Hvernig á að eyða gagnagrunni í Notion

Við höfum öll of miklar skyldur. Þetta getur oft falið í sér að við vinnum að mörgum verkefnum á sama tíma.

Sem betur fer er Notion til staðar til að hjálpa okkur. Það býður upp á sniðmát sem hægt er að nota til að skipuleggja ýmsa þætti lífs þíns, bæði faglega og persónulega. En hvað ef verkefniskröfur breytast eða verkefnið sjálft fellur niður?

Í þessari grein munum við útskýra hvernig á að eyða gagnagrunni í Notion.

Hvernig á að eyða gagnagrunni í Notion

Hugmyndin er til staðar til að hjálpa þér að skipuleggja mismunandi athafnir og áætlanir. En hvað ef áætlanir þínar hafa breyst? Þú tekur ekki lengur þátt í athöfn. Kannski hefur þú lokið ákveðnum hluta verkefnis. Það er engin þörf á að hafa áhyggjur af því lengur. Þú getur eytt gagnagrunni úr Notion.

Svona er hægt að eyða gagnagrunni úr Notion:

1. Skráðu þig inn á Notion.
   
2. Vinstra megin skaltu opna gagnagrunninn sem þú vilt eyða og hægrismella á hann.
   
3. Smelltu á „Eyða“.
   

Er einhver betri tilfinning en að fjarlægja verkefni eða verkefni úr áætlun þinni eftir að hafa lokið því? Nú geturðu einbeitt þér að næstu verkefnum þínum og líður laus við ringulreið.

Hvernig á að búa til gagnagrunn í Notion

Gagnagrunnar í Notion hjálpa þér að skipuleggja upplýsingar þínar og gögn eins og þú vilt. Jafnvel þó að orðið „gagnagrunnur“ gæti hljómað skelfilegt, fullvissum við þig um að það er einfalt að búa til einn.

1. Skráðu þig inn á Notion.
   
2. Smelltu á „Ný síða“.
   
3. Til að búa til gagnagrunn skaltu bara slá inn "/database". Nú getur þú valið gagnagrunn sem hentar þínum þörfum.
   

Eins og þú sérð er þetta eins einfalt og það gerist. Nú er það undir þér komið að fylla það með gögnum þínum.

Mismunandi gerðir gagnagrunna um hugmynd og hvenær á að nota hvern

Gagnagrunnar um Notion tákna ítarlegri og ítarlegri skoðanir á síðunum þínum. Tilgangur þeirra er að hjálpa þér að raða gögnum þínum þannig að þú getir notað þau auðveldlega.

Hér eru mismunandi snið sem þú getur valið fyrir gagnagrunna þína í Notion:

• Tafla

Þetta samanstendur af línum og dálkum. Hægt er að nota þau til að skipuleggja stór gögn.

• Stjórn

Þetta samanstendur af kortum með eigin síðu. Hvert kort getur táknað þær upplýsingar sem þú vilt, til dæmis gjalddaga eða lista yfir fólk í teyminu þínu. Þetta getur komið sér vel með stærri teymum, þar sem þú getur fundið það sem þú ert að leita að í fljótu bragði.

• Tímalína

Þessi sýnir tímalínu verkefnis og væntanlegar aðgerðir. Kröfur hverrar starfsemi eru skýrar sem og röð þeirra. Þetta mun hjálpa þér að skilja betur tímarammann og vinnuálag.

• Listi

Þetta er einfaldasta sýn allra. Þetta er hægt að nota í stórum fyrirtækjum, sérstaklega eftir fundi. Meirihluti félagsmanna mun finna þær skiljanlegar. Hins vegar gætu þeir virst erfitt að fylgja þeim ef þeir eru of langir.

• Dagatal

Eins og nafnið gefur til kynna verður þér sýnt dagatal með athugasemdum varðandi dagsetningar. Þetta er gagnlegt þegar þú ert að vinna að tímaviðkvæmum verkefnum eða ef aðgerðirnar krefjast þess að röð sé lokið.

• Gallerí

Skapandi og sjónrænar tegundir munu nota þennan valkost mest. Hver mynd getur táknað mismunandi síðu. Ef þú ert vanur að hugsa í myndefni er það áberandi og fljótlegt í notkun.

Val á útsýni kemur niður á persónulegum óskum og gögnunum sjálfum. Þú munt vita hvað fær þig til að hugsa og vinna hraðast, sem og hvers konar gögn þú ert að vinna að.

Hvernig á að breyta gagnagrunnssíðum á mismunandi sýnum

Eins og við höfum komist að hingað til hefur hver hluti gagnagrunnsins þíns (óháð sýn hans) sína eigin síðu. Þetta gerir þér kleift að vera smáatriði og hjálpar liðsmönnum þínum að klára verkefni með góðum árangri.

Hins vegar gætirðu viljað breyta einhverju í gagnagrunninum þínum. Svona á að gera það, allt eftir sniði þess:

• Spjöld, gallerí og dagatöl - Smelltu hvar sem er á viðkomandi hlut.
• Listar - Smelltu á titilinn.
• Töflur – Færðu músina yfir fyrsta dálkinn og smelltu á „Opna“.

Nú eru gagnagrunnar þínir alltaf réttir. Það er engin þörf á að byggja nýtt frá upphafi.

Hvernig á að skipta yfir í annan gagnagrunnsskjá

Þú gætir hafa áttað þig á því að þessi skoðun er ekki tilvalin fyrir gagnagrunninn þinn. Það gerir þig eða teymið þitt ruglaða og tekur of mikinn tíma að vinna í því. Ekki hræðast. Þú þarft ekki að búa til alveg nýjan.

Hér eru skrefin til að breyta gagnagrunnsskjánum þínum:

1. Skráðu þig inn á Notion.
   
2. Opnaðu sniðmátið sem þú vilt uppfæra fyrir gagnagrunn.
   
3. Smelltu á punktana þrjá í hægra horninu.
   
4. Smelltu á „Layout“ hnappinn efst í hægra horninu á gagnagrunnsskjánum.
   
5. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja skjáinn sem þú vilt nota.
   

Nú geturðu skipt yfir í sýn sem virðist virka betur fyrir þig og liðsfélaga þína. Mundu líka að þú hefur ekki takmarkaðan fjölda skipta sem þú getur skipt yfir í nýtt útsýni. Þú getur gert tilraunir þar til þú gerir það fullkomið!

Hvernig á að búa til gagnagrunnssniðmát

Við erum viss um að núna hefur þú valið þá tegund gagnagrunnsskoðunar sem hentar þér best. Í stað þess að búa það til í hvert skipti frá grunni geturðu búið til sniðmát í staðinn.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til sniðmát af uppáhalds gagnagrunnsskjánum þínum:

1. Skráðu þig inn á Notion.
   
2. Vinstra megin finnurðu síðuna með gagnagrunninn þinn í huga.
   
3.  Opnaðu gagnagrunninn sem nefndur er í fyrra skrefi.
   
4.  Smelltu á „Nýtt“ efst í hægra horninu á skjánum.
   
5. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Sniðmát“.
   

Þetta gerir þér kleift að búa til nýjan gagnagrunn með því útliti sem þú vilt með einum smelli næst.

Hvað ef ég eyddi einhverju fyrir slysni?

Þegar þú ert yfirfullur af upplýsingum og verkefnum gætirðu hafa eytt einhverju fyrir slysni. En það er ekki heimsendir. Það er leið til að fá dýrmæt gögn þín til baka.

Svona geturðu endurheimt eyddar síðu í Notion:

1. Skráðu þig inn á Notion.
   
2. Neðst til vinstri á skjánum finnurðu „ruslið“. Smelltu á það.
   
3.  Veldu síðuna sem þú vilt endurheimta.
   

Í skrefi 4, þegar þú leitar að síðunni þinni, muntu sjá tvo flokka: „Allar síður“ og „Í núverandi síðu“. Hið síðarnefnda mun sýna þér undirsíður sem var eytt af síðunni sem þú ert að skoða. Þetta gerir leitina þína hraðari ef þú veist hvaðan þú eyddir síðunni.

Skipulag hefur aldrei verið svona auðvelt

Með Notion geturðu búið til mismunandi gerðir gagnagrunna (tímalínur, dagatöl, myndasöfn, töflur, listar eða töflur). Hver hlutur hefur sína eigin síðu sem hægt er að breyta hvenær sem er. Þetta gerir þér kleift að halda verkefninu þínu og liðsfélögum upplýstum og skipulögðum.

Auðvitað geta verkefni breyst, eða þarfir þínar til að skoða gögnin þín. Þú getur auðveldlega eytt gagnagrunni eða breytt sniðinu sem gögnin þín eru sýnd á. Að nota þetta tól mun hjálpa þér að stjórna öllu auðveldara og hraðar. Allt sem þú þarft að gera er að velja þá gagnagrunnssýn sem hentar þínum þörfum best. Og ekki hafa áhyggjur, þú þarft ekki að halda þig við fyrsta val þitt, ef það kemur í ljós að það virkaði ekki eins vel og þú hafðir vonað. Án þess að prófa mismunandi valkosti geturðu ekki verið viss um hver hentar þér best.

Hefur þú einhvern tíma notað gagnagrunna í Notion? Hvernig metur þú upplifun þína? Segðu okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.