Hvernig á að búa til hópdagatal í Zoho

Að hafa umsjón með áætlun liðsins þíns hefur aldrei verið mikilvægari í ört breytilegum heimi viðskipta og stafrænnar væðingar. Zoho Calendar er hið fullkomna tól til að búa til hópdagatöl og skipuleggja viðburði. Zoho gerir notendum sínum kleift að úthluta stefnumótum og deila hópdagatalinu með öðrum frá einni miðlægri miðstöð.

Þessi grein mun útskýra hvernig á að búa til hópdagatal í Zoho og kanna aðra eiginleika sem þú hefur til umráða.

Að búa til Zoho hópdagatal

Að setja upp hópdagatal í Zoho tekur nokkur skref sem kunna að virðast örlítið ógnvekjandi. Hins vegar þjóna skrefin til að búa til dagatal sem getur komið til móts við hvaða teymi sem er, óháð uppbyggingu þess eða eðli verksins. Hér er það sem þú þarft að gera:

1. Skráðu þig inn á Zoho reikninginn þinn. Zoho býður upp á innskráningu með tölvupósti, ýmsum samfélagsmiðlum eða með QR kóða og farsímaforriti.
   
2. Farðu í „Stillingar“, síðan „Hópar“ og „Persónulegir hópar“ til að búa til hóp. Hópurinn mun þá birtast hér.
   
3. Skráðu þig inn á Zoho Calendar.
   
4. Smelltu á + merkið við hliðina á „Hópdagatöl“.
   
5. Sláðu inn nafn sem þú vilt að hópdagatalið hafi.
   
6. Veldu fallegan og passandi lit fyrir dagatalið og textann úr stikunni. Þú getur líka valið sérsniðna lit með litavalsrennunni ef sjálfgefna liturinn hentar þér ekki.
   
7. Sláðu inn nöfn þeirra eða netföng til að bæta meðlimum við hópdagatalið.
   
8. Þú getur líka bætt stuttri lýsingu við dagatalið með því að breyta reitnum „Lýsing“ til að útskýra betur tilgang dagbókarinnar.
   
9. Smelltu á „Vista“ til að búa til hópdagatalið.
   

Hver meðlimur þarf að gerast áskrifandi að hópdagatalinu fyrir sig. Þú getur ekki gerst sjálfkrafa áskrifandi að liðsmönnum þínum án þess að þeir grípi til aðgerða núna.

Að breyta hópdagatali

Með hópdagatalið uppsett og tilbúið skulum við kanna nokkra eiginleika og virkni Zoho dagatalsins. Breyttu hópdagatali þannig að það passi betur að markmiðum liðsins þegar þörf er á, sérstaklega ef liðsmenn skilja eftir athugasemdir á dagatalinu.

Þú getur breytt næstum hverju sem er um hópdagatal með valkostinum „Breyta“. Þessi stilling gerir þér kleift að breyta hópheiti þínu, bæta við lýsingu eða bæta við eða fjarlægja hópmeðlimi.

1. Skráðu þig inn á Zoho Calendar.
   
2. Hægrismelltu á hópdagatalið sem þú vilt breyta eða smelltu á „Fleiri valkostir“ með því að sveima yfir hópdagatalið frá vinstri glugganum.
   
3. Veldu „Breyta“.
   
4. Opnaðu gluggann „Breyta dagatali“ og breyttu hópdagatalinu þínu eftir þörfum, svo sem að breyta nafni þess, áminningum og lýsingu.
   
5. Til að breyta litnum á dagatalinu eða textanum, smelltu á litinn við hliðina á titli dagatalsins til að opna litaspjaldið.
   
6. Veldu litinn. Þú getur valið sérsniðið dagatal eða textalit með litavali.
   
7. Smelltu á "Vista" og þú munt vera búinn.
   

Allar breytingar sem þú gerir á dagatalinu verða sjálfkrafa vistaðar strax.

Að bæta meðlimum við hópdagatalið

Sem eigandi eða stjórnandi hópdagatals geturðu bætt meðlimum við hópdagatalið. Svona:

1. Hægrismelltu eða færðu músina yfir hópdagatalið sem þú vilt bæta nýjum meðlimum við í vinstri glugganum.
   
2. Veldu „Stjórna hópi“.
   
3. Að öðrum kosti skaltu fara í „Stillingar,“ „Dagatal,“ „Dagatöl,“ „Hópdagatöl“ og smelltu síðan á „Stjórna“ við hlið hópdagatalsins.
4. Finndu valkostinn „Meðlimir“ og sláðu inn nafn eða netfang meðlimsins sem ætti að ganga í hópinn.
   
5. Smelltu á + við hlið meðlimsins á listanum til að bæta honum við dagatalið.

Að deila hópdagatali

Þú getur líka deilt hópdagatalinu með öðrum ef þú ert hópeigandi eða stjórnandi. Best væri ef þú gerir dagatalið opinbert áður en þú deilir því svo aðrir geti skoðað upplýsingar um dagatalið.

1. Hægrismelltu á hópdagatalið sem þú vilt breyta eða smelltu á „Fleiri valkostir“ með því að fara yfir hópdagatalið og smella á „Breyta“ í vinstri glugganum.
   
2. Veldu „Deila dagatali með hvaða fólki sem er“ og smelltu á dwonn.
   
3. Veldu hvort þú vilt aðeins sýna upplýsingar um lausar eða uppteknar upplýsingar eða leyfa notendum að skoða viðburðaupplýsingar hópdagatalsins.
   

Þú getur deilt slóð hópdagatalsins með því að smella á „Afrita slóð“ hnappinn og líma hana hvar sem þú vilt.

Gerast áskrifandi að hópdagatali

Ef þú ert meðlimur í hópdagatali þarftu að gerast áskrifandi að því fyrst, annars muntu ekki geta skoðað eða haft samskipti við það.

1. Skráðu þig inn á Zoho Calendar.
   
2. Farðu í „Stillingar“, „Dagatal“ og smelltu á „Gerast áskrifandi“.
   
3. Þaðan skaltu fara í „Hópar“.
   
4. Finndu hópdagatal sem þú vilt gerast áskrifandi að og smelltu á það. Dagatalið birtist í sjálfgefna flokknum.
   
5. Smelltu á „Gerast áskrifandi“ og þú munt geta skoðað og haft samskipti við dagatalið.
   

Ásamt því að gerast áskrifandi að hópdagatali geturðu skoðað dagatöl sem hópurinn deilir og gerist áskrifandi að. Finndu þá undir „Deilt með hópi“ og „Í áskrift af hópi“ hlutanum í sömu röð. Þú getur síðan gerst áskrifandi að þessum dagatölum líka.

Stjórna hópdagatalsviðburðum

Að búa til, breyta og eyða viðburðum í hópdagatali er nokkuð svipað og að stjórna viðburðum í persónulegu dagatali. Hins vegar mundu að sýnileiki viðburða og breytingaheimildir fer eftir hlutverki þínu (eiganda, stjórnandi eða meðlimur).

1. Veldu hópdagatalið úr fellivalmyndinni „Dagatal“ í „Nýr viðburður“ glugganum.
   
2. Smelltu á dagsetningu eða tímarauf á dagatalsskjánum til að búa til viðburð. Fylltu út upplýsingar um þennan viðburð (nafn, dagsetning, tími og staðsetning).
   
3. Þú getur líka stillt áminningar, boðið þátttakendum og bætt við viðhengjum.
   
4. Smelltu á „Vista“.
   

Hópdagatalsheimildir

Dagatalsheimildir hópa gera þér kleift að stjórna hverjir geta skoðað, búið til, breytt eða eytt viðburðum í dagatalinu. Sem dagbókareigandi eða stjórnandi geturðu sett upp aðgangsheimildir fyrir hópmeðlimi. Með umsjón með heimildum geturðu einnig bætt við stjórnendum til að fylgjast með og breyta dagatalinu þegar þú ert í burtu eða upptekinn.

1. Smelltu á „stillingartákn“.
   
2. Farðu í flipann „Samnýting og heimildir“.
   
3. Veldu aðgangsstigið sem þú vilt veita hópmeðlimum úr einum af þessum tiltæku valkostum (Skoða aðeins, Skoða og búa til, eða Skoða, Búa til og Breyta/Eyða).
   

Hver valkostur veitir meðlimum og stjórnendum hópsins mismunandi aðgangsstig:

• Skoða aðeins - Hópmeðlimir geta séð viðburði og upplýsingar án þess að bæta við eða breyta þeim. Þetta er tilvalið ef þú þarft aðeins að deila upplýsingum.
• Skoða og búa til - Meðlimir geta skoðað núverandi viðburði og búið til nýja en geta ekki breytt eða eytt þeim.
• Skoða, búa til og breyta/eyða - Þessi valkostur veitir fullan aðgang. Hópmeðlimir með þessa heimild geta skoðað, búið til, breytt og eytt viðburðum.

Liðssamvinna á auðveldu leiðina

Hópdagatöl Zoho eru öflugt tæki til að stuðla að frábæru samstarfi í hvaða teymi sem er. Að búa til og hafa umsjón með hópdagatölum mun tryggja að allir í teyminu þínu hafi vísbendingu um væntanlega mikilvæga atburði, fresti og fundi. Ennfremur, sveigjanlegar viðburðagerð, samnýtingu og leyfisstillingar Zoho Calendar taka þræta úr tímasetningu og losa um tíma fyrir mikilvægari vinnu. Horfðu á framleiðni liðsins stækka með hópdagatölum Zoho.

Hefur þú einhvern tíma búið til hópdagatal í Zoho? Finnst þér aðgerðin gagnleg? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.