Hvernig á að draga formúlu án þess að breyta í Google töflureiknum

Allir notendur Excel/Google Sheets vita hversu öflugir þessir töflureiknakerfi geta verið. Þetta eru ekki bara borðforrit sem hjálpa þér að skrifa hluti niður og sýna þá. Þvert á móti, Google Sheets gerir þér kleift að búa til þínar eigin formúlur og nota þær sjálfkrafa á sérstakar línur, dálka eða frumur.

En hvað ef þú afritar gögn í reit sem er forritað til að nota tiltekna formúlu? Hvað ef þú vilt líma upplýsingar á venjulegan hátt? Hér eru upplýsingarnar sem þú þarft.

Afritar formúlur í Google Sheets án þess að breyta tilvísunum í hólf

Þegar þú vinnur í Excel eða Google Sheets muntu hafa í huga að formúlur munu ekki birtast einar í öðrum frumum og af augljósum ástæðum. Venjulega muntu slá inn formúlu í einn reit og afrita hana í aðra (venjulega í sömu röð/dálki). Þetta er skynsamlegt, þar sem þú ert líklega að framkvæma útreikninga sem snerta sama hlutinn en í mismunandi tilfellum (td dagar, vikur osfrv.)

Ef formúlan þín inniheldur hlutfallslegar frumutilvísanir, þ.e. án „$“ táknsins, mun Google Sheets aðlaga hólfin þannig að hver og einn virkar á gögnunum í viðkomandi dálki/röð. Venjulega er þetta í takt við dæmigerðar Google Sheets þarfir. Hins vegar, í sumum tilfellum, gætirðu viljað afrita nákvæma formúluútgáfu án þess að breyta neinum frumutilvísunum.

Hólf afritað ásamt tilvísunum hennar (nákvæm formúla/frumuúthlutun)

Tilvísanirnar breytast sjálfkrafa ef þú velur tiltekið hólf og afritar og límir það inn í annað. Svona virka Excel og Google Sheets. Hins vegar er leið til að afrita/færa formúlu úr einni reit án þess að breyta frumtilvísunum.

1. Tvísmelltu (ekki einn smellur) á valinn reit sem inniheldur tilvísanir.
2. Í 'klippingarham' reitsins skaltu velja innihald reitsins með því að auðkenna formúluna sem inniheldur tilvísanir frekar en að smella á reitinn.
3. Ýttu á " Ctrl + C " til að afrita auðkennda efnið. Þú hefur afritað bókstaflega innihaldið, ekki raunverulegt hólf.
4. Að lokum skaltu velja reitinn sem þú vilt líma formúluna í og ​​ýta á „Ctrl + V“.

Ábending fyrir atvinnumenn: Ef þú vilt færa reit í stað þess að afrita hann skaltu nota „Ctrl + X“ (Klippa) skipunina.

Afrita fjölda frumna sem fastar formúlur/frumuúthlutun

Auðvitað þarftu ekki að afrita/líma frumur fyrir sig. Í flestum tilfellum færðu fjölda hólfa frekar en eina. Ef markmið þitt er að færa margar formúlur í einu, þá eru nokkrar leiðir til að gera það.

Valkostur 1: Notaðu algjörar/blandaðar frumutilvísanir til að afrita nákvæmar formúlur

Stundum viltu gera nákvæmar afrit af formúlum með „afstætt“ frumutilvísunum. Besta leiðin væri að breyta þessum tilvísunum í „alger“ (bæta við „$“ tákni fyrir framan hvert formúluatriði). Þetta læsir innihaldi frumunnar, sem gerir klefann kyrrstæðan, óháð því hvert þú færir formúluna.

Þú verður að nota tilvísanir í „blönduð reiti“ til að læsa heilum dálki eða röð.

Þú þarft aðeins að setja „$“ táknið fyrir dálkstafinn eða línunúmerið til að breyta „afstætt“ tilvísun í „blandaða“ tilvísun. Sama hvert þú færir formúluna, „dálkurinn“ verður nú festur við tiltekna dálkinn sem þú merkir með dollaramerkinu.

Valkostur 2: Notaðu textaritil til að afrita og varðveita frumuvísanir

Já, þetta gæti hljómað svolítið „gamalt“ en stundum er ráðlegt að nota einföld verkfæri eins og Notepad til að afrita eða færa nákvæmar formúlur án þess að breyta þeim.

Farðu í formúluskoðunarstillinguna með því að ýta á „Ctrl +' (ein gæsalappa).“ Nú, með því að nota „Ctrl“ lyklaborðið þitt , veldu hvern reit með formúlum sem þú vilt færa eða afrita/líma. Þegar þú hefur valið allt skaltu afrita/klippa þau.

1. Farðu í formúluskoðunarhaminn með því að ýta á „Ctrl + ` (bakmerki/grafhreimur)“ Bakmerkið er að finna á „Tilde“ takkanum (~).
2. Nú, með því að nota „Ctrl“ takkann á lyklaborðinu , veldu hverja reit sem sýnir formúlur sem þú vilt færa eða afrita/líma.
3. Þegar þú hefur valið allt, ýttu á „Ctrl + C“ eða hægrismelltu á einn til að afrita/klippa þau.
4. Opnaðu textaritilforritið sem þú vilt: Google Docs (öll stýrikerfi), Notepad (Win), Text Editor/GEdit (Ubuntu), TextEdit (Mac), osfrv., og límdu formúlurnar inn í það.
5. Þú verður að breyta límdu gögnunum í skrifblokkinni sem þú valdir til að flytja 'nákvæmar' formúlurnar með tilvísunum þeirra. Bættu við „bili“ á eftir „=“ merki hverrar formúlu . Ekki bæta við neinum nýjum persónum neins staðar!
6. Nú skaltu ýta á „Ctrl + A“ (Windows/Chromebook/Linux) eða „Command Key + A“ (macOS) til að velja allt límt efni og afritaðu það síðan með „Ctrl + C“ eða „Command Key + C.
7. Farðu aftur á Google blaðið þitt, veldu reitinn efri til vinstri (þar sem þú vilt líma formúlurnar) og límdu afritaða efnið með því að nota „Ctrl + V“ (Windows/Chromebook/Linux) eða „Command Key + V“ (macOS ).
8. Að lokum skaltu fjarlægja formúluskjáinn á Google Sheets með því að ýta á „Ctrl + ` (bakmerki/grafhreimur).“

Ábending fyrir atvinnumenn: Athugaðu að þú getur aðeins límt formúlurnar inn í vinnublaðið sem þú afritaðir þær úr. Þetta er vegna þess að tilvísanir innihalda nafn blaðsins. Límdu afritaða efnið á annað handahófskennt blað og þú munt hafa brotnar formúlur.

3. Notkun Find and Replace eiginleikans

Ef þú vilt afrita úrval formúla í Google Sheets en vilt ekki breyta tilvísunum þeirra, þá er Finna og skipta út eiginleikinn besti bandamaður þinn. Þú munt skipta út „=“ merkinu í formúlunni fyrir „\“ staf. Eftir að hafa afritað/límt þá færðu þau aftur í eðlilegt horf. Svona er það gert.

1. Í Google blaðinu, ýttu á " Ctrl + H " eða smelltu á " Breyta - > Finna og skipta út."
2. Sláðu inn "=" í "Finna" reitnum, "\" í "Skipta út með" svæðinu og veldu síðan "Leitaðu einnig innan formúla." Þetta mun breyta öllum formúlunum inni í blaðinu þínu í textastrengi. Þetta kemur í veg fyrir að Google Sheets breyti tilvísunum þegar þú ert að afrita.
3. Veldu „Skipta öllu“ og smelltu síðan á „Lokið“.
4. Veldu nú allar frumur með tilvísunum sem þú vilt afrita, ýttu síðan á " Ctrl + C" (Windows, Linux, Chromebook) eða "Command + C" (Mac) til að afrita þær á klemmuspjaldið.
5. Finndu síðan efsta reitinn á vinnublaðinu sem þú vilt líma formúlurnar í og ​​ýttu á " Ctrl + V " til að líma þær.
6. Nú skaltu breyta textastrengnum aftur í formúlur. Ýttu á " Ctrl + H " eða smelltu á " Breyta - > Finna og skipta út."
7. Sláðu inn "\" í "Finna" reitinn, "=" í "Skipta út með" svæðinu og veldu síðan "Leitaðu einnig innan formúla." Þetta mun koma hlutunum í eðlilegt horf.

Með því að nota skrefin hér að ofan hefur þú breytt formúlum í texta, afritað/límt þær í aðrar frumur og breytt þeim aftur til að varðveita upprunalegu tilvísanir.

Eins og þú sérð eru margar leiðir til til að forðast að breyta tilvísunum í Google Sheets þegar þú færir eða afritar/límir hólfin sem innihalda þær. Að finna besta valkostinn fer eftir gögnum þínum, skipulagi og fjölda frumna í töflureikninum þínum. Lítil töflureiknar geta virkað frábærlega með því að nota einfaldar formúluafrita/líma aðgerðir, á meðan víðtækari töflureiknar njóta góðs af „Finna og skipta út“ eiginleikanum. Veldu þá aðferð sem hentar núverandi þörfum þínum.