Hvernig á að búa til undirverkefni í Microsoft To-Do

Til að bæta skrefi við verkefni:

Smelltu á verkefni í Verkefni.

Smelltu á hnappinn „Bæta við skrefi“ og nefndu skrefið.

Hér er einfalt verkefnaráð sem þú gætir hafa gleymt. Undirverkefni, einnig þekkt sem skref, gera þér kleift að skipta verkum niður í mörg aðskild stig, hvert með sína lokastöðu. Þetta gerir þér kleift að fylgjast með heilum ferlum innan eins verkefnis og forðast að þurfa að rugla lista með mörgum tengdum verkefnum.

Hvert verkefni getur innihaldið skref. Til að bæta skrefi við verkefni, smelltu á nafn verksins til að birta upplýsingarúðuna. Smelltu síðan á „Bæta við skrefi“ efst á spjaldinu og sláðu inn lýsingu fyrir skrefið. Þú getur bætt við eins mörgum skrefum og þú þarft.

Þegar þú hefur bætt við nokkrum skrefum er kominn tími til að byrja að klára þau! Hakaðu við hvert skref þegar þú lýkur því, svo þú getir fylgst með framförum og séð hversu mikil vinna er eftir. Til baka á aðalverkefnalistanum muntu sjá fjölda lokið og bíða skrefa er sýndur fyrir neðan hvert verkefni, til að gefa þér yfirsýn yfir þau skref sem eftir eru. Ekki gleyma að merkja verkefnið sjálft sem lokið þegar þú hefur hakað við öll skrefin.

Skref geta verið sérstaklega öflug þegar þau eru paruð við aðra verkvalkosti. Til dæmis eru skref innifalin þegar verkefni er stillt á að endurtaka sig, þannig að þú getur fljótt sett upp verkefni sem skilgreina ferla sem á að klára daglega, vikulega eða mánaðarlega. Án skrefa þarftu að búa til mörg verkefni - eitt fyrir hvert skref - sem myndi ringulreið listann þinn og krefjast þess að þú stillir endurtekningu á hvert og eitt.