk eða verkefni í formúluritlinum. Formúlurnar eru mismunandi eftir eiginleikum sem notaðar eru.
   
4. Smelltu á „Lokið“ þegar formúlan hefur verið slegin inn.
   
5. Þú sérð nú „framvindustikuna“ á vinnusvæðinu þínu sem getur fylgst með hvaða fjölda markmiða sem er.
   

Framvindustikan birtist á síðunni með sérstökum staf eða emoji til að sýna framvindu verkefnisins. Þú getur sérsniðið framvindu og stíl framvindustikunnar í samræmi við vörumerki og aðrar óskir.

Að búa til framvindustikur frá botni og upp getur verið frekar ógnvekjandi verkefni. Þetta á sérstaklega við um nýliða sem ekki þekkja hvernig þessar formúlur virka. Formúlan er ekki alltaf sú sama. Þau eru mismunandi eftir því hvernig gagnagrunnurinn er settur. Aðrir þættir fela í sér valinn hönnun.

Notkunartilvik framvindustikunnar

Það eru nokkur vinsæl notkun á framvindustikunni Notion þar á meðal:

• Verkefni og verkefni: Að fylgjast með verkefnum og verkefnum er ein vinsælasta leiðin til að nota framvindustikur í Notion. Þú ættir að hafa hlutina einfalda með númerareiginleikum sem hægt er að uppfæra handvirkt. Að setja upp sjálfvirkar framvindustikur með samantektum og samskiptum er annar valkostur.
• Gamify life: Þetta er skemmtileg leið til að nota Notion framvindustikur. „Gamify Your Life“ sniðmátið gerir þér kleift að sjá framfarir þínar á næsta stig.
• Markmið: Notion gerir þér kleift að setja þér markmið og nota framvindustikuna til að sýna hversu langt þú hefur gengið. Sniðmátið fyrir markspor gerir hlutina einfaldari, sérstaklega fyrir byrjendur.
• Venjur: Venjaspor er líka vinsælt. Þú getur sett upp vanaframvindustiku. Þú þarft einhverjar upplýsingar um sambönd og samsetningar í þessu tilfelli.
• Leslisti: Þetta getur fylgst með bókunum sem eru eftir í TBR-bunka. Það getur einnig gefið til kynna fjölda blaðsíðna sem farið hefur verið í hingað til. Í slíku tilviki, notaðu tvo talnaeiginleika sem gefa til kynna heildarsíðurnar á móti lesnum síðum.

Fylgstu með markmiðum þínum með hugmyndastikum

Hægt er að nota mismunandi framvindustikuhönnun ásamt Notion sniðmátunum þínum. Þú getur búið til skilvirka rakningar og dagbækur. Það er líka hæfileikinn til að þróa fagurfræðilega. Þú getur valið lágmarks eða djörf hönnun.

Hefur þú einhvern tíma búið til framvindustiku í Notion? Hver var reynsla þín? Segðu okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.