Hvernig á að breyta ofurstjórnandanum í Zoho

Tækjatenglar

• Android
• iPhone
• Vantar tæki?

Það getur verið ógnvekjandi að breyta Zoho Super Admin þínum, stundum kallaður eigandi. Ofurstjórnandinn er æðsti notandinn og getur notað alla þá krafta sem til eru innan Zoho kerfis fyrirtækisins. Venjulega er fyrsti ofurstjórnandinn sá sem upphaflega setur upp reikning fyrirtækisins.

Ef yfirstjórnandi þarf einhvern tíma að skipta yfir í annan starfsmann verður núverandi yfirstjórnandi að vera sá sem úthlutar því hlutverki til annars stjórnanda. Þetta er ferli sem ætlað er að viðhalda öryggi stofnunarinnar. Til að læra hvernig á að breyta ofurstjórnanda fljótt skaltu lesa hér að neðan.

Hvernig á að breyta Super Admin í Zoho á tölvu

Það er mjög einfalt að breyta Super Admin á tölvunni þinni. Hins vegar verður núverandi ofurstjórnandi að gera þetta og það getur aðeins verið einn ofurstjórnandi á hverjum tíma. Til að breyta Super Admin á tölvunni þinni:

1. Skráðu þig inn á Zoho Mail Admin Console.
   
2. Farðu í „Öryggi og samræmi“ á vinstri glugganum.
   
3. Smelltu á „Hlutverk og réttindi“.
   
4. Finndu „Hlutverk“ og smelltu á „Yfirstjórnandi“.
   
5. Ýttu á „Breyta ofurstjórnanda“.
   
6. Sprettigluggi mun birtast sem sýnir alla stjórnendur fyrirtækisins. Finndu stjórnandann sem þú vilt flytja Super Admin vald til.
7. Smelltu á „Búa til ofurstjórnanda“ við hlið meðlimsins.

Valinn ofurstjórnandi mun nú hafa öll ofurstjórnandi vald og fyrri ofurstjórnandi mun snúa aftur til stjórnanda.

Ef fyrirtækið þitt notar Zoho One verður ferlið við að breyta ofurstjórnandanum aðeins öðruvísi. Vinsamlegast athugaðu að ofurstjórnandi í Zoho One er kallaður eigandi. Til að breyta eiganda stofnunarinnar í Zoho One:

1. Skráðu þig inn á Zoho One reikninginn þinn.
   
2. Á vinstri valmyndinni, smelltu á "Mappasafn."
   
3. Smelltu á „Skipulag“.
   
4. Færðu bendilinn yfir nafn núverandi eiganda.
   
5. Þegar beðið er um það skaltu smella á „Breyta eiganda“.
   
6. Nýr gluggi mun birtast. Finndu nýja eigandann í þessum kassa.
   
7. Smelltu á „Staðfesta. ”
   

Þegar þú hefur staðfest breytinguna mun skiptingin gerast strax.

Hvernig á að breyta Super Admin í Zoho á iPhone

Því miður er engin leið til að breyta ofurstjórnanda fyrirtækisins í iOS appinu. Þetta er til að halda gögnum fyrirtækisins þíns öruggum. Svo, þó að það sé hægt að bæta við, breyta og fjarlægja venjulega stjórnendur í appinu, verður þú að skrá þig inn á annað hvort Zoho Mail Admin Console eða vefsýn á Zoho One reikningnum þínum.

Þú getur gert þetta úr farsímavafranum í símanum þínum og fylgdu leiðbeiningunum í PC hluta þessarar greinar. Vertu bara meðvitaður um að þú gætir átt í vandræðum með að vafra um síðuna.

Hvernig á að breyta Super Admin í Zoho á Android

Svipað og iOS appið er engin leið til að breyta Super Admin stillingu fyrirtækisins á Android appinu sjálfu. Þetta er fyrir öryggi fyrirtækis þíns. Til að breyta ofurstjórnanda verður þú að skrá þig inn á reikninginn þinn á vefskjánum annað hvort á tölvunni þinni eða í farsímavafranum í símanum þínum.

Hvernig á að breyta Super Admin í Zoho á iPad

Eins og með iPhone appið geturðu ekki breytt Super Admin í appinu á iPad. Aðeins er hægt að breyta ofurstjórnanda í gegnum vefskjáinn með ofangreindum leiðbeiningum. Þetta er til að vernda fyrirtæki þitt og gögn þess.

Frekari algengar spurningar

Af hverju get ég ekki breytt neinum notanda í ofurstjórnanda?

Aðeins er hægt að breyta öðrum stjórnanda í ofurstjórnanda. Þetta er til að tryggja að aðeins viðeigandi kerfisstjórar geti haft aðgang að kerfisaðgangi. Ef þú ert að leita að því að velja starfsmann til að verða ofurstjórnandi og þú færð villuboð, athugaðu fyrst að hann sé venjulegur stjórnandi.

Get ég gert notanda að stjórnanda í símaappinu?

Já, þú getur gert hvaða notanda sem er í fyrirtækinu þínu að stjórnanda með símaforritinu.

Hvernig breyti ég notanda í stjórnanda á iPhone eða iPad?

Ferlið er það sama fyrir hvaða iOS tæki sem er:

1. Opnaðu Zoho One appið á iOS tækinu þínu.

2. Bankaðu á gula ferninginn með mynd af tölvu efst í hægra horninu.

3. Veldu þriggja punkta valmyndina neðst í hægra horninu.

4. Smelltu á „Stjórnendur“.

5. Pikkaðu á „Bæta við“ og veldu síðan notandann sem þú vilt gera að stjórnanda.

6. Þegar það hefur verið valið pikkarðu á „DONE“.

7. Sprettigluggaskilaboð munu birtast. Bankaðu aftur á „Lokið“.

Þessi notandi verður nú stjórnandi í Zoho kerfinu þínu.

Hvernig breyti ég notanda í stjórnanda á Android tækinu mínu?

Ferlið til að breyta notanda í stjórnanda með Android tækinu þínu er að:

1. Opnaðu Zoho One appið á Android.

2. Veldu hvíta hnappinn með litlu tölvunni neðst í hægra horninu.

3. Pikkaðu á „Stjórnendur“.

4. Finndu gula hringinn með litla manninum á myndinni og bankaðu á hann.

5. Leitaðu að notandanum sem þú vilt breyta í Admin. Bankaðu á þá.

6. Pikkaðu á „Lokið“.

Þessum notanda verður strax bætt við sem stjórnanda.

Hvernig bæti ég notanda við sem stjórnanda í vefforritinu?

Til að gera notanda að stjórnanda í vefforritinu:

1. Skráðu þig inn á Zoho One.

2. Í vinstri valmyndinni, smelltu á "Mafsskrá."

3. Undir „Stjórnendur“ smelltu á rauða plúsmerkið.

4. Finndu og veldu nauðsynlegan notanda.

5. Smelltu á „Úthluta“.

Valdir notendur geta nú starfað sem stjórnendur í kerfinu þínu.

Hvað ef fyrirtækið hefur ekki aðgang að Super Admin reikningnum til að breyta honum?

Þú gætir uppgötvað að tölvupóstsreikningurinn sem notaður var til að setja upp Super Admin reikninginn er einn sem fyrirtækið þitt hefur ekki lengur aðgang að. Sérstaklega ef Super Admin reikningurinn var tengdur við tölvupóst sem setti upp reikninginn en ekki starfsmaður sem er enn hjá fyrirtækinu. Ef þú hefur ekki aðgang að Super Admin reikningnum til að breyta honum skaltu hafa samband við Zoho þjónustuverið til að fá tafarlausa aðstoð.

Hvaða sérréttindi hefur ofurstjórnandinn í kerfinu?

Ofurstjórnandinn er eini notandinn innan fyrirtækis þíns sem getur klárað eftirfarandi aðgerðir:

• Breyttu hlutverki venjulegs notanda í stjórnanda eða öfugt

• Breyttu núverandi stjórnanda í ofurstjórnanda

• Breyta merki og nafni stofnunarinnar inni í kerfinu

Vinsamlegast athugaðu að Super Admin réttindi blandast saman við það sem venjulegir stjórnendur og notendur geta gert á Zoho.

Super Admin, Super Access

Að vera ofurstjórnandi er veruleg ábyrgð á reikningnum sem hefur það vald. Það er aðeins einn ofurstjórnandi á hverjum tíma og aðeins sá aðili getur veitt öðrum notanda aðgangsréttinn. Jafnvel þó að ofurstjórnandinn gegni mikilvægu hlutverki innan kerfisins þíns, þá er það nokkuð einfalt að breyta ofurstjórnandaaðganginum.

Hefur þú einhvern tíma breytt ofurstjórnanda fyrirtækisins þíns? Láttu okkur vita af reynslu þinni í athugasemdahlutanum hér að neðan!