Hvernig á að búa til og vinna með verkefni á Gmail

Fólk notaði oft verkfæri þriðja aðila til að búa til og stjórna verkefnum og áminningum. Það eru hundruðir vef- og farsímaforrita til í öllum App Store sem geta gert það. Og hver er betri en annar í að vinna verkið rétt.

Hins vegar, þegar kemur að tölvupóstforritum, er Gmail besti samningurinn til að fá þegar kemur að því að búa til og stjórna verkefnum. Á sama tíma eru önnur svipuð verkefnaforrit eins og eitt á Outlook og Apple Mail samþættinguna á Mac. En Gmail, sem er vefur-undirstaða vettvangur, vann og fór fram úr þeim báðum.

Við skulum læra meira um Verkefni í Gmail og sjá hvernig á að búa til, stjórna og vinna með þau.

Af hverju eru verkefni á Gmail betri?

Það eru nokkrar ástæður til að styðja þessa fullyrðingu um að verkefnasamþættingareiginleiki Gmail sé betri en hinir:

• Gmail er vefforrit , svo það virkar vel með bæði Windows og Mac.
• Gmail Tasks virkar jafnvel fyrir farsímastýrikerfi.
• Verkefnið er innbyggt í Gmail vettvanginn og er ekki viðbót . Hins vegar er hægt að hlaða niður Tasks appinu líka til að reka það sem utanaðkomandi forrit.
• Verkefni gerir einnig kleift að stilla póst í verkefni.

Lestu meira: Google Task vs Google Keep

Hvernig á að búa til verkefni úr Gmail?

Skref 1: Smelltu á Verkefnahnappinn á hægri glugganum á Gmail heimasíðunni.

Skref 2: Smelltu á Bæta við verkefni hnappinn.

Skref 3: Bættu titli við búið til verkefni.

Skref 4: Smelltu á Breyta hnappinn.

Skref 5: Bættu við upplýsingum um verkefnið ef þú vilt.

Skref 6: Smelltu á Bæta við dagsetningu/tíma. Nýr gluggi mun birtast með dagatali og stilla ákveðna dagsetningu fyrir verkefnið.

Skref 7: Fyrir utan klukkuhnappinn , stilltu tímaáminningu til að gefa þér tilkynningu um að verkefninu sé lokið.

Skref 8: Veldu hvort þú vilt endurtaka áminningu eða ekki.

Hvernig á að búa til verkefnalista á Gmail?

Verkefnalisti á Gmail gerir notendum kleift að búa til verkefni á mun skipulagðari hátt. Í gegnum listana geturðu stjórnað mismunandi verkefnum sem tengjast mismunandi hlutum venja þeirra. Svo, hér er hvernig þú getur notað Verkefni sem lista á Gmail:

Skref 1: Smelltu á Verkefnahnappinn á hægri glugganum á Gmail heimasíðunni.

Skref 2: Smelltu á fellivalmyndahnappinn sem segir Verkefnin mín efst í vinstra horninu á Verkefnaspjaldinu.

Skref 3: Í fellivalmyndinni, smelltu á Búa til nýjan lista .

Skref 4: Gefðu listann nafn.

Skref 5: Segjum nú að þú nefnir listann sem Project Progress .

Skref 6: Áður en þú byrjar að bæta við verkefni skaltu velja listann úr fellivalmyndinni.

Skref 7: Þegar þú hefur stillt tilnefnda listann eins og þann sem þú bjóst til geturðu fylgst með ferlinu til að búa til verkefni, eins og nefnt er hér að ofan.

Nú munu öll verkefnin sem vistuð eru undir þessum lista ekki birtast í almennum verkefnalistanum mínum.

Hvernig á að breyta pósthólfspósti í verkefni?

Skref 1: Hægrismelltu á tölvupóst í pósthólfinu.

Skref 2: Smelltu á Bæta við verkefni .

Skref 3:  Verk með efni tölvupósts sem titil verður búið til.

Skref 4: Smelltu á Breyta hnappinn.

Skref 5: Bættu við upplýsingum um verkefnið ef einhver er og stilltu dagsetningu/tíma í samræmi við það.

Af öllum tölvupóstforritum er Gmail best í að búa til verkefni. Task er sérstakt forrit sem Google hefur einnig búið til til að hjálpa notendum að skipuleggja verkefni sín . Tölvupóstsamþættingin hefur auðveldað notendum enn frekar að búa til vinnutengd verkefni beint úr Gmail appinu eða vefpallinum; þannig að auka notendahóp Google Tasks og Gmail. Þetta er ástæðan fyrir því að notendur sleppa OS-sértækum Outlook og Apple Mail og snúa sér að Gmail sem valinn tölvupóstforrit. Þú getur alltaf notað Gmail á Apple og á Windows til að fá Task-upplifunina á Gmail óháð stýrikerfi.

Þér gæti einnig líkað við

Hvernig á að búa til verkefni og áminningar í WhatsApp

Hvernig á að flytja tölvupóst frá gömlum Gmail reikningi yfir á nýjan Gmail reikning

Hvernig á að blunda Gmail