Hvernig á að bæta við neðanmálsgreinum í Microsoft Word

Ef þú skrifar margar rannsóknargreinar eða verkefni í Microsoft Word gætirðu þurft að bæta neðanmálsgreinum við þær. Þessum aukafróðleik er bætt við neðst á síðu eða í lok skjalsins þíns með viðbótarupplýsingum.

Ef þú ert í erfiðleikum með að bæta við neðanmálsgreinum í Microsoft Word ertu kominn á réttan stað. Lestu áfram til að læra allt sem þú þarft að vita.

Að skilja skýringar neðanmálsgreinar

Skýringar neðanmáls gefa frekari upplýsingar um efnið. Markmiðið er að koma í veg fyrir ringulreið í aðaltextanum en gefa meira samhengi. Þú getur notað skýringar neðanmáls við eftirfarandi aðstæður:

• Þú ert með hugtak eða hugtak sem lesendur þínir þekkja kannski ekki.
• Þú vilt forðast ringulreið í meginmáli skjalsins þíns.

Að skilja tilvitnunarneðanmálsgreinar

Ef þú ert að skrifa rannsóknarritgerð eða annað fræðilegt skjal notarðu neðanmálsgreinar tilvitnunar til að bæta við tilvísunum fyrir upplýsingarnar sem þú hefur bætt við í meginmáli textans. Þú getur notað neðanmálsgreinar tilvitnunar fyrir eftirfarandi aðstæður:

• Þú notaðir upplýsingar frá öðrum uppruna.
• Neðanmálsgreinarnar styðja starf þitt og veita trúverðugleika.

Fyrir utan neðanmálsgreinar geturðu notað mismunandi hausa fyrir mismunandi síður í Word til að gera skjalið þitt áberandi.

Hvernig á að bæta neðanmálsgreinum við Word skjalið þitt

Neðanmálsgreinum er bætt við bók eða rannsóknarritgerð til að hjálpa lesendum að læra meira um eitthvað sem skrifað er í aðaltextanum. Sem betur fer er tiltölulega auðvelt að bæta þeim við í Word.

Hér er það sem þú þarft að gera:

1. Opnaðu Word skjalið þitt.
2. Settu músarbendilinn í textann þar sem þú vilt að neðanmálsgreinin birtist.
3. Veldu flipann „Tilvísanir“ efst á tækjastikunni.
4. Veldu valkostinn „Setja inn neðanmálsgrein“ .
   
5. Sláðu inn neðanmálsgreinina þína.
6. Eftir að hafa slegið inn neðanmálsgrein geturðu farið aftur í meginmál textans og haldið áfram að slá inn.
   

Þegar þú ferð í „Footnote“ valmöguleikann til að slá inn upplýsingarnar þínar mun Word sjálfkrafa fara með þig neðst í skjalinu. Það fer eftir stillingum þínum, þetta getur annað hvort verið neðst á síðunni eða endir á öllu skjalinu.

Hver neðanmálsgrein tengist tölu eða tákni í textanum. Þess vegna, þegar það er fleiri en ein neðanmálsgrein á síðu, geturðu tengt hana við nákvæmlega textann sem tengist henni með tákninu eða númerinu.

Þú ættir líka að bæta efnisyfirliti við Word skjalið þitt , sérstaklega ef það er stórt til að auðvelda leiðsögn.

Hvernig á að forsníða neðanmálsgreinar í Microsoft Word

Að bæta við neðanmálsgreinum þínum er aðeins fyrsta skrefið. Næst geturðu sniðið og sérsniðið neðanmálsgreinarnar þínar.

Aðlaga stíl neðanmálsgreinar

1. Veldu „Tilvísanir“ borði flipann, veldu síðan „ valmyndaforritið“ í „Neðanmáls“ borði hópnum.
2. Smelltu á fellivalmyndina „Númerasnið“ og stilltu númerasniðið að þínum þörfum. Til dæmis, veldu "1, 2, 3" eða "a, b, c."
   

Forsníða texta neðanmálsgreinar

Þú getur sérsniðið leturgerð og stærð neðanmálsgreina.

1. Veldu neðanmálstexta sem þú vilt forsníða.
2. Veldu valinn stíl og stærð.
   

Línubil og inndráttur neðanmálsgreina

Stilltu línubil og inndrátt með því að fylgja þessum skrefum:

1. Smelltu hvar sem er inni í neðanmálsgreininni.
   
2. Veldu „References“ borði flipann og smelltu síðan á „Dialog Box Launcher“ í „Footnotes“ borði hópnum.
3. Finndu hlutann „Bil“ í glugganum.
4. Athugaðu hvort „Single“ valmöguleikinn sé valinn fyrir bil.
   
5. Finndu hlutann „Inndrátt“ í sama glugganum.
6. Veldu „Hengjandi“ í fellivalmyndinni. Það gerir þér kleift að búa til hangandi inndrátt fyrir neðanmálsgreinarnar þínar.
   
7. Tilgreindu inndráttarstærðina í reitnum „Eftir“. Smelltu á „Apply“.

Yfirskriftarnúmer í neðanmálsgreinum

1. Veldu Home flipann.
2. Smelltu á Dialogbox Launcher  í „Font“ borði hópnum.
   
3. Hakaðu í reitinn merktan Yfirskrift og smelltu síðan á Í lagi .
   

Aðskilja neðanmálsgreinar frá aðaltexta í Word

1. Settu bendilinn þinn þar sem þú vilt aðgreina aðaltextann frá neðanmálsgreinum þínum.
2. Veldu flipann „Setja inn“ , veldu „Form“ og veldu síðan línuform til að teikna yfir síðuna.
   
3. Hægrismelltu á línuna og breyttu löguninni, lengd og breidd í samræmi við þarfir þínar.

Hvernig á að stjórna löngum neðanmálsgreinum í Word skjalinu þínu

Það er auðvelt að fara út af sporinu þegar viðbótarupplýsingum er bætt við neðanmálsgreinar. Hins vegar mundu að þeir eiga aðeins að veita brot af viðbótarupplýsingum, ekki útbreiddar málsgreinar.

Ef setningarnar þínar eru of langar skaltu setja bendilinn í þann hluta setningarinnar þar sem þú vilt skipta henni upp. Ýttu á Enter  til að leyfa setningunni að halda áfram á nýrri línu. Gakktu líka alltaf úr skugga um að inndrátturinn sé stilltur fyrir fyrstu setninguna.

Sjálfvirk og stöðug númerun

Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af tölusetningu í neðanmálsgreinum þínum. Word mun sjálfkrafa númera frá fyrstu neðanmálsgrein og halda áfram með hverja viðbótar á eftir.

Hvernig á að breyta og uppfæra neðanmálsgreinar

Ef þú þarft að breyta eða uppfæra neðanmálsgreinar þínar síðar geturðu gert það með því að fylgja þessum skrefum:

1. Tvísmelltu á tilvísunarnúmer neðanmálsgreinar í aðaltextanum.
2. Kassi mun opnast. Gerðu breytingar á neðanmálsgrein í reitnum og ýttu á „Enter“. Númer neðanmálsgreina þinnar uppfærist sjálfkrafa.
   

Algengar neðanmálsmistök sem ber að forðast

Í fyrsta lagi, þegar þú bætir neðanmálsgreinum við Word skjalið þitt, eru nokkrar algengar villur sem þú vilt forðast - til dæmis neðanmálsgreinar með lokaskýrslum. Eins og fram hefur komið er auðvelt að rugla þessu tvennu saman því þeir hljóma svipað.

Lausnin er að nota stöðugt neðanmálsgreinar í öllu skjalinu í stað þess að blanda þessu tvennu saman eða nota bara lokaskýringar þegar þú ætlar að nota neðanmálsgreinar. Önnur algeng mistök sem margir rithöfundar gera er að gefa upp ófullnægjandi eða ónákvæmar tilvitnanir í neðanmálsgrein skjalsins. Þetta gæti dregið úr trúverðugleika vinnu þinnar. Athugaðu heimildir þínar og stafsetningu og fylgdu tilvitnunarleiðbeiningum.

Að lokum er markmið þitt með neðanmálsgreinum að forðast ringulreið í meginmáli verks þíns. Hafið því neðanmálsgreinar stuttar. Markmiðið er að draga fram einhverjar upplýsingar eða veita meira samhengi.

Þegar þær eru notaðar á réttan hátt bæta neðanmálsgreinar við samhengi án ringulreiðar. Hins vegar er mikilvægt að vita hvernig á að setja inn, breyta, leiðrétta og forsníða þau. Vel sniðin neðanmálsgrein getur veitt lesendum þínum dýpri innsýn í verk þín og innihald þitt meiri trúverðugleika.

Að bæta við neðanmálsgreinum í algengum spurningum um Word

Geturðu bætt neðanmálsgreinum við síðufót skjalsins þíns?

Já, þetta er þar sem neðanmálsgreinar birtast venjulega.

Er til flýtilykill til að setja inn neðanmálsgrein í Word?

Já. Ýttu á "Alt + Ctrl + F" til að setja neðanmálsgreinina inn í Word skjalið þitt.

Hver er munurinn á tilvísun og neðanmálsgrein?

Helsti munurinn er sá að tilvísunum er bætt við meginmál textans eða í lok skjalsins, en neðanmálsgreinum er bætt við neðst á síðunni.