Hvernig á að gera bókhaldsferlið þitt sjálfvirkt og gera það auðveldara

Fyrir marga eigendur lítilla fyrirtækja er bókhald tímafrekt og leiðinlegt verkefni sem getur tekið tíma af dýrmætum tíma frá öðrum mikilvægum verkefnum.

Hins vegar, ef þú notar bókhaldshugbúnað til að gera bókhaldsferlið sjálfvirkt, muntu geta sparað bæði tíma og peninga. Með sjálfvirkniverkfærum eins og þessum er auðvelt fyrir frumkvöðla sem hafa engan bakgrunn í fjármálum eða bókhaldi að fylgjast fljótt og auðveldlega með fjármálum sínum án þess að eyða tíma í að flokka kvittanir, reikninga og bankayfirlit. Í nokkrum einföldum skrefum muntu geta gert öll bókhaldsferla sjálfvirk og auðvelda þér lífið!

Innihald

• 1 Notaðu sjálfvirkniforrit
• 2 kostir þess að gera bókhaldsferlið sjálfvirkt
• 3 Veldu rétta sjálfvirkniforritið
• 4 Tengdu reikninga fyrirtækisins þíns við bókhaldshugbúnaðinn þinn

Notaðu Automation App

Sjálfvirkniforrit hjálpa þér að halda utan um tekjur þínar og útgjöld án þess að þurfa að gera það handvirkt með því að raða í gegnum fjárhagsskrár. Tíminn sem þú sparar þegar þú notar sjálfvirkniforritið til að skrá öll viðskipti á einum stað er umtalsverður. Ef þú ert ekki viss um hvaða sjálfvirkniforrit þú ættir að velja geturðu gert rannsóknir þínar á netinu áður en þú ákveður.

Forrit eins og Digit eru notuð til að flokka bankayfirlit, bera kennsl á útgjöld og tekjur og breyta síðan eyðslu þinni í skýrslur sem auðvelt er að fylgjast með. Þú getur sparað peninga með því að nota sjálfvirkniforrit sem er ókeypis að hlaða niður eða, í sumum tilfellum, býður upp á ókeypis prufuáskrift fyrir þig til að prófa eiginleikana áður en þú kaupir.

Það besta við þessa tegund tækni er að þú munt aldrei missa af mikilvægum viðskiptum aftur, sem gerir bókhaldsferlið þitt einstaklega skilvirkt.

Kostir þess að gera bókhaldsferlið sjálfvirkt

Eins og þú hefur þegar tekið eftir, þá eru nokkrir kostir við sjálfvirkni. Sumir aðrir innihalda:

• Þú sparar tíma og peninga með því að útiloka þörfina á að flokka bankayfirlit, kvittanir og reikninga. Sjálfvirkniforrit gera það fyrir þig!
• Það mun hjálpa þér að halda utan um öll viðskipti þín á einum stað. Þannig, ef þú hefur einhvern tíma spurningar um hvað var keypt eða hvert peningarnir þínir fara, geturðu auðveldlega nálgast þessar upplýsingar.
• Sjálfvirkniforrit eru örugg í notkun. Það er engin hætta á að einhver komist inn í fjárhagsskrár þínar vegna þess að öll gögn eru geymd á einum stað í appi sem aðeins þú hefur aðgang að.
• Þú þarft enga fyrri reynslu eða sérstaka kunnáttu til að nota sjálfvirkniforrit. Þau eru auðveld í notkun og hjálpa þér að halda utan um allt fyrir þig!

Veldu rétta sjálfvirkniforritið

Áður en þú hleður niður forriti skaltu spyrja sjálfan þig þessara spurninga:

Hversu margar færslur á dag/mánuði á ég? Sum forrit takmarka fjölda viðskipta sem þú getur bætt við á dag, svo það er mikilvægt að vita það áður en þú halar niður einum.

Hvert er kostnaðarhámarkið mitt fyrir appkaup? Ef bókhaldsferlið þitt krefst mikillar vinnu, þá gæti sjálfvirkur hugbúnaður verið ansi dýr. Í þessu tilviki myndirðu vilja velja app með ókeypis prufuáskrift eða takmarkaða eiginleika svo þú getir séð hvort það virki í þínum hagsmunum áður en þú kaupir áskrift eða kaupir.

Vil ég frekar app sem er ókeypis eða, í sumum tilfellum, býður upp á ókeypis prufuáskrift? Sum sjálfvirkniforrit eru ókeypis á meðan önnur bjóða þér tækifæri til að prófa eiginleika þeirra áður en þú borgar fyrir þá. Eins og alltaf bjóða greiddu útgáfurnar meira.

Mun tegund bankareiknings sem ég nota hafa áhrif á hvaða sjálfvirkniforrit ég ætla að nota? Þú ættir að staðfesta þetta áður en þú notar forrit.

Býður appið upp á þjónustu við viðskiptavini vegna tæknilegra erfiðleika, eða ef ég hef spurningar um hvernig á að gera eitthvað sérstakt? Þjónustudeild er mikilvæg þegar þú ert að prófa app sem þú hefur aldrei notað áður.

Mun sjálfvirkni hjálpa mér að spara tíma og gera bókhaldsferlið mitt auðveldara? Ef svo er, þá ættir þú að rannsaka sjálfvirkan hugbúnað frekar!

Tengdu reikninga fyrirtækisins þíns við bókhaldshugbúnaðinn þinn

Þetta skref er mikilvægt ef þú vilt gera bókhaldsferlið sjálfvirkt . Að tengja reikninga fyrirtækisins þíns, þar á meðal ávísun og sparnað, við bókhaldshugbúnaðinn þinn getur hjálpað þér að fylgjast með öllum tekjum þínum og gjöldum á einum stað.

Þú munt líka geta tengt bankareikninga svo þú getur auðveldlega séð allar færslur án þess að þurfa að slá inn hverja og einn handvirkt í sjálfvirka appinu eða forritinu!

Sjálfvirkur bókhaldshugbúnaður er fullkomin lausn fyrir lítil fyrirtæki sem vilja halda utan um fjármál sín án þess að þurfa að eyða tíma í að flokka kvittanir, reikninga og bankayfirlit.

Hugbúnaður sem er búinn til sérstaklega í þessum tilgangi er auðveldur í notkun og hjálpar þér að spara tíma og peninga með því að útiloka þörfina á að flokka ýmis skjöl, sem gerir lífið auðveldara!

Ef þú hefur áhuga á að gera bókhaldsferlið þitt sjálfvirkt eða vilt fá aðstoð við að velja vettvang út frá þörfum þínum sem og kostnaðarhámarki, mælum við með því að gera frekari rannsóknir og skoða dóma viðskiptavina áður en þú velur rétta appið fyrir þig.