Microsoft Teams er einstakt samstarfsverkfæri , sem býður stofnunum og starfsmönnum að hafa samskipti sín á milli með því að nota hljóð/mynd og leyfa þeim að deila efni í rauntíma þannig að vinnuflæðið þitt haldi áfram að vera skilvirkt. Einn hápunktur eiginleiki í vopnabúri Teams er samþætting þess við aðrar Microsoft vörur eins og PowerPoint, Planner og fleira sem hefur verið sérstakur þáttur fyrir þá sem eru að ákveða rétta samvinnuverkfæri.
Meðal vara sem Microsoft Teams samþættir er OneNote sem getur verið gagnlegt til að leyfa samstarfsfólki að vinna að hugmyndum og deila með öðrum í stofnun. Í þessari færslu munum við hjálpa þér að læra hvað OneNote er, hvernig þú getur notað það inni í Microsoft Teams, hversu frábrugðið það er að nota það sama inni í Teams fyrir menntun og fleira. Byrjum.
Tengt: 11 leiðir til að laga Microsoft Teams hljóðið virkar ekki, engin hljóðvandamál
Innihald
Hvað er Microsoft OneNote?
OneNote er hugmynd Microsoft um líkamlega minnisbók þar sem þú getur skrifað niður vísbendingar og skipulagt skrípurnar þínar á stafrænu formi fyrir aðgang í öllum tækjum sem við notum í daglegu lífi okkar. Rétt eins og venjulegt gamalt skrifblokk, gerir OneNote þér kleift að bera safn af glósum, skrifa/handskrifa þær undir mismunandi hlutum.
Hins vegar kemur þjónustan með getu til að bæta við ytra efni eins og mynd, hljóði, myndbandi eða skjali til að fjalla um hugmyndir þínar á betri hátt og vísa því til annarra. Þú getur samstillt glósurnar þínar á mörgum tækjum þannig að þú getir nálgast þær hvar sem er hvenær sem er og til að auðvelda leit þína á þeim, býður OneNote upp leitarhæf merki.
Tengt: Hvernig á að sjá alla á Microsoft Teams
Geturðu notað OneNote innan Microsoft Teams?
Já. Microsoft býður upp á samvirkni milli teyma sinna og OneNote þjónustu. Þetta þýðir að þú þarft ekki að halda áfram að skipta á milli beggja forritanna til að nota þau hvert við annað. Fyrirtækið gerir þér kleift að sameina kraft bæði OneNote og Teams svo þú getir slegið inn fundargerðir og deilt efni sem rannsakað er, þar á meðal glósur, listar og teikningar.
Tengt: Takmörk Microsoft Teams: Lengd símtala, hámarksþátttakendur, rásarstærð og fleira
Hvernig á að bæta OneNote við í Microsoft Teams
Áður en þú byrjar að nota OneNote í Microsoft Teams þarftu að bæta því við samstarfsþjónustuna. Þú getur gert það með einhverjum af tveimur aðferðum sem taldar eru upp hér að neðan.
Aðferð 1: Í gegnum Apps flipann
Þegar þú opnar Microsoft Teams skjáborðsbiðlarann á tölvunni þinni muntu sjá Apps flipa á vinstri hliðarstikunni. Til að bæta OneNote við teymi eða spjalla á Microsoft Teams þarftu að smella á þennan 'Apps' flipa og velja 'OneNote' appið af listanum yfir valkosti. Ef þú getur ekki fundið OneNote skaltu leita að því með því að nota leitarreitinn efst til vinstri í glugganum.
Þegar þú velur OneNote úr forritunum mun nýr undirgluggi skjóta upp sem biður þig um að bæta eiginleikanum við í Teams. Smelltu á örina niður við hliðina á 'Bæta við' hnappinn og veldu annan hvorn þessara tveggja valkosta: 'Bæta við teymi' eða 'Bæta við spjall'. Næsta skref er að velja lið eða spjall sem þú vilt bæta OneNote við og eftir það þarftu að smella á Setja upp flipa hnappinn neðst til hægri á skjánum.
Tengt: 41 gagnlegustu Microsoft Teams flýtileiðir sem þú ættir að þekkja til að auka framleiðni
Á næsta skjá þarftu að velja OneNote minnisbókina sem þú vilt bæta við sem nýjum flipa í Teams. Þú getur annað hvort búið til nýja minnisbók fyrir tiltekið teymi eða spjallað eða bætt við núverandi minnisbók með því að fletta í gegnum safnið þitt eða með því að líma OneNote tengil. Þegar þú hefur bætt minnisbók við Teams skaltu smella á 'Vista' hnappinn neðst og þessari minnisbók verður bætt við í Microsoft Teams.
Þegar þú hefur gert það munu allir í teyminu eða spjallinu geta séð fartölvuna sem nýjan flipa.
Tengt: Hvað er Microsoft Teams Auditorium Mode?
Aðferð 2: Í gegnum rás í Microsoft Teams
Þú getur líka bætt OneNote við beint frá rás í Microsoft Teams. Til að gera það, farðu á rásina sem þú vilt bæta OneNote minnisbók við, smelltu á 'Bæta við flipa 
' efst á rásinni og veldu 'OneNote'.
Næsta skref er að velja minnisbók til að bæta við rásina sem þú getur gert með því að velja úr þremur valkostum sem eru taldir upp hér að neðan og fylgja viðeigandi leiðbeiningum fyrir hvern þeirra.
Þegar þú hefur bætt við OneNote flipanum munu allir notendur á rásinni geta skoðað fartölvuna sem flipa efst.
Tengt: Hvernig á að koma í veg fyrir að meðlimum sé bætt sjálfkrafa við í teymi í Microsoft Teams
Hvernig á að nota OneNote í Microsoft Teams
Nú þegar þú hefur bætt OneNote við í Teams geturðu haldið áfram að nota þá innan teymi eða rásarskjás.
Endurnefna OneNote minnisbókarflipa
Þú getur breytt nafni á OneNote minnisbókarflipa með því að smella á örvatáknið við hliðina á minnisbókinni og velja valkostinn 'Endurnefna'. Sláðu inn nýja nafnið sem þú vilt bæta við í textareitnum þegar beðið er um það og smelltu á 'Vista' hnappinn til að staðfesta breytingarnar.
Endurnefna OneNote skrá
Fyrir utan að endurnefna OneNote flipa geturðu líka breytt raunverulegu OneNote skráarnafni. Þú getur gert það með því að smella á 'Skráar' flipann efst í liðinu eða spjalla, velja minnisbókarskrána og ýta á 'Endurnefna' hnappinn. Þegar svargluggi birtist skaltu slá inn nýtt nafn fyrir OneNote skrána og smella á 'Vista' hnappinn til að endurspegla nýja skráarnafnið.
Tengt: Hvernig á að fjarlægja Microsoft Teams
Notaðu OneNote að utan
Þú getur nálgast allar glósurnar þínar frá Teams en einnig opnað hana beint á OneNote með Teams appinu. Til að gera þetta, farðu í liðið eða rásina sem er tengd við OneNote minnisbók, veldu OneNote flipann efst.
Þegar minnisbókin þín opnast skaltu smella á 'Opna í OneNote' flipanum við hliðina á 'View' flipanum efst og velja annan hvorn tveggja valmöguleika: 'Open in OneNote' eða 'Open in OneNote Online'. Sá fyrrnefndi opnar minnisbókina í OneNote appinu á tölvunni þinni á meðan sá síðarnefndi opnar fartölvuna á OneNote á vefnum.
Breyttu OneNote í Microsoft Teams
OneNote minnisbækur fluttar inn í Microsoft Teams eru aðeins tiltækar notendum á skrifvarið sniði þegar þær eru notaðar beint á Teams. Eins og svarað var við fyrirspurn þessa notanda, leyfir Microsoft þér ekki að gera meiriháttar breytingar á OneNote skrám beint innan Microsoft Teams skjáborðsbiðlarans.
Þess vegna er eina leiðin til að breyta minnismiðum sem eru búnar til á OneNote þegar þú notar Teams að opna skrána utan eins og getið er um í kaflanum hér að ofan. Með þessari aðferð geturðu annað hvort opnað minnisbók í OneNote skrifborðsforritinu eða OneNote á vefnum.
Tengt: Microsoft Teams Together Mode: Allt sem þú þarft að vita
Fjarlægðu OneNote minnisbók af Teams rás
Ef þú vilt ekki lengur hafa OneNote minnisbók inni í Teams geturðu haldið áfram að fjarlægja hana af listanum yfir flipa efst án þess að eyða henni. Á þennan hátt, jafnvel eftir að OneNote flipann hefur verið fjarlægður, geturðu fengið aðgang að skránni eða bætt henni við síðar.
Til að fjarlægja OneNote minnisbók úr Teams, farðu á liðið eða rásina með OneNote flipann uppsettan. Inni á næsta skjá, smelltu á örina niður við hlið OneNote flipans og smelltu á 'Fjarlægja' valmöguleikann. Staðfestu breytingarnar með því að smella á 'Fjarlægja' aftur þegar beðið er um það.
Eyddu OneNote minnisbókarskrá úr Teams
Eins og getið er hér að ofan geturðu fjarlægt OneNote flipann úr teymi eða rás en þú getur líka eytt minnisbókarskrá ef þú vilt ekki lengur fá aðgang að henni. Til að eyða OneNote minnisbókarskrá úr Microsoft Teams, farðu yfir á spjallið þar sem minnisbókinni var hlaðið upp og veldu flipann 'Skráar' á efstu tækjastikunni.
Á þessum skjá verður þér sýndur listi yfir skrár sem deilt er innan liðsins. Veldu OneNote skrána af listanum og smelltu á 'Eyða' efst. Þetta mun fjarlægja minnisbókarskrána ekki bara af Teams flipanum heldur einnig úr sameiginlega skráasafninu.
Fjarlægðu OneNote frá Teams
Þegar þú ákveður að nota OneNote ekki lengur á Microsoft Teams geturðu fjarlægt forritið úr samstarfsþjónustunni. Til að gera það, smelltu á Teams flipann í vinstri hliðarstikunni, hægrismelltu á liðið sem OneNote er uppsett í og veldu 'Stjórna teymi' í sprettiglugganum.
Inni á liðssíðunni skaltu velja 'Apps' flipann efst og þú munt geta tekið eftir OneNote appinu sem er í boði fyrir valið lið. Til að fjarlægja forritið skaltu smella á ruslatáknið við hliðina á OneNote og staðfesta breytingarnar.
OneNote verður nú eytt úr völdum teymi/spjalli innan Microsoft Teams. Hins vegar, að fjarlægja forritið eyðir ekki endilega OneNote efninu sem var deilt innan teymisins.
Notkun OneNote í Microsoft Teams for Education
Hlutirnir eru aðeins öðruvísi ef þú vilt nota OneNote innan Microsoft Teams for Education þar sem notendur eru neyddir til að nota Class Notebook eiginleika OneNote. Þó að uppsetningarferlið sé óljóst eins, muntu nú hafa getu til að stjórna starfsmanna minnisbókinni, bekkjarbókinni og læra að setja upp hverja og eina þeirra.
Notkun OneNote Staff Notebook
OneNote offers a private space called Staff Notebook that’s available only to be accessed by the staff leader and staff members. This digital notebook can be used to update lesson plans, classroom observations, and evaluations of students, school planning, and more but it will only be available for staff members for organizing and collaboration purposes.
You can start setting up the Staff Notebook in Teams by navigating to a class and then clicking on the ‘General’ channel at the top. You will now be able to see the ‘Staff Notebook’ tab alongside other tabs like Posts, Files, and Edit. You can edit and add pages through the expandable menu on the left side of the Staff Notebook.
To use a Staff Notebook in a channel, select a channel inside a class team and then click on the ‘Notes’ tab. The notes present in this tab can be used by all staff members present within the channel. You can expand the Staff Notebook to fullscreen by clicking on the Expansion icon (indicated by a diagonal, double-sided arrow).
You can further control different aspects of your Staff Notebook like editing notebook sections, copying a link to the notebook, locking, and creating a leader-only section group inside Microsoft Teams. To do this, you will have to head over to your notebook in Teams, click on the ‘Staff Notebook’ tab, and then select the ‘Manage Notebooks’ option.
Additionally, you can launch your Staff Notebook directly inside OneNote which will get you more features like adding and removing members using the Staff Notebook Wizard online tool. To launch the Staff Notebook on OneNote from Microsoft Teams, you will have to select the notebook and click on the ‘Open in OneNote’ option at the top.
Related: How to fix Microsoft Teams ‘Status Unknown’ issue
Using OneNote Class Notebook
OneNote also lets you create a Class Notebook inside Microsoft Teams as a shared space between the teacher and each of the students so that teachers can access the notebooks of every student in their class and students can only view their own notebooks. You can access the Class Notebook by heading over to your classroom, clicking on the ‘General’ channel, and then selecting the ‘Class Notebook’ tab at the top.
In case you haven’t created a Class Notebook yet, you will be taken to the setup steps when visiting the Class Notebook tab for the very first time. You can then select the ‘Blank Notebook’ option to create a new notebook.
To use a Class Notebook inside a channel on Teams, head over to the class team, select a channel, and then click on the ‘Notes’ tab at the top. OneNote creates a new section inside Class Notebook’s Collaboration Space every time someone creates a new channel in a class team. The Classroom Notebook tab can also be expanded to fullscreen view by clicking on the Expand tab.
Teams also lets you make changes to your Class Notebook like editing sections, copying links, getting a teacher-only section, or locking the notebook. You can access these controls by opening your Classroom notebook, and then going to Class Notebook tab > Manage Notebooks.
Setting up Class Notebook from other notebooks
Besides starting from scratch, you can import existing notebook to your team on Microsoft Teams. This can be helpful if you wish to re-use lessons or if you have already been using Class Notebooks on OneNote.
To set up a OneNote Class Notebook from an existing notebook, open Microsoft Teams and head over to your team > General channel > Class Notebook. When setting up for the first time, select the ‘From existing notebook content’ option from under the ‘Set up a OneNote Class Notebook’ option.
Select the section groups that you want to include inside the Class Notebook. After that, click on ‘Next’ and then select the ‘+ Add content’ option under the ‘Content Library’ section. You will now be shown a list of existing class notebooks from OneNote. From this list, select a notebook copy sections from and then click on the ‘Next’ button.
Now you will be asked to select the notebook sections that you want to copy and after that, click on ‘Done’. If you have multiple notebooks to copy sections from, then you will have to repeat this step. You can follow the same steps from above to copy content to your Teacher-Only Section.
Follow the on-screen instructions and then click on the ‘Create’ button to import existing content into your Class Notebook.
Related: How to schedule a Microsoft Teams meeting
OneNote in Microsoft Teams: FAQ
If you still have doubts regarding using OneNote inside Microsoft Teams, the following frequently asked questions and resolutions should help you out. In case you have a query regarding a problem that you’re facing with it, make sure that you hit us in the comments below.
Can you use Microsoft Teams or its apps inside OneNote?
Now that you can access your OneNote notebooks inside Teams, you might be thinking if you can use Teams from within the OneNote app as queried by this Reddit user. But as has been replied by other users, it’s clear that there’s no way you can use Microsoft Teams inside OneNote.
That is because, when a channel accessed OneNote in Teams, it creates its own section on OneNote. The same thing doesn’t work the other way around.
Can you edit a OneNote file from within Teams?
No. As has been explained in its Community answers page, you cannot edit OneNote files that are shared inside Teams, even if you have access to it. This is because the OneNote app inside Microsoft Teams treats its files as read-only, and to edit a notebook, you will have to use the OneNote desktop app or OneNote on the web.
Related: How to change profile pic in Microsoft Teams
Is there a way to set OneNote to display tabs and sections by default?
When you open a OneNote notebook, it shows all the contents from a single page, and to see sections inside other tabs, you will have to click on them. At the moment, there’s no way to view all the tabs and sections at once for ease of access but as per this Reddit post, you can view more information and OneNote notebooks of all your team members in a better way by opening the Teams desktop app.
Can educators notify students after a page is distributed?
Yes. As part of a recent update to OneNote and Class Notebooks, Microsoft has announced that it’s updating the Class Notebook bot to allow educators to send notifications to students every time a Notebook is distributed. The ability to enable notifying students should be available in the Class Notebook Toolbar inside OneNote on Windows 10, iPad, Web, and Mac.
Related: 62 Cool Microsoft Teams backgrounds to spice up the fun! [May 2020]
Can you add a new OneNote page in Teams Assignments?
Já, Microsoft hefur líka staðfest að Teams Assignments styður nú möguleikann á að búa til nýja OneNote síðu innan úr glugganum „New File“ í Assignments. Þessi valmynd mun einnig innihalda leiðina til að „Ný skrá“ valmynd yfir verkefni á næstunni, svipað og þú getur bætt við Word, Excel eða Powerpoint skjali inni í Teams.
Ekki birta myndirnar þínar ókeypis á Instagram þegar þú getur fengið greitt fyrir þær. Lestu og veistu hvernig á að vinna sér inn peninga á Instagram og fáðu sem mest út úr þessu samfélagsneti.
Lærðu hvernig á að breyta og fjarlægja PDF lýsigögn með auðveldum hætti. Þessi handbók mun hjálpa þér að breyta eða fjarlægja PDF lýsigögn auðveldlega á nokkra einfalda vegu.
Veistu að Facebook er með heilan lista yfir tengiliði símaskrárinnar ásamt nafni þeirra, númeri og netfangi.
Vandamálið getur komið í veg fyrir að tölvan þín virki rétt og gæti þurft að breyta öryggisstillingum eða uppfæra rekla til að laga þær.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að umbreyta ræsanlegu USB í ISO skrá með hugbúnaði frá þriðja aðila sem er ókeypis í notkun og öruggur fyrir spilliforritum.
Rakst á Windows Defender villukóðann 0x8007139F og fannst erfitt að framkvæma skannanir? Hér eru leiðir til að laga vandamálið.
Þessi ítarlega handbók mun hjálpa til við að leiðrétta 'Task Scheduler Error 0xe0434352' á Windows 11/10 tölvunni þinni. Skoðaðu lagfæringar núna.
LiveKernelEvent 117 Windows villa veldur því að tölvan þín frýs eða hrynur óvænt. Lærðu hvernig á að greina og laga það með skrefum sem sérfræðingar mæla með.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga PowerPoint leyfir mér ekki að taka upp hljóðvandamál á Windows tölvu og mæla jafnvel með öðrum staðgöngum fyrir skjáupptöku.
Er að spá í hvernig á að skrifa á PDF skjal þar sem þú þarft að fylla út eyðublöð, bæta við athugasemdum og setja niður undirskriftir þínar. Þú hefur rakst á rétta færslu, lestu áfram!
Þetta blogg mun hjálpa notendum að fjarlægja System Requirements Not Met vatnsmerki til að njóta sléttari og öruggari upplifunar með Windows 11, auk hreinni skjáborðs.
Þetta blogg mun hjálpa MacBook notendum að skilja hvers vegna Pink Screen vandamálin eiga sér stað og hvernig á að laga þau með skjótum og einföldum skrefum.
Lærðu hvernig á að hreinsa Instagram leitarferilinn þinn alveg eða valið. Endurheimtu einnig geymslupláss með því að fjarlægja tvíteknar myndir með topp iOS appi.
Lærðu að laga villukóða 36 Mac á ytri drifum. Uppgötvaðu lausnir fyrir hnökralausa skráaflutninga, allt frá Terminal skipunum til skráarheimilda.
Ég get ekki unnið með HID-kvörtun snertiskjáinn minn skyndilega. Ég veit ekki hvað kom á tölvuna mína. Ef það ert þú, þá eru hér nokkrar lagfæringar.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga Runtime Error 76: Path Not Found vandamál á Windows PC með skrefum sem mælt er með af sérfræðingum.
Lærðu hvernig á að vista vefsíðu auðveldlega sem PDF og uppgötvaðu ýmsar aðferðir og verkfæri til að umbreyta vefefni í færanlegar PDF-skrár til að fá aðgang að og deila án nettengingar.
Þessi grein hefur veitt þér margvíslegar lausnir til að leysa vandamálið með WhatsApp myndskilaboðum sem virka ekki. Til hamingju með skilaboðin!
Umbreyta PDF töflum í Excel skrár - Þessi grein mun gefa þér yfirgripsmikið vegakort til að breyta PDF töflu í Excel blað.
Þetta blogg mun hjálpa notendum að hlaða niður, setja upp og uppfæra Logitech G510 rekilinn til að tryggja að þeir geti fullnýtt eiginleika þessa Logitech lyklaborðs.
Geturðu athugað hvernig einhver annar líkar við Instagram? Jafnvel þó þú hafir notað Instagram í nokkurn tíma, þá er enn nýtt að læra. Það er einfalt
Ef þú hefur átt í erfiðleikum með að finna út hvernig á að gera bakgrunninn gagnsæjan í Procreate, þá ertu ekki einn. Jafnvel ef þú hefur hannað gagnsæjan bakgrunn,
Ef þú hefur gert GIMP að þínu myndvinnsluverkfæri vegna ríkra eiginleika þess og ókeypis aðgangs, þarftu að gera myndlög gegnsæ
Obsidian býður upp á vettvang til að búa til hlekki og stjórna milli auðlinda, athugasemda og hugmynda. Að búa til tengla í Obsidian hjálpar þér að opna ný stig af
Nútíma Samsung sjónvörp eru fjölhæf vegna þess að þau eru með innbyggða nettengingu sem styður fullt af streymisforritum á netinu, þar á meðal YouTube. Samt
Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir
Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það
Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu
Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.
Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa
