Hvernig á að búa til lista í HubSpot

Ef þú vilt hagræða HubSpot upplifun þína þarftu að stjórna og skipta upp tengiliðum þínum, fyrirtækjum, tilboðum eða sérsniðnum hlutum á skipulagðari og skilvirkari hátt. Sem betur fer gerir HubSpot þér kleift að búa til lista í samræmi við mismunandi forsendur, sem hjálpar þér þegar þú sendir markpósta, byggir upp sérsniðið verkflæði og býr til skýrslur.

Einfaldlega sagt, listar HubSpot eru leikbreytingar til að stjórna gögnunum þínum á skilvirkan hátt. Þessi grein mun útskýra allt sem þú þarft að vita.

HubSpot Hvernig á að búa til lista

Listarnir í HubSpot bjóða upp á markvissa nálgun við að skipuleggja gögn yfir tengiliði, fyrirtæki, tilboð og sérsniðna hluti. Það skiptir sköpum að kynna þér ferlið hvort sem þú ert að leita að því að senda persónulegan tölvupóst, búa til sérsniðin verkflæði eða búa til ítarlegar skýrslur.

Svona á að búa til lista í HubSpot:

1. Opnaðu HubSpot reikninginn þinn og farðu í tengiliðavalmyndina .
   
2. Í fellivalmyndinni, smelltu á Lists .
   
3. Í efra hægra svæðinu, ýttu á Búa til lista .
   
4. Á spjaldinu hægra megin, fylltu út listaupplýsingar eins og listaheiti (áskilið), lýsingu og hvort það er virkur eða kyrrstæður listi.
   
5. Til að halda áfram skaltu smella á Next .
   
6. Ef þú þarft að setja einhver viðmið, ýttu á Bæta við síu hnappinn á vinstri spjaldinu.
   
7. Veldu Tengiliðaeiginleikar eða Tengiliðavirkni .
   
8. Þú getur nú ákveðið ákveðna eign eða starfsemi til að setja skilyrðin.
9. Ef þörf er á fleiri síum, smelltu á Bæta við síu og notaðu síuna til að raða þeim í hópa.
   
10. Eftir að hafa búið til viðmið, smelltu á Vista lista . Nafn listans þíns mun sýna lokatölu yfir færslur sem uppfylla þessi skilyrði.
    

Tegundir lista í HubSpot

Það eru tvær tegundir af listum sem þú getur búið til í HubSpot – virkir listar og kyrrstæðir listar. Munurinn liggur í því hvernig þau eru uppfærð með tímanum.

Virkir listar

Hægt er að uppfæra virka lista sjálfkrafa út frá settum viðmiðum. Til dæmis með því að setja viðmið sem ákvarða hvort færslur eigi að bæta við eða fjarlægja. Slík tilvik eru algeng þegar markaðspóstur er sendur til öflugs hóps tengiliða eða skipting tengiliða byggt á eiginleikum sem breytast oft.

Statískir listar

Statískir listar haldast óbreyttir og eru ekki uppfærðir með tímanum. Þetta þýðir að þær innihalda aðeins þær færslur sem samsvaruðu viðmiðunum þegar listinn var fyrst vistaður. Af þeim sökum eru kyrrstæðir listar notaðir í aðstæðum þar sem þú þarft lista fyrir einskiptissamskipti, vilt bæta færslu handvirkt við verkflæði eða búa til hóp sem á ekkert sameiginlegt.

Til að tryggja að tengiliðum sé stjórnað á skilvirkan hátt skaltu vita hvenær á að nota virka eða kyrrstæða lista. Virkir listar uppfæra sjálfkrafa sjálfkrafa á meðan kyrrstæðir listar leyfa snertiflöt aðildarstjórnun.

Farið yfir í Lista tólið

Með listatólinu geturðu búið til hluta byggða á mismunandi forsendum eins og tengiliðum, fyrirtækjum, tilboðum eða sérsniðnum hlutum. Í þessum glugga geturðu smíðað bæði virka og kyrrstæða lista til að flokka færslur sem notaðar eru fyrir markpósta, verkflæðisskýrslur o.s.frv.

Stillingarlistaviðmið

Listatólið gerir þér kleift að bæta tengiliðum, fyrirtækjum, tilboðum og hlutum við lista út frá ákveðnum forsendum. Þú getur haft að hámarki 250 mismunandi síur í forsendum listans.

Til að setja upp forsendur þínar skaltu gera eftirfarandi:

1. Smelltu á hnappinn Bæta við síu á vinstri spjaldið .
   
2. Veldu flokk eins og tengiliðaeiginleika eða tengiliðavirkni .
   
3. Veldu tiltekna eiginleika eða virkni til að sía.
   
4. Stilltu viðmiðin fyrir þá eign eða virkni eins og að velja ákveðin gátreitsgildi, slá inn texta, velja dagsetningu osfrv.
   

Í sama flokki nota síur OG rökfræði – öll skilyrði í þessum síuhópi verða að gilda til að skráin sé tekin með.

Til að búa til annan síuhóp skaltu velja „+ Bæta við síuhópi“. Milli hópa EÐA rökfræði er notuð. Athugaðu að aðeins einn af tveimur hópum þarf til að skrár passi í þennan flokk.

Með AND og OR rökfræði geturðu notað flókin viðmið og fínstillt innihald lista.

Klóna og eyða síum

Notendur HubSpot geta klónað eða eytt síuhópi til að stjórna forsendum hans.

Klónun

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að klóna eða afrita síuhóp:

1. Í síuhópnum, farðu í Aðgerðir fellivalmyndina og veldu síðan Klóna .
   
2. Þetta mun afrita allt í síuhópnum svo þú getir breytt því frekar.
3. Klónaða útgáfan mun birtast undir upprunalegu síunni. Þú getur nú breytt því með því að bæta við, breyta eða fjarlægja síur.
   

Þegar þú þarft nýja síu sem er alveg eins og sú sem þegar er til, þá er klónun gagnleg vegna þess að hún losar þig við að þurfa að búa til annan heilan hóp.

Eyðir

Til að eyða síuhópi varanlega skaltu gera eftirfarandi:

1. Efst til hægri í síuhópnum sem þú valdir skaltu smella á fellivalmyndina Aðgerðir og velja síðan Eyða .
   
2. Staðfestu með því að smella á Eyða hóp í sprettiglugganum sem birtist.
   
3. Þetta mun eyða öllum upplýsingum um þennan síuhóp, þar með talið skilyrði hans.

Að eyða óæskilegum síum gerir listaviðmiðin þín einfaldari og hreinni en nokkru sinni fyrr.

Algengar spurningar

Hver er megintilgangur HubSpot lista?

Meginmarkmið HubSpot lista er að gera þér kleift að skipta upp tengiliðum þínum, fyrirtækjum, tilboðum eða sérsniðnum hlutum á skipulagðari hátt. Þannig geturðu skráð hóptengiliði út frá ýmsum forsendum til að auðvelda sendingu markpósts, búa til sérsniðna vinnuflæði og búa til skýrslur meðal annarra.

Hvernig eru virkir listar frábrugðnir kyrrstæðum listum í HubSpot?

Virkir listar uppfærast sjálfkrafa út frá settum forsendum þegar listinn er búinn til. Ef einhver fjöldi skráa uppfyllir þessi skilyrði verður þeim bætt við eða fjarlægð af listanum. Aftur á móti innihalda kyrrstæðir listar aðeins færslur sem uppfylltu skilyrðin við vistun án þess að uppfærast sjálfkrafa. Virkir listar eru tilvalin fyrir tengiliði sem halda áfram að breytast á meðan kyrrstæðir listar eru bestir fyrir einskiptissamskipti eða hópa án samnefnara.

Hvernig get ég fengið aðgang að listaverkfærinu í HubSpot?

Þú getur fengið aðgang að listaverkfærinu í HubSpot í gegnum tengiliðavalmyndina og með því að velja Lista . Þetta er þar sem þú færð að sjá alla listana þína, búa til nýja og stjórna þeim.

Hvers konar viðmið er hægt að setja í HubSpot fyrir lista?

Hægt er að nota margar tegundir af viðmiðum til að búa til lista á HubSpot, þar á meðal tengiliðaeiginleika, tengiliðavirkni og sérsniðna eiginleika, meðal annarra. Þú hefur ákvæði um að bæta allt að 250 mismunandi síum við listaskilyrðin þín.

Af hverju ættir þú að búa til virka lista í HubSpot?

Virkir listar eru góðir til að senda markaðspóst til öflugs hóps tengiliða, skipta tengiliðum út frá eiginleikum sem breytast oft og stjórna tengiliðum sem uppfylla ákveðin, viðvarandi skilyrði.

Að nýta kraftinn í HubSpot listum

Listatól HubSpot er öflugur eiginleiki sem hjálpar til við að hagræða vinnubrögðum fyrirtækisins. Með virkum og kyrrstæðum listum er hægt að miða á tölvupóstinn þinn, verkflæði og skýrslur með auðveldum hætti. Þannig geturðu raðað gögnunum þínum að þínum þörfum með því að nota margs konar síur og stjórna rökfræðinni á bak við þessar síur.

Notar þú listaeiginleikann á HubSpot? Hvernig hefur það hjálpað þér að bæta gagnastjórnun og markvissa markaðssetningu? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.