Hvernig á að bæta við undirskrift í Outlook

Fyrstu sýn skipta máli. Í nútíma stafrænni öld er tölvupóstundirskriftin þín mikilvægur hluti af fyrstu sýn sem þú skilur eftir þegar þú sendir tölvupóst. Ennfremur getur tölvupóstundirskriftin þín verið hönnuð til að gefa tilfinningu fyrir fagmennsku, sköpunargáfu eða stíl eftir því hvernig þú vilt að hún sé sýnd.

Ef þú vilt vita hvernig á að bæta persónulegri undirskrift við Outlook tölvupóstreikninginn þinn, þá ertu á réttum stað. Þessi grein mun segja þér hvernig á að bæta undirskrift við sendan Outlook tölvupóstinn þinn til að skapa fagmannlegt útlit fyrir skilaboðin þín.

Windows - Hvernig á að bæta við undirskrift í Outlook

Outlook er hluti af umfangsmikilli verkfærasvítu Microsoft og er ein mest notaða tölvupóstþjónusta um allan heim. Hvort sem það er til einka- eða viðskiptanotkunar getur tölvupóstundirskrift aukið fagmennsku við tölvupóstsamskipti þín og gert það áberandi.

Fylgdu eftirfarandi skrefum til að bæta við undirskrift í Outlook:

1. Opnaðu Outlook reikninginn þinn á tölvunni þinni eða tæki.
   
2. Smelltu á hnappinn „Nýr tölvupóstur“ efst í vinstra horninu á skjánum.
   
3. Veldu „Undirskrift“ táknið á láréttu tækjastikunni efst á skjánum til að opna fellivalmyndina.
   
4. Skrunaðu niður og veldu „Undirskriftir“ af valkostalistanum til að opna „Undirskriftir og ritföng“ skjáinn.
   
5. Smelltu á hnappinn „Nýtt“. Þetta mun hvetja til sprettiglugga sem gerir þér kleift að nefna undirskriftina.
   
6. Nefndu undirskriftina þína og smelltu á „Í lagi“.
   
7. Skrifaðu og forsníða undirskriftina þína til að henta þínum óskum. Að auki geturðu bætt myndum og tenglum við undirskriftina þína eins og þú vilt.
   
8. Þegar því er lokið skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn til að vista nýju sjálfgefna undirskriftina þína.
   

Hvernig á að bæta við undirskrift í Outlook á Mac

Eins og með allar Microsoft vörur er Outlook fjölhæft forrit sem er samhæft við hvaða tæki sem er svo framarlega sem þú ert með nettengingu. Þess vegna er hægt að nota Outlook á MacOS og það þýðir að þú getur líka búið til og bætt við persónulegri tölvupóstundirskrift á Mac tölvunni þinni.

Hér eru skrefin til að setja upp þína eigin Outlook undirskrift á Mac:

1. Opnaðu Outlook reikninginn þinn á Mac tölvunni þinni.
   
2. Farðu að og veldu flipann „Outlook“ á tækjastikunni efst til vinstri á skjánum til að opna fellivalmyndina.
   
3. Smelltu á „Stillingar“ í valkostalistanum.
   
4. Einu sinni í valmyndinni Outlook, finndu og veldu „Undirskriftir“.
   
5. Á skjánum sem birtist skaltu smella á „+“ hnappinn til að búa til nýja undirskrift. Þetta mun hvetja til sprettiglugga sem gerir þér kleift að nefna undirskriftina.
   
6. Nefndu nýju undirskriftina þína og smelltu á „Í lagi“.
   
7. Skrifaðu og forsníða undirskriftina þína til að henta þínum óskum. Að auki geturðu bætt myndum og tenglum við undirskriftina þína eins og þú vilt.
   
8. Þegar því er lokið skaltu smella á „Vista“ hnappinn til að ganga frá.
   

Hvernig á að bæta við undirskrift í Outlook á iPhone

Microsoft Outlook er einnig hægt að nota í farsímum þar á meðal iPhone. Þess vegna, þó þú sért að senda tölvupóst á ferðinni þýðir það ekki að þú getir ekki skráð þig af tölvupóstinum þínum með stæl.

Hér eru skrefin sem auðvelt er að fylgja til að láta það gerast:

1. Opnaðu Outlook appið á iPhone þínum.
   
2. Smelltu á „Profile“ táknið þitt efst til vinstri á skjánum til að opna prófílvalmyndina.
   
3. Veldu „Stillingar“ táknið sem er neðst til vinstri í valmyndinni.
   
4. Skrunaðu niður í Stillingar valmyndinni og veldu „Undirskrift“ til að fara á „Búa til nýja undirskrift“ skjáinn.
   
5. Skrifaðu og forsníða undirskriftina þína til að henta þínum óskum.
   
6. Þegar því er lokið skaltu einfaldlega ýta á „Til baka“ hnappinn til að ganga frá nýju undirskriftinni þinni.
   

Hvernig á að bæta við undirskrift í Outlook á Android

Heimurinn er að verða sífellt hreyfanlegri. Hvort sem um er að ræða viðskipta- eða persónulegan tölvupóst er mikilvægi þess að hafa sérsniðna tölvupóstundirskrift tiltæka í fartækinu þínu að verða augljós fyrir mörgum.

Hér er hvernig þú gerir það:

1. Opnaðu Outlook appið á Android tækinu þínu.
   
2. Veldu „Valmynd“ táknið efst til vinstri á skjánum þínum.
   
3. Smelltu á „Stillingar“ táknið neðst til vinstri í valmyndinni.
   
4. Einu sinni í stillingavalmyndinni skaltu velja „Undirskrift“.
   
5. Skrifaðu og forsníða undirskriftina þína til að henta þínum óskum.
   
6. Þegar því er lokið skaltu smella á „Athugaðu“ táknið efst til hægri á skjánum til að ganga frá.
   

Hvernig á að nota undirskriftarsniðmát í Outlook

Þrátt fyrir að Microsoft hafi gert ferlið við að búa til tölvupóstundirskrift einfalt og auðvelt í notkun, þá bjóða þeir einnig upp á úrval af fyrirfram hönnuðum sniðmátum sem þú getur notað eða notað sem grunn til að byggja upp sjónrænt töfrandi undirskrift.

Hér eru skrefin til að búa til undirskrift úr sniðmáti:

1. Farðu í Microsoft Email Signature Gallery og sæktu Microsoft Outlook undirskriftarsniðmátasafnið fyrir tölvupóst.
   
2. Þegar þú hefur hlaðið niður sniðmátasafninu skaltu opna forritið í „Word“.
   
3. Skoðaðu sniðmátasafnið og veldu undirskriftina sem hentar þínum þörfum best. Auðkenndu alla þætti í undirskriftinni þinni, hægrismelltu og veldu „Afrita“.
   
4. Farðu í „Outlook“ á tækinu þínu.
   
5. Finndu og veldu flipann „Nýr tölvupóstur“.
   
6. Límdu afritaða tölvupóstsniðmátið í nýja tölvupóstinn.
   
7. Breyttu og sérsníddu tölvupóstsniðmátið með því að bæta við persónulegum upplýsingum þínum og breyta þáttunum eins og þú vilt.
8. Þegar þú ert ánægður skaltu auðkenna breytta undirskriftina, hægrismella og velja „Afrita“.
   
9. Smelltu á „Undirskrift“ á láréttu valmyndarstikunni sem liggur yfir efst á skjánum til að opna fellivalmyndina.
   
10. Veldu „Undirskrift“ í fellivalmyndinni til að halda áfram á næsta skjá.
    
11. Á skjánum sem birtist skaltu smella á „Nýtt“ hnappinn.
    
12. Sláðu inn nafn nýju undirskriftarinnar þinnar í tilnefndum nafnreitnum.
    
13. Hægrismelltu og ýttu á „Líma“ í tilnefndum nýja undirskriftareitnum.
    
14. Þegar undirskriftin birtist í reitnum og þú ert sáttur skaltu velja „Vista“.
    
15. Notaðu fellivalmyndina, veldu „Sjálfgefin undirskrift“ og smelltu síðan á „Vista“ hnappinn til að ganga frá.
    

Hvað ætti að vera innifalið í undirskrift tölvupósts

Það er enginn skortur á valkostum þegar kemur að samskiptum á netinu í nútíma heimi. Hins vegar, þrátt fyrir þennan tölvupóst er enn gríðarlega vinsælt og áhrifaríkt tæki til samskipta, sérstaklega í viðskiptum. Þess vegna er afar mikilvægt að hafa tölvupóstundirskrift sem sýnir þig í því ljósi sem þú vilt að sést í.

Auðvitað fer innihald og stíll undirskriftarinnar þinnar eftir því í hvaða tilgangi þú fyrst og fremst notar tölvupóstinn þinn. Sem sagt, það eru nokkrir þættir sem eru ómissandi í því að gera undirskriftina þína eins árangursríka og mögulegt er:

• Samskiptaupplýsingar: Óháð markmiði þínu ætti góð tölvupóstundirskrift að innihalda tengiliðaupplýsingar þínar. Til dæmis, símanúmer, vinnufang osfrv. Þetta gerir fólki kleift að hafa samband við þig með öðrum hætti en gefur það líka fagmannlegra útlit.
• Myndefni: Að fylla undirskriftina þína með litum, lógóum osfrv er frábær leið til að gera tölvupóstinn þinn eftirminnilegan og skera sig úr meðal hinna.
• Persónuleiki: Samskipti á netinu geta stundum verið mannlaus en að hanna undirskrift sem sýnir persónuleika þinn getur snúið þessu við að einhverju leyti. Þannig gerir það þér kleift að mynda betri sambönd.
• Tenglar: Að hafa hlekk á vefsíðuna þína, eignasafn o.s.frv. getur verið afar áhrifarík aðferð til að byggja upp orðspor fyrirtækisins og vörumerki.

Skráðu þig af með stíl

Þó að það kunni að virðast nokkuð léttvægt er tölvupóstundirskrift öflug yfirlýsing. Það virkar sem eins konar stafrænt nafnspjald sem staðfestir þig sem einstakling en ekki einhver tilviljunarkenndur sjálfvirkur tölvupóstur.

Hefur þú einhvern tíma búið til undirskrift í Outlook? Fannst þér það áhrifarík viðbót við tölvupóstinn þinn? Láttu okkur vita í athugasemdareitnum.