Skjádeiling er ansi sniðugt tól fyrir myndbandsráðstefnur. Þú getur deilt hugmyndum, haldið kynningar og jafnvel haldið skoðanakannanir með þátttakendum þínum með því að nota þetta tól auðveldlega. Flestar þjónustur nú á dögum leyfa þér að deila skjánum þínum á fundum, þar á meðal Microsoft Teams. Hins vegar getur stundum verið erfitt að finna þennan möguleika ef þú ert nýr notandi.
Svo ef þú hefur átt í erfiðleikum með að deila skjánum þínum í Microsoft Teams þá erum við með fullkomna leiðbeiningar fyrir þig! Við skulum skoða hvernig þú getur deilt skjánum þínum í Teams.
Tengt: Besti bakgrunnur Microsoft Teams
Innihald
Opnaðu Teams á skjáborðinu þínu og taktu þátt í fundi eins og venjulega. Þú getur líka hafið tímabundinn skyndifund með því að nota táknið efst í hægra horninu til að prófa skjádeilingu tímabundið.
Einu sinni á fundi, smelltu á 'Kynna' táknið efst í hægra horninu.
Þú munt nú sjá lista yfir alla virku gluggana á skjáborðinu þínu. Veldu gluggann sem þú vilt deila á núverandi fundi með því að smella á hann.
Og þannig er það! Völdum gluggi verður nú sjálfkrafa deilt með öllum fundarmönnum. Það verður einnig núverandi gluggi á skjáborðinu þínu, með rauðum ramma til að tákna skjádeilingu.
Þú getur smellt á tilkynninguna neðst til hægri til að fara aftur á símtalsskjáinn þinn og halda áfram að deila skjánum þínum með fundarmönnum.
Hvernig á að hætta að deila skjá á tölvu
Ýttu aftur á „Kynna“ táknið efst í hægra horninu til að hætta að deila skjánum þínum á núverandi fundi.
Tengt: Hvernig á að breyta prófílmynd á Microsoft Teams
Farsímaforritið fyrir Teams á Android og iOS notar sama notendaviðmótið, svo þú getur fylgst með leiðbeiningunum hér að neðan óháð stýrikerfinu þínu.
Opnaðu Teams appið og taktu þátt í fundi eins og venjulega. Þegar þú ert á fundinum, bankaðu á '3-punkta' valmyndartáknið neðst á skjánum þínum.
Bankaðu nú á 'Deila'.
Veldu hverju þú vilt deila með fundarmönnum þínum. Þú getur deilt tiltekinni kynningu, mynd, myndbandi eða öllum skjánum þínum. Fyrir þetta dæmi munum við deila öllum skjánum okkar.
Ef þú ert á iOS, bankaðu á 'Start Broadcast' til að staðfesta val þitt. Android notendur geta smellt á „Byrja núna“ til að staðfesta það sama.
Fyrir iOS
Fyrir Android
Og þannig er það! Öllum símaskjánum þínum verður nú deilt á Teams fundinum.
Hvernig á að hætta að deila skjá á símanum
Fyrir iOS
Fyrir Android
Ýttu á 'Hættu að kynna' hnappinn í Teams appinu á fundarskjánum til að hætta að deila skjánum þínum með núverandi fundi.
Hlutir sem þú ættir að hafa í huga þegar þú deilir farsímaskjánum þínum
Þar sem allur skjár símans þíns er sýnilegur á fundi þegar skjár er deilt er mælt með því að þú kveikir á DND á tækinu þínu. Þetta mun bæla niður allar tilkynningar og viðvaranir í bakgrunninum sjálfum. Að auki er mælt með því að þú hafir öpp sem þú vilt birta opin í bakgrunni til að auðvelda aðgang og skráðu þig inn á hvaða þjónustu sem er áður til að forðast að gefa upp lykilorðið þitt.
Tengt: Hvernig á að festa skilaboð á Microsoft Teams
Ráð til að deila skjá í liðum
Burtséð frá venjulegri skjádeilingu þinni, býður Teams einnig upp á nokkra sniðuga eiginleika eins og samnýtingarstýringar meðan á kynningu stendur sem hjálpa þér að gefa þér fjölbreytt úrval af virkni þegar þú kynnir í Microsoft Teams. Hér eru nokkur ráð og brellur sem geta hjálpað þér að bæta skjádeilingarupplifun þína í Microsoft Teams.
Kynnir þú mikið ásamt öðrum þátttakendum í Teams? Þá gæti þér fundist það erfitt að sýna sama skjáinn á meðan þú ert í samstarfi við annan einstakling. Teams hefur hugsað um þetta fyrir þig og þannig höfum við valmöguleikann að gefa eða taka. Þessi valkostur er í boði fyrir alla Teams notendur og gerir þér kleift að úthluta stjórn á kynntu efni þínu til ákveðinna fundarmanna á núverandi fundi. Þetta gerir þátttakendum með stjórn kleift að kynna, stjórna og nota töfluna sér til framdráttar.
Þetta er sniðugur eiginleiki fyrir gestgjafa á vefnámskeiðum, kennara og svipaða einstaklinga sem gætu þurft að útskýra hugtök eða halda viðburði ásamt öðrum samstarfsmönnum eða samstarfsaðilum. Við skulum skoða hvernig þú getur gefið og tekið stjórn á fundum í Microsoft Teams.
Athugið: Þó að Microsoft hafi gert sitt besta til að laga hvers kyns hetjudáð í þessari aðferð, gerir það að veita stjórn tölvuna þína viðkvæma að vissu marki. Mælt er með því að þú hafir ekki stjórn á kynningum fyrir einstaklingum sem þú treystir ekki.
Hvað getur þátttakandi með stjórn á kynningunni gert?
Hvernig á að veita stjórn þegar skjánum er deilt
Opnaðu Microsoft Teams og taktu þátt í fundi eins og venjulega. Þegar þú hefur tekið þátt skaltu kynna skjáinn þinn/gluggann fyrir fundinum. Gakktu úr skugga um að sá sem þú vilt veita aðgang að kynningunni þinni sé einnig með á fundinum.
Þegar þú hefur hafið kynningu skaltu smella á 'Gefa stjórn' á samnýtingarstikunni efst á skjánum þínum.
Veldu nú viðkomandi einstakling af listanum.
Og þannig er það! Þú munt nú hafa stjórnað kynningunni þinni til valda fundarmannsins.
Hvernig á að taka aftur stjórn þegar skjár er deilt
Smelltu einfaldlega á „Taktu aftur stjórn“ á deilingarstikunni efst á skjánum þínum og stjórnunarréttindi verða nú afturkölluð fyrir þátttakandann.
Tengt: Vantar valmöguleika Microsoft Teams Bakgrunns? Hér er hvernig á að laga
Vissir þú að þú getur stækkað samnýtt efni innan Microsoft Teams funda? Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt þegar einhver er að setja fram handskrifaðar athugasemdir eða texta sem erfitt er að lesa. Þú getur líka notað þennan eiginleika til að auðkenna og vista mikilvægar upplýsingar úr hvaða kynningu sem er! Við skulum skoða hvernig þú getur þysjað inn á sameiginlegt efni á Microsoft Teams fundum.
Hvernig á að stækka þegar skjár er deilt á Microsoft Teams
Aðferð #1: Aðeins Windows
Þú getur stækkað eða dregið úr birtu efninu með því að nota klípabendinguna á stýripallinum þínum.
Aðferð #2: Windows, Mac og Linux
Þú getur notað eftirfarandi flýtilykla til að þysja inn eða út úr birtu efni.
Aðdráttur: Ctrl + '+/plús'
Aðdráttur út: Ctrl + '-/mínus'
Aðferð #3: Windows, Mac og Linux
Haltu inni 'Ctrl/Cmd' takkanum á lyklaborðinu þínu og notaðu skrununa upp eða niður á skrunhjólinu þínu til að stækka eða minnka það efni sem er kynnt í Teams.
Aðferð #4: Á Android og iPhone
Farsímanotendur geta einfaldlega notað klípubendinguna beint á snertiskjáinn til að þysja inn eða út úr birtu efni. Ólíkt skjáborðsflýtileiðum er þetta eini möguleikinn fyrir farsímanotendur til að stækka eða minnka efni sem er kynnt í Teams.
Ábending #3: Bættu farsímanum þínum við sem fylgitæki meðan á fundi stendur
Annar sniðugur eiginleiki í Teams er hæfileikinn til að nota farsímann þinn sem fylgitæki þegar þú kynnir á fundum. Þetta gerir þér kleift að hafa tvö tæki fyrir sama fund þegar þú kynnir. Þú getur notað annað til að kynna efni á meðan hitt er hægt að nota í öðrum tilgangi, eins og að senda lifandi myndstraum, kynna meira efni, sviðsljós, töflu og margt fleira. Hér er hvernig þú getur notað farsímann þinn sem fylgitæki þegar þú kynnir í Teams.
Áskilið
Leiðsögumaður
Vertu með í fundi innan Teams á borðtölvutækinu þínu eins og venjulega. Þegar þú hefur tengst skaltu ræsa Teams appið á farsímanum þínum líka.
In the mobile app, you’ll get a notification to join the meeting you are already attending on your desktop. Tap on ‘Join’ to get started.
Now choose ‘Add this device’ to use your mobile as your companion device.
Microsoft will now add your mobile device as an attendee to the current meeting. Your audio will be automatically muted on the mobile device to avoid any interference.
Mobile
Desktop
And that’s it! Your mobile device is now added as a companion device for the current meeting. You can now use it to show video feed or present content in the current meeting.
Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!
Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat.
Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar.
Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels.
Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen.
Now click and select a window that you wish to share.
And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat.
Tip #5: Manage notifications
Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device.
On Windows
Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen.
Now click on ‘Expand’.
Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’.
And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.
On Mac
Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’.
Click on ‘Notifications’.
Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar.
Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure.
Exit the Settings app.
And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time.
On Android and iPhone
Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade.
If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon.
And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off.
Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS.
We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.
RELATED
Ekki birta myndirnar þínar ókeypis á Instagram þegar þú getur fengið greitt fyrir þær. Lestu og veistu hvernig á að vinna sér inn peninga á Instagram og fáðu sem mest út úr þessu samfélagsneti.
Lærðu hvernig á að breyta og fjarlægja PDF lýsigögn með auðveldum hætti. Þessi handbók mun hjálpa þér að breyta eða fjarlægja PDF lýsigögn auðveldlega á nokkra einfalda vegu.
Veistu að Facebook er með heilan lista yfir tengiliði símaskrárinnar ásamt nafni þeirra, númeri og netfangi.
Vandamálið getur komið í veg fyrir að tölvan þín virki rétt og gæti þurft að breyta öryggisstillingum eða uppfæra rekla til að laga þær.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að umbreyta ræsanlegu USB í ISO skrá með hugbúnaði frá þriðja aðila sem er ókeypis í notkun og öruggur fyrir spilliforritum.
Rakst á Windows Defender villukóðann 0x8007139F og fannst erfitt að framkvæma skannanir? Hér eru leiðir til að laga vandamálið.
Þessi ítarlega handbók mun hjálpa til við að leiðrétta 'Task Scheduler Error 0xe0434352' á Windows 11/10 tölvunni þinni. Skoðaðu lagfæringar núna.
LiveKernelEvent 117 Windows villa veldur því að tölvan þín frýs eða hrynur óvænt. Lærðu hvernig á að greina og laga það með skrefum sem sérfræðingar mæla með.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga PowerPoint leyfir mér ekki að taka upp hljóðvandamál á Windows tölvu og mæla jafnvel með öðrum staðgöngum fyrir skjáupptöku.
Er að spá í hvernig á að skrifa á PDF skjal þar sem þú þarft að fylla út eyðublöð, bæta við athugasemdum og setja niður undirskriftir þínar. Þú hefur rakst á rétta færslu, lestu áfram!
Þetta blogg mun hjálpa notendum að fjarlægja System Requirements Not Met vatnsmerki til að njóta sléttari og öruggari upplifunar með Windows 11, auk hreinni skjáborðs.
Þetta blogg mun hjálpa MacBook notendum að skilja hvers vegna Pink Screen vandamálin eiga sér stað og hvernig á að laga þau með skjótum og einföldum skrefum.
Lærðu hvernig á að hreinsa Instagram leitarferilinn þinn alveg eða valið. Endurheimtu einnig geymslupláss með því að fjarlægja tvíteknar myndir með topp iOS appi.
Lærðu að laga villukóða 36 Mac á ytri drifum. Uppgötvaðu lausnir fyrir hnökralausa skráaflutninga, allt frá Terminal skipunum til skráarheimilda.
Ég get ekki unnið með HID-kvörtun snertiskjáinn minn skyndilega. Ég veit ekki hvað kom á tölvuna mína. Ef það ert þú, þá eru hér nokkrar lagfæringar.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga Runtime Error 76: Path Not Found vandamál á Windows PC með skrefum sem mælt er með af sérfræðingum.
Lærðu hvernig á að vista vefsíðu auðveldlega sem PDF og uppgötvaðu ýmsar aðferðir og verkfæri til að umbreyta vefefni í færanlegar PDF-skrár til að fá aðgang að og deila án nettengingar.
Þessi grein hefur veitt þér margvíslegar lausnir til að leysa vandamálið með WhatsApp myndskilaboðum sem virka ekki. Til hamingju með skilaboðin!
Umbreyta PDF töflum í Excel skrár - Þessi grein mun gefa þér yfirgripsmikið vegakort til að breyta PDF töflu í Excel blað.
Þetta blogg mun hjálpa notendum að hlaða niður, setja upp og uppfæra Logitech G510 rekilinn til að tryggja að þeir geti fullnýtt eiginleika þessa Logitech lyklaborðs.
Þú gætir þurft að fanga eitthvað fljótt annað slagið og Skjámynd er hið fullkomna tól til að gera það. Apple hefur hagrætt verulega
https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Þegar þú ert orðinn opinber Snapchat skapari færðu áskriftarhnappinn við hliðina á nafninu þínu. Hvað vantar þig
3D Bitmoji er nýstárlegur eiginleiki frá Snapchat sem gerir notendum kleift að búa til einstaka stafræna viðveru sem sýnir nákvæmlega persónuleika þeirra og
Þessi mynd sem þú deildir á Instagram leit fullkomlega út áður en þú birtir hana. En núna þegar þú horfir á það lítur það ekki lengur svo vel út. Það væri það
Geturðu athugað hvernig einhver annar líkar við Instagram? Jafnvel þó þú hafir notað Instagram í nokkurn tíma, þá er enn nýtt að læra. Það er einfalt
Ef þú hefur átt í erfiðleikum með að finna út hvernig á að gera bakgrunninn gagnsæjan í Procreate, þá ertu ekki einn. Jafnvel ef þú hefur hannað gagnsæjan bakgrunn,
Ef þú hefur gert GIMP að þínu myndvinnsluverkfæri vegna ríkra eiginleika þess og ókeypis aðgangs, þarftu að gera myndlög gegnsæ
Obsidian býður upp á vettvang til að búa til hlekki og stjórna milli auðlinda, athugasemda og hugmynda. Að búa til tengla í Obsidian hjálpar þér að opna ný stig af
Nútíma Samsung sjónvörp eru fjölhæf vegna þess að þau eru með innbyggða nettengingu sem styður fullt af streymisforritum á netinu, þar á meðal YouTube. Samt
Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir
