Hvernig á að deila hönnun með teyminu þínu í Canva

Þegar þú vinnur á Canva geturðu búið til teymi meðlima til að vinna að tengdum verkefnum til að auka samvinnu og auka verklok. Þú getur deilt hönnun þinni með liðsmönnum þínum og leyft þeim að deila inntaki sínu varðandi framfarirnar sem þú hefur náð.

Það er ekki flókið að deila hönnun á Canva þar sem það tekur aðeins nokkrar mínútur. Þessi grein mun bjóða upp á skref til að deila með teyminu þínu og búa til samstarfsumhverfi sem skilar árangri.

Að deila Canva Design með teymi sem sniðmát

Það er hagkvæmt að deila Canva hönnuninni þinni sem sniðmáti með öllum liðsmönnum þínum þar sem allir fá sömu útgáfuna. Hins vegar eru allar einstakar breytingar sem þeir gera á sniðmátinu vistaðar á staðnum og hafa ekki áhrif á upprunalega hönnun reikningsins. Hér er hvernig á að deila hönnun sem sniðmáti í Canva.

1. Opnaðu hönnunina þína í Canva.
   
2. Athugaðu hönnunina þína til að meta hvort hún uppfyllir kröfur þínar.
3. Smelltu á „Deila“ hnappinn á aðalvalmyndastikunni fyrir ofan ritilinn.
   
4. Tilgreindu hvernig þú vilt deila hönnuninni með teyminu þínu (sjá aðeins hlekk, deildu hlekk til að horfa á og sniðmátstengil).
5. Smelltu á „Template Link“.
   

Það eru þrír mismunandi valkostir um hvernig þú getur deilt Canva hönnuninni þinni. Það er hlekkurinn sem er eingöngu til að skoða, sniðmátstengilinn og deilingartengilinn til að horfa á. Við skulum athuga þá!

• Tengill sem eingöngu er skoðaður : Viðtakandinn mun aðeins sjá skyggnusýningu af hönnuninni. Þetta á aðeins við þegar þú vilt sýna frumgerð hluta af hönnunarverkefninu þínu í Canva.
• Deildu hlekk til að horfa á : Það gerir viðtakandanum kleift að líta á verkefnið þitt sem kvikmynd og þeir geta ekki gert neinar breytingar á því.
• Sniðmátahlekkur : Þessi valkostur gerir liðsmönnum þínum kleift að breyta sniðmátssíðunum út frá því sem hentar þeim án þess að breyta hönnuninni hjá þér.

Teymismeðlimir munu fá tilkynningu um að þú deildir hönnuninni sem sniðmáti. Þeir munu einfaldlega smella á „Nota sniðmát“ til að opna sniðmátið og gera þær breytingar sem þær vilja.

Að deila Canva Design til að vinna að

Það eru tilvik þar sem þú vilt vinna með öðrum liðsmönnum meðan þú vinnur að tilteknu verkefni. Þegar þú velur að vinna með öðrum liðsmönnum sjást allar breytingar sem hver og einn liðsmaður gerir í rauntíma.

Það eru mismunandi samnýtingaraðferðir sem þú getur notað til að gera þetta. Þau innihalda:

Deilingu með hlekk

Að deila Canva hönnuninni þinni með teymi í gegnum hlekk er besta aðferðin til að deila verkefninu með beinum skilaboðum eða texta. Þessi aðferð gerir þér kleift að deila verkefninu með því að nota Copy Link hnappinn í aðalvalmyndinni.

Til að deila Canva hönnun með hlekk;

1. Opnaðu hönnunina sem þú ætlar að deila á Canva.
   
2. Smelltu á „Deila“ á valmyndastikunni fyrir ofan ritilinn.
   
3. Veldu þá liðsmenn sem þú vilt deila hönnuninni með.
   
4. Veldu heimildina sem þú vilt veita liðsmönnum þínum, svo sem athugasemd, breyta, deila eða skoða.
   
5. Smelltu á „Afrita hlekk“.
   

Það eru nokkrar breytur sem þú getur notað til að deila hlekknum:

• Aðeins þú hefur aðgang : Þessi valkostur leyfir þér aðeins aðgang að verkefninu.
• Allir með hlekkinn : Þessi valkostur virkar þegar þú vilt senda hlekkinn til allra sem þurfa að fá aðgang að verkefninu. Það er líka hægt að nota til að sýna Canva verkefnið þitt fyrir fólki á samfélagsmiðlum eða öðrum vettvangi. Þú getur líka notað það þegar þú vilt senda verkefnið til einhvers utan teymisins þíns til að breyta því.
• Aðeins „Þín nöfn“ teymi : Þetta takmarkar aðgang aðeins við fólkið sem er í teyminu þínu. Þetta þýðir að þegar tenglinum er deilt með einhverjum utan teymisins þíns getur hann ekki fengið aðgang að verkefninu nema honum sé veittur aðgangur.

Þegar þú vilt deila hlekknum með liðsmönnum þínum skaltu ganga úr skugga um að þú uppfærir aðganginn áður en þú afritar hlekkinn.

Samnýting með tölvupósti

Þú getur deilt Canva hönnuninni þinni með liðsmönnum þínum með tölvupósti. Skoðaðu skrefin hér að neðan til að deila Canva hönnuninni þinni með tölvupósti.

1. Opnaðu hönnunina sem þú vilt deila á Canva.
   
2. Smelltu á „Deila“ í valmyndastikunni.
   
3. Sláðu inn netföng liðsmanna sem þú vilt deila hönnuninni með.
   
4. Veldu heimildirnar (breyta, athugasemdum eða skoða) úr fellivalmyndinni miðað við kröfur þínar.
   
5. Smelltu á „Senda“ hnappinn.
   

Deildu möppu

Jafnvel þó að þessi valkostur sé frábrugðinn hinum, þá er hann áreiðanlegri fyrir framleiðni. Þú getur ákveðið að deila hönnun þinni með teymi á möppusniði til að tryggja að hver þáttur sem hver liðsmaður þarfnast sé á einum stað.

Til að gera þetta,

1. Opnaðu Canva hönnunina þína.
2. Smelltu á „Verkefni“ á heimasíðunni.
   
3. Veldu „Möppur“ hnappinn til að opna nýjan glugga.
   
4. Færðu bendilinn á möppuna sem þú vilt deila og smelltu á „Meira“.
   
5. Bankaðu á „Deila“.
   
6. Smelltu á skástrikið sem er við hlið liðsnafns
   
7. Í fellivalmyndinni skaltu velja leyfið sem þú vilt veita liðsmönnum þínum
   
8. Sláðu inn nöfn liðsmanna þinna og smelltu síðan á „Deila möppu“.
   

Til að búa til nýja möppu,

1. Á heimasíðu Canva, smelltu á „Verkefni“.
   
2. Smelltu á „Möppu“ og síðan „Bæta við nýju“.
   
3. Endurnefna möppuna í hvetjandi valmyndinni sem fylgir.
   

Athugaðu að að deila Canva hönnuninni þinni í möppu er aðeins gert meðal liðsmanna. Þú getur ekki deilt möppu með einhverjum utan teymisins þíns. Ef þú vilt deila möppunni með einhverjum utan liðsins skaltu byrja á því að bjóða þeim inn í liðið áður en þú deilir möppunni.

Að auki geturðu bætt við takmörkunum á því hvernig þú vilt að liðsmenn þínir hafi samskipti við efnið í möppunni. Það eru mismunandi valkostir undir þessum flokki sem þú getur útfært. Þau innihalda:

• Breyta : Þessi valkostur gerir liðsmönnum kleift að breyta efninu í möppunni. Þeir geta einnig bætt nýjum þáttum við hönnunina.
• Getur breytt og deilt : Þetta gefur liðsmönnum möguleika á að breyta efninu í möppunni, bæta við nýjum þáttum og deila því.
• Ekki deilt : Þessi takmörkun tryggir að þú getur ekki deilt möppunni með neinum öðrum. Það ert bara þú sem getur notað það.
• Getur skoðað : Eins og nafnið gefur til kynna geta liðsmenn þínir aðeins skoðað efnið í möppunni. Þeir geta ekki sett neina nýja þætti inn í það.

Deildu Canva verkefnum þínum með liðsmönnum í dag

Það er frekar einfalt að deila verkefnum í Canva með liðsmönnum þínum með því að nota skrefin hér að ofan. Ef þú ert með teymi á Canva geturðu auðveldlega unnið saman þegar þú vinnur að verkefnum og deilt hugmyndum. Þetta getur tryggt heildargæði endanlegrar hönnunar og hefur inntak frá öllum lykilaðilum hönnunarteymisins.

Hefur þú einhvern tíma deilt Canva hönnun með teymi? Hvaða aðferð notaðir þú? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum.