Hvernig á að deila Google eyðublöðum

Þegar Google eyðublaði hefur verið fyllt út er kominn tími til að deila því með markhópnum þínum. Eyðublöð geta hjálpað þér að eiga samskipti við hugsanlega viðskiptavini og læra meira um notendur þína. Þú getur jafnvel tekið viðskiptavinakannanir og endurgjöf með eyðublöðum.

Sem betur fer er auðvelt ferli að deila Google Forms. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að deila Google eyðublaði mun þessi grein útskýra hvernig það er gert.

Deildu Google eyðublaði með tölvupósti

Tölvupóstur er einföld leið til að ná til ákveðins markhóps. Þú getur tryggt að enginn sjái eyðublaðið nema fyrirhugaður markhópur þinn ef þú sendir það beint til þeirra.

Til að deila Google eyðublaði með tölvupósti skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Ræstu Google Forms og opnaðu fullbúið eyðublað þitt.
   
2. Finndu „Senda“ hnappinn efst til hægri á skjánum og smelltu á hann.
   
3. Sláðu inn netföngin sem eyðublaðið þitt verður sent til.
   
4. Bættu við tölvupóstsefni og skilaboðum ef þú vilt.
   
5. Smelltu á „Senda“ til að ljúka ferlinu.
   

Eyðublaðinu verður deilt með netföngunum sem þú gafst upp. Viðtakendur munu geta nálgast og svarað Google eyðublaðinu.

Notaðu samfélagsmiðla til að deila Google eyðublaði

Ef markviðtakendur þínir eru ekki listi yfir tiltekið fólk, veita samfélagsmiðlar útsetningu fyrir breiðum markhópi. Til að deila Google eyðublaði á samfélagsmiðlum Twitter og Facebook skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu eyðublaðið þitt í Google Forms.
   
2. Smelltu á „Senda“ efst í hægra horninu.
   
3. Efst til hægri sérðu valkosti til að velja Twitter eða Facebook. Veldu valinn samfélagsmiðlavettvang.
   
4. Fylgdu leiðbeiningunum á skjánum til að ljúka samnýtingarferlinu.

Allir sem nálgast eyðublaðið geta svarað því, en sjálfgefið getur ekki séð svör annarra eða breytt eyðublaðinu.

Fella inn Google eyðublað á bloggi eða vefsíðu

Þú getur sett upp bloggfærslu eða vefsíðu til að hýsa eyðublaðið þitt til að auka fagmennsku. Til að nota eyðublaðið á þennan hátt skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Ræstu Google Forms og opnaðu eyðublaðið þitt.
   
2. Smelltu á „Senda“ efst í hægra horninu.
   
3. Smelltu á „Fella inn <>“ efst á skjánum.
   
4. HTML kóðinn mun birtast fyrir innfellt eyðublað. Afritaðu HTML kóðann.
   • Ctrl + c fyrir Windows
     
   • Cmd + c fyrir Mac
     
5. Límdu HTML inn í bloggið þitt eða vefsíðukóðann.
   • Ctrl + v fyrir Windows
     
   • Cmd + v fyrir Mac
     

Þegar eyðublaðið er komið á bloggið þitt eða vefsíðuna, hafa allir sem heimsækja aðgang að því.

Deildu Google eyðublaði með hlekk

Eyðublaðstengur gæti verið besta leiðin til að deila Google eyðublaði ef þú þarft að koma því á framfæri í gegnum vettvang þriðja aðila. Ef þú vilt senda eyðublaðið með skilaboðaforriti til dæmis, með tengil gerir þér kleift að deila eyðublaðinu auðveldlega í gegnum hvaða vettvang sem er.

1. Opnaðu eyðublaðið í Google Forms.
   
2. Smelltu á „Senda“ efst til hægri.
   
3. Veldu „Tengill“ við hlið keðjutáknisins. Það verður efst á síðunni.
4. Afritaðu hlekkinn með:
   • Ctrl + c fyrir Windows
     
   • Cmd + c fyrir Mac
     
5. Límdu hlekkinn inn í skilaboðaforritið þitt eða samskiptavettvang. Þú getur líka límt hlekkinn í tölvupóst, texta, samfélagsmiðla osfrv.

Jafnvel ef þú ert að eiga samskipti í gegnum innra verkfæri sem er sérstakt fyrir fyrirtæki þitt geturðu deilt Google eyðublaði með tengli.

Hlutir sem þarf að gera áður en þú deilir Google eyðublaði

Áður en þú deilir Google eyðublaði eru nokkrir mikilvægir valkostir til að sérsníða. Þetta hjálpar þér að safna réttum svörum og hjálpa áhorfendum þínum að svara rétt.

Takmarka hvern notanda við eitt svar

Ef þú hefur áhyggjur af því að fólk svari mörgum sinnum kemur þessi valkostur í veg fyrir að það gerist. Til að tryggja að hver eyðublaðaskoðari svari með einu einstöku svari, virkjaðu valkostinn „Takmarka við 1 svar“. Þetta gerir það að verkum að hver notandi skráir sig inn á Google reikninginn sinn áður en hann svarar, sem kemur í veg fyrir að þeir svari sama eyðublaðinu mörgum sinnum.

1. Með eyðublaðið þitt opið í Google Forms, smelltu á „Stillingar“.
   
2. Smelltu á fellilistann við hliðina á „Svör“.
   
3. Virkjaðu „Takmarka við 1 svar“.
   
4. Ef þú virkjar „Svör“ stillinguna verða einstök notendanöfn þeirra einnig skráð.

Sýna samantekt svars

Ef þú vilt leyfa fólki sem svarar eyðublaðinu þínu að skoða tölfræði um svör annarra mun þessi valkostur setja það upp. Tengill á núverandi niðurstöður eyðublaðsins verður aðgengilegur öllum sem ljúka svarferlinu. Svaryfirlitið mun sýna töflur eða svör í fullri texta til allra notenda eyðublaðsins.

1. Ræstu Google Forms og opnaðu eyðublaðið þitt.
   
2. Smelltu á „Stillingar“.
   
3. Veldu fellilistann við hliðina á „Kynning“.
   
4. Virkjaðu valkostinn „Skoða niðurstöðuyfirlit“.
   

Mundu bara að þetta mun gera svörin aðgengileg öllum notendum. Notaðu þennan valkost með varúð.

Leyfa breytingu á svörum

Þegar þú hefur ekki áhyggjur af fyrstu kynnum en vilt fá yfirvegað svar við eyðublaðinu þínu geturðu virkjað þann möguleika að leyfa fólki að breyta svörum sínum eftir að þau hafa verið send inn.

1. Með eyðublaðið þitt opið í Google Forms skaltu velja „Stillingar“.
   
2. Smelltu á örina við hliðina á „Svör“.
   
3. Kveiktu á „Leyfa breytingu á svari“.
   

Notendur munu geta opnað Google eyðublaðið og smellt á hnapp til að breyta svari sínu.

Sérsníddu staðfestingarskilaboð til notenda

Þegar fólk klárar eyðublaðið þitt fær það staðfestingarskilaboð um að ferlinu sé lokið. Sérsníddu þetta svar til að bæta smá könnuninni þinni eða til að gefa notendum frekari leiðbeiningar.

1. Með eyðublaðið þitt opið, smelltu á „Stillingar“.
   
2. Veldu "Kynning" fellivalmyndina.
   
3. Smelltu á „Breyta“ við hliðina á „Staðfestingarskilaboð“.
   
4. Sláðu inn skilaboðin sem þú vilt að notendur sjái þegar þeir fylla út samnýtta eyðublaðið.
   
5. Veldu „Vista“ til að vista sendan skilaboð.
   

Deildu eyðublaði með fyrirfram útfylltum svörum

Ef þú vilt deila eyðublaði með sumum af svörunum sem þegar eru tilbúin, geturðu gert það með Google Forms.

1. Opnaðu eyðublaðið í Google Forms.
   
2. Smelltu á lóðrétta punktinn „Meira“ táknið efst til hægri.
   
3. Veldu „Fáðu útfylltan hlekk“.
   
4. Sláðu inn allar upplýsingar sem þú vilt að reitirnir birti sem sjálfgefið. Þær verða forútfylltar á sameiginlegu formi.
   
5. Smelltu á „Fá hlekk“.
   
6. Afritaðu meðfylgjandi hlekk til að senda tilbúið eyðublað til hvaða markhóps sem er.
   

Þetta tól er gagnlegt ef það eru einhverjar upplýsingar sem þú vilt ekki að markhópurinn fylli út. Það er líka gagnlegt ef þú vilt miðla einhverjum af vettvangsupplýsingunum til áhorfenda. Þegar eyðublaðið er sent til margra hópa fólks geturðu fyllt út sérstakar upplýsingar til að tilnefna hópinn. Þannig geturðu auðveldlega greint hvaða hópur hefur svarað eyðublaðinu. Athugaðu að þú getur búið til einstaka tengla fyrir mismunandi markhópa.

Algengar spurningar

Get ég sett það upp þannig að eyðublaðssvörum sé deilt með tilteknum hópi, en ekki endilega öllum notendum?

Já. Þú getur bætt samstarfsaðilum við eyðublaðið þitt og stillt heimildir til að leyfa þeim að skoða svörin, en gera svör ekki aðgengileg öllum.

Hver er munurinn á því að deila eyðublöðum með persónulegum reikningi og vinnusvæðisreikningi?

Þegar þú deilir Google eyðublaði með persónulegum reikningi geta allir sem fá hlekkinn á eyðublaðið opnað það. Með Workspace reikningi geturðu valið að gera eyðublaðið aðgengilegt öllum eða takmarka markhóp þinn við ákveðinn hóp.

Að deila Google eyðublöðum

Google Forms gerir deilingu eyðublaða að auðveldu og einföldu ferli. Sérsníddu eyðublaðið þitt með réttar stillingum og veldu bestu stillinguna til að deila eyðublaðinu með markhópnum þínum. Google Forms getur hjálpað til við að gera gagnasöfnunarferlið þitt vandræðalaust.

Hver er uppáhalds leiðin þín til að deila Google Forms? Notaðir þú einhverja af aðferðunum sem koma fram í þessari grein? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.