Hvernig á að búa til útfyllanlegt eyðublað á netinu

Útfyllanleg eyðublöð á netinu eru nauðsynleg til að safna upplýsingum frá fjölmörgum fólki. Hvort sem það er að gera kannanir eða hagræða í ferlum innan fyrirtækis eru útfyllanleg eyðublöð á netinu auðveld og þægileg lausn.

Þessi grein mun fara með þig í gegnum nokkrar af útfyllanlegum eyðublöðum á netinu sem eru tiltækar og nota eina þeirra sem dæmi um hvernig á að búa til eyðublað.

Hvernig á að búa til útfyllanlegt eyðublað á netinu með Google eyðublöðum

Google Forms er ókeypis og auðveldur í notkun valkostur til að búa til útfyllanleg eyðublöð til að senda til vina, vinnufélaga og annarra. Þú getur haldið þeim persónulegum eða gert Google eyðublaðið opinbert .

Þessi grein notar Google Forms sem dæmi. Við munum einnig veita lista yfir aðra þjónustuaðila. 

1. Farðu á vefsíðu Google Forms og smelltu á Fara í Forms . Skráðu þig inn á Google reikninginn þinn ef þörf krefur.
2. Smelltu á Blank Form hnappinn.
3. Fylltu út eyðublaðið með öllum viðeigandi upplýsingum.
   

Hvernig á að búa til útfyllanlegt eyðublað á netinu í Google Drive

Ef þú vinnur oft með Google Drive gæti þessi aðferð verið fljótlegri leið til að búa til útfyllanlegt eyðublað á netinu.

1. Smelltu á + Nýtt hnappinn í Google Drive.
   
2. Veldu Google Forms úr fellivalmyndinni.
   

Nýja eyðublaðið þitt mun birtast á skjánum þínum og þú getur haldið áfram að fylla út allar viðeigandi upplýsingar. Eftir það geturðu deilt Google eyðublaðinu með tilætluðum þátttakendum. 

Hvernig á að sérsníða útfyllanlegt eyðublað

Það er frekar einfalt að fylla út eyðublað á netinu. En það eru margir snyrtilegir aðlögunarvalkostir sem við höfum ekki fjallað um ennþá. 

1. Smelltu á Untitled form reitinn til að gefa forminu þínu nafn.
2. Byrjaðu að bæta við spurningum með því að smella á + hnappinn.
   
3. Veldu tegund spurninga. Þetta getur verið í formi fjölvals, stutts svars eða málsgreinar.
   
4. Sérsníddu spurninguna og bættu við svarvalkostum ef þú þarft.
5. Þú getur bætt við fleiri spurningum með því að smella aftur á „+“ hnappinn.
6. Veldu Áskilið neðst ef þú vilt að svarendur þínir svari spurningunni áður en þú heldur áfram.
   

Þú getur haldið áfram að endurtaka þetta ferli þar til þú hefur fyllt út eyðublaðið þitt.

Að velja réttan vettvang

Áður en þú býrð til eyðublaðið þitt þarftu að vera meðvitaður um veitendur þessarar þjónustu. Það eru of margir tiltækir til að skrá þá alla. En hér eru nokkrir af bestu Google Forms valkostunum sem þú ættir að skoða, hver með eigin eiginleika og getu:

1. Microsoft Forms er frábær kostur ef þú hefur nú þegar aðgang að Microsoft 365. Það samþættist óaðfinnanlega öðrum Microsoft forritum og býður upp á háþróaða eiginleika eins og greiningarrökfræði.
2. JotForm er fjölhæfur formsmiður með ýmsum sniðmátum og sérstillingarmöguleikum. Það styður einnig samþættingu við ýmis öpp þriðja aðila og greiðslumiðla.
3. Wufoo er þekkt fyrir einfaldleikann og auðvelda notkun. Það býður upp á drag-and-drop viðmót og margs konar formsniðmát.

Formgerð auðveld

Með því að bæta útfyllanlegu eyðublaði á netinu við efnisskrána þína af gagnasöfnunarverkfærum getur það hagrætt ferlum þínum gríðarlega. Með því að skipuleggja, smíða, prófa og deila eyðublöðunum þínum geturðu samtímis safnað dýrmætum upplýsingum og veitt notendum þínum aðgengilega upplifun.

Hvort sem þú ert að nota þessi eyðublöð fyrir markaðssetningu fyrirtækja, fræðslu eða persónulega notkun, mun það að nýta þér útfyllanleg eyðublöð á netinu aðeins hjálpa þér að bæta gæði upplýsinga og endurgjöf sem þú færð til að klára þau verkefni sem þú þarft að klára.

Algengar spurningar

Sp.: Er ókeypis að búa til útfyllanlega PDF?

A: Þó að það séu ókeypis verkfæri, ef þú vilt nota faglegt verkfæri, þá er best að fjárfesta í verkfærum eins og Adobe Acrobat sem getur búið til útfyllanlegt form úr Excel og Word líka.

Sp.: Hverjir eru ókostirnir við útfyllanleg eyðublöð?

A: Erfitt getur verið að breyta útfyllanlegum PDF eyðublöðum þegar þau eru búin til, þar sem sérstök verkfæri þarfnast. Þeir eru líka í hættu á öryggisvandamálum, sem gerir gögn viðkvæm.