Hvernig á að deila Google skjölum, blöðum og skyggnum á vefnum

Það er miklu auðveldara að deila skrám á Google Drive samanborið við hefðbundnar aðferðir. Google Drive er þjónusta sem veitir þér netgeymslu og samstillingu. Það er ein vinsælasta skýgeymsluþjónustan sem fólk notar. Google Drive gefur þér 15 GB af ókeypis geymsluplássi til að nota til að vista skrárnar þínar á netinu. Það getur verið allt frá mynd, myndbandi til skjals.

Þar sem allir Android notendur verða að skrá sig inn á Google reikning á meðan þeir setja upp tæki geta þeir notfært sér þessa Google þjónustu þar sem forritið er foruppsett á tækjunum. Það auðveldar að deila skjölum og öðrum tegundum skráa á milli mismunandi kerfa. Þar að auki geturðu fengið aðgang að Google Drive skrám án nettengingar .

Það er auðveldara að deila skrá á netinu með vinum og fjölskyldu, en það var ekki auðvelt að setja eitthvað á vefinn til að deila almenningi. En samnýtingarstillingar Google Drive hafa reynst gagnlegar lausnir. Til að deila skjölum, töflureikni og powerpoint glæru á netinu þarftu að nota Google Docs, Sheets eða Slides öpp. Byrjaðu á því að búa til reikning á Google og setja upp forritið í tækinu þínu.

Áður sem við biðum eftir að verða deilt sem skrá með tölvupósti eða öðrum skráamiðlunarkerfum eins og Whatsapp eða Skype, það er hægt að gera allt á netinu auðveldlega núna með einum hlekk deilingu. Google verkfæri eins og Google Docs, Sheets og Slides eru vinsælust þegar kemur að því að deila skjölum.

Í þessari færslu munum við ræða hvernig á að deila Google skjölum, blöðum og skyggnum á vefnum.

Hvernig á að deila Google skjölum?

Shared Doc er framfarir yfir hefðbundna Word skrá. Google Docs hefur að mestu komið í stað Microsoft Word fyrir marga sérfræðinga. Þar sem það er auðveldari valkostur að snúa sér að meðan þú deilir skránni eins og klippingu í beinni, deilingu og athugasemdum. Það er miklu auðveldara að deila Google skjölum úr vafranum þínum.

Við skulum byrja á því hvernig á að deila Google skjali á vefnum.

Skref 1: Opnaðu vafra, opnaðu Google Doc og skráðu þig inn á Google reikninginn þinn.

Skref 2: Opnaðu vistað skjal sem þú vilt deila eða búðu til nýtt.

Skref 3: Smelltu á File frá efsta spjaldinu. Smelltu á Birta á vefinn .

Skref 4: Veldu Birta til að gera Google skjalið aðgengilegt öllum á vefnum.

Smelltu á Í lagi til að staðfesta aðgerðina þína í hvetja glugganum.

Skref 5: Afritaðu veftengilinn fyrir Google skjalið og límdu hvar sem er til að gera sameiginlegu skjölin sýnileg öðrum.

Deildu hlekknum með tengiliðunum þínum á Gmail með innbyggða hnappinum í samnýtingarvalkostunum. Þú getur líka deilt hlekknum á Facebook og Twitter reikningana þína.

Skref 6: Ef þú vilt gera uppfærslurnar á Google Doc aðgengilegar öllum. Farðu í Birta reitinn og smelltu á Birt efni og stillingar . Þar geturðu séð möguleikann á Sjálfkrafa endurbirta þegar breytingar eru gerðar . Merktu við reitinn fyrir framan valkostinn.

Til að koma í veg fyrir að sameiginlega Google skjalið sé aðgengilegt öllum á vefnum, smelltu á valkostinn Hætta að birta .

Svona er auðvelt að deila Google skjölum á vefnum.

Hvernig á að deila Google skyggnum?

Til að deila Google skyggnum skaltu fylgja skrefunum hér að neðan,

Skref 1: Opnaðu Google Slides og búðu til nýja skrá eða opnaðu skrá sem þú vilt deila á netinu.

Skref 2: Farðu í File og smelltu á Birta á vefinn .

Skref 3: Veldu öll blöðin eitt í einu og smelltu á Birta .

Skref 4: Slepptu valmöguleikanum til að fara yfir í sjálfvirka skyggnur. Það mun sýna þér sjálfgefna valmöguleikann á 3 sekúndna fresti annars. Til að bæta upplifunina fyrir áhorfendur skaltu prófa Google Slides ráðin .

Skref 5: Til að koma í veg fyrir að útgefið skjal sé tiltækt skaltu smella á Hætta birtingu í Birt efni og stillingum .

Hvernig á að deila Google Sheets?

Til að deila Google blöðum á netinu þarftu að fylgja svipaðri aðferð.

Skref 1: Opnaðu Google Sheets og búðu til nýja skrá eða opnaðu skrá sem þú vilt deila á netinu.

Skref 2: Farðu í File og smelltu á Birta á vefinn .

Skref 3: Veldu öll blöðin eitt í einu og smelltu á Birta .

Eða

Veldu Allt skjalið , ef þú vilt deila öllum blöðunum og smelltu síðan á Birta .

Skref 4: Til að koma í veg fyrir að útgefið skjal úr Google töflureiknum sé tiltækt skaltu smella á Hætta útgáfu í birtu efni og stillingum .

Skref 5: Til að breyta stillingum fyrir alla til að fá aðgang að breytingunum sem þú gerðir á Google Sheets þarftu að breyta sjálfgefna stillingunni. Taktu hakið af Sjálfkrafa endurbirta þegar breytingar eru gerðar .

Niðurstaða:

 Við vonum að þú vitir hvernig á að deila Google skjali, töflureiknum og skyggnum á vefnum. Þetta er einföld aðferð til að deila Google skjölum til að birta á netinu. Stærsti kosturinn er að hafa getu til að gera breytingar á því hvenær sem þess er þörf. Þessi öpp eru almennt notuð í staðinn fyrir Microsoft Word, Excel og Powerpoint skyggnur.

Vinsamlegast láttu okkur vita af skoðunum þínum í athugasemdahlutanum hér að neðan um hvernig á að deila Google skjali á vefnum. Gerast líka áskrifandi að fréttabréfinu okkar til að halda áfram að fá reglulegar uppfærslur á tækniheiminum. Fylgdu okkur líka á samfélagsmiðlum - Facebook , Twitter , LinkedIn og YouTube .