Hvernig á að bæta við yfirliti í Google skjölum

Tækjatenglar

• Android
• iPhone
• Vantar tæki?

Í raun og veru er Google Docs app byggt á MS Word. Helsti munurinn er sá að hið fyrrnefnda er skýjabundið. Byggt með samvinnu í huga, þetta eiginleikaríka app er orðið ómissandi í lífi margra sérfræðinga. Í sjálfu sér er útlínur eiginleiki, til dæmis, vissulega einstakur.

Það er einfalt að bæta við og vinna með útlínuritið, en margir vita ekki hvernig á að nýta það. Hér er hvernig á að bæta þáttum við útlínur skjalsins og hvernig á að láta það virka sem best.

Hvernig á að bæta yfirliti við Google skjal á tölvu

Útlínan er staðsett vinstra megin á Google skjali og hún táknar tegundarskrá skjalsins. Það sýnir listann yfir fyrirsagnir þínar og undirfyrirsagnir, sem geta verið gagnlegar fyrir löng skjöl.

Ef þú sérð ekki útlínuna í Google skjalinu þínu þarftu að virkja þessa sýn.

1. Til að gera það skaltu fara í Skoða á tækjastiku skjalsins og velja Sýna útlínur skjals í fellivalmyndinni. Að öðrum kosti, notaðu Ctrl + Alt + A eða Ctrl + Alt + H flýtivísana.
   
   

Þú munt sjá útlínurnar birtast á vinstri hlið skjalsins.

Hvernig á að bæta yfirliti við Google skjal á Android

Þar sem appið og vefsíðan eru aðeins öðruvísi, munum við fjalla um að bæta við skjalinu með því að nota Google Docs appið.

1. Opnaðu skjalið í Google Docs appinu.
   
   
2. Smelltu síðan á útlínuna og pikkaðu á Meira , punktarnir þrír.
   
   
3. Bankaðu á Skjalaútlínur , það opnast neðst á skjánum.
   
   
4. Ef þú vilt loka því, pikkarðu bara á Loka útlínu skjals til vinstri.
   
   

Hvernig á að bæta yfirliti við Google skjal á iPhone eða iPad

Að mestu leyti, að bæta útlínunni við Google skjalið þitt er það sama á iOS og það er á Android.

1. Opnaðu skjalið í Google Docs appinu.
   
   
2. Smelltu síðan á útlínuna og pikkaðu á Meira , lóðréttu punktana þrjá.
   
   
3. Bankaðu á Skjalaútlínur , það opnast neðst á skjánum.
   
   
4. Ef þú vilt loka því, bankaðu bara á Loka til vinstri.
   
   

Bætir fyrirsögnum við Google Document Outline

Ef þú hefur áhyggjur af því að þú þurfir að bæta hlutum eins og fyrirsögnum við útlínur skjalsins þíns geturðu verið rólegur því þetta er gert sjálfkrafa. Þegar þú ert að skrifa og bæta við titlum, fyrirsögnum og undirfyrirsögnum munu þeir birtast í útlínunni.

1. Til að bæta fyrirsögn eða undirfyrirsögn við útlínuna skaltu fara að Venjulegur textahnappur á tækjastiku Google skjals og velja síðan fyrirsögnina sem þú vilt.
   
2. Þegar þú hefur slegið inn fyrirsögnina skaltu ýta á Enter og hún birtist réttilega í útlínunni.

Hafðu í huga að textar munu ekki birtast í útlínum skjalsins.

Fjarlægir fyrirsagnir úr Google Document Outline

Þó fyrirsagnir birtast í útlínunni þegar þú bætir þeim við skjalið þýðir það ekki að þær þurfi að vera þar. Auðvitað, þegar þú fjarlægir fyrirsögn úr textanum, hverfur hún í útlínunni, en verður áfram í textanum sjálfum. Hins vegar geturðu valið að fjarlægja það eingöngu úr útlínunni.

1. Til að gera þetta, farðu að útlínunni og færðu bendilinn yfir viðkomandi fyrirsögn. Þú munt sjá X hnapp birtast hægra megin við fyrirsögnina, smelltu á þennan hnapp.
   

Athugaðu að fyrirsögnin var fjarlægð úr útlínunni, þó hún sé enn í skjalinu.

Að bæta fyrirsögnum aftur við yfirlitið

Ef þú hefur fjarlægt fyrirsögn úr yfirliti og vilt bæta henni við aftur þarftu ekki að velja hana og forsníða hana aftur. Endursniðið er gert með því að velja fyrirsögnina, skipta yfir í Venjulegan texta og skipta síðan yfir í fyrirsögnina sem þú vilt aftur.

1. Til að bæta fyrirsögninni aftur við útlínuna á réttan hátt skaltu velja hana, hægrismella á hana og velja Bæta við útlínur skjals neðst í fellivalmyndinni.

Þetta mun leiða til þess að fyrirsögnin birtist aftur í útlínunni.

Flett í gegnum skjalið með því að nota Outline

Textaútlínan í Google skjölum er ekki bara til sýnis. Þó að þú getir notað það til að fá almennt hugtak textans, hefur það hagnýtari notkun.

1. Ef þú smellir á einhvern hlut (fyrirsögn) í útlínu skjals mun Google Docs fara með þig strax á þann stað inni í textanum.

Útlínur eru frábærar til að hreyfa sig á skilvirkan og fljótlegan hátt inni í skjali.

Lokar skjalútlínunni

Ef þú þarft að loka eða fela skjalútlínuna geturðu endurtekið skrefin sem nefnd eru hér að ofan til að opna hana, en afveljið valkostinn Sýna útlínur skjals að þessu sinni. Aftur geturðu notað Ctrl + Alt + A eða Ctrl + Alt + H til að ná því sama.

Google skjöl og útlínur

Eins og þú sérð eru útlínur vísitölulíkur Google Docs eiginleiki sem veitir skjölunum þínum meira skipulag og röð. Yfirlitshlutarnir eru sjálfkrafa skipulagðir út frá fyrirsögnum þínum. Hins vegar geturðu fjarlægt fyrirsagnirnar af skjalyfirliti án þess að fjarlægja þær úr skjalinu sjálfu. Notaðu útlínur skjalsins til að færa textann þinn á skilvirkan hátt á auðveldan hátt.

Fannst þér þetta gagnlegt? Ertu að nota útlínur Google Skjalavinnslu? Hvernig líkar þér við þennan eiginleika? Ekki hika við að taka þátt í umræðunni í athugasemdahlutanum hér að neðan og vertu viss um að bæta við hugsunum þínum, spurningum, ráðum eða brellum.