Hvernig á að fá tilkynningu þegar eyðublað er sent í Google eyðublöð

Ef þú sendir Google Forms skyndipróf eða kannanir án þess að virkja tilkynningar þarftu handvirkt að skoða töflureikninn fyrir ný svör. Þetta getur verið tímafrekt og gert starf þitt óhagkvæmt. Sem betur fer geturðu virkjað Google Forms tilkynningar.

Þessi grein útskýrir hvernig á að virkja tilkynningar um skil á Google eyðublöðum.

Settu upp Google Forms tilkynningar fyrir ný svör

Ef þú vilt setja upp Google Forms fyrir tilkynningar muntu vera ánægður að vita að það er tiltölulega einfalt ferli. Svona er það gert:

1. Farðu í Google Forms og opnaðu núverandi eyðublað eða bankaðu á „Bæta við“ táknið til að búa til eitt.
   
2. Eftir að þú hefur sett upp eyðublaðið þitt skaltu fara efst og smella á „Svör“ flipann.
   
3. Bankaðu á „Þrír punktar“ efst í hægra horninu.
   
4. Veldu „Fáðu tilkynningu í tölvupósti fyrir ný svör í fellivalmyndinni“. Með þessar stillingar
   virkar færðu tölvupóst þegar einhver fyllir út eyðublaðið.
   

Einnig geturðu virkjað stillingarnar úr töflureikninum þar sem Google Forms skipuleggur öll svörin þín:

1. Með eyðublaðið þitt opið, bankaðu á flipann „Svör“.
   
2. Veldu „Skoða í blöðum“ efst í hægra horninu.
   
3. Þegar blaðið hleðst, farðu á tækjastikuna og ýttu á „Tól“ flipann til að sýna fellivalmyndina.
   
4. Pikkaðu á fellivalmyndina „Tilkynningarstillingar“ og veldu „Breyta tilkynningum“.
   
5. Nýr gluggi opnast þar sem þú getur stillt tilkynningareglur. Í fyrsta hluta skaltu velja að fá tilkynningu þegar „Notandi sendir inn eyðublað. Í þeim seinni skaltu velja að fá „Tölvupóstur strax“. Smelltu á "Vista" þegar þú hefur lokið.
   

Ofangreindar stillingar senda aðeins tilkynningu til þín, eiganda eða skapara eyðublaðsins. Hvað ef þú vilt líka að svarandinn fái staðfestingu á því að innsendingin hafi tekist?

1. Bankaðu á „Stillingar“ flipann efst á eyðublaðinu og farðu í „Kynning“.
   
2. Smelltu á fellivalmyndina og skrunaðu þar til þú sérð „Eftir uppgjöf“.
   
3. Bankaðu á „Breyta“ til hægri til að opna textareit.
   
4. Sláðu inn staðfestingarskilaboðin sem þú vilt að svarendur fái eftir að hafa sent eyðublaðið og pikkaðu á „Vista“.
   

Þó að ofangreind aðferð sé betri en að rekja nýjar innsendingar handvirkt, sýna tilkynningarnar ekki innihald eyðublaðsins. Þú verður að opna Google Forms blað til að skoða upplýsingarnar. Til að fá meiri virkni geturðu notað viðbætur.

Notkun Google Forms viðbætur fyrir tölvupósttilkynningar

Google Forms er með markaðstorg þar sem þú getur fundið viðbætur frá þriðja aðila. Þetta er þar sem þú ættir að fara til að setja upp viðbætur fyrir tölvupósttilkynningar á Google eyðublöðunum þínum.

Tilkynningar í tölvupósti fyrir Google Forms

Tölvupósttilkynning fyrir Google Forms er ein besta viðbótin sem gerir þér kleift að setja reglur fyrir tilkynningarnar þínar. Einnig geturðu notað það til að fá tilkynningar í símanum þínum. Það besta er að tilkynningarnar sem þú færð sýna innihald eyðublaðsins - þú þarft ekki að fara á Google Forms til að skoða svörin. Svona notarðu það:

Uppsetning

1. Ræstu Google Forms og opnaðu eyðublaðið sem þú vilt fá tilkynningar um.
   
2. Farðu efst í hægra hornið og pikkaðu á „Þrír lóðréttir punktar“ valmyndina.
   
3. Veldu „Fá viðbætur“ úr valkostunum sem birtast, sem mun fara með þig á markaðinn.
   
4. Sláðu inn „Tölvupósttilkynningar fyrir Google Forms“ í leitarstikunni. Þegar það birtist í leitarniðurstöðum skaltu smella á það.
   
5. Veldu „Setja upp“ og fylgdu leiðbeiningunum á skjánum þar til uppsetningunni er lokið. Þegar þú ferð aftur á eyðublaðið þitt muntu sjá „viðbætur“ táknið (það líkist þraut) efst. Þetta er þar sem þú getur fengið aðgang að tilkynningaviðbótinni.
   

Að setja upp tilkynningar

1. Með Google eyðublaðið þitt opið, farðu efst og pikkaðu á „Viðbætur“ táknið. Veldu „Tölvupósttilkynningar fyrir Google Forms“.
   
2. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Búa til tölvupósttilkynningar. Þetta opnar smáglugga til hægri þar sem þú getur stillt tilkynningareglur.
   
3. Í fyrsta hlutanum, „Nafn eyðublaðsreglu,“ sláðu inn hver ætti að fá tilkynninguna. Til dæmis, "Látið svaranda og eiganda eyðublaðsins vita."
   
4. Í næsta hluta skaltu slá inn netfangið sem ætti að fá tilkynningar þegar svarendur
   senda inn eyðublöð. Ef þú ert með marga tölvupósta skaltu slá þá alla inn og aðskilja þá með kommum.
   
5. Næst er sniðmát fyrir tölvupósttilkynningar. Sjálfgefið er að það sýnir svör svarenda í töfluformi. Ef þú vilt sérsníða það, bankaðu á „Breyta“ við hliðina á „Notaðu sjónrænan ritstjóra.“ Þetta opnar tölvupóstsniðmátshönnuðinn, þar sem þú getur sérsniðið efnislínuna og megintextann. Þegar þú hefur lokið skaltu smella á „Vista“.
   
6. Hinir hlutar fela í sér að haka við reiti fyrir mismunandi reglur:
   
   • Skilyrtar tilkynningar: Þetta er til að senda tilkynningar til tiltekinna aðila á grundvelli svarsins á eyðublaðinu. Þú getur skilið þennan reit ómerktan (við munum ræða hvernig á að nota hann fljótlega).
   • Tilkynna eyðublað sem sendir inn: Merktu við þennan reit vegna þess að þú vilt að svarendur fái staðfestingarskilaboð. Veldu einnig eyðublaðið sem inniheldur tölvupóstspurninguna í fellivalmyndinni.
   • Búa til PDF skrá: Ef þú vilt fá eyðublöð svarenda á PDF formi sem fylgir tölvupósttilkynningunni skaltu haka við þennan reit.
   • Fjarlægðu vörumerki við viðbótar: Þetta er fyrir notendur með úrvalsáskrift. Það gerir þér kleift að sýna ekki að þú hafir sent eyðublaðið í gegnum Google Forms.
7. Þegar þú hefur lokið, pikkaðu á „Vista“ til að beita breytingunum.
   

Valkostir Google eyðublaða

Ef Google Forms veitir ekki alveg það sem þú þarft geturðu alltaf prófað aðrar lausnir eins og Zoho Forms , Microsoft Forms eða Mighty Forms

Vertu uppfærður

Með Google Forms tilkynningar virkar geturðu geymt rauntímagögn um innsend eyðublöð. Með réttri þekkingu er auðvelt að virkja tilkynningarnar með því að nota tilkynningaeiginleika Google Forms. Og ef þú vilt fleiri eiginleika geturðu valið tölvupósttilkynningar fyrir Google Forms viðbótina.

Viltu frekar tilkynningakerfi Google Forms eða viðbætur? Af hverju hentar einn eða annar best fyrir þig? Segðu okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.