Hvernig á að deila skjánum á liðum

Skjádeiling er ansi sniðugt tól fyrir myndbandsráðstefnur. Þú getur deilt hugmyndum, haldið kynningar og jafnvel haldið skoðanakannanir með þátttakendum þínum með því að nota þetta tól auðveldlega. Flestar þjónustur nú á dögum leyfa þér að deila skjánum þínum á fundum, þar á meðal Microsoft Teams. Hins vegar getur stundum verið erfitt að finna þennan möguleika ef þú ert nýr notandi.

Svo ef þú hefur átt í erfiðleikum með að deila skjánum þínum í Microsoft Teams þá erum við með fullkomna leiðbeiningar fyrir þig! Við skulum skoða hvernig þú getur deilt skjánum þínum í Teams. 

Tengt: Besti bakgrunnur Microsoft Teams

Innihald

• Microsoft Teams: Deildu skjá á skjáborði (Windows og Mac)
  • Hvernig á að hætta að deila skjá á tölvu
• Microsoft Teams: Deildu skjánum á Android eða iPhone
  • Hvernig á að hætta að deila skjá á símanum
  • Hlutir sem þú ættir að hafa í huga þegar þú deilir farsímaskjánum þínum
• Ráð til að deila skjá í liðum
  • Ábending #1: Gefðu og taktu stjórn á sameiginlegu efni
  • Ábending #2: Aðdráttur inn á sameiginlegt efni
  • Ábending #3: Bættu farsímanum þínum við sem fylgitæki meðan á fundi stendur
  • Ábending #4: Deildu skjánum í Chats
  • Ábending #5: Stjórnaðu tilkynningum

Microsoft Teams: Deildu skjá á skjáborði (Windows og Mac)

Opnaðu Teams á skjáborðinu þínu og taktu þátt í fundi eins og venjulega. Þú getur líka hafið tímabundinn skyndifund með því að nota táknið efst í hægra horninu til að prófa skjádeilingu tímabundið. 

Einu sinni á fundi, smelltu á 'Kynna' táknið efst í hægra horninu. 

Þú munt nú sjá lista yfir alla virku gluggana á skjáborðinu þínu. Veldu gluggann sem þú vilt deila á núverandi fundi með því að smella á hann. 

Og þannig er það! Völdum gluggi verður nú sjálfkrafa deilt með öllum fundarmönnum. Það verður einnig núverandi gluggi á skjáborðinu þínu, með rauðum ramma til að tákna skjádeilingu.

Þú getur smellt á tilkynninguna neðst til hægri til að fara aftur á símtalsskjáinn þinn og halda áfram að deila skjánum þínum með fundarmönnum. 

Hvernig á að hætta að deila skjá á tölvu

Ýttu aftur á „Kynna“ táknið efst í hægra horninu til að hætta að deila skjánum þínum á núverandi fundi. 

Tengt: Hvernig á að breyta prófílmynd á Microsoft Teams

Microsoft Teams: Deildu skjánum á Android eða iPhone

Farsímaforritið fyrir Teams á Android og iOS notar sama notendaviðmótið, svo þú getur fylgst með leiðbeiningunum hér að neðan óháð stýrikerfinu þínu. 

Opnaðu Teams appið og taktu þátt í fundi eins og venjulega. Þegar þú ert á fundinum, bankaðu á '3-punkta' valmyndartáknið neðst á skjánum þínum. 

Bankaðu nú á 'Deila'. 

Veldu hverju þú vilt deila með fundarmönnum þínum. Þú getur deilt tiltekinni kynningu, mynd, myndbandi eða öllum skjánum þínum. Fyrir þetta dæmi munum við deila öllum skjánum okkar.

Ef þú ert á iOS, bankaðu á 'Start Broadcast' til að staðfesta val þitt. Android notendur geta smellt á „Byrja núna“ til að staðfesta það sama. 

• Fyrir iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="latur" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  Fyrir iOS

• Fyrir Android " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="latur" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Fyrir Android

Og þannig er það! Öllum símaskjánum þínum verður nú deilt á Teams fundinum. 

Hvernig á að hætta að deila skjá á símanum

• Fyrir iOS

• Fyrir Android

Ýttu á 'Hættu að kynna' hnappinn í Teams appinu á fundarskjánum til að hætta að deila skjánum þínum með núverandi fundi. 

Hlutir sem þú ættir að hafa í huga þegar þú deilir farsímaskjánum þínum

• Allar tilkynningar sem berast verða sýnilegar á fundinum. 
• Öll móttekin símtöl og skilaboð sem sýnd eru í forskoðun tilkynninga verða einnig kynnt á fundinum. 
• Allt sem er sýnilegt þér á skjánum verður einnig sýnilegt fundarmönnum, þar á meðal en ekki takmarkað við, vekjara þína, komandi atburði, tilkynningapunkta og öll forrit sem þú opnar. 
• Þó að lykilorðin þín verði falin, munu fundarmenn samt geta séð inntakið þitt á lyklaborðinu og stutta stafina í lykilorðinu þínu þegar þú slærð þau inn. 

Þar sem allur skjár símans þíns er sýnilegur á fundi þegar skjár er deilt er mælt með því að þú kveikir á DND á tækinu þínu. Þetta mun bæla niður allar tilkynningar og viðvaranir í bakgrunninum sjálfum. Að auki er mælt með því að þú hafir öpp sem þú vilt birta opin í bakgrunni til að auðvelda aðgang og skráðu þig inn á hvaða þjónustu sem er áður til að forðast að gefa upp lykilorðið þitt.  

Tengt: Hvernig á að festa skilaboð á Microsoft Teams

Ráð til að deila skjá í liðum

Burtséð frá venjulegri skjádeilingu þinni, býður Teams einnig upp á nokkra sniðuga eiginleika eins og samnýtingarstýringar meðan á kynningu stendur sem hjálpa þér að gefa þér fjölbreytt úrval af virkni þegar þú kynnir í Microsoft Teams. Hér eru nokkur ráð og brellur sem geta hjálpað þér að bæta skjádeilingarupplifun þína í Microsoft Teams. 

Ábending #1: Gefðu og taktu stjórn á sameiginlegu efni

Kynnir þú mikið ásamt öðrum þátttakendum í Teams? Þá gæti þér fundist það erfitt að sýna sama skjáinn á meðan þú ert í samstarfi við annan einstakling. Teams hefur hugsað um þetta fyrir þig og þannig höfum við valmöguleikann að gefa eða taka. Þessi valkostur er í boði fyrir alla Teams notendur og gerir þér kleift að úthluta stjórn á kynntu efni þínu til ákveðinna fundarmanna á núverandi fundi. Þetta gerir þátttakendum með stjórn kleift að kynna, stjórna og nota töfluna sér til framdráttar.

Þetta er sniðugur eiginleiki fyrir gestgjafa á vefnámskeiðum, kennara og svipaða einstaklinga sem gætu þurft að útskýra hugtök eða halda viðburði ásamt öðrum samstarfsmönnum eða samstarfsaðilum. Við skulum skoða hvernig þú getur gefið og tekið stjórn á fundum í Microsoft Teams. 

Athugið: Þó að Microsoft hafi gert sitt besta til að laga hvers kyns hetjudáð í þessari aðferð, gerir það að veita stjórn tölvuna þína viðkvæma að vissu marki. Mælt er með því að þú hafir ekki stjórn á kynningum fyrir einstaklingum sem þú treystir ekki. 

Hvað getur þátttakandi með stjórn á kynningunni gert?

• Breyttu kynntum skrám eða bættu við nýjum skrám. 
• Aðstoð við kynninguna. 
• Sýndu hugtök. 
• Veldu, breyttu og breyttu birtu innihaldi.

Hvernig á að veita stjórn þegar skjánum er deilt

Opnaðu Microsoft Teams og taktu þátt í fundi eins og venjulega. Þegar þú hefur tekið þátt skaltu kynna skjáinn þinn/gluggann fyrir fundinum. Gakktu úr skugga um að sá sem þú vilt veita aðgang að kynningunni þinni sé einnig með á fundinum. 

Þegar þú hefur hafið kynningu skaltu smella á 'Gefa stjórn' á samnýtingarstikunni efst á skjánum þínum. 

Veldu nú viðkomandi einstakling af listanum. 

Og þannig er það! Þú munt nú hafa stjórnað kynningunni þinni til valda fundarmannsins. 

Hvernig á að taka aftur stjórn þegar skjár er deilt

Smelltu einfaldlega á „Taktu aftur stjórn“ á deilingarstikunni efst á skjánum þínum og stjórnunarréttindi verða nú afturkölluð fyrir þátttakandann. 

Tengt: Vantar valmöguleika Microsoft Teams Bakgrunns? Hér er hvernig á að laga

Ábending #2: Aðdráttur inn á sameiginlegt efni

Vissir þú að þú getur stækkað samnýtt efni innan Microsoft Teams funda? Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt þegar einhver er að setja fram handskrifaðar athugasemdir eða texta sem erfitt er að lesa. Þú getur líka notað þennan eiginleika til að auðkenna og vista mikilvægar upplýsingar úr hvaða kynningu sem er! Við skulum skoða hvernig þú getur þysjað inn á sameiginlegt efni á Microsoft Teams fundum. 

Hvernig á að stækka þegar skjár er deilt á Microsoft Teams

Aðferð #1: Aðeins Windows

Þú getur stækkað eða dregið úr birtu efninu með því að nota klípabendinguna á stýripallinum þínum.

Aðferð #2: Windows, Mac og Linux

Þú getur notað eftirfarandi flýtilykla til að þysja inn eða út úr birtu efni. 

Aðdráttur: Ctrl + '+/plús'

Aðdráttur út: Ctrl + '-/mínus'

Aðferð #3: Windows, Mac og Linux

Haltu inni 'Ctrl/Cmd' takkanum á lyklaborðinu þínu og notaðu skrununa upp eða niður á skrunhjólinu þínu til að stækka eða minnka það efni sem er kynnt í Teams. 

Aðferð #4: Á Android og iPhone

Farsímanotendur geta einfaldlega notað klípubendinguna beint á snertiskjáinn til að þysja inn eða út úr birtu efni. Ólíkt skjáborðsflýtileiðum er þetta eini möguleikinn fyrir farsímanotendur til að stækka eða minnka efni sem er kynnt í Teams. 

Ábending #3: Bættu farsímanum þínum við sem fylgitæki meðan á fundi stendur 

Annar sniðugur eiginleiki í Teams er hæfileikinn til að nota farsímann þinn sem fylgitæki þegar þú kynnir á fundum. Þetta gerir þér kleift að hafa tvö tæki fyrir sama fund þegar þú kynnir. Þú getur notað annað til að kynna efni á meðan hitt er hægt að nota í öðrum tilgangi, eins og að senda lifandi myndstraum, kynna meira efni, sviðsljós, töflu og margt fleira. Hér er hvernig þú getur notað farsímann þinn sem fylgitæki þegar þú kynnir í Teams. 

Áskilið

• Teams app uppsett á tækinu þínu: Android | iOS
• Sami Microsoft reikningur og skjáborðið þitt skráði inn á farsímann þinn.

Leiðsögumaður

Vertu með í fundi innan Teams á borðtölvutækinu þínu eins og venjulega. Þegar þú hefur tengst skaltu ræsa Teams appið á farsímanum þínum líka. 

In the mobile app, you’ll get a notification to join the meeting you are already attending on your desktop. Tap on ‘Join’ to get started. 

Now choose ‘Add this device’ to use your mobile as your companion device. 

Microsoft will now add your mobile device as an attendee to the current meeting. Your audio will be automatically muted on the mobile device to avoid any interference.

• Mobile

• Desktop

And that’s it! Your mobile device is now added as a companion device for the current meeting. You can now use it to show video feed or present content in the current meeting. 

Tip #4: Share the screen in Chats

Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!

Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat. 

Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar. 

Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels. 

Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen. 

Now click and select a window that you wish to share. 

And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat. 

Tip #5: Manage notifications

Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device. 

On Windows

Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen. 

Now click on ‘Expand’. 

Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams