Hvernig á að bæta við merkjum í Microsoft Teams

Hér eru skrefin sem þú þarft að taka til að bæta við (og stjórna) merkjum í Microsoft Teams.

1. Veldu Teams frá vinstri hlið Microsoft Teams skrifborðsforritsins og finndu liðið þitt á listanum.
2. Veldu þriggja punkta valmyndina hægra megin við heiti rásarinnar til að sjá fleiri valkosti.
3. Veldu Stjórna flipa til að búa til og úthluta merki til fólks í Microsoft Teams.

Notkun merkja í Microsoft Teams gerir þér kleift að minnast á hóp fólks í einu. Með því að nota merki þarftu ekki lengur að nefna einstök nöfn, þú getur flokkað nokkra einstaklinga undir sama merki til að láta þá vita sem hóp. Þú getur flokkað fólk saman út frá starfshlutverki, staðsetningu eða deild.

Þegar þú hefur bætt við merki, notaðu bara @tag_name á rás í Microsoft Teams. Allir sem fá úthlutað merki fá sömu tilkynningu og ef þeir eru @nefndir beint. Önnur leið sem þú getur notað merki er að hefja nýtt spjall og velja merki sem inniheldur fólkið sem þú vilt ná til.

Ekki bara hver sem er getur búið til og stjórnað merkjum í Microsoft Teams. Ef þú vilt bæta við og stjórna merkjum þarftu að vera teymiseigandi í Microsoft Teams. Ef þú getur ekki bætt við eða haft umsjón með merkjum gæti fyrirtækið þitt ekki enn verið með eiginleikann virkan í Microsoft Teams.

Ef merki eru virkjuð og þú ert ekki liðseigandi geturðu samt skoðað merki sem hefur verið úthlutað þér og öðrum liðsmönnum. Jafnvel þó að þú sért ekki liðseigandi geturðu samt notað merkisnöfn til að láta hópa innan fyrirtækisins vita í rásarsamtölum.

Bættu við merkjum í Teams

Hér eru skrefin sem þú þarft að taka til að bæta við og stjórna merkjum í Microsoft Teams.

Veldu Teams frá vinstri hlið Microsoft Teams skrifborðsforritsins og finndu liðið þitt á listanum.

Veldu þriggja punkta valmyndina hægra megin við heiti rásarinnar til að sjá fleiri valkosti.

Veldu  Stjórna merkjum til að búa til og úthluta merkjum til fólks í Microsoft Teams

Nú geturðu bætt við og úthlutað merkjum til fólks innan fyrirtækisins þíns. Til dæmis geturðu merkt hópinn „Forysta“ og bætt við fólki sem starfar innan þessarar tilteknu deildar í fyrirtækinu þínu. Pikkaðu á  Búa til þegar þú ert búinn að bæta fólki við tiltekið merki nafn.

Nefndu merki á rás

Notaðu @tag_name eins og þú myndir gera fyrir önnur @tal í Microsoft Teams. Í rásarspjalli, notaðu @tag_name til að gera öllum þeim sem hafa verið úthlutað merkinu viðvart. Microsoft Teams mun bjóða upp á tillögur um hvaða merki á að senda skilaboðin á eftir því hvað þú slærð inn.

Að nota merki í spjalli

Ef þú vilt spjalla við hóp sem er úthlutað til merki, allt sem þú þarft að gera er að nota @tag_name. Í stað þess að nota @minnst fyrir einstök nöfn, geturðu notað @tag_nafn til að nefna alla sem eru úthlutaðir merkinu. Notaðu merkisnafnið á sama hátt og þú myndir hefja nýtt spjall við einstakling í Microsoft Teams.

Stjórnunarstillingar teymis fyrir merki

Aðeins eigendur liðs geta valið hvaða notendur geta bætt við og stjórnað merkjum. Hér er það sem þú þarft að gera til að stjórna stillingum liðseiganda í Microsoft Teams.

Veldu Teams vinstra megin í skjáborðsforritinu og veldu valinn liðsrás.

Veldu þriggja punkta valmyndina og veldu Stjórna teymi .

Veldu  Stillingar flipann.

Skrunaðu niður að  Tags hlutanum.

Hér geta teymiseigendur breytt merkisstillingum þannig að aðeins eigendur liðs eða allir liðsmenn geti bætt við merkjum í Microsoft Teams.

Admin stillingar

Mynd með leyfi frá microsoft

Stjórnendur Microsoft Teams geta breytt merkistillingum fyrir eigendur teyma og liðsmenn í fyrirtækinu þínu. Í Microsoft Teams geturðu haft samtals 100 merki með allt að 100 liðsmönnum bætt við eitt merki í Microsoft Teams. Hægt er að úthluta allt að 25 mismunandi merkjum á einn liðsmann.

Ennfremur geta kerfisstjórar Microsoft Teams leyft teymiseigendum að hnekkja því hverjir geta notað merki, bætt við viðbótarmerkjum og notað allt að 25 upplagðar sjálfgefin merki í Microsoft Teams. Hvert merkisnafn má að hámarki innihalda 25 stafi. Það fer eftir því hvort kveikt er á eiginleikanum, eigendur liðs og liðsmenn geta notað þessi tillögðu merki, breytt nöfnum merkja eða búið til nýtt sett af merkjum.

Heldurðu að notkun merkja í Microsoft Teams væri gagnleg fyrir fyrirtæki þitt? Láttu okkur vita í athugasemdunum.