Hvernig á að búa til fundarskýrslur í aðdrátt

Að auki ýmsum öðrum aðgerðum, svo sem skjámiðlun , fræva og þáttakanda skráningu, Zoom gerir einnig hýsir viðkomandi Zoom fundum til að mynda ákveðin rereports. Þessar skýrslur eru byggðar á skoðanakönnun eða skráningu fundarmanna sem gerð var á tilteknum Zoom fundi. Þessar skýrslur innihalda nokkrar upplýsingar um fundarmenn sem og niðurstöður atkvæðagreiðslu eða skráningarupplýsingar.

Til að búa til skýrslur um Zoom ætti að uppfylla ákveðnar kröfur. Við skulum skoða þessar kröfur áður en við lærum ferlið við að búa til fundarskýrslu.

Kröfur til að búa til Zoom fundarskýrslu

  • Aðeins notendur með leyfisreikning geta notað eiginleikann til að búa til fundarskýrslur á Zoom.
  • Þú verður að virkja þátttakendaskráningu og kosningaeiginleika fyrirfram til að búa til fundarskýrslur eftir.
  • Aðeins fundarstjóri getur búið til fundarskýrslur sem varða tiltekinn fund sem hann/hún stóð fyrir.
  • Skýrslum er eytt eftir 30 daga frá því að áætluðum fundi er lokið. Þess vegna verður gestgjafinn að safna þeim innan þessa tímaramma.

Lestu meira: Lagfæringar: Heyri ekki í neinum á Zoom

Hvernig á að búa til fundarskýrslur á Zoom

Skref 1: Skráðu þig inn á Zoom reikninginn þinn með vafranum þínum.

Skref 2: Höfuð til Admin pallborð og veldu stjórnun reiknings .

Skref 3: Í fellivalmyndinni frá Account Management, veldu Skýrslur flipann.

Skref 4: Þér verður vísað í nýjan glugga og undir hlutanum Notkunarskýrsla .

Myndheimild: Zoom Support

Skref 5: Í hlutanum Notkunarskýrsla , smelltu á Fundir . Hér munt þú geta skoðað skráningar- og skoðanakönnunarskýrslur fyrir Zoom fundi.

Skref 6: Nú verður þú að beina til Meeting skýrslu flipi.

Skref 7: Í þessum flipa, farðu í Report Type og veldu hvaða skýrslu þú vilt búa til – Skráningarskýrsla eða Könnunarskýrsla .

Hvernig á að búa til fundarskýrslur í aðdrátt

Myndheimild: Zoom Support

Skref 8: Veldu tímaramma. Þetta mun framleiða niðurstöður skoðanakannana/skráninga sem hafa verið gerðar innan tilgreinds tímabils.

Skref 9: Af listanum yfir niðurstöður skýrslna sem tengjast skoðanakönnunum eða skráningum skaltu velja þá sem þú vilt búa til heildarskýrslu fyrir.

Skref 10: Smelltu á Búa til hnappinn til að staðfesta skýrslugerð fyrir viðkomandi Zoom könnun eða skráningu á fundi.

Hvernig á að búa til fundarskýrslur í aðdrátt

Myndheimild: Zoom Support

Skref 11: Zoom mun búa til fundinn og sýna þér niðurstöðurnar ásamt fundarauðkenninu sem notað er.

Skref 12: Smelltu á niðurhalshnappinn til að hlaða niður viðkomandi Zoom könnun eða skráningarskýrslu fyrir valinn fund. Skráin sem hlaðið er niður verður á .csv sniði.

Myndheimild: Zoom Support

Lestu meira: Leið til að slökkva á einhverjum á Zoom fundi

Hvaða upplýsingar býður Zoom Fund Report upp á?

Það eru tvær tegundir af skýrslum sem hægt er að búa til fyrir Zoom fund í gegnum vefgáttina og báðar hafa mismunandi upplýsingar að bjóða:

1. Skráningarskýrsla

- Nafn fundarmanna

- Netföng

- Dagsetning og tími skráningar þátttakenda

– Staða skráningarsamþykkis

2. Kjörskýrslur

- Notendanafn fundarmanna

- Netföng

– Dagsetning og tími sendingar könnunarsvara

– Spurningar og tengd svör við könnunarspurningum eins og hver þátttakandi gefur upp

Gögnunum í þessum skýrslum verður að deila vandlega á öruggan miðil. Það inniheldur viðkvæmar persónuupplýsingar og að því gefnu að öryggisleysið sem tilkynnt er um á Zoom ; gestgjafi verður að vera sérstaklega varkár. Líklega er þetta ástæðan fyrir því að Zoom skýrslur er aðeins hægt að búa til á leyfilegum reikningi og ekki fyrir gestgjafa sem nota ókeypis Zoom þjónustu. Þessar skýrslur halda utan um fólk sem sækir opinbera fundi reglulega án þess að sleppa því og halda einnig skjalfestri skrá yfir allar skoðanakannanir sem gerðar eru til að taka álit teymisins.

Gakktu úr skugga um að þessar skýrslur séu búnar til innan þrjátíu daga frá því að fundurinn var áætlaður svo að skýrslurnar séu ekki fjarlægðar samkvæmt Zoom-reglum.

Þér gæti einnig líkað við:

Aðdráttarlyklaborðsflýtivísar svindlblað

Bestu leiðirnar til að taka upp aðdráttarfundi

Hvernig á að eyða Zoom reikningi


Leave a Comment

Hvernig á að tengjast Wi-Fi á Samsung sjónvarpi

Hvernig á að tengjast Wi-Fi á Samsung sjónvarpi

Þó að sjónvarp muni líklega virka vel án nettengingar ef þú ert með kapaláskrift, eru bandarískir notendur farnir að skipta yfir í nettengingu

Hvernig á að slökkva á öldrun í Sims 4

Hvernig á að slökkva á öldrun í Sims 4

Eins og í hinum raunverulega heimi mun sköpunarverkið þitt í Sims 4 á endanum eldast og deyja. Simsar eldast náttúrulega í gegnum sjö lífsstig: Barn, Smábarn, Barn, Unglingur,

Hvernig á að gera myndir minni í Obsidian

Hvernig á að gera myndir minni í Obsidian

Obsidian er með margar viðbætur sem gera þér kleift að forsníða glósurnar þínar og nota línurit og myndir til að gera þær þýðingarmeiri. Þó að sniðmöguleikar séu takmarkaðir,

BaldurS Gate 3 – Eyddu Karlach Or Anders

BaldurS Gate 3 – Eyddu Karlach Or Anders

„Baldur's Gate 3“ (BG3) er grípandi hlutverkaleikur (RPG) innblásinn af Dungeons and Dragons. Þetta er umfangsmikill leikur sem felur í sér óteljandi hliðarverkefni

Tears Of the Kingdom HD Veggfóður

Tears Of the Kingdom HD Veggfóður

Með útgáfu Legend of Zelda: Tears of the Kingdom geta aðdáendur komist inn í anda leiksins með besta HD veggfóðurinu. Meðan þú gætir notað

Hvernig á að bera kennsl á lag úr YouTube myndbandi

Hvernig á að bera kennsl á lag úr YouTube myndbandi

https://www.youtube.com/watch?v=LKqi1dlG8IM Margir spyrja, hvað heitir þetta lag? Spurningin hefur verið til síðan tónlist hófst. Þú heyrir eitthvað sem þú

Hvernig á að kveikja eða slökkva á þróunarham á Hisense sjónvarpi

Hvernig á að kveikja eða slökkva á þróunarham á Hisense sjónvarpi

Hisense sjónvörp hafa verið að ná vinsældum sem ágætis fjárhagsáætlun fyrir frábær myndgæði og nútíma snjalleiginleika. En það er líka falið

Hvernig á að skoða hverjum líkaði við skilaboð í Viber

Hvernig á að skoða hverjum líkaði við skilaboð í Viber

Ef þú notar Viber reglulega gætirðu viljað athuga hvort einhverjum hafi líkað við skilaboð. Kannski skrifaðir þú eitthvað til að fá vin þinn til að hlæja, eða vilt bara

Hvernig á að loka fyrir skilaboð í IMessage

Hvernig á að loka fyrir skilaboð í IMessage

Ef þú átt Apple tæki hefurðu eflaust fengið óumbeðin skilaboð. Þetta gæti hafa verið frá fólki sem þú þekkir sem þú vilt ekki að sendi þér

Hvernig á að verða frægur á TikTok

Hvernig á að verða frægur á TikTok

TikTok hefur vald til að skjóta fyrirtækinu þínu eða feril og taka þig frá núlli í hetju á skömmum tíma, sem er ótrúlegt. Áður fyrr þurftu menn að hoppa